Raccourcis clavier pour Microsoft Word

Notions de base de Microsoft Office

Afficher et utiliser les fenêtres

Utiliser les boîtes de dialogue

Utilisation des zones d'édition dans les boîtes de dialogue

Utilisez le Ouvrir et Enregistrer en tant que boîtes de dialogue

Annuler et rétablir des actions

Accès et utilisation des galeries et des volets de tâches

Fermer un volet Office

1. Appuyez sur F6 pour passer dans le volet Office, si nécessaire.
2. Appuyez sur CTRL + ESPACE.
3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Fermer, puis appuyez sur ENTRÉE.

Déplacer un volet Office

1. Appuyez sur F6 pour passer dans le volet Office, si nécessaire.
2. Appuyez sur CTRL + ESPACE.
3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Déplacer, puis appuyez sur ENTRÉE.
4. Utilisez les touches de direction pour déplacer le volet Office et appuyez sur ENTRÉE.

Redimensionner un volet Office

1. Appuyez sur F6 pour passer dans le volet Office, si nécessaire.
2. Appuyez sur CTRL + ESPACE.
3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Taille, puis appuyez sur ENTRÉE.
4. Utilisez les touches de direction pour redimensionner le volet Office et appuyez sur ENTRÉE.

Accès et utilisation des actions disponibles

Conseils pour Word 2010

• Vous pouvez demander à être averti par un signal sonore lorsqu'une action est disponible (non disponible dans Word Starter). Pour bénéficier d'indications audio, vous devez disposer d'une carte son. Vous devez également avoir Microsoft Office Sounds installé sur votre ordinateur.
• Si vous avez accès à Internet, vous pouvez télécharger Microsoft Office Sounds depuis Office.com. Après avoir installé les fichiers audio, effectuez les opérations suivantes :
  1. Appuyez sur ALT + F, T pour ouvrir Options de Word.
  2. Appuyez sur A pour sélectionner Avancée, puis appuyez sur Tab pour passer à la Options avancées pour travailler avec Word.
  3. Appuyez deux fois sur ALT + S pour déplacer vers le Produire un retour sonore case à cocher sur la Général onglet et appuyez sur espace.
  4. Appuyez sur Tab plusieurs fois pour sélectionner OK, puis appuyez sur ENTRÉE.
     
     Remarque : Lorsque vous activez ou désactivez cette case à cocher, le paramètre affecte tous les programmes Office qui prennent en charge du son.

Navigation dans le ruban

Accéder à toutes les commandes à l'aide de plusieurs séquences de touches

Les touches d'accès rapide vous permettent d'utiliser rapidement une commande en appuyant sur plusieurs séquences de touches, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez dans le programme. Toutes les commandes dans Word 2010 sont accessibles à l'aide d'une touche d'accès rapide. Vous pouvez accéder à la plupart des commandes à l'aide de deux à cinq touches. Pour utiliser une touche d'accès rapide, procédez comme suit :

1. Appuyez sur ALT. Les touches d'accès sont affichées au-dessus de chaque fonctionnalité disponible dans l'affichage actuel.
2. Appuyez sur la lettre affichée sur la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser.
3. En fonction de la lettre sur laquelle vous appuyez, d'autres touches d'accès peuvent apparaître. Par exemple, si l'onglet Accueil est actif et que vous appuyez sur N, l'onglet Insertion s'affiche, ainsi que les touches d'accès pour les groupes de cet onglet.
4. Continuez à appuyer sur des lettres jusqu'à ce que vous appuyez sur la lettre de la commande ou du contrôle que vous souhaitez utiliser. Dans certains cas, vous devez d'abord appuyer sur la lettre du groupe qui contient la commande.
   
   Remarque : Pour annuler l'action que vous venez de sélectionner et masquer les touches d'accès, appuyez sur ALT.

Changer le focus clavier sans utiliser la souris

Une autre façon d'utiliser le clavier pour travailler avec les programmes dotés du ruban Office consiste à déplacer le focus entre les onglets et les commandes jusqu'à ce que vous trouviez la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser. Le tableau suivant répertorie quelques méthodes pour déplacer le focus clavier sans utiliser la souris.

Guide de référence rapide pour Microsoft Word

Tâches courantes dans Microsoft Word

Utilisation des documents et pages Web

Créer, afficher et enregistrer des documents

Rechercher, remplacer et parcourir du texte

Basculer vers un autre affichage

Mode plan

Impression et aperçu des documents

Révision des documents

Mode lecture plein écran

Remarque : Certains lecteurs d'écran peuvent ne pas être compatibles avec le mode lecture plein écran.

Références, notes de bas de page et notes de fin

Travailler avec des pages Web

Modifier et déplacer du texte et des graphiques

Supprimer du texte et des graphiques

Copier et déplacer du texte et des graphiques

Insérer des caractères spéciaux

Insérer des caractères à l'aide de codes de caractère

Sélectionner du texte et des graphiques

Sélectionnez le texte en maintenant la touche MAJ enfoncée et en utilisant les touches de direction pour déplacer le curseur.

Étendre une sélection

Sélectionner du texte et des graphiques dans un tableau

Vous déplacer dans votre document

Se déplacer dans un tableau

Insérer des paragraphes et caractères de tabulation dans un tableau

Utiliser le mode Refrappe

Pour modifier les paramètres de refrappe afin de pouvoir accéder au mode Refrappe en appuyant sur la touche Insertion, procédez comme suit :

1. Appuyez sur ALT + F, T pour ouvrir Options de Word.
2. Appuyez sur A pour sélectionner Options avancées et appuyez sur TAB.
3. Appuyez sur ALT + O pour passer à la Utilisez la touche Inser pour contrôler le mode Refrappe .
4. Appuyez sur ESPACE pour sélectionner la case à cocher et appuyez sur ENTRÉE.
   
   Pour activer ou désactiver le mode Refrappe, appuyez sur la touche Insertion.

Mise en forme de paragraphe et de caractère

Copier la mise en forme

Modifier ou redimensionner la police

Remarque : Les raccourcis clavier suivants ne fonctionnent pas en mode lecture plein écran.

Appliquer des formats de caractère

Afficher et copier des formats de texte

Définir l'interligne

Aligner des paragraphes

Appliquer des styles de paragraphe

Pour fermer le Styles volet Office, procédez comme suit :

1. Si le Styles volet Office n'est pas sélectionnée, appuyez sur F6 pour le sélectionner.
2. Appuyez sur CTRL + ESPACE.
3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Fermer, puis appuyez sur ENTRÉE.

Insérer et modifier des objets

Insérer un objet

Pour insérer un objet, procédez comme suit :

1. Appuyez sur ALT, N, J et J pour ouvrir le Objet boîte de dialogue.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Appuyez sur la touche FLÈCHE BAS pour sélectionner un type d'objet, appuyez sur ENTRÉE pour créer un objet.
   • Appuyez sur CTRL + TAB pour basculer vers la Créer à partir du fichier onglet et appuyez sur TAB puis tapez le nom du fichier de l'objet que vous souhaitez insérer ou accédez au fichier.

Modification d'un objet

Pour modifier un objet, procédez comme suit :

1. Avec le curseur positionné à gauche de l'objet dans votre document, sélectionnez l'objet en appuyant sur MAJ + FLÈCHE DROITE.
2. Appuyez sur MAJ + F10.
3. Appuyez sur la touche TAB pour atteindre le nom de l'objet, puis appuyez sur ENTRÉE et appuyez à nouveau sur ENTRÉE.

Insérer des graphiques SmartArt

Pour insérer des graphiques SmartArt, procédez comme suit :

1. Presser et relâcher ALT, N et M puis à sélectionner SmartArt.
2. Appuyez sur les touches de direction pour sélectionner le type de graphique que vous souhaitez.
3. Appuyez sur TAB et appuyez sur les touches de direction pour sélectionner le graphique que vous souhaitez insérer.
4. Appuyez sur ENTRÉE.

Insérer un objet WordArt

Pour insérer un objet WordArt, procédez comme suit :

1. Presser et relâcher ALT, N et W puis à sélectionner Objet WordArt.
2. Appuyez sur les touches de direction pour sélectionner le style WordArt souhaité et appuyez sur ENTRÉE.
3. Tapez le texte que vous souhaitez.
4. Appuyez sur ÉCHAP pour sélectionner l'objet WordArt, puis utilisez les touches de direction pour déplacer l'objet.
5. Appuyez sur ÉCHAP pour revenir au document.

Publipostage et champs

Effectuer un publipostage

Remarque : Vous devez être sur le Publipostage TAB pour utiliser ces raccourcis clavier.

Travailler avec des champs

Barre de langue

Reconnaissance d'écriture manuscrite

Conseils

• Vous pouvez sélectionner le raccourci clavier pour basculer entre les langues ou configurations clavier dans le Paramètre de clé avancé boîte de dialogue. Pour ouvrir le Paramètre de clé avancé boîte de dialogue, cliquez droit sur le Langue barre, puis cliquez sur Paramètres. Sous Préférences, cliquez sur Paramètres de clé.
• La touche du logo Windows
  Réduire cette imageAgrandir cette image

  
  est disponible sur la ligne du bas de la plupart des claviers.

Référence deq touches de fonction

Touches de fonction

MAJ + touche de fonction

CTRL + touche de fonction

CTRL + MAJ + touche de fonction

ALT + touche de fonction

ALT + MAJ + touche de fonction

CTRL + ALT + touche de fonction