Comment faire pour réserver directement une ressource dans Outlook

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Sommaire

Résumé

Outlook peut planifier automatiquement l'utilisation des ressources pour les salles de conférence, les véhicules ou le matériel audiovisuel. Cette fonctionnalité assure l'envoi automatique de confirmations et permet d'effectuer la réservation par message électronique sans nécessiter une connexion réseau directe.

Plus d'informations

Comment faire pour définir un compte de ressource

  1. Créez un nouveau compte de messagerie électronique pour la ressource à l'aide du compte Administrateur Microsoft Exchange Server.
  2. Démarrez Outlook à l'aide du nouveau compte de ressource pour créer les dossiers par défaut de la boîte aux lettres sur le serveur.
  3. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  4. Cliquez sur Options du calendrier, puis sur Planification des ressources.
  5. Sélectionnez les trois options de Demande de réunion, puis cliquez sur Définir les autorisations.
  6. Cliquez sur Ajouter pour ajouter les utilisateurs qui seront autorisés à utiliser la ressource.
  7. Attribuez au moins des autorisations d'auteur à chaque utilisateur.
  8. Cliquez sur OK pour fermer les boîtes de dialogue, puis quittez Outlook.

Comment faire pour réserver directement un rendez-vous pour la ressource

Vous pouvez réserver la ressource en même temps que vous créez la réunion. Vous pouvez afficher les informations de disponibilité du compte de ressource dans le formulaire Organiser une réunion.

Utilisez les étapes suivantes pour inviter les participants et les ressources appropriées à une réunion :
  1. Cliquez sur Calendrier.
  2. Dans le menu Actions, cliquez sur Organiser une réunion.
  3. Dans la boîte de dialogue Organiser une réunion, cliquez sur Inviter d'autres personnes.
  4. Dans la zone Tapez le nom ou sélectionnez-le dans la liste, tapez le nom de la personne ou de la ressource que vous souhaitez inviter à la réunion.
  5. Pour chaque nom entré, cliquez sur Obligatoire, Facultatif ou Ressources.

    REMARQUE : en règle générale, les utilisateurs doivent être invités avec l'option Obligatoire ou Facultatif et les ressources doivent être invitées comme Ressources. Dans l'invitation à une réunion, les participants obligatoires et facultatifs apparaissent dans la zone À sous l'onglet Rendez-vous et les ressources apparaissent dans la zone Emplacement.
  6. Cliquez sur OK, puis utilisez les barres de défilement pour consulter les périodes de disponibilité des invités.
  7. Cliquez sur une heure à laquelle tous les invités sont disponibles. Vous pouvez utiliser Sélection automatique pour rechercher la prochaine période libre disponible pour tous les invités.
  8. Cliquez sur Définir une réunion.
Remarque Lorsque vous réservez directement une ressource, vous mettez à jour les informations de disponibilité de la ressource.

Propriétés

Numéro d'article: 291616 - Dernière mise à jour: mercredi 13 juin 2007 - Version: 5.1
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
Mots-clés : 
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