WD2002: Τρόπος χρήσης των Επαφών του Outlook σε συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 294697 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Αυτό το άρθρο, στο παρελθόν ήταν δημοσιευμένο με αριθμό GR294697
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Περίληψη

Αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο εκτέλεσης μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word 2002 με μια λίστα επαφών του Outlook. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση του φακέλου ως Βιβλίου διευθύνσεων για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (Show this folder as an e-mail Address Book) στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες Επαφές του Outlook (Outlook Contacts Properties).

Εάν δεν παρατίθενται αρχεία επαφών στο Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στον υποφάκελο επαφών που δεν εμφανίζεται και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Ιδιότητες (Properties).
  2. Στην καρτέλα Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook (Outlook Address Book), κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση του φακέλου ως Βιβλίου διευθύνσεων για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (Show this folder as an e-mail Address Book) για να το επιλέξετε και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Περισσότερες πληροφορίες

Για να εκτελέσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word 2002 με μια λίστα επαφών του Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο μενού Εργαλεία (Tools), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας (Letters and Mailings) και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας (Mail Merge Wizard).
  2. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας (Mail Merge), κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Επιστολές (Letters) στην περιοχή Επιλογή τύπου εγγράφου (Select document type). Κάντε κλικ στη σύνδεση Επόμενο: Έγγραφο εκκίνησης (Next: Starting document).
  3. Στην περιοχή Επιλογή εγγράφου έναρξης (Select starting document), κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Χρήση τρέχοντος εγγράφου (Use the current document), Έναρξη από πρότυπο (Start from a template) ή Έναρξη από υπάρχον έγγραφο (Start from existing document), ανάλογα με το εάν θέλετε το σώμα της επιστολής να είναι το έγγραφο που είναι ανοικτό τη συγκεκριμένη στιγμή, ένα υπάρχον πρότυπο ή ένα υπάρχον έγγραφο, αντίστοιχα.
  4. Στο βήμα 3, εάν κάνατε κλικ στο κουμπί επιλογής Χρήση τρέχοντος εγγράφου (Use the current document), μεταβείτε απευθείας στο βήμα 5. Εάν κάνατε κλικ στο κουμπί επιλογής Έναρξη από πρότυπο (Start from a template), κάντε κλικ στη σύνδεση Επιλογή προτύπου (Select template). Εάν κάνατε κλικ στο κουμπί επιλογής Έναρξη από υπάρχον έγγραφο (Start from existing document), κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα (Open) και στη συνέχεια επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως κύριο έγγραφο.
  5. Κάντε κλικ στη σύνδεση Επόμενο: Επιλογή παραληπτών (Next: Select recipients).
  6. Στην περιοχή Επιλογή παραληπτών (Select recipients), κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Επιλογή από επαφές του Outlook (Select from Outlook contacts). Στην περιοχή Επιλογή από επαφές του Outlook (Select from Outlook contacts), κάντε κλικ στη σύνδεση Επιλογή φακέλου επαφών (Choose Contacts Folder).
  7. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φακέλου λίστας επαφών (Select Contact List Folder), επιλέξτε τη λίστα επαφών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.
  8. Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας (Mail Merge Recipients), κάντε τις αλλαγές που θέλετε και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ".
  9. Κάντε κλικ στη σύνδεση Επόμενο: Σύνταξη της επιστολής (Next: Write your letter). Πληκτρολογήστε την επιστολή σας, εάν δεν το έχετε ήδη κάνει. Κάντε κλικ σε όποιο σημείο θέλετε, για να εισαγάγετε το πρώτο πεδίο. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας (Mail Merge), στην περιοχή Σύνταξη της επιστολής (Write your letter), κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να εισαγάγετε. Διαφορετικά, κάντε κλικ στη σύνδεση Άλλα στοιχεία (More Items) για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης (Insert Merge Field) και κατόπιν εισαγάγετε το πεδίο που θέλετε. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη της επιστολής σας και την εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης, κάντε κλικ στη σύνδεση Επόμενο: Προεπισκόπηση των επιστολών (Next: Preview your Letter).
  10. Κάντε κλικ στο αριστερό ή στο δεξί βέλος, για να κάνετε προεπισκόπηση του συγχωνευμένου εγγράφου για κάθε παραλήπτη. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε. Όταν ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στη σύνδεση Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης (Next: Complete the merge).
  11. Κάντε κλικ στη σύνδεση Εκτύπωση (Print).

Αναφορές

Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη συγχώνευση αλληλογραφίας, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο στη Γνωσιακή Βάση της Microsoft (Knowledge Base):
294684 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία ετικετών αλληλογραφίας

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 294697 - Τελευταία αναθεώρηση: Δευτέρα, 25 Σεπτεμβρίου 2006 - Αναθεώρηση: 3.2
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbdta kbhowto word2002 xp αλληλογραφίας βιβλίο διευθύνσεων επαφές επιστολές οδηγός παραλήπτες στοιχεία συγχώνευση συγχώνευσης KB294697

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com