Περιγραφή της Διαχείρισης συνδέσεων και την αποθήκευση σε Excel

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 328440 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Στο Microsoft Excel, μπορείτε να συνδέσετε ένα κελί ενός βιβλίου εργασίας σε άλλο βιβλίο εργασίας, χρησιμοποιώντας έναν τύπο που αναφέρεται σε εξωτερικό το βιβλίο εργασίας. Κατά τη δημιουργία αυτής της σύνδεσης, να μπορεί να χρησιμοποιεί μια σχετική διαδρομή. Με μια σχετική σύνδεση, μπορείτε να μετακινήσετε τα βιβλία εργασίας χωρίς διακοπή της σύνδεσης.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο αποθήκευσης των τις αναφορές προς συνδεδεμένα βιβλία εργασίας από το Excel σε διάφορες περιπτώσεις.

Περισσότερες πληροφορίες

Τον τρόπο χειρισμού των διαδρομών των συνδέσεων όταν ανοίγει ένα αρχείο

Όταν το Excel ανοίγει ένα αρχείο το οποίο περιέχει συνδέσεις (συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας), συνδυάζει τα τμήματα από τις συνδέσεις που είναι αποθηκευμένες στο αρχείο με τις απαραίτητες τμήματα την τρέχουσα διαδρομή στο συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας.

Πώς αποθηκεύονται οι διαδρομές σύνδεσης

Όταν το Excel αποθηκεύει τη διαδρομή προς το συνδεδεμένο αρχείο, χρησιμοποιεί τους ακόλουθους κανόνες για να προσδιορίσετε τι πρέπει να αποθηκεύσετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗΜετακίνηση προς τα επάνω μια διαδρομή υποδεικνύει ότι αναφέρεστε σε φακέλους Μετακίνηση μακριά από τη ριζική μονάδα δίσκου ή το κοινόχρηστο στοιχείο. Μετακίνηση προς τα κάτω μια διαδρομή υποδεικνύει ότι θέλετε να μετακινήσετε πιο κοντά στη ριζική μονάδα δίσκου ή το κοινόχρηστο στοιχείο.
  • Εάν το συνδεδεμένο αρχείο και το αρχείο προέλευσης δεδομένων δεν βρίσκονται στην ίδια μονάδα δίσκου, το γράμμα μονάδας δίσκου αποθηκεύεται μια διαδρομή για το αρχείο και το όνομα του αρχείου.
  • Εάν το συνδεδεμένο αρχείο και το αρχείο προέλευσης δεδομένων στον ίδιο φάκελο, αποθηκεύεται μόνο το όνομα του αρχείου.
  • Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων βρίσκεται σε ένα φάκελο που είναι ένθετο στο φάκελο ρίζας ως συνδεδεμένο αρχείο, μια ιδιότητα είναι αποθηκευμένες για να υποδείξετε στον ριζικό φάκελο. Όλα τα τμήματα της διαδρομής που χρησιμοποιούνται από κοινού δεν αποθηκεύονται.

    Για παράδειγμα, αν το συνδεδεμένο αρχείο C:\Mydir\Linked.xls εξαρτάται από C:\Mydir\Files\Source.xls, το μόνο τμήμα της διαδρομής που αποθηκεύεται είναι \Files\Source.xls.
  • Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι ένα φάκελο κάτω από το συνδεδεμένο αρχείο, μια ιδιότητα αποθηκεύεται για να δηλώσετε αυτό.

    Για παράδειγμα, το συνδεδεμένο αρχείο είναι C:\Mydir\Files\Myfile\Linked.xls και το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι C:\Mydir\Files\Source.xls. Το Excel αποθηκεύει μόνο \MyDir\Files\ \Source.xls.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗΑυτό επιτρέπει σε μια σύνδεση για να διατηρηθεί όταν το συνδεδεμένο αρχείο αντιγράφεται σε ένα φάκελο δευτερεύοντος πρόσθετο από το φάκελο όπου βρίσκεται το αρχείο προέλευσης.

    Για παράδειγμα, το συνδεδεμένο αρχείο είναι C:\Mydir\Files\Myfiles1\Linked.xls και το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι C:\Mydir\Files\Source.xls, το συνδεδεμένο αρχείο, Linked.xls, αντιγράφεται από το φάκελο C:\Mydir\Files\Myfiles1 σε ένα φάκελο που ονομάζεται C:\Mydir\Files\Myfiles2 και διατηρείται η σύνδεση να C:\Mydir\Files\Source.xls.
  • Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων βρίσκεται σε τοxlstart,Εναλλακτική θέση αρχείου εκκίνησης, ή τοΒιβλιοθήκηφάκελος, εγγράφεται μια ιδιότητα για να δηλώσετε έναν από αυτούς τους φακέλους και αποθηκεύεται μόνο το όνομα του αρχείου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗΤο Excel αναγνωρίζει δύο XLStart προεπιλεγμένους φακέλους από την οποία θα ανοίγει αυτόματα τα αρχεία κατά την εκκίνηση. Οι δύο φάκελοι είναι οι εξής:
    • Ο φάκελος XLStart που βρίσκεται στο φάκελο εγκατάστασης του Office, όπως C:\Program Files\Microsoft Office\Φάκελος του Office\XLStart
    • Ο φάκελος XLStart που βρίσκεται στο προφίλ του χρήστη, όπως C:\Documents and Settings\, UserName\Application Data\Microsoft\Excel\Xlstart
    Ο φάκελος XLStart που βρίσκεται στο προφίλ χρήστη είναι ο φάκελος XLStart που θα αποθηκευτούν ως ιδιότητα για τη σύνδεση. Εάν χρησιμοποιείτε το φάκελο XLStart που βρίσκεται στο φάκελο εγκατάστασης του Office, αυτόν τον φάκελο XLStart αντιμετωπίζεται όπως οποιοδήποτε άλλο φάκελο του σκληρού δίσκου.

    Για ναΦάκελος του Officename changes between versions of Office. Για παράδειγμα, εάν ηOffice foldername is Office, Office10, Office11 or Office12, depending on the version of Office that you are running. This folder name change causes links to be broken if you move to a computer that is running a different version of Excel than the version in which the link was established.
It is also important to note that what appears in the formula bar is not necessarily what is stored. For example, if the source data file is closed, you see a full path to the file, although only the file name may be stored.

Relative vs. absolute links

Links to external workbooks are created in a relative manner whenever possible. This means that the full path to the source data file is not recorded, but rather the portion of the path as it relates to the linked workbook. With this method, you can move the workbooks without breaking the links between them. The links remain intact, however, only if the workbooks remain in the same location relative to each other. For example, if the linked file is C:\Mydir\Linked.xls and the source data file is C:\Mydir\Files\Source.xls, you can move the files to the D drive as long as the source file is still located in a subfolder called "files".

Relative links may cause problems if you move the linked file to different computers and the source is in a central location.

Mapped drives vs. UNC

When a source data workbook is linked, the link is established based on the way that the workbook was opened. If the workbook was opened over a mapped drive, the link is created by using a mapped drive. The link remains that way regardless of how the source data workbook is opened in the future. If the source data file is opened by a UNC path, the link does not revert to a mapped drive, even if a matching drive is available. If you have both UNC and mapped drive links in the same file, and the source files are open at the same time as the destination file, only those links that match the way the file was opened will react as hyperlink. Specifically, if you open the file through a mapped drive and change the values in the source file, only those links created to the mapped drive will update immediately.

The link displayed in Excel may appear differently depending on how the workbook was opened. The link may appear to match either the root UNC share or the root drive letter that was used to open the file.

Scenarios that may cause links to not work as expected

There are several circumstances in which links between files can be inadvertently made to point to erroneous locations. The following are two of the most common scenarios.

Scenario 1:
  1. You map a drive under the root of a share. For example, you map drive Z to \\SERVER\Share\Folder1.
  2. You create links to a workbook that is stored at the mapped location after you open the file through that mapped drive.
  3. You open the file by a UNC path.
If you close the file without saving it, the links will not be changed. However, if you save the file before you close it, you will save the links with the current path. The folders between the root of the share and the mapped folder will be left out of the path. In the example above, the link would change to \\SERVER\Folder1. In other words, the Share name is eliminated from the path.

Scenario 2:
  1. You map a drive under the root of a share. For example, you map drive Z to \\SERVER\Share\Folder1.
  2. You open the file by a UNC path or a mapped drive mapped to a different folder on the share, such as \\SERVER\Share\Folder2.
If you close the file without saving it, the links will not be changed. However, if you save the file before you close it, you will save the links with the current path. The folders between the root of the share and the mapped folder will be left out of the path. In the example above, the link would change to \\SERVER\Folder1.For more information about what happens when you update a link in an Excel workbook, click the following article number to view the article in the Microsoft Knowledge Base:
817038When you update a link in an Excel workbook, the link in a second workbook updates

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 328440 - Τελευταία αναθεώρηση: Δευτέρα, 19 Σεπτεμβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 5.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2010
Λέξεις-κλειδιά: 
kbinfo kbmt KB328440 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:328440

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com