Σύνοψη
Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο το Microsoft Excel αποθηκεύει αρχεία.
Περισσότερες πληροφορίες
Όταν αποθηκεύετε ένα υπάρχον αρχείο στο Excel, το Excel δημιουργεί ένα προσωρινό αρχείο στο φάκελο προορισμού που καθορίζετε στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως . Το προσωρινό αρχείο περιέχει ολόκληρο το περιεχόμενο του βιβλίου εργασίας σας. Εάν το Excel αποθηκεύσει με επιτυχία το προσωρινό αρχείο, το προσωρινό αρχείο μετονομάζεται με το όνομα αρχείου που καθορίζετε στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως .
Αυτή η διαδικασία αποθήκευσης αρχείων εξασφαλίζει ότι το αρχικό αρχείο δεν είναι κατεστραμμένο. Το αρχικό αρχείο είναι χρήσιμο εάν η λειτουργία αποθήκευσης δεν είναι επιτυχής.
Όταν το Excel αποθηκεύει ένα αρχείο, το Excel ακολουθεί τα εξής βήματα:
-
Το Excel δημιουργεί ένα τυχαίο προσωρινό αρχείο (για παράδειγμα, Cedd4100 χωρίς επέκταση ονόματος αρχείου) στο φάκελο προορισμού που καθορίσατε στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως . Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας εγγράφεται στο προσωρινό αρχείο.
-
Εάν οι αλλαγές αποθηκεύονται σε ένα υπάρχον αρχείο, το Excel διαγράφει το αρχικό αρχείο.
-
Το Excel μετονομάζει το προσωρινό αρχείο. Το Excel παρέχει στο προσωρινό αρχείο το όνομα αρχείου που καθορίσατε (όπως Book1.xls) στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως .
Σημαντικοί πόντοι σχετικά με την αποθήκευση
-
Αφού το Excel δημιουργήσει και αποθηκεύσει το προσωρινό αρχείο, όλες οι αλλαγές εγγράφονται στο προσωρινό αρχείο.
-
Εάν το Excel δεν μπορεί να διαγράψει το υπάρχον αρχείο, εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος. Το αρχικό αρχείο και το προσωρινό αρχείο παραμένουν στο φάκελο προορισμού.
-
Εάν το Excel μπορεί να διαγράψει το υπάρχον αρχείο, αλλά το Excel δεν μπορεί να μετονομάσει το προσωρινό αρχείο, λαμβάνετε ένα μήνυμα σφάλματος. Μόνο το προσωρινό αρχείο παραμένει στο φάκελο προορισμού.
-
Εάν το Excel αποθηκεύσει ένα νέο αρχείο για πρώτη φορά, το Excel δεν δημιουργεί προσωρινό αρχείο. Το Excel αποθηκεύει το αρχείο με το όνομα αρχείου που καθορίσατε στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως .
Πρόσθετες πληροφορίες
Για πρόσθετες πληροφορίες, κάντε κλικ στους αριθμούς των ακόλουθων άρθρων για να προβάλετε τα άρθρα στη Γνωσιακή βάση της Microsoft:
214073 Λαμβάνετε ένα μήνυμα σφάλματος όταν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο στο Excel
289273 Περιγραφή των συναρτήσεων αυτόματης ανάκτησης στο Excel 2002
