Il existe plusieurs méthodes pour vous permettre de récupérer des informations contenues dans des fichiers Microsoft Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007 ou Microsoft Office Excel 2003 endommagés. Cet article les décrit et inclut des références à d'autres articles de la Base de connaissances Microsoft qui expliquent ces méthodes plus en détail.
Méthodes de récupération de données dans des fichiers Excel endommagés
Vous pouvez appliquer les méthodes suivantes lorsque vous essayez de résoudre les problèmes liés à l'ouverture ou à l'utilisation de fichiers Excel :
- Utilisez une copie récupérée du document.
- Utilisez la commande Ouvrir et réparer.
- Enregistrez le fichier au format HTML.
- Enregistrez le fichier au format Feuille de calcul XML.
- Si un graphique est lié au fichier endommagé, utilisez une macro pour extraire les données.
Remarque Une procédure détaillée est fournie pour chaque méthode dans la section « Informations supplémentaires ».
Utilisation d'une copie récupérée du document
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Si Excel cesse de répondre alors que vous travaillez dans un classeur, utilisez le programme Récupération d'une application Microsoft Office pour redémarrer Excel et récupérer le classeur. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes, Microsoft Office, Outils Microsoft Office, puis cliquez sur Récupération d'applications Microsoft Office.
- Dans la liste Application, cliquez sur Microsoft Excel, puis sur Récupérer l'application.
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- Ouvrez Excel.
Les fichiers répertoriés dans le volet Office Récupération de document incluent le classeur récupéré. - Pour ouvrir ou enregistrer le classeur, cliquez sur la flèche située à droite du classeur dans le volet Office.
Pour plus d'informations sur les fonctions de récupération automatique d'Excel, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
289273
(http://support.microsoft.com/kb/289273/fr/
)
Présentation des fonctions de récupération automatique dans Microsoft Excel 2002 et Microsoft Excel 2003
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Utilisation de la commande Ouvrir et réparer
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Cette méthode est la méthode principale de récupération de fichier dans Excel 2003 et versions ultérieures. Si vous souhaitez récupérer les dernières modifications d'un fichier Excel endommagé, procédez comme suit :
- Démarrez Excel.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir.
- Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir.
Cliquez sur la flèche du bouton Ouvrir, puis sur Ouvrir et réparer.
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- Lorsqu'un message vous y invite, cliquez sur Réparer pour essayer de récupérer les dernières modifications.
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- Si le classeur contient des formules, Excel vous invite à sélectionner Convertir en valeurs ou Récupérer les formules.
- Si le message d'erreur suivant s'affiche, cliquez sur Oui :
Le document nom_fichier a provoqué une erreur grave lors de sa dernière ouverture. Souhaitez-vous poursuivre son ouverture ?
286017
(http://support.microsoft.com/kb/286017/fr/
)
OFFXP : Message d'erreur : Le document a causé une erreur grave lors de sa dernière ouverture
- Enregistrez le classeur récupéré.
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Enregistrement du fichier au format HTML
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Si vous pouvez ouvrir le fichier Excel 2003 endommagé, vous pouvez le
filtrer en l'enregistrant au format HTML, en le fermant, puis en l'ouvrant à nouveau. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer en tant que page Web.
- Sous Enregistrer, cliquez sur Classeur entier, puis sur Enregistrer.
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- Fermez le fichier.
- Ouvrez à nouveau le fichier dans Excel.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Classeur Microsoft Excel.
- Modifiez le nom du fichier pour créer une copie filtrée sans remplacer l'original.
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Certaines fonctionnalités peuvent être perdues lors de l'enregistrement au format HTML.
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La procédure décrite ci-dessus (enregistrement au format HTML) fonctionne uniquement dans Excel 2003.
Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
300637
(http://support.microsoft.com/kb/300637/fr/
)
Perte de certaines fonctionnalités d'un classeur Excel lors de son enregistrement en tant que page Web
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Enregistrement du fichier au format Feuille de calcul XML
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Si vous pouvez ouvrir le fichier Excel endommagé, vous pouvez le
filtrer en l'enregistrant au format Feuille de calcul XML, en le fermant, puis en l'ouvrant à nouveau. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Feuille de calcul XML.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Fermez le fichier.
- Ouvrez à nouveau le fichier dans Excel.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Classeur Microsoft Excel.
- Modifiez le nom du fichier pour créer une copie filtrée sans remplacer l'original.
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Certaines fonctionnalités peuvent être perdues lors de l'enregistrement au format Feuille de calcul XML.
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La procédure décrite ci-dessus (enregistrement au format XML) fonctionne uniquement dans Excel 2003.
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Copie de feuilles de calcul dans un nouveau classeur
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Si vous pouvez ouvrir un fichier Excel endommagé, vous pouvez déplacer ses feuilles dans un nouveau classeur. Pour ce faire, procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet d'une feuille, puis cliquez sur
Sélectionner toutes les feuilles.
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2. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet d'une feuille, puis cliquez sur
Déplacer ou copier.
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3. Choisissez
Nouveau classeur, puis activez la case à cocher
Créer une copie.
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4. Cliquez sur
OK.
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Utilisation d'une macro pour extraire les données contenues dans un graphique
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Dans Excel 5.0 et versions ultérieures, les données contenues dans un graphique peuvent être récupérées, ceci même lorsqu'elles se trouvent dans une feuille de calcul ou un classeur externe. Ceci peut être utile lorsque le graphique a été créé à partir de ou est lié à un autre fichier indisponible ou endommagé d'une manière ou d'une autre.
Lorsque les données sources vers un graphique sont perdues, vous pouvez les récupérer à partir du graphique à l'aide d'une macro Visual Basic pour Applications (VBA).
Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
300643
(http://support.microsoft.com/kb/300643/fr/
)
Macro d'extraction de données contenues dans un graphique
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Numéro d'article: 820741 - Dernière mise à jour: lundi 5 novembre 2012 - Version: 6.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
- Microsoft Office Excel 2003
- Microsoft Office Excel 2007
- Microsoft Excel 2010
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