ID članka: 820741 - Oglejte si izdelke, na katere se nanaša ta članek.
Če ste uporabnik izdelkov Small Business, lahko najdete dodatne vire za odpravljanje napak in vire znanja na spletnem mestu Support for Small Business.
Razširi vse | Zmanjšaj

Na tej strani

Povzetek

Podatke iz poškodovanih datotek programa Microsoft Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007 ali Microsoft Office Excel 2003 lahko obnovite na več načinov. Ti načini so opisani v tem članku, navedene pa so tudi reference do drugih člankov iz Microsoftove zbirke znanja, v katerih so ti načini podrobneje obravnavani.

Načini za obnovitev podatkov v poškodovanih datotekah programa Excel

Za odpravljanje težav pri odpiranju ali uporabi datotek programa Excel lahko uporabite te načine:
  • Uporabite obnovljeno kopijo dokumenta.
  • Uporabite ukaz Odpri in popravi.
  • Shranite datoteko v obliki zapisa HTML.
  • Shranite datoteko v obliki zapisa preglednice XML.
  • Če je s poškodovano datoteko povezan grafikon, za ekstrahiranje podatkov uporabite makro.
Opomba Podrobni koraki za posamezni način so navedeni v razdelku »Več informacij«.

Dodatne informacije

Uporaba obnovljene kopije dokumenta

Zmanjšaj slikoRazširi sliko
assets folding start collapsed
 Če se Excel preneha odzivati med urejanjem delovnega zvezka, s programom »Microsoft Officeove obnovitev aplikacije« obnovite Excel in svoj delovni zvezek. Upoštevajte ta postopek:  
  1. Kliknite Start, pokažite na Vsi programi, Microsoft Office, Microsoft Officeova orodja in nato kliknite Microsoft Officeova obnovitev aplikacije.
  2. Na seznamu Aplikacija kliknite Microsoft Excel in nato Obnovi aplikacijo.

    Zmanjšaj slikoRazširi sliko
    2782195


    Zmanjšaj slikoRazširi sliko
    2683283
    Opomba Če kliknete Končaj program, so nedavne spremembe delovnega zvezka izgubljene.
  3. Odprite Excel.

    Datoteke, ki so navedene v podoknu opravil Obnovitev dokumenta, vključujejo obnovljen delovni zvezek.
  4. Če želite odpreti ali shraniti delovnih zvezek, kliknite puščico na desni strani delovnega zvezka v podoknu opravil.
Če želite več informacij o funkcijah za samoobnovitev v programu Excel, kliknite to številko članka iz Microsoftove zbirke znanja:
289273 Opis funkcij za samoobnovitev v programih Excel 2002 in Excel 2003 (Besedilo je morda v angleščini)
Zmanjšaj slikoRazširi sliko
assets folding end collapsed

Uporaba ukaza »Odpri in popravi«

Zmanjšaj slikoRazširi sliko
assets folding start collapsed
Ta način je primarni način za obnovitev datotek v programu Excel 2003 in novejših različicah. Če želite poskusiti obnoviti zadnje spremembe v poškodovani datoteki programa Excel, sledite tem korakom:
  1. Zaženite Excel.
  2. V meniju Datoteka kliknite Odpri.
  3. V pogovornem oknu Odpri izberite datoteko, ki jo želite odpreti.

    Kliknite puščico na gumbu Odpri in nato še Odpri in popravi.
    Zmanjšaj slikoRazširi sliko
    2782196
  4. Ko se prikaže poziv, kliknite Popravi, da poskusite obnoviti zadnje spremembe.

    Zmanjšaj slikoRazširi sliko
    2683283
    Opomba Če Excel ne more popraviti delovnega zvezka, namesto možnosti Popravi kliknite Izvleci podatke.
    1. Če so v delovnem zvezku formule, morate v programu Excel izbrati možnost Pretvori v vrednosti ali Obnovi formule.
    2. Če se prikaže spodnje sporočilo o napaki, kliknite Da.
      Dokument ime datoteke je povzročil resno napako, ko je bil nazadnje odprt. Ali želite nadaljevati z odpiranjem tega dokumenta?
      Če želite več informacij o tem sporočilu o napaki, kliknite to številko članka iz Microsoftove zbirke znanja:
      286017 Ko odprete datoteko v programu Excel ali Word, se prikaže sporočilo o napaki »Dokument »ime datoteke« je povzročil resno napako, ko je bil nazadnje odprt. Ali želite nadaljevati z odpiranjem tega dokumenta?« (Besedilo je morda v angleščini)
  5. Shranite obnovljen delovni zvezek.
Zmanjšaj slikoRazširi sliko
assets folding end collapsed

Shranjevanje datoteke v obliki zapisa HTML

Zmanjšaj slikoRazširi sliko
assets folding start collapsed
Če lahko odprete poškodovano datoteko programa Excel 2003, jo lahko filtrirate, če jo shranite v obliki zapisa HTML, zaprete in nato znova odprete. Upoštevajte ta postopek:
  1. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot spletno stran.
  2. Pod možnostjo Shrani kliknite Celoten delovni zvezek in nato Shrani.
    Zmanjšaj slikoRazširi sliko
    2782197
  3. Zaprite datoteko.
  4. Znova odprite datoteko v programu Excel.
  5. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
  6. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Microsoft Excelov delovni zvezek.
  7. Spremenite ime datoteke, da ustvarite novo filtrirano kopijo, ne da bi zamenjali izvirno datoteko.
Zmanjšaj slikoRazširi sliko
2683283
Opomba Ko shranite datoteko v obliki zapisa HTML, nekatere funkcije morda niso več na voljo.
Zmanjšaj slikoRazširi sliko
2683283
Opomba Zgornji koraki (shrani kot HTML) delujejo samo v programu Excel 2003.


Če želite več informacij, kliknite to številko članka iz Microsoftove zbirke znanja:
300637 Nekatere funkcije delovnega zvezka se ne ohranijo, ko shranite datoteko kot spletno stran v programu Excel (Besedilo je morda v angleščini)
Zmanjšaj slikoRazširi sliko
assets folding end collapsed

Shranjevanje datoteke v obliki zapisa preglednice XML

Zmanjšaj slikoRazširi sliko
assets folding start collapsed
Če lahko odprete poškodovano datoteko programa Excel, jo lahko filtrirate, če jo shranite v obliki zapisa preglednice XML, zaprete in nato znova odprete. Upoštevajte ta postopek:
  1. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
  2. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Preglednica XML.
  3. Kliknite Shrani.
  4. Zaprite datoteko.
  5. Znova odprite datoteko v programu Excel.
  6. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
  7. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Microsoft Excelov delovni zvezek.
  8. Spremenite ime datoteke, da ustvarite novo filtrirano kopijo, ne da bi zamenjali izvirno datoteko.
Zmanjšaj slikoRazširi sliko
2683283
Opomba Ko shranite datoteko v obliki zapisa preglednice XML, nekatere funkcije morda niso več na voljo.
Zmanjšaj slikoRazširi sliko
2683283
Opomba Zgornji koraki (shrani kot XML) delujejo samo v programu Excel 2003.
Zmanjšaj slikoRazširi sliko
assets folding end collapsed

Kopiranje delovnih listov v nov delovni zvezek

Zmanjšaj slikoRazširi sliko
assets folding start collapsed
Če lahko odprete poškodovano datoteko programa Excel, lahko premaknete liste v nov delovni zvezek. Upoštevajte ta postopek:

1. Z desno tipko miške kliknite zavihek lista, nato pa kliknite Izberi vse liste.
Zmanjšaj slikoRazširi sliko
2782198


2. Z desno tipko miške kliknite zavihek lista, nato pa kliknite Premakni ali kopiraj.
Zmanjšaj slikoRazširi sliko
2782199


3. Izberite Nov zvezek, nato pa izberite potrditveno polje Ustvari kopijo.
Zmanjšaj slikoRazširi sliko
2782200


4. Kliknite V redu.
Zmanjšaj slikoRazširi sliko
assets folding end collapsed

Uporaba makra za ekstrahiranje podatkov v grafikon

Zmanjšaj slikoRazširi sliko
assets folding start collapsed
V različici programa Excel 5.0 in novejših različicah lahko podatke pridobite iz grafikona, tudi če so podatki na zunanjem delovnem listu ali delovnem zvezku. To je uporabno v primerih, ko je grafikon ustvarjen v drugi datoteki oz. je povezan z drugo datoteko, ki ni na voljo ali je poškodovana.

Če so izvirni podatki za grafikon izgubljeni, lahko z makrom Visual Basic for Applications (VBA) pridobite podatke iz samega grafikona.

Če želite več informacij, kliknite to številko članka iz Microsoftove zbirke znanja:
300643 Makro za ekstrahiranje podatkov iz grafikona (Besedilo je morda v angleščini)
Zmanjšaj slikoRazširi sliko
assets folding end collapsed
Opomba To je članek za »HITRO OBJAVO«, ki je ustvarjen neposredno v Microsoftovi organizaciji za podporo. Informacije v tem članku so na voljo »takšne kot so« in kot odziv na težave. Zaradi hitrosti pri objavljanju članka so v gradivu lahko tipografske napake, ki se jih lahko popravi kadar koli brez obvestila. Za dodatne informacije glejte Pogoje uporabe.

Lastnosti

ID članka: 820741 - Zadnji pregled: 8. november 2012 - Revizija: 3.0
Velja za:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010
Ključne besede: 
kbxml kbcorrupt kbhowto kbcip KB820741

Pošlji povratne informacije

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com