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Comment r�duire les m�tadonn�es dans Word�2003

Num�ro d'article: 825576 - Voir les produits auxquels s'applique cet article

Cet article d�crit plusieurs m�thodes que vous pouvez utiliser pour r�duire les m�tadonn�es de vos documents Word.

Lorsque vous cr�ez, ouvrez ou enregistrez un document dans Microsoft Office Word 2003, il se peut que le document contienne des informations que vous ne voulez pas partager avec les autres lorsque vous distribuez le document �lectroniquement. Ces informations sont appel�es m�tadonn�es. Les m�tadonn�es sont utilis�es avec des objectifs vari�s pour am�liorer l'�dition, l'affichage, le classement et la r�cup�ration de documents Office.

Quelques m�tadonn�es sont facilement accessibles � travers l'interface utilisateur Word. Les autres m�tadonn�es sont seulement accessibles par des moyens extraordinaires, par exemple en ouvrant un document dans un �diteur de fichier binaire de bas niveau. Voici quelques exemples de m�tadonn�es qui peuvent �tre stock�es dans vos documents�:

votre nom�;
vos initiales�;
le nom de votre soci�t� ou organisation�;
le nom de votre ordinateur�;
le nom du serveur r�seau ou disque dur sur lequel vous avez enregistr� le document ;
d'autres propri�t�s de fichier et informations r�sum�es�;
des portions invisibles d'objets OLE incorpor�s�;
des r�visions de documents�;
des versions de documents ;
des informations relatives au mod�le ;
du texte masqu� ;
des commentaires.

Les m�tadonn�es sont cr��es de fa�ons diff�rentes dans les documents Word. En cons�quence, il n'existe pas de m�thode unique pour supprimer un tel contenu de vos documents. Les sections suivantes d�crivent des zones o� les m�tadonn�es peuvent �tre enregistr�es dans les documents Word.

Cet article d�crit plusieurs m�thodes que vous pouvez utiliser pour r�duire les m�tadonn�es de vos documents Word.

Microsoft fournit des exemples de programmation � des fins d'illustration uniquement, sans garantie explicite ou implicite. Ceci inclut, de mani�re non limitative, les garanties implicites de qualit� marchande ou d'ad�quation � un usage particulier. Cet article suppose que vous connaissez le langage de programmation pr�sent� et les outils utilis�s pour cr�er et d�boguer des proc�dures. Les techniciens du support technique Microsoft peuvent vous expliquer les fonctionnalit�s d'une proc�dure particuli�re, mais ils ne peuvent pas modifier les exemples en vue de vous fournir des fonctionnalit�s suppl�mentaires ou de cr�er des proc�dures r�pondant � vos besoins sp�cifiques. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'exemple de code pr�sent� dans cet article, cliquez sur le num�ro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.

290140

(http://support.microsoft.com/kb/290140/ )

Comment faire pour ex�cuter un exemple de code d'un article de la Base de connaissances pour un programme Office�XP

Proc�dure pour supprimer automatiquement des informations personnelles lors de l'enregistrement

Vous pouvez maintenant supprimer automatiquement des informations personnelles d'un document Word lorsque vous enregistrez le document. Pour activer cette option, proc�dez comme suit�:

Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
Sous l'onglet S�curit�, activez la case � cocher Supprimer les informations personnelles de ce fichier lors de l'enregistrement sous Options de confidentialit�, puis cliquez sur OK.

Remarque Il s'agit de la m�thode recommand�e pour supprimer des informations personnelles lorsque vous enregistrez un document Word.

Proc�dure pour supprimer manuellement votre nom d'utilisateur de vos documents

Pour afficher ou modifier votre nom d'utilisateur, proc�dez comme suit�:

Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Utilisateur.

Les zones d'�dition suivantes apparaissent�:
Nom
Initiales
Adresse postale
Si vous ne voulez pas que ces informations apparaissent dans vos documents, introduisez des cha�nes ou des espaces sans identification dans les zones d'�dition appropri�es, puis cliquez sur OK pour accepter les modifications.

Remarque Tout nouveau document que vous cr�ez contiendra ces informations au lieu des valeurs par d�faut saisies lorsque vous avez install� Office. Toutefois, les documents existants peuvent d�j� contenir ces informations.

Proc�dure pour supprimer manuellement des informations de r�sum� personnelles

Lorsque vous cr�ez ou enregistrez un document dans Word, des informations de r�sum� peuvent �tre enregistr�es dans le document. Il existe plusieurs m�thodes que vous pouvez utiliser pour acc�der � ces informations�:

Ouvrez le document. Dans le menu Fichier, cliquez sur Propri�t�s. Les onglets R�sum�, Statistiques, Contenu et Personnalisation peuvent tous contenir plusieurs propri�t�s telles que votre nom, le nom de votre gestionnaire et le nom de votre soci�t�.
Dans l'Explorateur Microsoft Windows, cliquez avec le bouton droit sur le document, puis cliquez sur Propri�t�s. Les onglets de la bo�te de dialogue Propri�t�s peuvent contenir des informations.
Vous pouvez utiliser une macro Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA) ou un autre code de programme pour lire les propri�t�s affich�es dans la bo�te de dialogue Propri�t�s.

Pour effacer les informations de r�sum� d'un document ou d'un mod�le existant, proc�dez comme suit�:

Ouvrez le document ou mod�le.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Propri�t�s.
Sous l'onglet R�sum�, effacez les valeurs Auteur, Responsable, Soci�t� et toutes autres zones d'�dition que vous ne voulez pas distribuer.
Sous l'onglet Personnalisation, supprimez toute propri�t� qui contient des informations que vous ne voulez pas distribuer.
Cliquez sur OK.

Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

Une fois ces �tapes effectu�es, le document ne contiendra pas de propri�t�s de r�sum�.

Proc�dure pour supprimer manuellement des informations de r�sum� personnelles lorsque vous �tes connect� � un r�seau

Si vous avez ouvert une session sur un r�seau, votre nom d'utilisateur r�seau peut appara�tre dans la zone Auteur sous l'onglet R�sum� et dans le champ Dernier enregistrement par sous l'onglet Statistiques lorsque vous enregistrez un document. Ce probl�me peut se produire m�me si vous avez supprim� toutes les autres informations personnelles de votre ordinateur.

Pour supprimer des informations de r�sum� d'un document lorsque vous �tes sur un r�seau, proc�dez comme suit�:

Si le document est enregistr� sur un serveur r�seau, copiez-le sur votre disque dur local.
D�marrez votre ordinateur, mais ne vous connectez pas � votre r�seau. Lorsque vous voyez la bo�te de dialogue d'ouverture de session r�seau, cliquez sur Annuler ou appuyez sur la touche �chap.

Remarque Si vous ne pouvez pas d�marrer Windows en appuyant sur la touche �chap (par exemple, votre ordinateur ex�cute Microsoft Windows�NT), vous ne pouvez pas aller plus loin dans ces �tapes.
Ouvrez le document.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Propri�t�s.
Sous l'onglet R�sum�, effacez les valeurs Auteur, Responsable, Soci�t� et toutes autres zones d'�dition contenant des informations que vous ne voulez pas distribuer.
Sous l'onglet Personnalisation, supprimez toute propri�t� qui contient des informations que vous ne voulez pas distribuer.
Cliquez sur OK.

Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

Lorsque vous vous connectez au r�seau, n'ouvrez pas le fichier. Si vous l'ouvrez, votre nom d'utilisateur r�seau peut �tre �crit dans le fichier. Toutefois, vous pouvez utiliser l'Explorateur Windows pour copier le fichier soit sur un serveur r�seau, soit sur une disquette.

Proc�dure pour supprimer manuellement des commentaires dans les documents

Word offre la capacit� d'ajouter des commentaires aux documents. En g�n�ral, les commentaires contiennent le nom de la personne qui les a cr��s afin que vous puissiez dire qui les a �crits.

Les commentaires apparaissent en g�n�ral comme une section de texte en surbrillance�; vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le commentaire, puis cliquer sur Supprimer le commentaire.

Tout nouveau commentaire que vous cr�ez ne contiendra pas votre nom d'utilisateur parce que vous l'avez supprim� de votre bo�te de dialogue Options comme d�crit dans la section ��Comment faire pour supprimer votre nom d'utilisateur de vos documents�� de cet article.

Comment faire pour supprimer manuellement des en-t�tes et pieds de page des documents

Les en-t�tes et les pieds de page des documents peuvent contenir des donn�es d'identification. Pour supprimer des informations des en-t�tes et pieds de page, proc�dez comme suit�:

Dans le menu Affichage, cliquez sur En-t�te et pied de page.
L'en-t�te et le pied de page apparaissent en haut et en bas de chaque page dans votre document.

Modifiez-les comme vous le voulez.
Cliquez sur Fermer dans la barre d'outils En-t�te et pied de page.

Comment faire pour supprimer manuellement des marques de r�vision

Les documents peuvent contenir des marques de r�vision. Avec les marques de r�vision vous pouvez d�terminer qui apporte des modifications sp�cifiques � un document. Lorsque vous acceptez ou rejetez des marques de r�vision, le texte modifi� est enregistr� dans le document et les marques de r�vision sont supprim�es.

Pour accepter ou rejeter des r�visions, proc�dez comme suit�:

Dans le menu Outils, cliquez sur Suivi des modifications afin de les activer.
Dans la barre d'outils R�vision, cliquez sur Pr�c�dent ou Suivant pour localiser et s�lectionner des r�visions sp�cifiques. Cliquez ensuite sur Accepter la modification ou Refuser les modifications/Supprimer les commentaires afin d'accepter ou de rejeter la r�vision s�lectionn�e.
Lorsque vous avez termin�, cliquez sur Fermer.

Remarque Si vous modifiez les param�tres d'affichage dans la barre d'outils R�vision, les informations de r�vision ne sont pas supprim�es.

Proc�dure pour d�sactiver les enregistrements rapides

La fonctionnalit� d?enregistrements rapides acc�l�re le processus d'enregistrement d'un document en enregistrant uniquement les modifications qui y sont apport�es.

En raison de la conception de la fonction Enregistrements rapides, le texte que vous supprimez d'un document peut rester dans le document m�me apr�s l'enregistrement de celui-ci. En cas de doute concernant le texte supprim� restant dans vos documents, proc�dez comme suit�:

Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
Cliquez sur l'onglet Enregistrement.
D�sactivez la case � cocher Autoriser les enregistrements rapides, puis cliquez sur OK.

Pour plus d'informations sur la fonction Enregistrements rapides, cliquez sur le num�ro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.

291181

(http://support.microsoft.com/kb/291181/ )

Forum Aux Questions concernant l'option ��Autoriser les enregistrements rapides�� dans Word�2002

Proc�dure pour rechercher et supprimer du texte mis en forme en tant que texte masqu�

Dans les documents Word, vous pouvez appliquer la mise forme "Masqu�" � du texte. Parce que le texte masqu� peut contenir des informations que vous pouvez ne pas vouloir distribuer, vous pouvez l'afficher et le supprimer. Pour supprimer tout le texte d'un document qui est mis en forme en tant que texte masqu�, proc�dez comme suit�:

Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Affichage.
Activez la case � cocher Texte masqu�, puis cliquez sur OK.
Dans le menu Edition, cliquez sur Remplacer.
Cliquez sur Plus pour d�velopper la bo�te de dialogue.
Cliquez n'importe o� dans la zone � c�t� de Rechercher.
Cliquez sur le bouton Format, puis cliquez sur Police.

Activez la case � cocher Masqu�, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Remplacer tout.

Tout le texte masqu� est supprim� du document. Pour d�sactiver l'affichage de texte masqu�, proc�dez comme suit�:

Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Affichage.
D�sactivez la case � cocher Texte masqu�, puis cliquez sur OK.

Proc�dure pour supprimer des liens hypertexte des documents

Les documents peuvent contenir des liens hypertexte vers d'autres documents ou pages Web sur un r�seau intranet ou Internet. Les liens hypertexte apparaissent, en g�n�ral, sous forme de cha�nes de texte soulign�es en bleu.

Pour supprimer manuellement un lien hypertexte unique d'un document, cliquez avec le bouton droit sur le lien hypertexte, pointez sur Lien hypertexte, puis cliquez sur Supprimer un lien hypertexte.

Si vous voulez supprimer tous les liens hypertexte d'un document, vous pouvez utiliser un macro VBA pour ce faire. L'exemple de macro VBA suivant supprime tous les liens hypertexte d'un document.

Remarque Dans l'exemple de macro suivant, seul le lien est supprim�. Le texte du lien hypertexte reste dans le document.

Important Avant que vous n'utilisiez l'exemple de macro suivant, consultez la section relative � l'exclusion de responsabilit� plus haut dans cet article.

	Sub RemoveHyperlinks()
		   Dim oDoc As Document
	   Dim oStory As Range
	   Dim oHlink As Hyperlink
		   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
	      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
	         oHlink.Delete
	      Next
	   Next
		End Sub

Pour supprimer toutes les traces du lien hypertexte et du texte du lien hypertexte du document, vous pouvez utiliser l'exemple de macro suivant � la place.

	Sub RemoveAllHyperlinks()
		   Dim oDoc As Document
	   Dim oStory As Range
	   Dim oHlink As Hyperlink
		   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
	      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
	         oHlink.Range.Delete
	      Next
	   Next
		End Sub

Proc�dure pour supprimer les styles des documents

Les documents peuvent inclure des styles contenant des m�tadonn�es. Vous pouvez supprimer ces styles ou les renommer. Pour cela, proc�dez comme suit�:

Ouvrez le document qui contient les styles.
Dans le menu Format, cliquez sur Styles et mise en forme.
S�lectionnez le style que vous voulez supprimer ou renommer.

Cliquez sur Supprimer pour supprimer le style ou cliquez sur Modifier pour le renommer.

Proc�dure pour supprimer les anciennes versions de fichier des documents

Word inclut une fonctionnalit� de version de fichier qui vous permet d'enregistrer plusieurs versions du m�me document dans le m�me fichier. Vous pouvez vouloir supprimer les anciennes versions du document avant de le partager avec les autres.

Pour supprimer une ou plusieurs versions d'un document, proc�dez comme suit�:

Dans le menu Fichier, cliquez sur Versions.
S�lectionnez la version du document que vous voulez supprimer.

Vous pouvez s�lectionner plusieurs versions en appuyant sur CTRL pendant que vous s�lectionnez les versions.
Cliquez sur Supprimer.
Lorsque vous avez termin� de supprimer les anciennes versions du document, cliquez sur Enregistrer dans le menu Fichier.

Proc�dure pour supprimer les liens des codes de champ

Les images et autres objets li�s des documents Word peuvent contenir des informations de liaison, telles que le chemin d'acc�s � l'image ou � l'objet li�. Vous pouvez supprimer les informations de liaison de votre document en modifiant les codes de champ.

Pour afficher les codes de champ, proc�dez comme suit�:

Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Affichage.
Activez la case � cocher Codes de champ, puis cliquez sur OK.

Une fois que les codes de champ sont visibles, vous pouvez v�rifier si l'un d'eux contient des donn�es d'identification.

Pour supprimer les informations de liaison d'une image li�e ou autre objet, proc�dez comme suit�:

S�lectionnez l'image ou l'objet li� ou s�lectionnez le code de champ pour l'image ou l'objet si les codes de champ sont visibles.
Appuyez sur Ctrl+Maj+F9.

L'image ou l'objet est maintenant non li�. Lorsqu'une image ou un objet est non li�, vous ne pouvez pas le modifier.

Proc�dure pour supprimer le nom et l'emplacement du mod�le

Tous les documents qui sont cr��s dans Word reposent sur un mod�le. Par d�faut, il s'agit du fichier mod�le Normal.dot, situ� dans le dossier Templates. Toutefois, vous pouvez cr�er un document qui est bas� sur un mod�le diff�rent dans un autre emplacement. Le chemin d'acc�s et le nom de ce mod�le sont enregistr�s dans les propri�t�s du document.

Pour afficher le nom et l'emplacement du mod�le, cliquez sur Propri�t�s dans le menu Fichier, puis cliquez sur l'onglet R�sum�.

M�me si vous n'envoyez pas le mod�le avec le document, le document retient le nom et l'emplacement du mod�le. Pour modifier le nom et l'emplacement du mod�le sur des valeurs sans identification, proc�dez comme suit�:

Dans le menu Outils, cliquez sur Mod�les et compl�ments.
Cliquez sur Attacher.
S�lectionnez un mod�le dont le nom et l'emplacement ne sont pas sensibles ou uniques.

Par exemple, parce que chaque ordinateur sur lequel Word est install� comprend Normal.dot, vous pouvez s�lectionner Normal.dot.
Cliquez sur Ouvrir, puis sur OK.

Remarque Le mod�le peut contenir des macros, des entr�es d'insertion automatique, des styles personnalis�s et des barres d'outil personnalis�es. En modifiant des mod�les, vous pouvez rendre quelques-uns de ces �l�ments non disponibles pour votre document.

Proc�dure pour supprimer les informations de bordereau de routage

Si vous envoyez un document par messagerie �lectronique en utilisant un bordereau de routage, les informations de routage peuvent �tre jointes au document. Pour supprimer ces informations du document, vous devez enregistrer le document dans un format qui ne retient pas les informations de bordereau de routage.

Dans Word, enregistrez votre document au format RTF (Rich Text Format) ou HTML. Fermez le document, puis rouvrez le nouveau fichier. Parce que les informations de bordereau de routage ne sont plus pr�sentes, vous pouvez enregistrer maintenant votre document au format Word.

Vous pouvez �galement proc�der comme suit�:

D�sactivez Autoriser les enregistrements rapides en utilisant les instructions pr�c�dentes de cet article.
Dans le menu Fichier, pointez sur Envoyer vers, puis cliquez sur Destinataire.
Cliquez sur Effacer pour supprimer le bordereau de routage, puis cliquez sur OK.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer.

Le document est maintenant enregistr� sans aucune information de bordereau de routage.

Proc�dure pour supprimer votre nom du code Visual Basic

Important Avant que vous n'utilisiez l'exemple de macro suivant, consultez la section relative � l'exclusion de responsabilit� plus haut dans cet article.

Lorsque vous enregistrez une macro VBA dans Word, la macro enregistr�e commence avec un en-t�te qui est semblable au suivant�:

	' Macro1 Macro
	' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Pour supprimer votre nom de toutes les macros que vous avez enregistr�es, proc�dez comme suit�:

Ouvrez le document qui contient les macros.
Dans le menu Outils, pointez sur Macro, puis cliquez sur Visual Basic Editor. Ou appuyez sur ALT+F11.
Dans la fen�tre de projet, double-cliquez sur le module qui contient les macros.
Supprimez votre nom du code de macro enregistr�.

Lorsque vous avez termin� de supprimer votre nom, appuyez sur ALT+Q pour revenir au programme, puis cliquez sur Enregistrer sur le menu Fichier.

Proc�dure pour supprimer les r�f�rences Visual Basic aux autres fichiers

Dans Visual Basic Editor, vous pouvez cr�er une r�f�rence � un autre fichier. Si un utilisateur ouvre un document qui contient des r�f�rences aux autres fichiers, l'utilisateur peut voir les noms des fichiers auxquels il est fait r�f�rence.

Pour supprimer ces r�f�rences, proc�dez comme suit�:

Ouvrez le document qui contient les r�f�rences.
Dans le menu Outils, pointez sur Macro, puis cliquez sur Visual Basic Editor ou appuyez sur ALT+F11.
Dans le menu Outils, cliquez sur R�f�rences.
D�sactivez la case � cocher � c�t� du ou des fichiers auxquels il est fait r�f�rence.

Lorsque vous avez termin�, cliquez sur OK.
Appuyez sur ALT+Q.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer.

RemarqueSi vous supprimez des r�f�rences aux autres fichiers, cela peut affecter de fa�on d�favorable la capacit� des macros dans votre document � fonctionner correctement.

Proc�dure pour supprimer les informations relatives au disque dur ou au r�seau

Lorsque vous enregistrez un document sur votre disque dur local ou sur un serveur r�seau, les informations qui identifient le disque dur local ou le serveur r�seau peuvent �tre �crites dans le document.

Pour supprimer ces informations du document, proc�dez comme suit�:

Ouvrez le document.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

Enregistrez le document sur votre lecteur de disquette (en g�n�ral lecteur A).
Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer.
Enlevez la disquette du lecteur de disquette.

Vous pouvez utiliser maintenant l'Explorateur Windows pour copier le document � partir de la disquette vers tout disque dur ou serveur r�seau.

RemarqueEn raison de la limitation d'espace d'une disquette (en g�n�ral 1,44 m�gaoctets [Mo]), cette m�thode ne peut pas �tre utilis�e si la taille du fichier du document d�passe l'espace libre sur la disquette.

Les objets incorpor�s aux documents peuvent contenir des m�tadonn�es

Si vous incorporez un objet dans un document, l'objet retient ses propres propri�t�s, quelles que soient les op�rations effectu�es sur le document. Par exemple, si vous incorporez un classeur Microsoft Excel dans un document Word, le document et le classeur ont chacun leurs propres propri�t�s.

Pour supprimer des m�tadonn�es d'un objet incorpor�, activez l'objet, supprimez toutes les m�tadonn�es comme d�crit dans les sections pr�c�dentes, r�activez le document conteneur, puis enregistrez le document conteneur.

RemarqueLorsque vous activez un objet incorpor� � un document, une partie seulement de l'objet incorpor� s'affiche dans le document; l'objet peut contenir des informations suppl�mentaires qui n'apparaissent pas. Si vous voulez qu'un document contienne seulement un rendu de l'objet incorpor� et pas le contenu r�el, utilisez la commande Couper dans le menu Edition pour supprimer l'objet, puis utilisez la commande Collage sp�cial pour coller l'objet dans le document en utilisant un format de m�tafichier. Apr�s cela, vous ne pouvez plus modifier l'objet incorpor�; toutefois il ne contiendra pas de m�tadonn�es.

Les variables de documents peuvent contenir des m�tadonn�es

Important Avant que vous n'utilisiez l'exemple de macro suivant, consultez la section relative � l'exclusion de responsabilit� plus haut dans cet article.

Pour supprimer les variables de document qui sont contenues dans votre document Word, utilisez l'exemple de macro suivant�:

	Sub DeleteDocVars()
		   Dim Response
	   Dim myVar As Variable
		   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
	      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
	         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
	         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)
	            
	      If Response = "6" Then
	         ' Delete the variable.
	         myVar.Delete
	      Else
	         End
	      End If
	   Next myVar
	            
	   MsgBox "There are no variables in the document."
	   
	End Sub

Pour plus d'informations sur les variables, dans Visual Basic Editor, cliquez sur Aide sur Microsoft Visual Basic dans le menu ? (Aide), tapez Propri�t� des variables dans le Compagnon Office ou dans l'Aide intuitive, puis cliquez sur Rechercher pour afficher la rubrique.

Suggestions g�n�rales relatives � la s�curit�

Les suggestions g�n�rales suivantes peuvent vous aider � augmenter le niveau de s�curit� dans votre environnement informatique�:

� chaque fois que vous vous absentez de votre ordinateur, s�curisez-le avec un �cran de veille prot�g� par mot de passe, un mot de passe de mise sous tension ou la fonctionnalit� de verrouillage de Windows�NT.
Si votre ordinateur contient des dossiers partag�s, assurez-vous de leur appliquer des mots de passe afin que seuls les utilisateurs autoris�s puissent acc�der � vos partages. Pour une s�curit� encore accrue, utilisez le contr�le d'acc�s de niveau utilisateur afin de contr�ler exactement qui peut acc�der aux partages de votre ordinateur.
Lorsque vous supprimez un fichier, videz imm�diatement la Corbeille. Vous pouvez envisager l'achat d'un utilitaire qui efface ou �crase compl�tement les fichiers lorsque vous les supprimez.
Lorsque vous sauvegardez vos donn�es, stockez les sauvegardes en lieu s�r, par exemple dans un coffre-fort ou un classeur verrouill�.
Assurez-vous que les documents importants sont prot�g�s par un mot de passe afin de garantir que seuls les utilisateurs autoris�s puissent les ouvrir. Stockez vos mots de passe dans un emplacement s�r et s�par�. Si vous oubliez un mot de passe, il n'existe aucun moyen de r�cup�rer le contenu d'un document prot�g� par mot de passe.
Ne distribuez pas de documents au format �lectronique. Au lieu de cela, imprimez-les. N'utilisez pas d'�l�ments identificateurs, tels que des polices distinctives, des filigranes, des logos ou du papier sp�cial, sauf en cas de n�cessit� (par exemple pour une pr�sentation).
La messagerie �lectronique n'est pas anonyme. N'envoyez pas de document par voie �lectronique si vous ne souhaitez pas que votre identit� soit jointe au document.
N'envoyez pas de document sur Internet � l'aide du protocole FTP ou HTTP. Les informations envoy�es par le biais de ces protocoles sont envoy�es en ��texte clair��, ce qui signifie qu'il est techniquement possible (quoique improbable) de les intercepter.

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Propri�t�s

Num�ro d'article: 825576 - Derni�re mise � jour: mardi 27 novembre 2007 - Version: 5.1

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