Comment créer un formulaire automatique qui comporte des champs FILLIN dans Word 2003

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Sommaire

Résumé

Cet article pas à pas explique comment créer un formulaire simple dans un document Word 2003 qui invite automatiquement un utilisateur à renseigner les informations.

Comment faire pour créer le modèle

Pour créer un modèle avec les champs de remplissage automatique, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Fichier , cliquez sur Nouveau .
  2. Dans le volet Nouveau document , dans la section modèles , cliquez sur Mon ordinateur .
  3. Dans la zone créer sélectionnez modèle .
  4. Cliquez sur document , puis cliquez sur OK .
  5. Créer les champs FILLIN. Pour cela, appliquez une des méthodes suivantes.
    • Méthode 1: créer un champ à l'aide les menus.
      1. Placez l'insertion point où vous souhaitez insérer le champ de texte.
      2. Dans le menu Insertion , cliquez sur champ .
      3. Dans la liste Catégories , cliquez sur Fusion et publipostage .
      4. Dans la liste noms de champs , cliquez sur remplir .
      5. Dans la zone Propriétés du champ invite , tapez le message que vous souhaitez voir apparaître.
      6. Cliquez sur OK . Un exemple du message apparaît. Cliquez sur OK pour revenir à votre document.

        note Pour afficher le code de champ que vous avez inséré, cliquez avec le bouton droit sur le champ, puis cliquez sur codes de champ basculer . Sinon, appuyez sur ALT + F9 à l'aide du clavier.
      7. Répétez les étapes un à f pour chaque emplacement dans le document où vous souhaitez insérer un champ FILLIN.
    • Méthode 2: créer un champ en utilisant des séquences de touches.
      1. Placez le point d'insertion où vous souhaitez insérer le champ.
      2. Appuyez sur CTRL + F9. Champ accolades ({}) apparaissent dans le document.
      3. Placez le point d'insertion à l'intérieur les accolades de champ.
      4. Type :
        FILLIN « message »
        où le message est l'instruction qui Word invite l'utilisateur.

        note Si vous appuyez sur F9 pendant que le point d'insertion se trouve toujours dans le champ, vous pouvez voir un exemple de message. Vous devez suivre cette étape pour créer le champ FILLIN.
  6. Dans le menu Fichier , cliquez sur Enregistrer sous .
  7. Nommez le modèle.

Comment faire pour utiliser le modèle

Pour créer de nouveaux documents basés sur le nouveau modèle, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Fichier , cliquez sur Nouveau .
  2. Dans la section modèles du volet Office Nouveau document , cliquez sur Mon ordinateur .
  3. Dans la boîte de dialogue Modèles , sous général , sélectionnez votre modèle, puis cliquez sur OK .
Word crée un nouveau document, recherche automatiquement pour tous les champs FILLIN dans le document et affiche ensuite les invites à l'utilisateur.



Références

Il existe également une barre d'outils formulaires que vous pouvez utiliser pour créer des formulaires. Pour exposer la barre d'outils Formulaires, cliquez sur Affichage , pointez sur barres d'outils , puis cliquez sur formulaires .

Propriétés

Numéro d'article: 826211 - Dernière mise à jour: jeudi 23 mars 2006 - Version: 2.2
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Word 2003
Mots-clés : 
kbmt kbhowtomaster KB826211 KbMtfr
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