Description de quatre méthodes que vous pouvez utiliser pour insérer un film dans une présentation dans PowerPoint

Cet article présente les méthodes que vous pouvez utiliser pour insérer un film dans une présentation dans Microsoft Office PowerPoint 2003, dans Microsoft PowerPoint 2002 et dans Microsoft PowerPoint 2000.

Méthode 1 : insertion d'un film à partir d'un fichier

Pour insérer un film dans une présentation PowerPoint, utilisez l'option Film en provenance d'un fichier du menu Insertion. Si la présentation se situe dans le chemin d'accès au fichier du film, PowerPoint stocke ce fichier sous forme de chemin d'accès relatif dans la présentation. Si la présentation ne se situe pas dans le chemin d'accès au fichier du film, PowerPoint stocke ce fichier sous forme de chemin d'accès absolu dans la présentation. Prenons l'exemple d'une présentation située dans le dossier suivant : Vous insérez un film à partir du dossier suivant dans cette présentation : Dans cet exemple, le chemin suivant est inséré dans la présentation : Si le fichier vidéo se situe sur un serveur, PowerPoint stocke ce fichier sous forme de chemin d'accès absolu dans la présentation. Si PowerPoint ne parvient pas à trouver le fichier vidéo dans le dossier \\nom_serveur\nom_partage\nom_dossier, il le recherche dans le dossier \\nom_serveur\nom_partage. Si PowerPoint ne trouve pas le fichier vidéo dans ce dossier, il le recherche dans le chemin d'accès relatif de la présentation. Par exemple, PowerPoint recherche dans Mes documents si la présentation est située dans le dossier suivant : Si PowerPoint ne trouve pas le fichier vidéo dans Mes documents, aucune lecture du film n'est effectuée.

Lecture du film

Lorsque vous utilisez cette méthode pour insérer un film, PowerPoint contrôle le processus de lecture du film à l'aide de l'interface MCI (Media Control Interface). Cette méthode est donc la meilleure pour insérer un film dans une présentation.

Lorsque vous effectuez la lecture d'un film dans une présentation, PowerPoint recherche d'abord le nom du fichier vidéo. Si PowerPoint trouve un fichier portant le même nom, il examine la taille du fichier. PowerPoint ne trouvera pas le fichier si les conditions suivantes sont remplies :

• Le fichier vidéo a été déplacé de son emplacement d'origine.
• Vous créez un fichier qui porte le même nom, mais qui possède une taille différente.

Si le film ne peut être lu sur un autre ordinateur, il se peut que le fichier vidéo n'utilise pas un codec standard. Il peut s'avérer nécessaire d'utiliser un logiciel d'édition vidéo pour réenregistrer le fichier vidéo avec une autre option de codec ou de compression. Vous pouvez utiliser le codec Cinepak si Cinepak est une option disponible pour les fichiers .avi. Si Cinepak n'est pas une option disponible, essayez d'enregistrer le film sous forme de fichier .mpeg ou sous un autre format pris en charge.

Méthode 2 : insertion d'un fichier vidéo sous forme d'objet

Lorsque vous insérez un film sous forme d'objet, PowerPoint n'est pas impliqué dans le processus. Le processus a lieu dans le Lecteur Microsoft Windows Media. Le Lecteur Windows Media possède une série d'API qui sont principalement utilisées par PowerPoint 2003 pour la lecture des films. Le Lecteur Windows Media conserve son propre jeu de codecs. Il utilise les types de fichier du Registre Windows pour déterminer le format et le codec à utiliser. Il recherche une signature de codec dans le fichier, puis recherche une correspondance avec le codec qu'il trouve. S'il ne peut trouver de codec approprié, il recherche un codec valide sur le Web.

Le Lecteur Windows Media stocke le fichier vidéo sous forme de chemin d'accès absolu dans la présentation. S'il ne trouve pas le fichier d'origine dans le chemin d'accès absolu d'origine, il recherche dans le chemin un fichier possédant la même extension de nom de fichier et la même taille. Par exemple, si vous renommez le fichier d'origine de « monfilm.avi » en « tonfilm.avi », le Lecteur Windows Media peut le retrouver. Par contre, si vous déplacez le fichier dans un dossier différent, le Lecteur Windows Media ne pourra pas le retrouver. Il ne peut pas utiliser un chemin d'accès relatif de base car il ne sait pas que le fichier vidéo est lié à une présentation PowerPoint. Le Lecteur Windows Media ne sait pas, en effet, où la présentation PowerPoint est stockée.

Lorsque vous insérez un fichier vidéo sous forme d'objet, vous liez l'objet à la présentation. Vous ne pouvez pas incorporer un objet dans une présentation. Si vous tentez de l'incorporer en désactivant la case à cocher Liaison lors de l'insertion de l'objet, la taille de la présentation contenant l'objet sera la même que celle de la présentation qui est créée lorsque vous activez la case à cocher Liaison. L'objet n'est pas incorporé.

Pour qu'il soit possible d'incorporer un objet, il faut que l'objet possède une interface avec OLE2 pour pouvoir créer un flux OLE dans la présentation PowerPoint. Dans un objet incorporé, le flux OLE est lu en mémoire. Le flux OLE est ensuite chargé dans l'objet de serveur d'application OLE. Or, le Lecteur Windows Media ne possède pas d'interface avec OLE2. Tous les films sont donc liés. Il s'agit du comportement par défaut.

Remarque La case à cocher Liaison est destinée aux fichiers audio. Vous pouvez incorporer des fichiers audio dans une présentation car PowerPoint crée un flux spécial pour les fichiers audio. Cependant, si le fichier audio possède une taille supérieure à 100 Ko, la présentation risque de ne pas s'exécuter comme prévu. Par conséquent, lorsque vous insérez des fichiers audio de plus de 100 Ko dans une présentation, ces fichiers sont automatiquement liés à la présentation.

Lecture du film

Lorsque vous effectuez la lecture d'un fichier vidéo inséré sous forme d'objet, PowerPoint lance l'interface MCI. MCI choisit ensuite le meilleur programme pour lire le film.

Lorsque vous cliquez sur le lien vers le film, la lecture du film s'effectue dans une fenêtre indépendante ou dans le programme de lecture de médias utilisé sur l'ordinateur. La lecture du film ne s'effectue pas dans PowerPoint. Lorsque vous utilisez cette méthode, vous supprimez tout contrôle de PowerPoint sur l'objet. Par exemple, si un utilisateur a installé un programme tiers de lecture de médias qui accepte toutes les extensions provenant du Lecteur Windows Media, ce programme démarre lorsque l'utilisateur clique sur un lien vers un film d'une présentation PowerPoint. Vous ne pouvez pas choisir le programme qui effectue la lecture du film si vous utilisez la méthode 2.

Méthode 3 : utilisation du complément Wmp.ppa

Par défaut, lorsque vous utilisez le complément Wmp.ppa pour insérer un fichier vidéo dans une présentation PowerPoint, PowerPoint stocke ce fichier sous forme de chemin d'accès absolu dans la présentation. Si le fichier vidéo ne se trouve pas dans le chemin d'accès absolu, la lecture du film n'est pas effectuée. Ce complément contient également une option que vous pouvez utiliser pour copier le fichier vidéo dans le même dossier que la présentation. Lorsque vous utilisez cette option, PowerPoint stocke le fichier vidéo sous forme de chemin d'accès relatif dans la présentation. Lorsque vous effectuez la lecture du fichier vidéo dans la présentation, PowerPoint recherche la présentation dans le dossier défini lors de la création de la présentation. Si le fichier vidéo ne se trouve pas dans ce dossier, la lecture du film n'est pas effectuée.

Nous ne recommandons pas l'utilisation de ce complément si vous utilisez PowerPoint 2003. PowerPoint 2003 utilise le Lecteur Windows Media pour la lecture de la plupart des films.

Méthode 4 : insertion du film sous forme de package

Vous pouvez insérer un fichier vidéo sous forme de package dans une présentation PowerPoint. Pour cela, procédez comme suit :

1. Dans le menu Insertion, cliquez sur Objet.
2. Cliquez sur Nouvel objet, puis sur Package sous Type d'objet.

Lorsque vous insérez un film sous forme de package dans une présentation PowerPoint, le fichier vidéo est conservé à l'intérieur d'un package qui est incorporé dans la présentation. Si vous déplacez la présentation vers un autre emplacement, le package est lui-aussi déplacé vers cet emplacement.

Cette méthode est la seule qui permette d'incorporer un film dans une présentation PowerPoint. Un package est un objet wrapper OLE2 qui incorpore un flux OLE dans un fichier. Ce fichier s'enregistre lui-même en tant qu'objet gestionnaire de liaisons. Lorsque l'objet gestionnaire de liaisons est ouvert, son contenu est lu. Ensuite, le verbe d'extension approprié est appelé. Généralement, un fichier .avi est activé pour le lecteur Windows Media.

Vous pouvez utiliser cette option si vous n'êtes pas préoccupé par la taille de la présentation PowerPoint ou par sa vitesse de lecture. Lorsque vous utilisez cette méthode, vérifiez que tout le contenu se trouve bien dans un seul fichier. Si vous utilisez cette méthode pour insérer de gros fichiers .avi, il se peut que l'ordinateur présente des problèmes de performances.

Lecture du film

Pour que l'objet gestionnaire de liaisons puisse fonctionner dans une présentation, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet inséré, puis cliquez sur Paramètres des actions.
2. Cliquez sur Actions de l'objet. Cliquez ensuite sur Activer le contenu dans la liste Actions de l'objet.

Lorsque vous cliquez sur l'objet gestionnaire de liaisons dans une présentation, le film est lu dans une fenêtre distincte par-dessus la présentation.

Problèmes de lecture pouvant survenir lorsque vous envoyez la présentation à un autre utilisateur

Problèmes survenant avec des fichiers vidéo liés

Lorsque vous utilisez les méthodes 1, 2 ou 3 pour insérer un film dans une présentation PowerPoint, PowerPoint crée une liaison vers le fichier vidéo. Lorsque vous effectuez la lecture du film, PowerPoint exécute le film à partir de son emplacement d'origine. La lecture du film dans la présentation ne pourra pas avoir lieu si l'une des conditions suivantes est remplie :

• Vous déplacez le fichier vidéo dans un autre emplacement.
• Vous supprimez le fichier vidéo.

Pour contourner ce problème, placez le fichier vidéo et la présentation dans le même dossier. Placez ensuite le dossier dans un zip lorsque vous envoyez la présentation à un autre utilisateur. En faisant cela, vous empêchez l'apparition de problèmes durant la lecture du film.

Si vous utilisez PowerPoint 2003, vous pouvez enregistrer une présentation au format MHTML (page Web à fichier unique). La présentation est ainsi enregistrée sous forme de fichier HTML qui est compilé dans un unique fichier .mht pour en faciliter le transport. Lorsque vous utilisez cette option, tous les fichiers liés sont inclus dans le fichier .mht.

Problèmes survenant avec les fichiers .avi

Si vous insérez des fichiers .avi qui ont été créés dans un programme tiers, il peut arriver que la lecture du film soit impossible si vous envoyez la présentation à un autre utilisateur. Ce problème se produit lorsque le programme tiers n'utilise pas de codec standard. Par exemple, Dazzle utilise un codec spécifique qui n'est disponible que si vous installez Dazzle. Pour éviter la survenue de problèmes lors de l'utilisation d'un programme tiers, vérifiez que vous utilisez l'un des codecs Microsoft Windows standard. Ainsi, les utilisateurs avec lesquels vous partagez la présentation auront le codec correspondant au fichier vidéo.

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