Önemli Aşağıdaki yönergelerin karmaşıklığı nedeniyle, açıklanan teknik
konular hakkında oldukça deneyimli değilseniz veya yönetim izinleriniz yoksa
aşağıdaki yönergeleri uygulamaya çalışmamalısınız.
Bu makalede, Microsoft Outlook ve Microsoft Exchange Server kullanırken kayıp ve yinelenen randevu sorunlarının nasıl giderileceği anlatılır.
Bu makale ayrıca Microsoft Office Yardımı Web sitesine bağlantılar içerir. Web sitesinde, randevularınızı ve toplantı isteklerini yönetmek için Outlook kullanıyorsanız izleyebileceğiniz en iyi uygulamalar açıklanır. Bu öğeler, eğitim aracı olarak sağlanabilecek kullanıma hazır belgelerdir.
Ayrıca, Microsoft Ürün Destek Hizmetleri'ne başvurmanız da gerekebilir. Sorunun nedeninin daha hızlı belirlenmesi veya çözümlenmesi için gerekli olabilecek bilgiler de açıklanır.
Outlook'u masaüstü
bilgisayarınızda veya cep bilgisayarınızda kullanarak toplantı isteklerini
başlatabilir, güncelleştirebilir ve kabul edebilirsiniz. Eksik veya yinelenen
randevularla ilgili sorunları gidermek için, hem Outlook'u hem de Exchange
Server'ı incelemelisiniz.
Sorun giderme işlemleri, raporlama araçları
kullanmanızı gerektirebilir. Bu raporlama araçları için şunlar gerekir:
- Çalışma ortamı için uygun izinler.
- Özel veya üçüncü taraf programlara erişim.
- Özel veya üçüncü taraf donanıma erişim. Özel veya üçüncü
taraf programların incelenmesi.
- Özel veya üçüncü taraf programların incelenmesi Sorunu
etkileyebilecek ürün kullanımı ile ilgili bilgiler.
Bu makalede, Outlook'ta eksik veya yinelenen
randevularla ilgili sorunları gidermeye yönelik destek süreci ile önerilerin
bir özeti anlatılır.
Genel sorun giderme bilgileri
Sorun giderme sürecinin ilk aşamalarında, sorunu aşağıdaki
biçimde çözümlemenizi öneririz:
- Sorun yeniden oluşturulabiliyor mu? Oluşturulabiliyorsa,
sorunu yeniden oluşturma adımlarını ayrıntılı olarak not alın. Ayrıca,
Microsoft Ürün Destek Hizmetleri'ne başvuruyorsanız sorunu yeniden oluşturma
adımlarını hazır bulundurun.
- Eksik randevu bir randevu isteği, yinelenen toplantı
isteği, güncelleştirilmiş toplantı isteği veya tek başına bir randevu mu? Öğe
türüne bağlı olarak, gereken sorun giderme işleminde önemli farklılıklar
olabilir.
- Toplantının veya randevunun Konu
kutusundaki metin biliniyor mu? Bu, sorun gidermede önemli bir etken olabilir.
Örneğin, günlük dosyalarını incelerken veya görünümlerle ilgili sorunları
giderirken ya da öğeyi Silinmiş Öğeler klasöründe ararken bu bilgi önemlidir.
- Yazılım sürümü biliniyor mu? Sürüm bilgileri, size özgü
sorunu gidermek veya nedenini belirlemek için gerekli olabilir. Takvim'i ve
toplantı isteklerini kullanabilen veya etkileyebilen yazılım sürümleri hakkında
bilgi gereklidir. Bu yazılımlar Microsoft Outlook, Microsoft Exchange Server,
kullanılan Cdo.dll dosyaları ve üçüncü taraf birlikte çalışma yazılımlarıdır.
Bu bilgiler, söz konusu ürüne yönelik yazılım güncelleştirmelerini veya
düzeltmeleri içermelidir. Bu bilgiler, Microsoft Ürün Destek Hizmetleri
kullanılıyorsa gereklidir.
- Çalışma ortamı için Silinmiş Öğeleri Kurtarma özelliği
etkinleştirilmiş mi?
- Kuruluşta Outlook, Exchange veya üçüncü taraf ürünlerle
ilgili sorunları günlüğe kaydetmek için uygun izinleriniz var mı? Microsoft
Ürün Destek Hizmetleri'ne başvurursanız, bu araçlardan toplanan veriler
istenebilir.
Sorun Giderme
Çalışma ortamını oluşturan çeşitli bileşenlerle ilgili
sorunları giderirken, aşağıdaki kategoriler genellikle önemli sorun giderme
alanları olarak tanımlanır:
- Microsoft Outlook
- Microsoft Exchange Server
- Birlikte Çalışma Veri Nesneleri (CDO)
- Çalışma ortamında kullanılan üçüncü taraf yazılım ve
aygıtlar
Her kategori bu makalenin sonraki bölümlerinde açıklanır.
Sorun giderirken, daha hızlı bir çözüm için bu kategoriler üzerinde aynı anda
çalışılması gerekebilir.
Microsoft Outlook sorunlarını giderme
Outlook'ta sorun gidermek için, nasıl kullanıldığını sık sık
incelemelisiniz. Kullanıcı eğitimi ve önceden hazırlanmış "en iyi uygulamalar"
belgesi Microsoft Office Yardımı Web sitesinden edinilebilir. Ürün Destek
Hizmetleri, bu bilgileri gözden geçirmenizi ve Microsoft Outlook
kullanıcılarına sağlamanızı önerir.
Senaryo tabanlı, en iyi uygulama
bilgileri için aşağıdaki Microsoft Bilgi Bankası makalesine bakın:
899704
(http://support.microsoft.com/kb/899704/
)
Takvim bilgilerinin Takvim'den kaldırılabileceği veya güncelliğini kaybedebileceği ortak senaryoların açıklaması (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir.)
- Çevrimiçi Ders: Outlook ile toplantı düzenleme
- Microsoft Office Online: Outlook toplantı istekleri:
Yapılması ve yapılmaması gerekenler
Eksik veya yinelenen randevular ile ilgili sorunlar oluşuyorsa,
Outlook için standart sorun giderme işlemi aşağıdaki gibidir:
- Kullandığınız Outlook sürümü için en son hizmet paketini
edinin. Örneğin, çoğu Microsoft Outlook 2002 sorununu Microsoft Office 2002
Service Pack 3 edinerek giderebilirsiniz.
- Aynı Takvim'e erişen tüm istemcilerde aynı Outlook sürümünü
kullanın. Outlook'un yeni sürümleri ve hizmet paketi düzeyleri, sorunlara
çözümler sağlayabilir.
- Kullandığınız Outlook sürümünün desteklendiğini doğrulayın.
Geçerlilik süresi dolmuş ürün sürümleri için güncelleştirmeler ve hizmet
paketleri hazırlanmaz.
- Çalışma ortamı için Silinmiş Öğeleri Kurtarma özelliğinin
etkinleştirilmiş olduğunu doğrulayın.
Daha fazla bilgi için, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek
üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın: 246153
(http://support.microsoft.com/kb/246153/
)
Outlook'ta kalıcı olarak silinmiş öğeler nasıl kurtarılır (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir.)
- Yönetici-temsilci ilişkisi içinde bulunan tüm posta
kutularında sorun giderin. Bir posta kutusu için temsilci sayısının sorun
gidermede çok etkisi vardır. Temsilcileri geçici olarak kaldırmanızı veya sorun
giderme sırasında olabildiğince az sayıda temsilci kullanmanızı öneririz.
Not Temsilciler dikkatle yönetilmezse, tek bir posta kutusu için çok
sayıda temsilci çakışmalara veya başka sorunlara neden olabilir. Genel
kullanımlarda olabildiğince az sayıda temsilci kullanmanızı
öneririz. - Tüm toplantı öğelerini birer birer kabul edin veya
reddedin. Toplantı isteklerini Gelen Kutusu'ndan taşımak için kurallar
kullanılıyorsa, belirsiz toplantılar Takvim'e girilmez. Toplantı isteklerini
bir temsilci de alıyorsa, yöneticinin ve temsilcinin toplantı isteklerini
işleme sürecini açıkça tanımladığından emin olun.
- Outlook'un Takvim günlüğüne kaydetme özelliklerini
kullanın.
Daha fazla bilgi için, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki
makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın: 841615
(http://support.microsoft.com/kb/841615/
)
Outlook 2003 Service Pack 1'de Takvim günlüğüne kaydetme özelliğinin açıklaması (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir.)
Aşağıdakiler, Microsoft Outlook sorunlarını gidermek için
yararlı başvurulardır:
Outlook'taki genel toplantı isteği sorunları
hakkında ek bilgi için, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleleri görüntülemek
üzere aşağıdaki makale numaralarını tıklatın:
829217
(http://support.microsoft.com/kb/829217/
)
Microsoft Outlook'ta Erişim Temsilcisi Atama özelliğini kullanırken göz önünde bulundurulacaklar (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir.)
281524
(http://support.microsoft.com/kb/281524/
)
Toplantı isteğinin temsilci kopyası Silinmiş Öğeler klasörüne gönderiliyor (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir.)
828493
(http://support.microsoft.com/kb/828493/
)
Toplantı isteği uzaktan eşitlenen bir mobil aygıt kullanılarak kabul edildikten sonra toplantı isteğini içeren klasör silinebilir (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir.)
Microsoft Exchange Server sorunlarını giderme
Eksik veya yinelenen toplantı istekleri bildirildikten sonra,
kuruluştaki Exchange Server posta kutularını taramak için kullanılan virüsten
koruma yazılımı incelenmelidir.
Daha
fazla bilgi için, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleleri görüntülemek üzere
aşağıdaki makale numaralarını tıklatın:
299046
(http://support.microsoft.com/kb/299046/
)
XADM: Takvim Öğeleri Kullanıcının Klasöründen Kayboluyor
301234
(http://support.microsoft.com/kb/301234/
)
Randevuları kaydettiğinizde Takvim Aracısı 0x80040229 hata koduyla başarısız oluyor (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir.)
Eksik veya yinelenen toplantı istekleri
ile ilgili sorunları gidermenize yardımcı olmak için genellikle Microsoft
Exchange Server hizmet paketleri ve hizmet paketi sonrası düzeltme
toplamalarını edinmeniz önerilir. Microsoft Exchange 2000 Server ve Microsoft
Exchange Server 2003 için, Ürün Destek Hizmetleri aşağıdaki Exchange Server
güncelleştirmelerini önerir:
838236
(http://support.microsoft.com/kb/838236/
)
Exchange Server 2003 RTM sonrası depo toplaması nasıl elde edilir
836993
(http://support.microsoft.com/kb/836993/
)
En son Exchange Server 2003 hizmet paketleri nasıl elde edilir
870540
(http://support.microsoft.com/kb/870540/
)
Ağustos 2004 Exchange 2000 Server Service Pack 3 Sonrası Toplu Güncelleştirme Kullanılabilirliği (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir.)
886688
(http://support.microsoft.com/kb/886688/
)
Toplantı isteğiyle ilişkilendirilmiş olan yinelenen randevu bir alıcının takviminden kaldırılabilir (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir.)
887595
(http://support.microsoft.com/kb/887595/
)
Exchange Server 2003'te bir yinelenen toplantı dizisine ait toplantı isteğini CDO kullanan bir program aracılığıyla kabul ederseniz yinelenen toplantı dizisi silinebilir (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir.)
Ayrıca Exchange Server için hizmet paketleri, güvenlik
güncelleştirmeleri ve diğer güncelleştirmeler aşağıdaki Microsoft Exchange
Server TechCenter Web sitesinden edinilebilir:
Birlikte Çalışma Veri Nesneleri (CDO)
CDO'da, eksik veya yinelenen randevu sorunları sıklıkla görülür.
Bu sorunlar şunlardır:
- Cep bilgisayarları veya kablosuz aygıtlarla
eşitleme.
- Takvim'e bir özel çözüm kullanarak eriştiğinizde
karşılaşılan programlama sorunları.
Bu sorunları giderirken, genelde şunları öneririz:
- Aşağıdaki Microsoft Bilgi Bankası makalesini okuyun:
883672
(http://support.microsoft.com/kb/883672/
)
Exchange 2000 Server veya Exchange Server 2003'te önceden kabul edilen bir toplantı güncelleştirmesi isteğini sildikten sonra Outlook takviminden bir toplantı kaldırılıyor (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir.)
- Randevu öğelerini CDO aracılığıyla değiştirebilen
programlar için en son CDO sürümünü kullandığınızdan emin olun. Örneğin,
Research In Motion (RIM) Blackberry Enterprise Server, Randevu öğelerini
yalnızca CDO kullanarak değiştirebilir. En son güncelleştirmeler için Microsoft
Ürün Destek Hizmetleri'ne başvurun veya yukarıda başvurulan çevrimiçi destek
sitelerinde arama yapın.
Üçüncü taraf yazılım ve aygıtlar
Microsoft Exchange Server ile eşitleme amacıyla
kullanılabilecek yazılım paketleri ve aygıtlar sağlayan birkaç satıcı
bulunmaktadır. Çalışma ortamlarında eksik veya yinelenen öğeler ile ilgili
sorunları gidermeye yönelik genel öneriler şunlardır:
- Satıcının sağladığı en son yazılım paketlerini, hizmet
paketlerini, düzeltmeleri ve yazılım güncelleştirmelerini kullandığınızdan emin
olun.
- Üçüncü taraf yazılım paketini çalıştıran sunucuda en son
CDO güncelleştirmesinin yüklü olduğundan emin olun.
- Cep bilgisayarınız için eşitleme yazılımının en son
sürümünü kullandığınızdan emin olun.
Blackberry Enterprise Server çalıştırılan ortamlar için
şunları öneririz:
Microsoft, üçüncü taraf iletişim bilgilerini teknik destek
bulmanıza yardımcı olmak üzere sağlamaktadır. Bu iletişim bilgileri önceden
haber verilmeksizin değiştirilebilir. Microsoft hiçbir şekilde bu üçüncü taraf
iletişim bilgilerinin doğruluğunu garanti etmez.
- Exchange Server'da Blackberry performansı ile ilgili
bilgileri "Performans Özellikleri: Microsoft Exchange için BlackBerry
Enterprise Server sürüm 3.6" adlı teknik makaleden okuyun. Teknik makaleyi
görüntülemek için, aşağıdaki BlackBerry Web sitesini ziyaret edin:
- Blackberry Enterprise Server güncelleştirmelerini ve cep
bilgisayarı eşitleme yazılımı güncelleştirmelerini edinin. Aşağıdaki BlackBerry
Web sitesini ziyaret edin:
Good Technology FAQ Highlights bölümü, satıcı
tarafından önerilen bazı Microsoft güncelleştirmelerini içerir. Bu bölümü, şu
konumda bulabilirsiniz:
Microsoft Ürün Destek Hizmetleri'ne başvurduğunuzda gerekli olan bilgiler
Destek mühendisleri tarafından genel olarak istenen bazı
öğelerin listesi aşağıda bir kılavuz olarak sağlanmıştır. Benzersiz olan ve
farklı bilgiler gerektiren durumlar olabilir. Bu bilgilerin önceden
hazırlanması, destek mühendisinin daha hızlı bir çözüm bulmasına önemli ölçüde
yardımcı olacaktır.
- Sorun ne zaman oluşmaya başladı?
- Sorun oluşmaya başladığında kuruluşta değişen bir durum var
mıydı?
- Sorun ne sıklıkta oluşuyor?
- Kaç kullanıcı etkileniyor?
- Kuruluştaki Exchange sunucularında bulunan Store.exe
dosyasının sürüm numarası nedir?
- Exchange sunucularında ve Exchange Server ile eşitleme
amacıyla kullanılan yazılım paketlerinin çalıştığı bilgisayarda bulunan Cdo.dll
dosyasının sürüm numarası nedir? Bu yazılım paketleri Blackberry Enterprise
Server, GoodLink ve başka yazılımları içerir.
- Çalışma ortamında bir CDO programı kullanılıyorsa,
programın kullandığı Cdo.dll dosyasının sürümü nedir? Bu bilgi için yazılım
geliştiricisine danışmak gerekebilir.
- Bilgisayarınızda hangi Outlook ve COM eklentileri yüklüdür?
Yüklü eklentiler, bilgisayarınızı etkileyebilir. Hangi eklentilerin etkin ve
hangilerinin devre dışı olduğunu not alın.
- Outlook'u, Outlook 2003 için Önbelleğe Alınmış Exchange
Modu'nda mı yoksa genellikle Outlook 2002 ve önceki sürümleri için Çevrimdışı
yapılandırma ile mi çalıştırıyorsunuz?
- Herhangi bir cep bilgisayarı (PDA) kullanılıyor mu?
Kullanılıyorsa, üretici bilgilerini, kullanılan eşitleme yazılımını ve sürüm
numarasını da belirtin.
- Sunucudaki virüsten koruma yazılımı M sürücüsünü dışarıda
bırakacak biçimde mi yapılandırılmış? Bu, M sürücüsü görüntüleniyorsa Exchange
2000 Server veya Exchange Server 2003 için geçerlidir.
- EXCHSRVR dizin içerikleri virüsten koruma yazılımı
tarafından taranıyor mu?
- Etkilenen kullanıcı tarafından temsilciler kullanılıyor mu?
Temsilciler kullanılıyorsa, temsilci sayısını ve temsilci izinlerini eksiksiz
olarak belirtin.