Comment faire pour créer des liens hypertexte absolus et relatifs dans des documents Word 2003 et Word 2007

Cet article explique comment faire pour créer des liens hypertexte absolus et des liens hypertexte relatifs dans Microsoft Office Word 2007 et Microsoft Office Word 2003.

Word crée automatiquement un lien hypertexte lorsque vous tapez l'adresse d'une page Web existante, telle que www.microsoft.com, dans un document. Ce problème se produit uniquement si vous n'avez pas désactivé la mise en forme automatique de la fonctionnalité de liens hypertexte. Vous pouvez également créer des liens hypertexte personnalisés vers des documents sur un ordinateur ou sur un partage réseau. Ces liens hypertexte peuvent être absolus. Ils peuvent également être relatifs au document Word avec lequel vous travaillez.

Par défaut, l'option Mettre à jour les liens lors de l'enregistrement dans Options Web est activée dans Word. Par conséquent, lorsque vous créez un lien hypertexte dans un document Word, Word convertit le lien hypertexte en un lien hypertexte relatif.

Définitions et exemples

• Lien hypertexte
  Un lien hypertexte est défini par un texte ou un graphique coloré et souligné sur lequel vous cliquez pour ouvrir l'un des éléments suivants :
  • Un fichier
  • Un emplacement dans un fichier
  • Une page Web sur le Web
  • Une page Web sur un intranet
  • Un site FTP, Gopher ou Telnet
  En outre, vous pouvez cliquer sur un lien hypertexte pour consulter des groupes de discussion.
• Lien hypertexte absolu
  Un lien hypertexte absolu est un lien hypertexte qui contient l'adresse complète du fichier de destination ou du site Web. L'adresse suivante est un exemple d'une adresse complète dans un lien hypertexte absolu :
  http://www.microsoft.com/support
• Répertoire Web
  Un répertoire Web correspond au chemin d'accès partagé par le fichier qui contient le lien hypertexte et le fichier de destination.
• Lien hypertexte relatif
  Un lien hypertexte relatif est un lien hypertexte qui contient l'adresse du fichier de destination. L'adresse du fichier de destination est également appelée répertoire Web.
  
  Par exemple, le répertoire Web d'un document est le suivant :
  C:\Documents and Settings\nom _utilisateur\Mes documents
  Le chemin d'accès d'un document intitulé « Ventes.doc » est le suivant :
  C:\Documents and Settings\nom _utilisateur\Mes documents\Avril\Ventes.doc
  Le lien hypertexte relatif à ce document contient uniquement l'adresse relative vers Ventes.doc. Par conséquent, le lien hypertexte relatif contient l'adresse suivante :
  Avril\Ventes.doc

Comment faire pour utiliser des liens hypertexte absolus au lieu de liens hypertexte relatifs

Pour utiliser des liens hypertexte absolus, exécutez l'une des actions suivantes :

• Utilisez des liens hypertexte absolus dans tous les documents Word. Pour cela, appliquez l'une des méthodes ci-dessous.

  Méthode 1 : Word 2007

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options de Word.
  2. Cliquez sur Paramètres avancés.
  3. Sous Général, cliquez sur Options Web.
  4. Cliquez sur l'onglet Fichiers.
  5. Désactivez la case à cocher Mettre à jour les liens lors de l'enregistrement.
  6. Cliquez sur OK à deux reprises.

  Méthode 2 : Word 2003

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  2. Cliquez sur l'onglet Général.
  3. Cliquez sur Options Web.
  4. Cliquez sur l'onglet Fichiers.
  5. Désactivez la case à cocher Mettre à jour les liens lors de l'enregistrement.
  6. Cliquez sur OK à deux reprises.
• Utilisez des liens hypertexte absolus dans un seul document. Pour cela, appliquez l'une des méthodes ci-dessous.

  Méthode 1 : Word 2007

  1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez utiliser un lien hypertexte absolu.
  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, pointez sur Préparer, puis cliquez sur Propriétés.
  3. Cliquez sur Propriétés du document, puis cliquez sur Propriétés avancées.
  4. Cliquez sur l'onglet Résumé.
  5. Dans la zone Répertoire Web, tapez x, puis cliquez sur OK.

  Méthode 2 : Word 2003

  1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez utiliser un lien hypertexte absolu.
  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Propriétés.
  3. Cliquez sur l'onglet Résumé.
  4. Dans la zone Répertoire Web, tapez x, puis cliquez sur OK.

Comment faire pour réinitialiser des liens hypertexte

Pour réinitialiser des liens hypertexte existants dans un document, procédez comme suit :

1. Ouvrez le document.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le lien hypertexte que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier le lien hypertexte.
3. Dans la zone Regarder dans, cliquez sur le document que le lien hypertexte doit ouvrir. Ou, tapez l'adresse URL de la destination dans la zone Adresse.
4. Cliquez sur OK.

Comment faire pour définir un répertoire Web

Pour définir un répertoire Web pour tous les liens hypertexte ou les URL d'un document, utilisez l'une des méthodes suivantes, selon votre version de Word.

Méthode 1 : Word 2007

1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez définir un répertoire Web.
2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, pointez sur Préparer, puis cliquez sur Propriétés.
3. Cliquez sur Propriétés du document, puis cliquez sur Propriétés avancées.
4. Cliquez sur l'onglet Résumé.
5. Dans la zone Répertoire Web, tapez le chemin d'accès que vous souhaitez utiliser pour tous les liens hypertexte que vous créez dans ce document.
6. Cliquez à nouveau sur OK.

Méthode 2 : Word 2003

1. Ouvrez le document pour lequel vous souhaitez définir un répertoire Web.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Propriétés, puis sur l'onglet Résumé.
3. Dans la zone Répertoire Web, tapez le chemin d'accès que vous souhaitez utiliser pour tous les liens hypertexte que vous créez dans ce document.
4. Cliquez sur OK.

Remarque Pour remplacer le répertoire Web, tapez l'adresse complète du lien hypertexte dans la zone Adresse dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.