Αλλαγές σε προσαρμοσμένες ιδιότητες στο Outlook

Βέλτιστη πρακτική: Προσθήκη προσαρμοσμένων πεδίων μέσω προγραμματισμού

Διάφορα API μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσθήκη προσαρμοσμένων πεδίων μέσω προγραμματισμού σε στοιχεία. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο UserProperties.Add στη βιβλιοθήκη αντικειμένων του Outlook ("Outlook.Application"). Ο παρακάτω κώδικας παρουσιάζει αυτή τη βέλτιστη πρακτική.

Set myProp = myItem.UserProperties.Add("MyPropName", olText)

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη βιβλιοθήκη αντικειμένων CDO ("MAPI. Περίοδος λειτουργίας") για να προσθέσετε προσαρμοσμένα πεδία. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία Web του MSDN:

http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms527518.aspx Για τους προγραμματιστές C++, το Extended MAPI μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη καθορισμένων ιδιοτήτων. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία Web του MSDN:

http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms529684.aspx

Βέλτιστη πρακτική: Χρήση δημοσιευμένων προσαρμοσμένων φορμών που περιέχουν προσαρμοσμένα πεδία

Το Outlook εμπιστεύεται σε μεγάλο βαθμό τις δημοσιευμένες προσαρμοσμένες φόρμες. Ωστόσο, το Outlook δεν εμπιστεύεται μη δημοσιευμένες φόρμες ή φόρμες που δεν έχουν δημοσιευτεί. Αυτό περιλαμβάνει αρχεία .oft. Επομένως, όταν σχεδιάζετε μια προσαρμοσμένη λύση φόρμας, συνιστάται ιδιαίτερα να δημοσιεύσετε την προσαρμοσμένη φόρμα. Θα πρέπει να σχεδιάσετε τη φόρμα έτσι ώστε η φόρμα να μην μετατραπεί σε φόρμα μίας χρήσης. Με την προϋπόθεση ότι δημοσιεύεται μια φόρμα, η φόρμα δεν θα επηρεαστεί από την αλλαγή στο Outlook.
 
Όταν δημοσιεύετε ένα αρχείο .oft σε διαφορετικό χώρο αποθήκευσης, ο προεπιλεγμένος χώρος αποθήκευσης σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ιδιότητες σε αυτόν το χώρο αποθήκευσης. Επιπλέον, όταν δημιουργείτε μια προσαρμοσμένη φόρμα που έχει προσαρμοσμένες ιδιότητες και τη δημοσιεύετε στην κατάλληλη βιβλιοθήκη ή φάκελο φορμών, οι προσαρμοσμένες ιδιότητες δημιουργούνται στα επηρεαζόμενα καταστήματα.

Βέλτιστη πρακτική: Ανάπτυξη προσαρμοσμένων φορμών μέσω προγραμματισμού

Εάν αναπτύσσετε μια προσαρμοσμένη φόρμα του Outlook που θα χρησιμοποιηθεί από άλλους χρήστες, υπάρχουν λίγες προσεγγίσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Η προσέγγιση που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από διάφορους παράγοντες. Αυτοί οι παράγοντες περιλαμβάνουν τον τύπο της φόρμας, ποιος θα χρησιμοποιήσει τη φόρμα, πού θα χρησιμοποιηθεί η φόρμα και ούτω καθεξής. Συνήθως, εάν μια προσαρμοσμένη φόρμα χρησιμοποιείται από πολλά άτομα, συνιστάται να δημοσιεύσετε τη φόρμα στη βιβλιοθήκη εταιρικών φορμών. Ωστόσο, εάν αυτό δεν είναι δυνατό, μπορεί να θέλετε να δημοσιεύσετε τη φόρμα σε έναν κοινόχρηστο φάκελο ή στη βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών ορισμένων χρηστών. Μπορείτε να εγκαταστήσετε μέσω προγραμματισμού μια προσαρμοσμένη φόρμα χρησιμοποιώντας τη μέθοδο CreateItemFromTemplate στη βιβλιοθήκη αντικειμένων του Outlook. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο CreateItemFromTemplate για να ανοίξετε ένα αρχείο .oft και, στη συνέχεια, να δημοσιεύσετε τη φόρμα χρησιμοποιώντας τη μέθοδο PublishForm. Σε αυτή την περίπτωση, ένα αρχείο .oft δεν επηρεάζεται από τις αλλαγές προσαρμοσμένων ιδιοτήτων.

Δεν συνιστάται: Ανάπτυξη ή αποστολή αρχείων .oft για άνοιγμα από τους χρήστες

Μπορείτε να αποθηκεύσετε προσαρμοσμένες φόρμες του Outlook ως αρχεία .oft. Αυτές οι φόρμες μπορεί να περιέχουν προσαρμοσμένα πεδία, αλλαγές περιβάλλοντος εργασίας χρήστη και προσαρμοσμένο κώδικα Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) για την προσθήκη λειτουργικότητας στη φόρμα. Παρόλο που το Outlook περιέχει ήδη δυνατότητες που εμποδίζουν την εκτέλεση του κώδικα VBScript σε αρχεία .oft, το Outlook περιορίζει πλέον τη χρήση αρχείων .oft. Εάν ένα αρχείο .oft περιέχει προσαρμοσμένες ιδιότητες και ο χρήστης δεν έχει χρησιμοποιήσει προηγουμένως αυτές τις προσαρμοσμένες ιδιότητες, οι προσαρμοσμένες ιδιότητες δεν βρίσκονται στον προεπιλεγμένο χώρο αποθήκευσης του χρήστη. Το Outlook δεν θα αποδώσει την προσαρμοσμένη φόρμα όταν ο χρήστης κάνει διπλό κλικ στο αρχείο. Ωστόσο, για να ανοίξει το Outlook μια προσαρμοσμένη φόρμα που είναι αποθηκευμένη ως αρχείο .oft, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή φόρμας. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση σε Πρότυπα χρήστη στο Σύστημα αρχείων και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να ανοίξετε το αρχείο .oft. Θα ανοίξει η φόρμα και μπορείτε να αποθηκεύσετε τις προσαρμοσμένες ιδιότητες στον προεπιλεγμένο χώρο αποθήκευσης.

Δεν συνιστάται: Χρησιμοποιήστε το κλειδί μητρώου AllowNamedProps

Ορισμένοι οργανισμοί ενδέχεται να έχουν έγκυρους λόγους για να έχουν ορισμένες προσαρμοσμένες ιδιότητες διαθέσιμες σε ολόκληρο τον οργανισμό. Εάν χρησιμοποιούνται πολλά καταστήματα, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι ένα σύνολο προσαρμοσμένων ιδιοτήτων μπορεί να προστεθεί σε όλα τα καταστήματα. Επομένως, το Outlook 2003 SP2 και νεότερες εκδόσεις υποστηρίζουν κλειδιά μητρώου από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη που καθορίζουν ποιες προσαρμοσμένες ιδιότητες μπορούν να δημιουργηθούν. Για να καθορίσετε ποιες προσαρμοσμένες ιδιότητες θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένες, οι προσαρμοσμένες ιδιότητες ορίζονται κάτω από το ακόλουθο κλειδί μητρώου: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<έκδοση>\Outlook\AllowedNamedProps\

Σημείωση Σε αυτό το κλειδί μητρώου, <έκδοση> είναι ένα σύμβολο κράτησης θέσης για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Για το Outlook 2003, ο αριθμός έκδοσης είναι 11.0. Για το Outlook 2007, ο αριθμός έκδοσης είναι 12.0. Ο αριθμός έκδοσης θα αυξηθεί σε νεότερες εκδόσεις του Outlook.

Η συνολική δομή κλειδιού μητρώου για μια καταχώρηση στο μητρώο είναι:

> GUID <

> ονόματος ιδιότητας <

"Kind" (dword)

"Αναγνωριστικό" (dword)
"Type" (dword) Τα παρακάτω σύμβολα κράτησης θέσης χρησιμοποιούνται στη δομή κλειδιού μητρώου:

• <guid>: Περιέχει το GUID που καθορίζει το σύνολο ιδιοτήτων. Τα προσαρμοσμένα πεδία ή ιδιότητες του Outlook που χρησιμοποιείτε σε μια προσαρμοσμένη φόρμα του Outlook έχουν όλα το GUID {00020329-0000-0000-C000-000000000046}. Στο MAPI, το GUID αναφέρεται ως PS_PULIC_STRINGS. Ωστόσο, τα προσαρμοσμένα προγράμματα MAPI μπορεί να έχουν τα δικά τους GUID για προσαρμοσμένες ιδιότητες.

• <όνομα ιδιότητας>: Καθορίζει το όνομα της ιδιότητας. Εάν η ιδιότητα έχει ονομαστεί από συμβολοσειρά, το <Όνομα ιδιότητας> είναι το πραγματικό όνομα συμβολοσειράς της ιδιότητας. Εάν η ιδιότητα έχει ονομαστεί από ένα αναγνωριστικό, η τιμή αυτού του κλειδιού μητρώου παραβλέπεται. Ωστόσο, πρέπει να δώσετε στην ιδιότητα ένα μοναδικό όνομα, ώστε η ιδιότητα να μπορεί να αποθηκευτεί στο μητρώο. Εάν το κλειδί Kind έχει οριστεί σε 1 ή είναι <> 0, το όνομα του κλειδιού μητρώου θα καθορίσει το όνομα της ιδιότητας. Εάν το κλειδί Kind δεν είναι ίσο με το 1, αυτό το όνομα κλειδιού μητρώου θα αγνοηθεί.

• "Kind" (dword): Καθορίζει εάν η ιδιότητα ονομάζεται από ένα αναγνωριστικό ή από μια συμβολοσειρά. Εάν η τιμή είναι 0, η ιδιότητα θα ονομαστεί από ένα αναγνωριστικό. Το όνομα είναι μια αριθμητική τιμή που καθορίζεται από ένα αναγνωριστικό. Εάν η τιμή είναι 1, η ιδιότητα θα ονομαστεί από μια συμβολοσειρά. Αυτή η ρύθμιση είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση όταν το "Είδος" δεν υπάρχει.

• "Αναγνωριστικό" (dword): Περιέχει το όνομα αναγνωριστικού μιας ιδιότητας που ονομάζεται από ένα αναγνωριστικό. Αυτές οι πληροφορίες είναι απαραίτητες εάν το κλειδί Kind έχει οριστεί σε 0. Εάν το κλειδί Kind έχει οριστεί σε 1, αυτές οι πληροφορίες παραβλέπονται.

• "Type" (dword): Καθορίζει τον τύπο της ιδιότητας.

Αυτό το κλειδί μητρώου είναι υποχρεωτικό, αλλά το κλειδί μητρώου δεν χρησιμοποιείται αυτήν τη στιγμή. Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τις πιθανές τιμές αυτού του κλειδιού μητρώου με βάση τον τύπο MAPI.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να ορίσετε μια ιδιότητα με όνομα από συμβολοσειρά:

Name: "MyStringFieldName1"

Τύπος: PT_LONG

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\AllowedNamedProps\{00020329-0000-0000-C000-000000000046}\MyStringFieldName1] "Type"=dword:00000003
Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να ορίσετε μια ιδιότητα με όνομα από αναγνωριστικό:

Αναγνωριστικό: 0x0330

Τύπος: PT_LONG

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\AllowedNamedProps\{00020329-0000-0000-C000-000000000046}\MyMAPIProp1] "Kind"=dword:00000000 "ID"=dword:00000330 "Type"=dword:00000003


Για αυτά τα δύο παραδείγματα, το μητρώο εμφανίζεται παρόμοιο με το ακόλουθο στον Επεξεργαστή Μητρώου:


{00020329-0000-0000-C000-000000000046}
 

MyStringFieldName1

Type = 3
MyStringFieldName2

Type = 3
{00020329-0000-0000-C000-000000000046}

MyMAPIProp1

Kind = 0
Αναγνωριστικό = 330

Type = 3
MyMAPIProp2

Kind = 0
Αναγνωριστικό = 331
Type = 3

Δεν συνιστάται: Ενεργοποιήστε ξανά τη δυνατότητα δημιουργίας ιδιοτήτων

Μπορείτε να αναπτύξετε τρία κλειδιά μητρώου σε υπολογιστές-πελάτες για να απενεργοποιήσετε τον αποκλεισμό προσαρμοσμένων ιδιοτήτων και να επαναφέρετε το Outlook στην προηγούμενη συμπεριφορά του. Αυτά τα κλειδιά μητρώου υποστηρίζονται από πολιτικές ομάδας. Τα ακόλουθα κλειδιά μητρώου μπορούν να επιστρέψουν το Outlook 2003 στην προηγούμενη συμπεριφορά του:

Σημείωση Τα ακόλουθα κλειδιά μητρώου δεν επανέρχονται στο Outlook 2007 στην προηγούμενη συμπεριφορά του.

• AllowTNEFtoCreateProps (HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Mail] "AllowTNEFtoCreateProps"=dword:000000000): Εάν η τιμή είναι 0, το TNEF/MIME δεν μπορεί να δημιουργήσει νέες προσαρμοσμένες ιδιότητες που δεν είναι του Outlook. Αυτή η τιμή είναι η προεπιλεγμένη τιμή. Εάν η τιμή είναι 1, το TNEF/MIME μπορεί να δημιουργήσει νέες προσαρμοσμένες ιδιότητες που δεν είναι του Outlook.

• AllowMSGFilestoCreateProps: Εάν η τιμή είναι 0, τα αρχεία .msg και τα αρχεία .oft δεν μπορούν να δημιουργήσουν νέες προσαρμοσμένες ιδιότητες που δεν είναι του Outlook. Αυτή η τιμή είναι η προεπιλεγμένη τιμή. Εάν η τιμή είναι 1, τα αρχεία .msg και τα αρχεία .oft μπορούν να δημιουργήσουν νέες προσαρμοσμένες ιδιότητες που δεν είναι του Outlook.

• DisallowTNEFPreservation: Για να διευκολυνθεί η μετεγκατάσταση σε αυτή τη νέα συμπεριφορά, το Outlook διατηρεί το αρχικό TNEF όταν δεν δημιουργούνται προσαρμοσμένες ιδιότητες. Το αρχικό TNEF αποθηκεύεται σε μια δυαδική ροή στο στοιχείο που είναι αποθηκευμένο. Το Outlook χρησιμοποιεί την ακόλουθη ετικέτα ιδιότητας για να αποθηκεύσει τη ροή:

  PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS PROG_TAG(PT_BINARY, 0x0e9C). Το HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Mail] "DisallowTNEFPreservation "=dword:00000000
  Η ρύθμιση μητρώου ελέγχει εάν το Outlook δημιουργεί την ιδιότητα PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS.
  
  Σημείωση Η ιδιότητα PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS καταργείται από ένα μήνυμα όταν ενσωματώνετε ένα μήνυμα σε ένα άλλο μήνυμα ως συνημμένο. Η ιδιότητα PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS καταργείται επίσης όταν προωθείτε ένα μήνυμα ή απαντάτε σε ένα μήνυμα.