Outlook 2007'de bir temsilci olarak çalýþýrken kullanýcý kategorileri deðiþtiremezsiniz.

Baþka bir Exchange kullanýcý'çubuðundaki posta kutusu klasörleri, yeteneðinizi uygulamak için oluþturma, silme, eriþimi olmasý veya bu klasörlerdeki öðeler için kategori deðiþtirmek, bir klasörde sahip izinleri, Takvim klasörüne olan izinler ve iþlevdir.
Örneðin, uygulama veya paylaþýlan klasörde bir öðe için bir kategoriyi kaldýrmak çalýþtýðýnýzda, düzenleyici izinlerine daha az bir paylaþýlan klasöre varsa, aþaðýdaki hata iletisini alýrsýnýz: Ayrýca, paylaþýlan bir klasörde çalýþýrken Renk kategoriler iletiþim kutusu açarsanýz, Yeni, yeniden adlandýrma ve Sil düðmeleri kullanýlamaz (soluk görünür) olabilir.

Uygulama veya paylaþýlan bir klasörde varolan bir kategoriyi ya da bir öðeden kaldýrmak için düzenleyici izinlerine sahip veya bu klasörde daha büyük. Bir posta kutusunda renk kategori listesi, gizli bir iletiye bir posta kutusunun <a1>Takvim</a1> klasöründe depolanýr. Bu nedenle, herhangi bir paylaþýlan klasörde baþka bir kullanýcý çubuðundaki posta çalýþýyorsanýz, yeni bir kategori oluþturmak için diðer kullanýcý çubuðundaki Takvim klasörüne sahip izninizin, veya diðer kullanýcý çubuðundaki posta kutusu herhangi bir paylaþýlan klasörde varolan kategorileri silmeniz gerekir.

Baþka bir kullanýcý çubuðundaki posta paylaþýlan klasörlerdeki kategorileri için istediðiniz eriþim düzeyini eþleþtirmek için aþaðýdaki bölümlerde listelenen izinlerini yapýlandýrýn.

Kategoriye eklemek veya kategorileri, paylaþtýrýlmýþ bir klasördeki öðeleri kaldýrma

1. Outlook'u baþlatýn.
2. Klasör listesiGit menüsünde'ni týklatýn.
3. Paylaþtýrýlmýþ klasörü sað týklatýn ve sonra da Özellikler ' i týklatýn.
4. Izinler sekmesini týklatýn.
5. Ekleyin veya paylaþýlan klasörde kategorileri çalýþmak için gereken kullanýcý seçmek için týklatýn.
6. Izinler, Düzenleyici veya <a0>Ýzin düzeyi</a0> kutusundaki bir daha yüksek düzey izin'ý týklatýn ve sonra Tamam ' ý týklatýn.

Not Klasör paylaþma kullanýcýnýn <a1>Takvim</a1> klasörüne sahip izinleri yoksa, ekleyin veya kategorileri <a0>renk Kategoriler</a0> iletiþim kutusunda silmek gideremez ve çözemez. Yalnýzca kategorileri temel alan varolan kategori listesi, renk Kategoriler</a0> iletiþim kutusunda paylaþýlan klasör ýçindeki öðeleri kaldýrmak ya da kategoriye eklemek görebilirsiniz.

Oluþturma, yeniden adlandýrmak veya paylaþýlan klasörde kategorileri Sil

Yeni kategoriler eklemek veya paylaþýlan bir klasörde varolan kategorileri temsilci seçmek istediðiniz, klasörlerin paylaþýmý posta kutusu sahibinin <a1>Takvim</a1> klasörüne sahip izninizin olmasý. Takvim klasörüne izinleri deðiþtirmek için <a0></a0>, paylaþýlan klasörleri olan posta kutusu sahibi kullanýcýnýn Outlook istemcisinde aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. Outlook'u baþlatýn.
2. Klasör listesiGit menüsünde'ni týklatýn.
3. Takvim klasörünü sað týklatýn ve sonra da Properties ' i týklatýn.
4. Izinler sekmesini týklatýn.
5. Ekleyin veya paylaþýlan klasörde kategorileri yönetmesi gereken kullanýcý seçmek için týklatýn.
6. Izinler, sahibiÝzinleri düzey kutusunu týklatýn ve sonra Tamam ' ý týklatýn.

Paylaþýlan bir klasörde kategorileri yeniden adlandýrma

Klasör paylaþma kullanýcýnýn <a1>Takvim</a1> klasörüne sahip izniniz olsa bile, Yeniden Adlandýr düðmesini renk Kategoriler iletiþim kutusunda posta kutusu sahibi dýþýndaki bir kiþi için her zaman dýþýdýr. Bir kategori, kategori, yeniden adlandýrmak için her klasörde kategorilere ayrýlan her maddeden gitmek için Outlook'u olan renk Kategoriler iletiþim kutusu yeniden adlandýrma, apppropriate. Bu nedenle, posta kutusu sahibi renk Kategoriler iletiþim kutusunda görüntülenen bir kategori adýný deðiþtirebilirsiniz. Lütfen, kategori, yeniden adlandýrýlmýþ bir kategori olmasý gerekiyorsa, yeniden adlandýrmak için paylaþýlan klasör sahibine baþvurun.