Αναγν. άρθρου: 922075 - Τελευταία αναθεώρηση: Κυριακή, 18 Σεπτεμβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 5.0

Τρόπος ενημέρωσης πεδίων σε προστατευμένες φόρμες στο Word 2007

Παράλληλη προβολήΠροβολή του πρωτότυπου αγγλικού άρθρου και της ελληνικής μετάφρασης αντικριστά
Μηχανικά μεταφρασμένοΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: ΑΥΤΟ ΤΟ ΑΡΘΡΟ ΜΕΤΑΦΡΑΣΤΗΚΕ ΜΕ ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ
Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Συμβουλή συστήματοςΑυτό το άρθρο ισχύει για διαφορετικό λειτουργικό σύστημα από αυτό που χρησιμοποιείτε. Το περιεχόμενο του άρθρου που ενδέχεται να μην σας αφορά έχει απενεργοποιηθεί.
Για την έκδοση Microsoft Word 2002 και το Microsoft Office Word 2003 αυτού του άρθρου, ανατρέξτε 291474   (http://support.microsoft.com/kb/291474/ ) .
Για μια έκδοση του Microsoft Word 2000 αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στο θέμα 212356  (http://support.microsoft.com/kb/212356/ ) .

Σε αυτήν τη σελίδα

Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Περίληψη

Εξετάστε το ακόλουθο σενάριο. Ανοίξτε ένα έγγραφο από μια προηγούμενη έκδοση του Microsoft Word στο Microsoft Office Word 2007. Εάν το έγγραφο προστατεύεται για τη συμπλήρωση φορμών, ορισμένα πεδία σε αυτό το έγγραφο ενδέχεται να μην ενημερωθεί όταν ολοκληρώσετε τη φόρμα.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο αυτά τα πεδία μπορούν να ενημερωθούν. Επιπλέον, το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή για να εισαγάγετε αυτόματα και να ενημερώσετε το αποτέλεσμα ενός πεδίου φόρμας σε ένα άλλο πεδίο φόρμας.
Επιστροφή στην αρχή

Περισσότερες πληροφορίες

Τις μεθόδους που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία στο του Φόρμες παλαιού τύπου συλλογή. Για την πρόσβαση του Φόρμες παλαιού τύπου συλλογή, κάντε κλικ στην επιλογή του Προγραμματιστής καρτέλα, κάντε κλικ στο Εργαλεία παλαιού τύπου με το Στοιχείο ελέγχου ομάδα και στη συνέχεια κάντε κλικ το Φόρμες παλαιού τύπου εργαλείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Σημείωση Εάν δεν βλέπετε το Προγραμματιστής καρτέλα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές του Word.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή του Δημοφιλείς κατηγορία και στη συνέχεια κάντε κλικ για να επιλέξετε το Εμφάνιση καρτέλας "Προγραμματιστής" στην κορδέλα το πλαίσιο ελέγχου.
.
Επιστροφή στην αρχή

Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Υπολογισμός κατά την έξοδο"

Στο Word 2007, πεδία φόρμας περιλαμβάνουν ένα Υπολογισμός κατά την έξοδοεπιλογή. Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η επιλογή, πεδία και τα πεδία φόρμας μπορεί να ενημερωθεί σε ένα έγγραφο προστατευμένης φόρμας.

Για να ενεργοποιήσετε το Υπολογισμός κατά την έξοδοεπιλογή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε διπλό κλικ σε ένα πεδίο φόρμας για να εμφανίσετε το Ιδιότητες πεδίου φόρμαςστο παράθυρο διαλόγου.
  2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το Υπολογισμός κατά την έξοδοτο πλαίσιο ελέγχου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
212244  (http://support.microsoft.com/kb/212244/ ) Πώς να ενημερώσετε αυτόματα πεδία φόρμας κειμένου χρησιμοποιώντας την επιλογή "Υπολογισμός κατά την έξοδο" στο Word 2000 ή Word 2002
Επιστροφή στην αρχή

Μέθοδος 2: Ενημέρωση πεδία αναφοράς στο εκτυπωμένο έγγραφο

Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο αναφοράς για να επαναλάβετε μια καταχώρηση του πεδίου φόρμας αλλού στο έγγραφο. Αυτά τα πεδία αναφοράς πρέπει να ενημερωθούν για να εκτυπώσετε την καταχώρηση πεδίο φόρμας που επαναλαμβανόμενα πεδία αναφοράς. Μια ενημερωμένη έκδοση περιλαμβάνει όλα τα πεδία, όπως "ημερομηνία" και "Ώρα".

Για να ενημερώσετε τα πεδία αναφοράς, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές του Word.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση, και στη συνέχεια κάντε κλικ για να επιλέξετε το Ενημέρωση πεδίων πριν από την εκτύπωσηπλαίσιο ελέγχου στην περιοχή Επιλογές εκτύπωσης.
Σημείωση Όταν κάνετε αυτή την επιλογή, πεδία ενδέχεται να μην ενημερωθεί στην οθόνη. Ωστόσο, το Word 2007 ενημερώνει τα πεδία σωστά κατά την εκτύπωση του εγγράφου.

Σημείωση Για να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο αναφοράς για να επαναλάβετε μια καταχώρηση πεδίο φόρμας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Τοποθετήστε το δρομέα εκεί όπου θέλετε να επαναλαμβάνονται τα δεδομένα.
  2. Από το Εισαγωγή καρτέλα, κάντε κλικ στο Παραπομπή με το Συνδέσεις ομάδα.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Σελιδοδείκτης με το Τύπος αναφοράς λίστα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κείμενο σελιδοδείκτη με το Εισαγωγή παραπομπής σε λίστα.
  4. Καταργήστε την επιλογή του Εισαγωγή ως υπερ-σύνδεση το πλαίσιο ελέγχου.
  5. Με το Για το σελιδοδείκτη Επιλέξτε το όνομα σελιδοδείκτη πεδίο φόρμας που αντιπροσωπεύει το πεδίο φόρμας στο οποίο εισάγετε τα δεδομένα.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
Επιστροφή στην αρχή

Μέθοδος 3: Χρήση μακροεντολής

Η Microsoft παρέχει παραδείγματα προγραμματισμού μόνο για επεξήγηση, χωρίς καμία εγγύηση, ρητή ή σιωπηρή. Αυτό περιλαμβάνει αλλά δεν περιορίζεται σε σιωπηρών εγγυήσεων εμπορευσιμότητας ή καταλληλότητας για συγκεκριμένο σκοπό. Αυτό το άρθρο προϋποθέτει ότι είστε εξοικειωμένοι με τη γλώσσα προγραμματισμού που παρουσιάζεται, καθώς και με τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία και τον εντοπισμό σφαλμάτων διαδικασιών. Οι μηχανικοί υποστήριξης της Microsoft μπορούν να σας εξηγήσουν τη λειτουργικότητα μιας συγκεκριμένης διαδικασίας. Ωστόσο, δεν θα τροποποιήσουν αυτά τα παραδείγματα για να παράσχουν πρόσθετες λειτουργίες ούτε θα δημιουργήσουν διαδικασίες για να ικανοποιεί συγκεκριμένες απαιτήσεις σας.

Μπορεί να απαιτεί όλα τα πεδία για ενημέρωση στην οθόνη όπως συμπληρώστε τη φόρμα. Αυτό περιλαμβάνει πεδία που δεν έχουν ενημερωθεί χρησιμοποιώντας το Υπολογισμός κατά την έξοδοη επιλογή που περιγράφεται στη μέθοδο 1. Στην περίπτωση αυτή, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη μακροεντολή ως μακροεντολή "κατά την έξοδο" για τα πεδία φόρμας.

ΣημείωσηΌταν εκτελέσετε την ακόλουθη μακροεντολή, ενημερώνονται όλα τα πεδία σε ολόκληρο το έγγραφο. Αυτό περιλαμβάνει συνδεδεμένα αντικείμενα, όπως ένα συνδεδεμένο υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel. 
Sub UpdateAllFields()

   Dim aStory As Range
   Dim aField As Field

   For Each aStory In ActiveDocument.StoryRanges
      For Each aField In aStory.Fields
         aField.Update
      Next aField
   Next aStory

End Sub
ΣημείωσηΕπειδή αυτή η μακροεντολή "κατά την έξοδο" μπορεί να προκαλέσει μια μικρή καθυστέρηση σε ορισμένους υπολογιστές, μπορεί να θέλετε να ενεργοποιήσετε το Ενημέρωση πεδίων στην εκτύπωση επιλογή αν το έγγραφο πρόκειται να είναι μια εκτυπωμένη φόρμα. Θέλετε επίσης να ενεργοποιήσετε το Υπολογισμός κατά την έξοδοεπιλογή, όπως περιγράφεται στη μέθοδο 1.
Επιστροφή στην αρχή
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Word 2007
Επιστροφή στην αρχή
Λέξεις-κλειδιά: 
kbexpertiseinter kbhowto kbforms kbfield kbcodesnippet kbinfo kbprogramming kbautomation kbmt KB922075 KbMtel
Επιστροφή στην αρχή
Μηχανικά μεταφρασμένοΜηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:922075  (http://support.microsoft.com/kb/922075/en-us/ )
Επιστροφή στην αρχή