Навигация по заметкам в OneNote

Область навигации в OneNote в Windows

Кнопка Навигация позволяет включить или отключить панель навигации. Нажав на кнопку, вы можете выбрать, показывать или скрывать блокноты и разделы.

Быстрый доступ к записным книжкам, разделам и страницам

Чтобы просмотреть разделы текущей записной книжки, выберите Навигация в левом верхнем углу окна приложения, чтобы открыть область навигации. По умолчанию список страниц открывается рядом с панелью навигации.

Вы также можете настроить эти области, перейдя в раздел Просмотр>табуляция>горизонтальных вкладок , чтобы разделы отображались в виде заголовков в верхней части страницы.

Переключившись на горизонтальные вкладки, вы можете закрепить список страниц слева или справа от экрана, перейдя в меню Меню>параметров> OneNoteиизменив список Переместить страницу влево.

Чтобы просмотреть другой раздел, щелкните его название на панели навигации.

Чтобы выбрать другую страницу, щелкните заголовок в списке страниц.

Если вы ранее использовали OneNote на компьютере или устройстве, откроется последняя записная книжка и страница, с которыми вы работали в последний раз.

Чтобы переключиться на другую записную книжку, которую вы открыли ранее, нажмите кнопку Навигация , чтобы открыть область навигации. Затем выберите любой блокнот на панели навигации. Если записная книжка отсутствует в списке, выберите Открыть файл>, чтобы открыть все дополнительные записные книжки.

Изменение ширины областей навигации

Вы можете легко изменить размер навигационных панелей, сделав их более широкими или узкими. Это полезно, если заголовки разделов и страниц часто оказываются усеченными или если вы хотите максимально увеличить пространство для заметок при отображении панели навигации.

• Наведите указатель мыши на вертикальный край справа от области навигации, размер которой нужно изменить.
• Когда появится указатель с двусторонней стрелкой, щелкните и перетащите край области влево или вправо, чтобы изменить ее ширину, а затем отпустите кнопку мыши.

Мгновенно находите свои заметки, независимо от того, куда вы их положили

Наиболее хранящиеся секреты OneNote — это возможность мгновенного поиска всего содержимого любой записной книжки или даже всех записных книжек. Для начала щелкните в поисковой строке в правой части экрана и начните вводить текст.

• В поле поиска введите ключевое слово или фразу для поиска.

Найденный текст появится в списке результатов поиска. Щелкните любой результат, который вы хотите просмотреть, и OneNote перейдет на эту страницу. Когда вы закончите просматривать результаты поиска, нажмите на кнопку X, чтобы закрыть навигацию и вернуться на текущую страницу, или нажмите на страницу, чтобы закрыть результаты поиска.

Использование нескольких учетных записей

Пользователи OneNote в Windows могут выполнять вход с помощью нескольких личных, рабочих или учебных учетных записей и легко перемещаться между записными книжками.

Чтобы просмотреть или изменить учетные записи, используемые в OneNote в Windows, щелкните переключатель учетных записей в правом верхнем углу окна приложения. Убедитесь, что нужная вам учетная запись появилась в открывшемся списке учетных записей, или выберите Добавить учетную запись, если вы хотите добавить новую учетную запись.

Чтобы удалить учетную запись, которую вы больше не хотите использовать с OneNote, щелкните ... для этой учетной записи в списке, а затем выберите Выйти. Обратите внимание, что записные книжки из этой учетной записи не закрываются автоматически. Мы рекомендуем удалить их из списка "Блокноты". Для этого щелкните правой кнопкой мыши название блокнота, который нужно закрыть, на панели навигации, а затем выберите Закрыть блокнот.

Настройка OneNote с помощью параметров приложения

Вы можете легко настроить интерфейс OneNote, выбрав один из доступных параметров. Выберите Файл в левом верхнем углу, а затем выберите Параметры.

Более простой макет с большим пространством для заметок

OneNote для Mac предлагает больше места для заметок, предоставляя более простой способ управления интерфейсом навигации. Вы можете выбрать отображение записных книжек, разделов и областей навигации по страницам всякий раз, когда они вам нужны, а затем снова скрыть их, когда вы закончите, чтобы сосредоточиться на своей работе, ваших мыслях и идеях.

• Кнопка навигации переключает области навигации в ( ) или выключает ( ). Щелкните его, чтобы отобразить иерархию текущей записной книжки; для переключения между страницами, разделами и записными книжками; или для создания и упорядочения разделов, страниц и записных книжек. Нажмите эту кнопку еще раз, чтобы скрыть области навигации и вернуться на текущую страницу.

• Кнопка Поиск предоставляет точку входа для поиска ключевых слов и фраз в определенных местах в заметках или во всех записных книжках. Помимо текста, можно также искать любые теги, которые вы применяли к выбранным заметкам. Щелкните любой результат в списке, чтобы перейти к его расположению в заметках.

• Кнопка Недавние заметки отображает хронологический список страниц, которые вы недавно просматривали или редактировали, а также разделы и блокноты, в которых они находятся. Это удобно, если нужно быстро переключаться между страницами в разных разделах или записных книжках, а также при необходимости быстро продолжить создание заметки на другом компьютере или устройстве.

  Совет

  Кнопка Последние заметки в настоящее время доступна только в OneNote для Windows 10. Однако если вы используете OneNote для Mac, вы можете легко просматривать и открывать последние заметки, щелкнув Файл>Открыть последние в строке меню.

Быстрый доступ к записным книжкам, разделам и страницам

Если вы ранее использовали OneNote на компьютере или устройстве, откроется последняя записная книжка и страница, с которыми вы работали в последний раз.

Чтобы просмотреть иерархию текущей записной книжки, нажмите в левом верхнем углу окна приложения OneNote. Страницы и разделы текущей записной книжки отображаются в двух панелях навигации: слева и страницах справа. Чтобы переключиться на другой раздел или страницу, щелкните нужный заголовок.

Чтобы перейти к другому ранее открытому блокноту, щелкните стрелку раскрывающегося списка Блокноты, которая отображается над списками разделов и страниц.

В появившемся списке Записные книжки щелкните имя записной книжки, которую нужно открыть. Если в списке нет других записных книжек или вы не видите нужную записную книжку, нажмите кнопку Другие записные книжки , чтобы открыть все дополнительные записные книжки, доступные в облачной учетной записи, с помощью которой вы вошли в OneNote.

Добавление новых разделов, страниц и записных книжек

В записные книжки OneNote можно вносить неограниченное количество заметок. Вы можете легко добавить дополнительные страницы или разделы в любую записную книжку, а также добавить новые записные книжки, чтобы разделить работу по темам и проектам или по расположениям, в которых вы делаете заметки (например, дома, в учебном заведении или на работе).

Начните с нажатия для отображения областей навигации, а затем выполните одно из следующих действий:

• Чтобы создать новый раздел в текущей записной книжке, нажмите кнопку Добавить раздел в нижней части списка разделов.
• Чтобы создать страницу в текущем разделе, нажмите кнопкуДобавить страницу в нижней части списка страниц.
• Чтобы создать новую записную книжку, щелкните стрелку раскрывающегося списка Записные книжки, отображающегося над списками разделов и страниц. В появившемся списке Записные книжки нажмите кнопку Добавить записную книжку.

Изменение ширины областей навигации

Вы можете легко изменять размер областей навигации, чтобы расширить или сузить их. Это удобно, если названия разделов и страниц часто выводятся усеченными или вы хотите увеличить область заметок при отображении панелей навигации.

1. Наведите указатель мыши на вертикальный край справа от области навигации, размер которой нужно изменить.
2. Когда появится указатель с двусторонней стрелкой, щелкните и перетащите край области влево или вправо, чтобы изменить ее ширину, а затем отпустите кнопку мыши.

Мгновенно находите свои заметки, независимо от того, куда вы их положили

Наиболее хранящиеся секреты OneNote — это возможность мгновенного поиска всего содержимого любой записной книжки или даже всех записных книжек.

Сначала нажмите кнопку Поиск для отображения области поиска, а затем выполните одно из следующих действий:

• В поле поиска в верхней части введите ключевое слово или фразу. Если вы уже искали что-то похожее, вы можете увидеть предложения "Недавние поиски", на которые можно нажать еще раз.

  Совет

  В любой версии OneNote можно заключать введенную в поле поиска фразу в кавычки, чтобы найти все вхождения указанной фразы, а не отдельные слова.

• По умолчанию OneNote выполняет поиск введенного текста во всех записных книжках, открытых в данный момент. Однако можно задать область поиска только в текущей записной книжке, только в текущем разделе или только в текущей странице. В OneNote для Windows 10 щелкните стрелку раскрывающегося списка под полем поиска, чтобы выбрать область поиска. В OneNote для Mac щелкните значок воронки и выберите область поиска в появившемся меню.

• Под окном поиска и выбором области поиска нажмите Страницы, чтобы просмотреть результаты поиска в тексте заметок, или Теги, чтобы искать только в описательном тексте тегов заметок, которые вы применили к выбранным заметкам (например, "Важно" или "Вопрос").

• Найденный текст появится в списке результатов поиска. Щелкните любой результат, который вы хотите просмотреть, и OneNote перейдет на эту страницу. Когда вы закончите просматривать результаты поиска, снова нажмите кнопку Поиск, чтобы закрыть навигацию и вернуться на текущую страницу.

Переключение между личными, рабочими и учебными учетными записями

Чтобы записная книжка отображалась в списке записных книжек или чтобы ее страницы отображались в результатах поиска записных книжек, необходимо войти в учетную запись, содержащую эту записную книжку, и открыть ее хотя бы один раз. Если нужный вам блокнот не хранится в облачной учетной записи, под которой вы сейчас зарегистрированы, вам нужно добавить или переключиться на другую учетную запись.

Пользователи OneNote для Windows 10 могут использовать сразу несколько личных, рабочих и учебных учетных записей и легко перемещаться между записными книжками.

• Чтобы просмотреть или изменить учетные записи, которые вы используете в OneNote для Windows 10, нажмите кнопку Параметры и дополнительно правом верхнем углу окна приложения, нажмите кнопку Параметры, а затем — Учетные записи. Убедитесь, что нужная учетная запись отображается в появившемся списке и щелкните пункт Добавить учетную запись, если вы хотите добавить новую учетную запись.
• Чтобы удалить учетную запись, которую вы больше не хотите использовать с OneNote, выберите эту учетную запись в списке, а затем нажмите кнопку Выйти. Чтобы предотвратить повторное открытие таких записных книжек, рекомендуется удалить их из списка записных книжек. Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки, которую нужно закрыть, и нажмите Закрыть записную книжку.

Настройка OneNote с помощью параметров приложения

Независимо от того, используете ли вы приложение OneNote на компьютере с Windows или Mac, вы можете легко настраивать возможности OneNote, выбирая нужные параметры приложения.

• В OneNote для Windows 10 нажмите кнопку Параметры и дополнительно правом верхнем углу окна приложения, нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Параметры.
• В OneNote для Mac в строке меню выберите OneNote и щелкните Параметры.

Содержимое OneNote организовано в виде иерархии: блокнот, раздел и страница.

Чтобы открыть другой блокнот или создать новый, выберите выпадающий список "Текущий блокнот", чтобы открыть список всех ваших блокнотов.

Выберите другую записную книжку из списка, чтобы открыть ее на новой вкладке в браузере; Или, чтобы создать новую записную книжку, выберите записную книжку.

Чтобы просмотреть другой раздел, щелкните название в списке разделов. 

В OneNote в ваших блокнотах никогда не заканчивается место. Вы можете легко добавлять дополнительные страницы или разделы в любой блокнот, а также добавлять новые блокноты, чтобы разделить содержимое по предметам или проектам; по месту, где вы делаете записи (например, дома, в школе, или по любой другой группе, которая поможет вам лучше организовать работу).

Чтобы добавить новый раздел, выберите раздел. Щелкните правой кнопкой мыши новый раздел, чтобы выбрать или изменить его цвет. Вы также можете перетаскивать разделы, чтобы изменить их порядок.

Чтобы выбрать другую страницу, щелкните заголовок в списке страниц. 

Чтобы добавить новую страницу, выберите страницу.

Изменение размера области навигации

Вы можете легко изменить размер навигационных панелей, сделав их более широкими или узкими. Это полезно, если заголовки разделов и страниц часто оказываются усеченными или если вы хотите максимально увеличить пространство для заметок при отображении панели навигации. 

Наведите указатель мыши на вертикальный край справа от области навигации, размер которой нужно изменить.

Когда появится указатель с двусторонней стрелкой, щелкните и перетащите край области влево или вправо, чтобы изменить ее ширину, а затем отпустите кнопку мыши.

Вы также можете скрыть всю область навигации, чтобы увеличить пространство для создания заметок, нажав кнопку Навигация:

Поиск заметок независимо от того, где они были помещены

Для начала щелкните значок поиска под областью навигации в левой части экрана и начните вводить текст.

В поле поиска введите ключевое слово или фразу для поиска. Найденный текст появится в списке результатов поиска. Щелкните любой результат, который вы хотите просмотреть, и OneNote перейдет на эту страницу. Когда вы закончите просматривать результаты поиска, щелкните X рядом с поисковым запросом, чтобы закрыть навигацию и вернуться к текущей странице, или щелкните страницу, чтобы закрыть результаты поиска.