Если вы хотите создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым в презентации PowerPoint, вставьте содержимое в виде объекта. В отличие от вставки содержимого (например, нажатием клавиш CTRL+V), при вставке его в виде связанного или внедренного объекта вы по-прежнему можете работать с содержимым в исходной программе, в которой он был создан.
Если вставить слайд в документ как объект PowerPoint, Word запустить PowerPoint при двойном щелчке слайда и использовать команды PowerPoint для работы с ним.
Если вы вставляете всю презентацию PowerPoint как объект, в документе отображается только один слайд. Чтобы отобразить различные слайды, дважды щелкните объект PowerPoint и нажмите клавишу ВВОД, чтобы запустить слайд-шоу.
Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Когда объект презентации PowerPoint внедрен в документ, Word запускает слайд-шоу PowerPoint при двойном щелчке по объекту презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.
Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, на основе которых вы хотите создать связанный или внедренный объект.
Перейдите в PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или только нужные слайды.
Примечание
Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, удерживайте нажатой клавишу SHIFT, щелкая первый и последний слайды диапазона. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом, щелкните нужные слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Нажмите клавиши CTRL+C.
Перейдите в документ Word и щелкните место, где должны выводиться данные.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В списке Как выберите вариант Презентация Microsoft PowerPoint (объект) или Слайд Microsoft PowerPoint (объект).
Нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить внедренный объект, или Вставить связь, чтобы вставить ссылку на него, а затем нажмите кнопку ОК.
Кроме того, вставить ссылку на объект можно с помощью приведенных ниже инструкций.
- На вкладке Вставка в группе Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Объект, а затем выберите пункт Объект.
- Откройте вкладку Создание из файла и перейдите к презентации.
- Установите флажок Связь с файлом или В виде значка и нажмите кнопку ОК.
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает, что Word обновляет связанные данные при каждом открытии файла и при изменения исходного файла PowerPoint, когда файл Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.
Также можно отключить автоматическое обновление ссылок во всех документах Word, которые вы открываете. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.
Важно
При открытии документа, содержащего связанные объекты, Word предложит обновить его, используя данные из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.
Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным файлом PowerPoint. После этого вы не сможете редактировать объект в документе, так как он становится изображением презентации PowerPoint.
Обновление связанного объекта вручную
- Щелкните правой кнопкой мыши связанный объект и выберите команду Обновить ссылку.
- Или щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите Связанный объект слайда или Связанный объект презентации, а затем выберите пункт Ссылки.
- Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу.
Отключение обновления связанного объекта
- Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберитеСсылкина связанный объект>.
- Или щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите Связанный объект слайда или Связанный объект презентации, а затем выберите пункт Ссылки.
- Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь.
Примечание
Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять связь.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
- На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
- Нажмите кнопку Дополнительно , а затем прокрутите вниз до пункта Общие.
- Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
- Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберитеСсылкина связанный объект>.
- Или щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите Связанный объект слайда или Связанный объект презентации, а затем выберите пункт Ссылки.
- Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь.
Изменение связанных и внедренных объектов
- Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберите Связанный объект.
- Или щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберите связанный объект слайда или Связанный объект презентации.
- Щелкните Изменить ссылку или Открыть ссылку в зависимости от того, внедрен или связан объект, а затем внесите необходимые изменения.
Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.
Различия между связанными и внедренным объектами
Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.
В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).
Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые хранятся отдельно на слайде PowerPoint. Если отчет связан со слайдом, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если слайд внедрен в отчет, отчет содержит статическую копию данных.
1. Внедренный объект
2. Связанный объект
3. Исходный файл
Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
Связывание также удобно использовать, когда вам нужно включить в конечный файл сведения, которые хранятся отдельно, например данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо постоянно обновлять данные в документе Word.
Если объект PowerPoint внедрен в файл Word, он не будет изменяться при изменении исходного файла PowerPoint. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходного файла.
Так как данные полностью хранятся в одном документе Word, внедрение полезно использовать, когда вы не хотите, чтобы они менялись с учетом изменений исходного файла, или не хотите, чтобы получателям документа приходилось обновлять связанную информацию.