V tej temi so navodila po korakih in najboljše prakse za ustvarjanje dostopnega spletnega SharePoint in odklepanje vsebine za vse, vključno z osebami s posebnimi potrebami.
SharePoint ima številne vgrajene funkcije, ki pomagajo ljudem z različnimi sposobnostmi uporabljati vaše spletno mesto in prispevati k temu spletnemu mestu. V tej temi boste na primer izvedeli, kako izbrati dostopen videz vašega spletnega mesta, tako da lahko slabovidni ljudje lažje preberejo vsebino. Naučili se boste tudi dodati nadomestno besedilo slikam, da bodo lahko ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona, poslušali, kaj se govori o sliki. Preberete lahko tudi, kako s pisavami, barvami in temami povečate vključujočost spletnega mesta, preden ga objavite.
Ta članek je namenjen osebam, ki uporabljajo SharePoint za opravila, kot je sodelovanje ali razvrstitev knjižnice dokumentov. To niso navodila za skrbnike, potrebna pa niso nobena posebna znanja in spretnosti.
Vaša skupina zdaj uporablja SharePoint 2013. Ustvariti želite mesto in uporabo mesta omogočiti vsem, vključno z osebami s posebnimi potrebami.
Danes je vaš srečni dan. SharePoint 2016 vam omogoča preprostejšo nastavitev barvnega kontrasta, dodajanje nadomestnega besedila in izvedbo drugih opravil – vsi elementi na številnih kontrolnih seznamih dostopnosti. SharePoint je bil poleg tega tudi temeljito preskušen, tako da lahko vsi takoj začnejo uporabljati mesta brez miške. Po kateri koli SharePointovi strani se lahko pomikate in uporabite poljubni gumb ali ukaz samo s tipkovnico.
Ta članek je namenjen uporabnikom, ki uporabljajo SharePoint za navadna opravila, kot je sodelovanje ali uporaba knjižnice dokumentov. Za opravila, opisana v tem članku, ne potrebujete nobenih posebnih spretnosti, saj bo zadostovalo le vsakdanje znanje o uporabi računalnika.
Želite ustvariti dostopno SharePointovo mesto? Pa začnimo.
Kaj želite narediti?
Prvi korak – ustvarite novo mesto
Če želite ustvariti mesto, upoštevajte spodnja navodila.
-
V vrstici za krmarjenje na vrhu strani kliknite Mesta.
-
Na strani »Mesta« kliknite novo mesto.
-
V pogovornem oknu Začni novo mesto poimenujte mesto in kliknite Ustvari.
Namigi:
-
Ko prvič kliknete Mesta, boste med nastavljanjem osebnega mesta opazili namestitvene zaslone in navodila. Morda boste morali počakati trenutek in nato znova klikniti Mesta, preden nadaljujete z naslednjim korakom.
-
Glede na nastavitev vašega mesta boste morda morali imenovati še eno osebo, ki bo lahko upravljala mesto, in izbrati raven varnosti za vsebino.
-
Mesto bo ustvarjeno na mestu, ki ga je vnaprej določil skrbnik, mesto pa bo prikazano med mesti, ki jih spremljate. Mesto ne bo podedovalo nobenega dovoljenja ali nastavitev krmarjenja drugih mest. Ko ustvarite mesto, lahko dodate dokumente in slike, daste mesto v skupno rabo z drugimi, spremenite videz in omogočite dostop do vseh elementov mesta.
Oblikujte svoje mesto s prepoznavnim naslovom, opisom in logotipom
Ko ustvarite SharePointovo mesto, mu morate najprej dodati naslov, opis in logotip. To je prvi korak k izboljšanju dostopnosti, saj dodate nadomestno besedilo za sliko, ki jo uporabljate za svoj logotip. Z nadomestnim besedilom lahko najbolj izboljšate dostopnost svojega spletnega mesta. Programi za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami, kot so bralniki zaslona, preberejo nadomestno besedilo osebam, ki ne vidijo vsebine na zaslonu.
Če želite, da je slika logotipa dostopna, napišite opis zanjo. SharePoint uporabi opis, da namesto vas ustvari nadomestno besedilo v obliki HTML-ja.
-
Kliknite Nastavitve
-
V razdelku Videz in način delovanja kliknite Naslov, opis in logotip.
-
Vnesite naslov in opis.
-
Vnesite mesto slikovne datoteke z logotipom in nato ustvarite opis.
-
Kliknite V redu.
Ko se vrnete na domačo stran mesta, si lahko ogledate rezultate.
Ustvarite odličen videz mesta z dostopno temo
Naslednji korak k izboljšanju dostopnosti je povezan z barvami in kontrastom. Barva in kontrast sta pomembna za izboljšanje dostopnosti. Slabovidni ljudje, na primer tisti z degeneracije makule, potrebujejo določeno količino kontrasta, da si lahko ogledajo vsebino na zaslonu. Paziti morate tudi pri izbiranju barv, saj ljudje z barvno slepoto ne razlikujejo med določenimi barvami. Nekdo, ki ima rdečo-zeleno barvno slepoto, vidi rdečo in zeleno kot enako barvo.
SharePoint poenostavlja korak, saj vključuje zbirko tem, ki so pripravljene za uporabo. Če še nikoli niste uporabljali tem, je tema zbirka izbranih barv, postavitev strani, pisav in drugih elementov.
Uporabite vgrajeno dostopno temo
-
Na novo ustvarjenem mestu kliknite ploščico s svojim slogom?
-
Na strani Spremenite videz si oglejte predloge, ki so na voljo.
-
Če želite izbrati povsem dostopno temo s preskušenimi barvami in kontrastom, izberite temo Office.
Če izberete Officeovo temo, vam ni treba preskusiti barve. Če želite uporabiti drugo temo, si oglejte naslednji razdelek Prilagodite svojo lastno kombinacijo barv, v katerem najdete informacije o ustvarjanju kombinacije dostopnih barv. -
Izbrana tema se prikaže na naslednji strani. Če si želite ogledati več tem, kliknite Preskusi. Če pa želite izbrati drugo temo, kliknite Začni znova.
Prilagodite svojo lastno kombinacijo barv
Če želite uporabiti drugačno temo, lahko izberete drugačno kombinacijo dostopnih barv. Kombinacijo boste morali preskusiti in preveriti, ali je dostopna, vendar ne skrbite, saj so orodja za preskušanje preprosta.
Če želite prilagoditi svoje barve, ko izberete temo, poiščite meni Barva na strani, na kateri je prikazana vaša tema.
-
Kliknite puščico dol v barvnem polju, da prikažete vgrajene možnosti:
-
Izberite barvo in nato kliknite Preskusi, da prikažete sliko z vašimi izbranimi barvami.
-
Če vam je všeč, kliknite Da, ohrani. Če želite spremeniti barvo, kliknite Ni vam še uspelo, da se vrnete na stran za izbiro barve.
Preverite izbrane možnosti dostopnosti
Če želite preveriti, ali je vaše mesto dostopno, preskusite možnosti, ki ste jih izbrali. Če želite preveriti kontrast, uporabite eno od brezplačnih orodij na zaupanja vrednem spletnem mestu. Spodaj je navedenih več možnosti, ki jih lahko uporabite.
-
Analizator barvnega kontrasta družbe Paciello Group
-
Color Contrast Checker družbe WebAIM
Naslednji koraki
Dodatne vire o dostopnosti najdete v članku Pripravite se – ustvarite dostopno SharePointovo mesto.
Več informacij o dodajanju vsebine na novo mesto najdete v članku Dodajanje dostopne vsebine in slik na mesto.
V tej temi
Ustvarjanje dostopnega spletnega mesta
SharePoint Sodobna izkušnja Microsoft 365 omogoča preprosto ustvarjanje, ustvarjanje in prilagajanje spletnega mesta, ki ga lahko uporabljajo vsi. SharePoint predloge spletnih mest, ki vsebujejo vnaprej za vnaprej za vnaprej nastavljene strani, predloge strani, predloge objav novic in spletne gradnike, ki jih je mogoče prilagoditi potrebam vašega občinstva.
Ko ustvarjate novo spletno mesto ali dodajate novo stran, izberite predlogo z močnim barvnim kontrastom, na primer črno besedilo na belem ozadju ali obratno. Prava barva in kontrast lahko slabovidnim osebam pomaga lažje brati vsebino na strani. Za nove strani lahko izberete tudi možnost Prazno, če želite ustvariti stran od začetka brez vnaprej oblikovanega oblikovanja in nato dodati želene slogovne elemente.
Če želite navodila po korakih o tem, kako ustvarite mesto, pojdite Ustvarjanje mesto v SharePointu. Če želite izvedeti, kako ustvarite strani, odprite Ustvarjanje in uporabite sodobne strani na SharePointovem mestu.
Predlogo mesta lahko spremenite in prilagodite videz mesta tudi potem, ko ste ga ustvarili. Navodila najdete v člankih Uporaba in prilagajanje predlog SharePointovega mestain Prilagajanje SharePointovega mesta.
Opomba: Če možnost Spremeni videz ni prikazana vmeniju Nastavitve, verjetno nimate dovoljenja za spreminjanje te nastavitve. Če želite več informacij, glejte Razumevanje ravni dovoljenj ali pa se obrnite na skrbnika.
Organiziranje vsebine v dostopne odseke
Če želite ustvariti organizirane in dostopne postavitve strani, po možnosti uporabite odseke z enim stolpcem polne širine. Preprosto strukturirani odseki so preprostejši za krmarjenje s pomočjo uporabnikom s posebnimi potrebami kot odseki, kjer je bila vsebina razdeljena v več vzporednih stolpcev, na primer. Poskusite ne naloženih več odsekov z različnimi števili stolpcev, saj je to lahko moteče za ljudi s posebnimi potrebami in ljudi, ki so nevrodiverzni.
Če želite navodila po korakih za dodajanje odsekov, pojdite na Dodajanje odsekov in stolpcev na sodobni SharePointovi strani.
Spreminjanje barve ozadja odseka
Uporabite dostopno barvo ozadja v odsekih.
-
V razdelku izberite možnost
-
V razdelku Senčenje ozadja odseka izberite možnost z najmočnejšim kontrastom med besedilom in barvami ozadja.
Uporaba vgrajenih slogov naslova v spletnih gradnikih
Naslovi so namenjeni za optično prebrano, vizualno in s pomočjo uporabnikom s posebnimi potrebami. V idealnem razdelku so v naslovih razloženi podatki o odseku, spletnem gradniku ali strani. Uporabite vgrajene sloge naslovov in ustvarite opisno besedilo naslova, da uporabniki bralnikov zaslona lažje določijo strukturo odseka, spletnega gradnika ali strani in krmarijo po naslovih.
Naslove organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu. Uporabite na primer Naslov 1, Naslov 2 in nato Naslov 3, ne pa Naslov 3, Naslov 1 in nato Naslov 2. Organizirajte informacije v spletnih gradnikih v majhne dele. V idealnem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov.
Navodila po korakih za delo z naslovi najdete v članku Dodajanje dostopne vsebine in povezav na sharePoint Onlineovo mesto.
Izogibajte se uporabi tabel
Na splošno se izogibajte tabelam, če je to mogoče, in predstavite podatke na drug način, na primer odstavke z naslovi. Tabele z nespremenljivo širino so lahko za osebe, ki uporabljajo lupo, težko berične, ker te tabele prisilijo vsebino v določeno velikost. Zaradi tega je pisava zelo majhna, zaradi česar se uporabniki lupe premikajo vodoravno, še posebej v prenosnih napravah.
Če morate uporabiti tabele, upoštevajte spodnja navodila, da zagotovite kar se da dostopno tabelo:
-
Izogibajte se tabelam z nespremenljivo širino.
-
Preverite, ali so tabele pravilno upodobljene v vseh napravah, vključno s telefoni in tabličnimi računalniki.
-
Če imate v tabeli hiperpovezave, uredite besedilo povezave, da bodo smiselna in ne bodo prekinila sredine stavka.
-
Poskrbite, da sta vsebina tabele in strani preprosto prebrana z lupo. Oglejte si ga v prenosni napravi, da se uporabnikom na primer ne bo treba vodoravno pomikati po strani v telefonu.
Uporaba glav tabele
Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli.
Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več. Uporabite preprosto strukturo tabele le za podatke in določite informacije v glavi stolpca. Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.
-
Postavite kazalec na poljubno mesto v tabeli.
-
V orodni vrstici spletnega gradnika izberite možnost
-
V razdelku Slogi tabele izberite slog z vrstico z glavo in močnim barvnim kontrastom, na primer Glava ali Glava z barvo teme.
-
Vnesite besedilo glave.
Organiziranje vsebine na dostopne sezname
Če želite bralnikom zaslona olajšati branje vsebine v odseku, spletnem gradniku ali na strani, organizirajte informacije v majhne dele, kot so označeni ali oštevilčeni seznami.
-
V orodni vrstici spletnega gradnika izberite
-
Vnesite besedilo elementa seznama.
-
Če želite dodati drug element seznama, pritisnite tipko Enter in vnesite besedilo elementa seznama.
Namig: Če želite ustvariti naprednejše, bolj zapletene in prilagodljive sezname za sledenje, lahko na primer uporabite aplikacijo Microsoft Seznami in povežete sezname s svojimSharePoint mestom. Navodila najdete v Ustvarjanje seznama.
Dodajanje nadomestnega besedila slikam
Nadomestno besedilo omogoča osebam, ki ne vidijo zaslona, da razumejo, kaj je pomembnega na slikah, oblikah, grafikah SmartArt, grafikonih in drugih vizualnih elementih. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, njen namen in kaj je pomembno glede slike. Bralniki zaslona preberejo opis uporabnikom, ki ne vidijo vsebine.
Namig: Če želite napisati dobro nadomestno besedilo, morate posredovati vsebino in namen slike na jedrnati in nedvoumni način. Nadomestno besedilo ne sme biti daljše od kratkega stavka ali dveh – v večini primerov bo dovolj nekaj premišljeno izbranih besed. Okoliške besedilne vsebine ne ponavljajte kot nadomestno besedilo ali uporabite besednih z zvezami, ki se nanašajo na slike, na primer »grafiko« ali »sliko«. Če želite več informacij o tem, kako napisati nadomestno besedilo, pojdite na Vse, kar morate vedeti za pisanje učinkovitega nadomestnega besedila.
Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v spletnem gradniku.
Če je na primer slika za ozadje zgolj okrasna, jo omenite v nadomestnem besedilu.
Za zvočno vsebino in video vsebine poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove za osebe s posebnimi potrebami pri sluhu.
Če želite več informacij o tem, kako se prepričate, da so ponazoritve in predstavnost vključujoče, pojdite na Dodajanje dostopnih slik in predstavnosti na spletno mesto SharePoint Online.
Dodajanje nadomestnega besedila sliki za ozadje v območju naslova
Če uporabljate sliko za ozadje v spletnem gradniku območja naslova, se prepričajte, da ste dodali nadomestno besedilo.
-
V spletnem gradniku območja naslova izberite možnost
-
V polje Nadomestno besedilo vnesite nadomestno besedilo za sliko ozadja.
Dodajanje nadomestnega besedila slikam v spletnih gradnikih, ki niso območja naslova
-
Izberite sliko in nato izberite
-
V polje Nadomestno besedilo vnesite nadomestno besedilo za sliko.
Ustvarjanje besedila dostopnih hiperpovezav
Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Izogibajte se na primer uporabi kratkih sporočil s povezavami, kot so »Kliknite tukaj«, »Oglejte si to stran«, »Pojdi sem« ali »Več informacij«. Namesto tega vključite poln naslov ciljne strani.
Namig: Če nudi naslov ciljne strani hiperpovezave natančne povzetek vsebine strani, ga uporabite za besedilo hiperpovezave. To besedilo hiperpovezave se na primer ujema z naslovom na ciljni strani: Ustvarjanje več z Microsoftovimi predlogami.
Navodila po korakih za ustvarjanje hiperpovezav najdete v članku Dodajanje dostopne vsebine in povezav na SharePoint Onlineovo mesto.
Uporaba dostopne oblike in barve pisave
Dostopna pisava ne izključuje ali upočasnjuje hitrosti branja vseh oseb, ki bere besedilo na vašem spletnem mestu, vključno z osebami z okvarami vida ali berljivostjo. Prava pisava izboljša berljivost in berljivost besedila na strani.
Če želite zmanjšati bralno obremenitev, izberite znane pisave sans serif, kot sta Arial ali Calibri. Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju.
Oseba s posebnimi potrebami vida morda ne bo pravilno razumel pomena določenih barv. Barvno označeno besedilo hiperpovezave lahko na primer podčrtate, tako bodo barvno slepe osebe vedele, da gre za povezano besedilo, čeprav ne vidijo barve. Naslovom lahko dodate krepko oblikovanje ali pa uporabite večjo pisavo.
Besedilo na spletnem mestu mora biti berljivo v visokokontrastnem načinu. Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme osebam, ki so barvno slepe, olajšajo razlikovanje besedila in oblik.
Navodila za delo s pisavami in besedilom najdete v člankih Dodajanje dostopne vsebine in povezav na sharePoint Onlineovo mesto in Dodajanje besedila v SharePointov prostor.
Preskušanje dostopnosti z bralnikom zaslona
Ko je spletno mesto ali stran pripravljena za objavljanje, lahko poskusite krmarati po vsebini z bralnikom zaslona, na primer s Pripovedovalcem. Pripovedovalcu je Windows aplikacijo , tako da vam ni treba ničesar nameščati. To je na primer dodaten način za iskanje težav v krmarjenju ali nadomestnem besedilu.
Namig: Če želite preveriti barvni kontrast, lahko uporabite eno od brezplačnih orodij na zaupanja vrednem spletnem mestu, na primer Analizator barvnega kontrasta ali Preverjevalnik barvnega kontrasta.
-
Zaženite bralnik zaslona. Če želite na primer zagnati Pripovedovalca, pritisnite Ctrl + tipko z logotipom sistema Windows + Enter.
-
Pritiskajte Ctrl+F6, dokler fokus, modri pravokotnik, ni v ukazni vrstici.
-
Enkrat pritisnite tabulatorko, nato pa pritisnite puščično tipko dol, da se premaknete navzdol po strani. Odpravite morebitne težave z dostopnostjo.
-
Zaprite bralnik zaslona. Če želite na primer zapreti Pripovedovalca, pritisnite Ctrl + tipko z logotipom sistema Windows + Enter.
Glejte tudi
Viri za ustvarjanje dostopnih spletnih mest v storitvi SharePoint Online
Prilagajanje krmarjenja na SharePointovem mestu
Ustvarjanje Outlookove e-pošte, ki je dostopna osebam s posebnimi potrebami
Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne osebam s posebnimi potrebami
Poskrbite, da bodo Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami
Ustvarjanje Excelovih dokumentov, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami
Ustvarjanje OneNotovih zvezkov, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami
Ustvarjanje Visovega diagrama, ki je dostopen tudi osebam s posebnimi potrebami
Poskrbite, Sway načrt dostopen tudi osebam s posebnimi potrebami
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.
