İş zekası (BI), temelde insanların veri toplamak, bunları anlamlı bilgilere dönüştürmek ve daha iyi kararlar almak için kullandığı araçlar ve süreçler kümesidir. Office 365 Kurumsal 'da, Excel ve SharePoint Online 'da kullanılabilir BI özelliklerine sahipsiniz. Bu hizmetler, birden çok cihazda veri toplamanıza, verileri görselleştirmenize ve kuruluşunuzdaki kişilerle bilgi paylaşmanıza olanak tanır.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Verileri toplamak ve görselleştirmek için Excel'i kullanma
Yalnızca birkaç basit adımda Excel'de grafikler ve tablolar oluşturabilirsiniz.
1. Adım: Veri alma
Excel'de verileri almak ve düzenlemek için birçok seçeneğiniz vardır:
-
Excel 'da dış veri kaynaklarından (Power Query) verileri içeri aktarabilir ve grafik, tablo ve rapor oluşturmak için kullanabilirsiniz.
-
Power Query kullanarak farklı kaynaklardan verileri bulabilir ve birleştirebilir ve verileri gereksinimlerinize uygun şekilde şekillendirebilirsiniz.
-
Excel'de çeşitli veri kaynaklarından bir veya daha fazla veri tablosu içeren bir Veri Modeli oluşturabilirsiniz. Farklı veritabanlarından iki veya daha fazla tablo getirirseniz, Power Pivot'u kullanarak tablolar arasında ilişkiler oluşturabilirsiniz .
-
Bir veri tablosunda, sütunları belirli bir şekilde görüntülemek üzere biçimlendirmek için Hızlı Doldurma'yı kullanabilirsiniz.
-
Ayrıca, ileri düzey bir kullanıcıysanız, TE102750825 içinde hesaplanan öğeler ayarlayabilirsiniz.
2. Adım: Verileri görselleştirme
Excel'de verileriniz olduktan sonra kolayca rapor oluşturabilirsiniz:
-
Hızlı Çözümleme'yi kullanarak verileri seçebilir ve bu verileri görselleştirmenin farklı yollarını anında görebilirsiniz.
-
Office'te tablolar, çizgi grafikler, çubuk grafikler, radar grafikler vb. içeren Kullanılabilir grafik türleri oluşturabilirsiniz.
-
Hızlı Araştırma'yı kullanarak PivotTable'lar oluşturabilir ve verilerde detaya gidebilirsiniz. Hangi bilgilerin görüntüleneceğini belirlemek için raporun Alan Listesi'ni de kullanabilirsiniz.
-
Bir veya daha fazla ölçüm için performansın hedefte veya hedeften uzak olduğunu bir bakışta göstermek için Power Pivot'ta koşullu biçimlendirme ve Temel Performans Göstergeleri (KPI) kullanan karneler oluşturabilirsiniz.
-
Power Map'i kullanarak üç boyutlu (3B) bir küredeki verileri analiz edebilir ve eşleyebilirsiniz.
3. Adım: Filtre ekleme
Daha belirli bilgilere odaklanmayı kolaylaştırmak için çalışma sayfalarına dilimleyiciler ve zaman çizelgesi denetimleri gibi filtreler ekleyebilirsiniz.
4. Adım: Gelişmiş analiz özellikleri ekleme
Hazır olduğunuzda, çalışma kitaplarınıza daha gelişmiş özellikler ekleyebilirsiniz. Örneğin, Exceliçinde hesaplanan öğeler oluşturabilirsiniz. Bunlar:
-
PivotChart veya PivotTable raporları için Hesaplanan Ölçüler ve Üyeler
Çalışma kitaplarını paylaşmak ve görüntülemek için SharePoint kullanma
Kuruluşunuz ekip sitelerini kullanıyorsa, çalışma kitaplarını paylaşmak için birçok seçenek sunan SharePoint Online kullanıyorsunuz demektir. Çalışma kitabınızın nasıl görüntüleneceğini belirleyen Tarayıcı Görünümü Seçenekleri'ni belirtebilirsiniz.
Çalışma kitaplarını, ekranın ortasında bir kerede bir öğenin yer aldığı galeri görünümünde görüntüleyebilirsiniz:
Çalışma kitaplarını, çalışma sayfasının tamamının tarayıcıda görüntülendiği çalışma sayfası görünümünde görüntüleyebilirsiniz:
Çalışma kitabı SharePoint'teki bir kitaplığa yüklendiğinde, siz ve diğerleri çalışma kitabını tarayıcı penceresinde kolayca görüntüleyebilir ve bunlarla etkileşim kurabilirsiniz.
Bulutta daha fazla BI özelliği için Power BI kullanma
Power BI, Excel ve SharePoint Online ile elde ettiğinizden daha fazla BI özelliği sunar. Power BI, bulutta sağlam, self servis bi çözümü sunar.
Not: İş zekası özellikleri, 21Vianet tarafından sağlanan Microsoft 365 desteklenmez.
Daha fazla bilgi için bkz. Excel ve Excel Hizmetleri'nde (SharePoint Server) Power BI ve İş zekası.
