تحويل قاعدة بيانات accdb. إلى تنسيق ملف سابق

إذا قمت بإنشاء قاعدة بيانات Access بتنسيق ملف (accdb.)، لكنك تريد مشاركة قاعدة البيانات هذه مع أشخاص يستخدمون إصدارات سابقة من Access، مثل ما قبل Access 2007، فيمكنك في معظم الحالات تحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف سابق باستخدام الأمر "حفظ باسم ". توفر هذه المقالة الخطوات اللازمة لتحويل قاعدة بيانات إلى تنسيق ملف سابق (.mdb)، وتناقش بعض العوامل التي تمنعك من تحويل قاعدة بيانات.

في هذه المقالة

• تحويل قاعدة بيانات accdb. إلى تنسيق ملف سابق
• العوامل التي تمنع التحويل إلى تنسيق ملف سابق

تحويل قاعدة بيانات accdb. إلى تنسيق ملف سابق

قم بما يلي لإنشاء نسخة من قاعدة بيانات Access بتنسيق ملف تحدده.

أولا، افتح قاعدة البيانات الخاصة بك:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
2. على اليمين، انقر فوق «فتح».
3. في مربع الحوار فتح ، حدد قاعدة البيانات التي تريد تحويلها وافتحها.

الآن، قم بتحويل قاعدة البيانات:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. ضمن أنواع الملفات، انقر فوق حفظ قاعدة البيانات باسم. ضمن "حفظ قاعدة البيانات باسم"، قم بأي مما يلي:

   • لحفظ نسخة من قاعدة البيانات بتنسيق .mdb يمكن فتحه باستخدام Access 2002 أو Access 2003، انقر فوق قاعدة بيانات Access 2002 – 2003 (*.mdb).
   • لحفظ نسخة من قاعدة البيانات بتنسيق .mdb يمكن فتحه باستخدام Access 2000، انقر فوق قاعدة بيانات Access 2000 (*.mdb).

3. في مربع الحوار حفظ باسم، في مربع اسم الملف، اكتب اسما لملف قاعدة البيانات، ثم انقر فوق حفظ.

يغلق Access قاعدة البيانات الأصلية ويفتح نسخة جديدة من قاعدة البيانات بالتنسيق الذي حددته. تؤثر التغييرات التي تجريها على قاعدة البيانات على النسخة الجديدة فقط. لإجراء تغييرات على قاعدة البيانات الأصلية، يجب إعادة فتح قاعدة البيانات الأصلية.

أعلى الصفحة

العوامل التي تمنع التحويل إلى تنسيق ملف سابق

يمكن استخدام بعض أنواع البيانات والميزات الجديدة فقط بتنسيق ملف accdb. ولا تدعمها الإصدارات السابقة من Access. إذا كانت قاعدة البيانات تحتوي على أي من هذه الميزات، وحاولت حفظها كقاعدة بيانات من إصدار سابق، فسيعرض Access رسالة ولا يحول قاعدة البيانات. توضح القائمة التالية العوامل التي تمنع التحويل إلى تنسيق ملف سابق:

• استخدام أنواع البيانات الجديدة أو إعدادات خصائص الحقول أنواع البيانات الجديدة التالية وإعدادات خصائص الحقول غير مدعمة في الإصدارات السابقة من Access:

  • حقول البحث متعددة القيم (حقول البحث التي تم تعيين خاصية "السماح بالقيم المتعددة " بها إلى "نعم")

  • نوع بيانات "المرفق"

  • نوع البيانات المحسوب

  • تعقب المحفوظات حقول "نص طويل" (حقول "نص طويل" - حقول "مذكرة" حيث تم تعيين خاصية "إلحاق فقط " إلى "نعم")
    ولا يمكنك تحويل قاعدة البيانات ما لم تقم بمراجعة قاعدة البيانات بحيث لا تستخدم هذه الميزات.

    ملاحظة

    يمكنك تحويل قاعدة بيانات تحتوي على "نص طويل" (مذكرة) بواسطة حقول "نص منسق" (حقول "نص طويل/مذكرة" إذا تم تعيين الخاصية "تنسيق النص " لها إلى "نص منسق"). على الرغم من ذلك، إصدارات Access الأقدم من Access 2007 لا تفسر الحقل على أنه نص منسق. في حالة وجود أي تنسيق نص منسق في بيانات Access، يتم عرض النص باستخدام علامات HTML بدلا من التنسيق في الإصدارات السابقة من Access، كما هو موضح في المثال التالي.

    النص الأصلي المنسق	النص كما تم عرضه في الإصدارات السابقة من Access
    يُعد هذا مثالاً.	<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

• ارتباطات إلى ملفات خارجية غير مدعومة بواسطة إصدارات Access السابقة في قواعد بيانات accdb. في Access، يمكنك الارتباط بأنواع متعددة من البيانات غير المدعومة بواسطة إصدارات Access السابقة. وهي تشتمل على ما يلي:

  • جداول في قواعد بيانات بتنسيق ملف .accdb آخر
  • أوراق عمل Excel باستخدام التنسيق .xlsx
  • قوائم Windows SharePoint Services
    إذا كانت قاعدة البيانات تحتوي على ارتباطات إلى هذه الأنواع من مصادر البيانات، فيجب حذف الارتباطات قبل أن تتمكن من تحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف أقدم من Access 2007. يتمثل أحد الحلول في استيراد البيانات بدلا من إنشاء ارتباط بها، بحيث يتم تضمين البيانات في قاعدة بيانات Access نفسها. لمزيد من المعلومات حول استيراد البيانات إلى قاعدة بيانات Access، راجع المقالة مقدمة حول استيراد البيانات وإنشاء ارتباط لها وتصديرها في Access.

• تشفير قاعدة البيانات تستخدم قواعد بيانات الوصول التي تستخدم تنسيق الملف accdb. أسلوب جديد للحماية بكلمة مرور لا يتوافق مع الإصدارات السابقة من Access. إذا قمت بإضافة كلمة مرور إلى قاعدة بيانات accdb. في Access باستخدام الأمر "تشفير باستخدام كلمة مرور "، يجب أولا إزالة كلمة المرور قبل أن تتمكن من تحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف سابق. لمعرفة المزيد حول إضافة التشفير وإزالته، راجع المقالة تشفير قاعدة بيانات باستخدام كلمة مرور قاعدة البيانات.

أعلى الصفحة