تنسيق حقل رقم أو عملة

تتضمن أنواع البيانات "رقم" و"رقم كبير" و"عملة" في Access العديد من التنسيقات. بالنسبة لتنسيق الأرقام والعملات، لديك ثلاثة خيارات: الاحتفاظ بالتنسيقات الافتراضية، أو تطبيق تنسيق محدد مسبقا، أو إنشاء تنسيق مخصص. عند تطبيق تنسيق على حقل جدول، يقوم Access تلقائيا بتطبيق هذا التنسيق نفسه على أي عنصر تحكم نموذج أو تقرير قمت بربطه لاحقا بالحقل الجدولي هذا. يغير التنسيق فقط كيفية عرض البيانات. لا يؤثر على كيفية تخزين البيانات أو كيفية إدخال المستخدمين للبيانات.

في هذه المقالة

• نظرة عامة على تنسيقات الأرقام والعملات
• تطبيق تنسيق محدد مسبقا
• أمثلة على التنسيقات المعرفة مسبقا
• تطبيق تنسيق مخصص
• أمثلة على التنسيقات المخصصة
• أحرف تنسيق مخصصة
• عرض A.D. أو B.C.

نظرة عامة على تنسيقات الأرقام والعملات

لإنشاء تنسيق مخصص، أدخل أحرفا مختلفة في الخاصية تنسيق لحقل جدول. يمكن أن تكون الأحرف عناصر نائبة، مثل 0 و #؛ فواصل، مثل الفترات والفواصل؛ والأحرف الحرفية؛ والألوان، استنادا إلى الطريقة التي تريد أن يظهر بها التنسيق. يطبق Access تلقائيا أي تنسيق مخصص تستخدمه في حقل جدول على عنصر تحكم مرتبط في نموذج أو تقرير.

يمكنك تحديد تنسيقات لأربعة أنواع من القيم الرقمية: موجبة وسلبية وصفرية (0) وخالية (غير معرفة). إذا قمت بإنشاء تنسيق لكل نوع من أنواع القيم، فضع تنسيق القيم الموجبة أولا، وتنسيق القيم السالبة ثانيا، وتنسيق القيم الصفرية الثالثة، وتنسيق القيم الخالية الأخير. افصل كل تنسيق بفواصل منقوطة.

مثال على التنسيق المخصص: #,###.##;(#,###.##)[Red];0,000.00;"Undefined"

يعرض ك:

• 1,234.568
• (1,234.568) باللون الأحمر
• 0,000.00
• Undefined

إليك ما يعنيه التنسيق:

• علامة الرقم (#) هي عنصر نائب للأرقام. إذا لم تكن هناك قيم، فسيعرض Access مسافة فارغة. لعرض الأصفار بدلا من المسافات الفارغة، استخدم 0 كعن العنصر النائب. على سبيل المثال، للعرض 1234 ك 1234.00، استخدم سلسلة ####.00التنسيق .
• يتم عرض القيم الموجبة بمنزلتين عشريتين.
• يتم عرض القيم السالبة بمنزلتين عشريتين، بين قوسين، وحمراء.
• يتم عرض القيم الصفرية كعدد 0، دائما مع منزلتين عشريتين.
• يتم عرض القيم الخالية كالكلمة Undefined.

يمكن الحصول على ما يصل إلى أربعة مقاطع لسلسلة، ويتم فصل كل مقطع بفواصل منقوطة (;). إذا كان حقل الجدول يقبل القيم الخالية، يمكنك حذف المقطع الرابع.

المقطع	تنسيق الوصف	مثال
إذا كان القسم الأول يحتوي على #,###.##	عرض القيم الموجبة.	1234.5678 يعرض ك 1,234.568. يستخدم هذا التنسيق الفاصلة كفاصل الآلاف والنقطة كفاصل عشري. إذا تجاوزت القيم العشرية في السجل عدد أحرف العنصر النائب بالتنسيق المخصص، يقوم Access بتقريب القيم ويعرض فقط عدد القيم المحددة بواسطة التنسيق. على سبيل المثال، إذا كان الحقل يحتوي على 3,456.789، ولكن تنسيقه يحدد منزلتين عشريتين، يقوم Access بتقريب القيمة العشرية إلى 0.79. تلميح: للحصول على تنسيق بقيم أكبر أو عدد أكبر من المنازل العشرية، أضف المزيد من العناصر النائبة للقيمة العشرية، مثل #,###.###.
إذا كان القسم الثاني يحتوي على (#,###.##)[Red]	يعرض القيم السالبة فقط. إذا لم تحتوي بياناتك على قيم سالبة، فسيترك Access الحقل فارغا.	القيمة السالبة محاطة بأحرف حرفية أو أقواس. في هذا المثال، يتم عرض أي قيمة سالبة باللون الأحمر.
إذا كان القسم الثالث يحتوي على 0,000.00	يحدد التنسيق لكافة القيم الصفرية (0).	عندما يحتوي الحقل على قيمة صفر، 0,000.00 يتم عرضه. لعرض نص بدلا من رقم، استخدم "Zero" محاطا بعلامات اقتباس مزدوجة.
إذا كان القسم الرابع يحتوي على "Undefined"	يحدد ما يراه المستخدمون عندما يحتوي السجل على قيمة خالية. في هذه الحالة، يرى المستخدمون الكلمة Undefined.	يمكنك أيضا استخدام نص آخر، مثل "Null" أو "****". يتم التعامل مع الأحرف المحاطة بعلامات اقتباس مزدوجة كأحرف حرفية ويتم عرضها تماما كما تم إدخالها.

أعلى الصفحة

تطبيق تنسيق محدد مسبقا

يوفر Access العديد من التنسيقات المعرفة مسبقا لبيانات الأرقام والعملات. التنسيق الافتراضي هو عرض الرقم كما تم إدخاله.

في جدول

1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.
2. في القسم العلوي من شبكة التصميم، حدد الحقل التاريخ/الوقت الذي تريد تنسيقه.
3. في المقطع خصائص الحقل في المقطع السفلي، انقر فوق السهم في مربع الخاصية تنسيق ، وحدد تنسيقا من القائمة المنسدلة.
4. بعد تحديد تنسيق، يظهر الزر خيارات تحديث الخاصية. يتيح لك تطبيق التنسيق الجديد على أي حقول جدول وعناصر تحكم نماذج أخرى قد ترثه منطقيا. لتطبيق التغييرات في جميع أنحاء قاعدة البيانات، انقر فوق العلامة الذكية، ثم انقر فوق تحديث التنسيق في كل مكان <يتم فيه استخدام اسم> الحقل. في هذه الحالة، اسم الحقل هو اسم حقل الرقم أو العملة.
5. لتطبيق التغييرات على قاعدة البيانات بأكملها، انقر فوق نعم عندما يظهر مربع الحوار خصائص التحديث ويعرض النماذج والكائنات الأخرى التي سترث التنسيق الجديد. لمزيد من المعلومات، راجع نشر خاصية حقل.
6. احفظ التغييرات وقم بالتبديل إلى طريقة عرض ورقة البيانات لمعرفة ما إذا كان التنسيق يلبي احتياجاتك.

في نموذج أو تقرير

في نموذج أو تقرير، تظهر التواريخ عادة في مربعات النص. ما عليك سوى تعيين الخاصية تنسيق لمربع النص إلى تنسيق التاريخ الذي تريده.

1. افتح طريقة عرض تخطيط النموذج أو التقرير أو طريقة عرض التصميم.
2. ضع المؤشر في مربع النص بالرقم أو العملة.
3. اضغط على F4 لعرض ورقة الخصائص.
4. قم بتعيين الخاصية Format إلى أحد تنسيقات التاريخ المعرفة مسبقا.

في استعلام

1. افتح الاستعلام في طريقة عرض التصميم.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل التاريخ، ثم انقر فوق خصائص.
3. في ورقة الخصائص، حدد التنسيق الذي تريده من قائمة خصائص التنسيق .

في تعبير

• استخدم الدالةFormatDateTime لتنسيق قيمة تاريخ في أحد التنسيقات العديدة المعرفة مسبقا. قد تجد هذا مفيدا إذا كنت تعمل في منطقة تتطلب تعبيرا، مثل ماكرو أو استعلام.

أعلى الصفحة

أمثلة على التنسيقات المعرفة مسبقا

يعرض الجدول التالي إعدادات خاصية Format المعرفة مسبقا للأرقام والعملة.

الإعداد	الوصف
رقم عام	(افتراضي) يعرض الرقم كما تم إدخاله.
العملة	يستخدم فاصل الألف ويتبع الإعدادات المحددة في الإعدادات الإقليمية ل Windows للمبالغ السالبة ورموز المنازل العشرية والعملات والأماكن العشرية.
اليورو	يستخدم رمز اليورو (€)، بغض النظر عن رمز العملة المحدد في الإعدادات الإقليمية ل Windows.
تم التصحيح	يعرض رقما واحدا على الأقل ويتبع الإعدادات المحددة في الإعدادات الإقليمية ل Windows للمبالغ السالبة ورموز المنازل العشرية والعملات والأماكن العشرية.
قياسي	يستخدم فاصل الألف ويتبع الإعدادات المحددة في الإعدادات الإقليمية ل Windows للكميات السالبة والرموز العشرية والأماكن العشرية.
النسبة المئوية	ضرب القيمة في 100 وإلحاق علامة النسبة المئوية (%). يتبع الإعدادات المحددة في الإعدادات الإقليمية ل Windows للمبالغ السالبة والرموز العشرية والأماكن العشرية.
علمي	يستخدم تدوين علمي قياسي.

فيما يلي أمثلة على تنسيقات الأرقام المعرفة مسبقا.

الإعداد	بيانات	عرض
رقم عام	3456.789 –3456.789 213.21 دولار	3456.789 –3456.789 213.21 دولار
العملة	3456.789 –3456.789	3,456.79 دولار (3,456.79 دولار)
تم التصحيح	3456.789 –3456.789 3.56645	3456.79 –3456.79 3.57
قياسي	3456.789	3,456.79
النسبة المئوية	3 0.45	300% 45%
علمي	3456.789 –3456.789	3.46E+03 –3.46E+03

أعلى الصفحة

تطبيق تنسيق مخصص

1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

2. في القسم العلوي من شبكة التصميم، حدد الحقل التاريخ/الوقت الذي تريد تنسيقه.

3. في المقطع خصائص الحقل ، حدد علامة التبويب عام ، وانقر فوق الخلية الموجودة بجانب المربع تنسيق وأدخل الأحرف المحددة بناء على احتياجات التنسيق.

4. بعد تحديد تنسيق، تظهر العلامة الذكية خيارات تحديث الخصائص . يتيح لك تطبيق التنسيق الجديد على أي حقول جدول وعناصر تحكم نماذج أخرى قد ترثه منطقيا. لتطبيق التغييرات في جميع أنحاء قاعدة البيانات، انقر فوق العلامة الذكية، ثم انقر فوق تحديث التنسيق في كل مكان يتم فيه استخدام اسم الحقل. في هذه الحالة، اسم الحقل هو اسم حقل التاريخ/الوقت.

5. لتطبيق التغييرات على قاعدة البيانات بأكملها، انقر فوق نعم عندما يظهر مربع الحوار خصائص التحديث ويعرض النماذج والكائنات الأخرى التي سترث التنسيق الجديد. لمزيد من المعلومات، راجع نشر خاصية حقل.

6. احفظ التغييرات وقم بالتبديل إلى طريقة عرض ورقة البيانات لمعرفة ما إذا كان التنسيق يلبي احتياجاتك.

7. اختبر التنسيق عن طريق القيام بما يلي:

   • أدخل القيم بدون فواصل الآلاف أو الفواصل العشرية، وشاهد كيفية تعامل التنسيق مع البيانات. هل يضع التنسيق الفواصل في الأماكن الصحيحة؟
   • أدخل القيم الأطول أو الأقصر مما تتوقع (مع الفواصل وبدونها)، وشاهد كيفية تصرف التنسيق. هل يضيف التنسيق إما مسافات فارغة غير مرغوب فيها أو أصفار بادئة أو لاحقة؟
   • أدخل قيمة صفرية أو قيمة خالية بتنسيق مخصص للقيم الموجبة أو السالبة، وتحقق مما إذا كنت تعجبك النتيجة.

أعلى الصفحة

أمثلة على التنسيقات المخصصة

فيما يلي أمثلة على تنسيقات الأرقام المخصصة.

الإعداد	الوصف
0;(0);;"Null"	يعرض القيم الموجبة بشكل طبيعي، والقيم السالبة بين أقواس، والكلمة Null إذا كانت القيمة فارغة.
+0.0;–0.0;0.0	يعرض علامة الجمع (+) أو علامة الطرح (–) بأرقام موجبة أو سالبة، ويعرض 0.0 ما إذا كانت القيمة صفرا.

أعلى الصفحة

أحرف تنسيق مخصصة

لإنشاء تنسيق مخصص، استخدم الأحرف التالية كعناصر نائبة وفواصل.

الحرف	الوصف
#	يستخدم لعرض رقم. يمثل كل مثيل من الحرف موضعا لرقم واحد. إذا لم تكن هناك قيمة في موضع ما، فسيعرض Access مسافة فارغة. كما يمكن استخدامه كعنوادر نائبة. على سبيل المثال، إذا قمت بتطبيق التنسيق #,### وأدخلت قيمة 45 في الحقل، 45 يتم عرض . إذا أدخلت 12,145 في حقل، فسيعرض 12,145 Access على الرغم من أنك قمت بتعريف عنصر نائب واحد فقط إلى يسار فاصل الآلاف.
0	يستخدم لعرض رقم. يمثل كل مثيل من الحرف موضعا لرقم واحد. إذا لم تكن هناك قيمة في موضع ما، فسيعرض Access صفرا (0).
فاصل الأرقام العشرية . (فترة)	يشير إلى المكان الذي تريد أن يضع فيه Access حرف الفاصل بين جزء كامل وعشري من حقل رقم أو عملة. تختلف الفواصل العشرية ويتم تعيينها في الإعدادات الإقليمية في Windows.
فاصل الآلاف , (فاصلة)	يشير إلى المكان الذي تريد أن يضع Access فيه حرف الفاصل بين جزء الآلاف من حقل رقم أو عملة. تختلف فواصل الآلاف ويتم تعيينها في الإعدادات الإقليمية في Windows.
مسافات فارغة، +-$()	يستخدم لإدراج مسافات فارغة وأحرف رياضية (+-) ورموز مالية (¥£$) حسب الحاجة في أي مكان في سلاسل التنسيق. إذا كنت تريد استخدام رموز رياضية شائعة أخرى، مثل الشرطة المائلة (\ أو /) والعلامة النجمية (*)، فحيطها بعلامات اقتباس مزدوجة. لاحظ أنه يمكنك وضعها في أي مكان.
\	يستخدم لفرض Access لعرض الحرف التالي مباشرة. هذا هو نفسه المحيط بحرف بعلامات اقتباس مزدوجة.
!	يستخدم لفرض المحاذاة اليسرى لجميع القيم. عند فرض المحاذاة اليسرى، لا يمكنك استخدام العناصر النائبة # والأرقام 0 ، ولكن يمكنك استخدام العناصر النائبة للأحرف النصية.
*	يستخدم لفرض الحرف مباشرة بعد العلامة النجمية ليصبح حرف تعبئة، وهو حرف يستخدم لملء المسافات الفارغة. يعرض Access عادة البيانات الرقمية على أنها محاذاة لليمين، ويملأ أي منطقة على يسار القيمة بمسافات فارغة. يمكنك إضافة أحرف تعبئة في أي مكان في سلسلة تنسيق، وعندما تفعل ذلك، يقوم Access بتعبئة أي مسافات فارغة بالحرف المحدد. على سبيل المثال، يعرض التنسيق £##*~.00 مبلغ عملة ك £45~~~~~.15. يعتمد عدد أحرف التلدة (~) المعروضة في الحقل على عدد المسافات الفارغة في حقل الجدول.
%	يستخدم كحرف أخير في سلسلة تنسيق. ضرب القيمة في 100 وعرض النتيجة مع علامة النسبة المئوية اللاحقة.
E+, E- –أو– e+, e-	يستخدم لعرض القيم في تدوين علمي أو أسي. استخدم هذا الخيار عندما لا يوفر التنسيق العلمي المحدد مسبقا مساحة كافية لقيمك. استخدم E+ القيم أو e+ لعرضها كقيم موجبة، أو E-e- لعرض الأس السالبة. يجب استخدام هذه العناصر النائبة مع أحرف أخرى. على سبيل المثال، افترض أنك قمت بتطبيق التنسيق 0.000E+00 على حقل رقمي ثم أدخل 612345. يعرض 6.123E+05Access . يقوم Access أولا بتقريب عدد المنازل العشرية إلى ثلاثة، وهو عدد الأصفار إلى يمين الفاصل العشري أو يساره. بعد ذلك، يحسب Access القيمة الأسية من عدد الأرقام التي تقع إلى اليمين، أو اليسار استنادا إلى إعدادات اللغة، للفاصل العشري في القيمة الأصلية. في هذه الحالة، كانت القيمة الأصلية ستضع 612345، أو خمسة أرقام، على يمين الفاصلة العشرية. لهذا السبب، يعرض 6.123E+05Access ، والقيمة الناتجة هي ما يعادل 6.123 x 105.
"Literal text"	استخدم علامات الاقتباس المزدوجة لإحاطة أي نص تريد أن يراه المستخدمون.
[color]	يستخدم لتطبيق لون على جميع القيم في مقطع من التنسيق الخاص بك. يجب تضمين اسم اللون بين قوسين واستخدام أحد هذه الأسماء: blackأو blueyellowcyangreenmagentared.white

أعلى الصفحة

عرض A.D. أو B.C.

يمكنك استخدام تنسيق مخصص للعرض A.D. قبل عام أو B.C. بعده، اعتمادا على ما إذا تم إدخال رقم موجب أو سالب. يتم عرض الأرقام الموجبة كسنوات مع A.D. قبل السنة. يتم عرض الأرقام السالبة كسنوات مع B.C. بعد السنة.

1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.
2. في القسم العلوي من شبكة التصميم، حدد الحقل رقم الذي تريد تنسيقه.
3. في المقطع السفلي، انقر فوق مربع الخاصية تنسيق ، ثم أدخل هذا التنسيق المخصص: "A.D. " #;# " B.C."

أعلى الصفحة