في الإصدارات السابقة من Access، استخدمنا نوع البيانات "مذكرة" لتخزين كميات كبيرة من النصوص، ونوع البيانات "نص" لتخزين سلاسل أقصر (تصل إلى 255 حرفا). في Access 2016، تمت إعادة تسمية هذين النوعين من البيانات إلى "نص طويل" و"نص قصير" على التوالي، ولهما خصائص وحدود أحجام مختلفة بحسب ما إذا كنت تستخدم قاعدة بيانات سطح المكتب أو تطبيق Access على الويب. إليك التفاصيل:
الحقول النصية في قواعد بيانات سطح المكتب (accdb.)
نص طويل في ملفات accdb.، يعمل الحقل "نص طويل" بنفس طريقة عمل الحقل "مذكرة" القديم. أي أنه يمكنه تخزين ما يصل إلى غيغابايت واحد تقريبا من النص، على الرغم من أن عناصر التحكم في النماذج والتقارير لا يمكنها سوى عرض أول 64000 حرف فقط. يمكنك تعيين حقول "نص طويل" لعرض "نص منسق"، يتضمن تنسيقا مثل غامق وتسطير.
نص قصير في ملفات accdb.، يعمل الحقل "نص مختصر" تماما كحقل النص في الإصدارات السابقة. يخزن حتى 255 حرفا.
تعرف على المزيد حول أنواع البيانات لقواعد بيانات سطح المكتب في Access.
الحقول النصية في تطبيقات Access على الويب
نص طويل في تطبيقات Access على الويب، يمكن للحقل "نص طويل" تخزين ما يصل إلى 2^30-1 بايت، وهو يعادل نوع بيانات SQL Server ل nvarchar(max). يمكنك تعيين حد للأحرف لمنع المستخدمين من استخدام السعة الكاملة للحقل، إذا أردت ذلك. لا يمكنك تخزين "نص منسق" في تطبيقات Access على الويب.
نص قصير في تطبيقات Access على الويب، يتم تعيين حقل "النص المختصر" لتخزين 255 حرفا بشكل افتراضي، ولكن يمكنك ضبط خاصية "حد الأحرف" حتى 4000 حرف. مكافئ SQL Server هو nvarchar ، بطول من 1 إلى 4000.
تعرف على المزيد حول أنواع البيانات لتطبيقات Access على ويب.
عناصر التحكم الافتراضية لحقول النص الطويل والنص القصير
في معظم الحالات، يستخدم Access عناصر تحكم مربع النص لعرض حقول "النص المختصر" أو "النص الطويل". ومع ذلك، عند إضافة حقل "نص طويل" إلى طريقة عرض في تطبيق Access على ويب، ينشئ Access مربع نص متعدد الأسطر. عند استخدام مربع نص متعدد الأسطر في المستعرض، يمكنك الضغط على مفتاح الإدخال Enter للانتقال إلى سطر جديد في مربع النص. إذا كنت تعمل في ورقة بيانات، فستحتاج إلى استخدام أشرطة التمرير لرؤية أي شيء أسفل السطر الأول.
في قواعد بيانات سطح المكتب، إذا تم تكوين حقل "نص طويل" لإظهار "نص منسق"، وقمت بإضافة ذلك الحقل إلى نموذج أو تقرير، فسيقوم Access تلقائيا بتطبيق إعداد "نص منسق" على مربع النص.