استخدم قالب قاعدة بيانات Access للطلاب لتعقب معلومات حول طلابك، بما في ذلك جهات الاتصال الخاصة بالطوارئ والمعلومات الطبية ومعلومات حول أولياء الأمور. يمكنك أيضا البحث في الطلاب وتصفيتهم وتعقب حضورهم وإظهار أو إخفاء الأعمدة وعرض خريطة بعناوينهم.
هل تريد مشاهدة فيديو حول استخدام هذا القالب؟ راجع هذه المقالة، استخدام قالب "قاعدة بيانات الطلاب".
ملاحظة
تم تحديث قالب قاعدة بيانات الطلاب خلال السنوات القليلة الماضية. تشير هذه الإرشادات إلى أحدث إصدار من القالب المتوفر للتنزيل. إذا لم تتطابق الخطوات أدناه مع ما تراه، فمن المحتمل أنك تستخدم إصدارا قديما من القالب.
استخدام قاعدة البيانات
نتناول، في هذه المقالة، الخطوات الأساسية لاستخدام قالب "قاعدة بيانات الطلاب".
تحضير قاعدة البيانات للاستخدام
- عندما تفتح قاعدة البيانات للمرة الأولى، يعرض Access نموذج الترحيب. لمنع عرض هذا النموذج في المرة القادمة التي تفتح فيها قاعدة البيانات، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار الترحيب عند فتح قاعدة البيانات هذه .
أغلق نموذج الترحيب لبدء استخدام قاعدة البيانات. - للتأكد من تمكين محتوى قاعدة البيانات بالكامل، انقر فوق " تمكين هذا المحتوى" في شريط الرسائل.
لمزيد من المعلومات حول تمكين محتوى قاعدة البيانات، راجع المقالة تحديد ما إذا كنت تثق بقاعدة بيانات أم لا.
البحث عن طالب
يسمح لك مربع البحث السريع بالبحث عن طالب بسرعة في نموذج قائمة الطلاب .
- اكتب النص الذي تريد البحث عنه في مربع البحث السريع ، ثم اضغط على ENTER.
يقوم Access بتصفية القائمة لعرض السجلات التي تحتوي على النص الذي بحثت عنه فقط. للعودة إلى القائمة الكاملة، انقر فوق مسح البحث الحالي. (إنها X داخل مربع البحث.)
تصفية قائمة الطلاب
في نموذج قائمة الطلاب ، يمكنك تصفية قائمة الطلاب وحفظ عوامل التصفية المفضلة لديك لاستخدامها في المستقبل.
- يتم تطبيق عوامل التصفية من خلال النقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج وتحديد عوامل التصفية التي تريدها.
- انقر فوق حفظ عامل التصفية.
- في نموذج "تفاصيل عامل التصفية "، أدخل اسم عامل التصفية ووصفه، ثم انقر فوق "إغلاق".
- استخدم مربع عوامل التصفية المفضلة لتطبيق عامل تصفية محفوظ، أو انقر فوق (إلغاء تطبيق عامل التصفية) لإزالة عامل التصفية.
إظهار الأعمدة أو إخفاؤها
في نموذج "قائمة الطلاب "، يتم إخفاء بعض الحقول (الأعمدة) بشكل افتراضي. لتغيير الحقول التي يتم عرضها:
- انقر فوق إظهار/إخفاء الحقول.
- في مربع الحوار "إظهار الأعمدة "، حدد خانة الاختيار إلى جانب كل الأعمدة التي تريد إظهارها. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار لإخفاء العمود.
عرض تفاصيل الطالب
يتيح لك نموذج "تفاصيل الطالب" عرض وإدخال مزيد من المعلومات حول الطلاب، بما في ذلك الصور وأولياء الأمور ومعلومات الطوارئ والحضور. لعرض نموذج "تفاصيل الطالب" :
- في نموذج قائمة الطلاب ، انقر فوق "فتح" إلى جانب العنصر الذي تريد رؤيته.
إضافة صورة
في نموذج "تفاصيل الطالب" ، يمكنك إضافة صور ومرفقات أخرى.
- ضمن إطار الصورة، انقر فوق "تحرير الصورة".
- في مربع حوار المرفقات، انقر فوق إضافة.
- في مربع الحوار "اختيار ملف "، استعرض وصولا إلى المجلد الذي يحتوي على الملف.
- حدد الملف الذي تريد إضافته، ثم انقر فوق "فتح".
- في مربع الحوار "المرفقات"، انقر فوق موافق.
ملاحظة
يمكنك إرفاق ملفات متعددة لكل عنصر، بما في ذلك أنواع الملفات المختلفة مثل المستندات أو جداول البيانات.
إضافة طلاب من Microsoft Outlook
إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook، يمكنك إضافة طلاب من هذا البرنامج دون الحاجة إلى إعادة كتابة المعلومات.
- في نموذج قائمة الطلاب ، انقر فوق "إضافة من Outlook".
- في مربع الحوار "تحديد أسماء لإضافتها "، حدد الأسماء التي تريد إضافتها إلى قاعدة البيانات.
- انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.
عرض خريطة لعنوان الطالب
في نموذج تفاصيل الطالب ، إذا قمت بإدخال عنوان شارع لطالب، يمكنك عرض خريطة لهذا الموقع:
- انقر فوق "الخريطة".
عرض التقارير
تتضمن قاعدة بيانات الطلاب العديد من التقارير ، بما في ذلك جميع الطلابوالحساسية والأدويةومعلومات الاتصال في حالات الطوارئومعلومات الوصي والمزيد. لعرض تقرير:
- في "جزء التنقل"، ضمن "التقارير"، انقر نقرا مزدوجا فوق التقرير الذي تريد عرضه.
يمكنك إنشاء التقارير المخصصة الخاصة بك. لمزيد من المعلومات، راجع المقالة إنشاء تقرير بسيط.
تعديل قاعدة بيانات الطلاب
خصص قاعدة بيانات الطلاب بإضافة حقل جديد إلى جدول الطلاب ثم إضافة هذا الحقل إلى نموذج «قائمة الطلاب» ونموذج «تفاصيل الطالب» وتقرير «كل الطلاب ».
إضافة حقل إلى جدول الطلاب
- أغلق جميع علامات التبويب المفتوحة.
- في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق جدول الطلاب .
- قم بالتمرير إلى اليمين حتى ترى العمود المسمى "إضافة حقل جديد". انقر نقرا مزدوجا فوق عنوان العمود واكتب اسم الحقل.
في المرة الأولى التي تقوم فيها بإدخال البيانات في العمود، يعين Access نوع البيانات لك.
إضافة حقل إلى نموذج أو تقرير
بمجرد إضافة حقل إلى جدول، يمكنك بعد ذلك إضافته إلى نموذج أو تقرير.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج أو التقرير في "جزء التنقل"، ثم انقر فوق "طريقة عرض التخطيط".
- على علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق إضافة حقول موجودة.
- اسحب الحقل الذي تريده من قائمة الحقول إلى النموذج أو التقرير.