يمكنك استخدام الصيغ في مصنف في المستعرض تماما كما يمكنك استخدامها في Excel. تماما كما هو الحال في Excel، يحدد مؤلف الصيغة الطريقة التي يتم بها حساب الصيغ أو إعادة حسابها. توضح هذه المقالة خيارات مختلفة للحساب يمكن لمؤلف المصنف تحديدها..
عادة ما يعيد المصنف حساب الصيغ تلقائيا عندما تتغير قيمة في خلية تعتمد عليها الصيغة. على سبيل المثال، افترض أنك تستخدم صيغة لإضافة جميع القيم الفردية في عمود. إذا قمت بإدراج صفوف في المصنف، وبالتالي أضفت خلايا إلى نطاق الخلايا في العمود، يضبط المصنف الصيغة لتضمين الخلايا الجديدة تلقائيا، ويعيد حساب الإجمالي.
ومع ذلك، يمكن لمؤلف المصنف استخدام خيار مختلف بحيث لا يحسب المصنف الصيغ تلقائيا. عندما يقوم الكاتب بإنشاء صيغة في Excel، يمكن للمؤلف تحديد خيارات حسابية مختلفة. على سبيل المثال، قد يتطلب المؤلف إعادة حساب جميع الصيغ يدويا عندما ينقر المستخدم فوق أمر. بعد أن يحدد المؤلف خيار حساب ويحفظ المصنف على موقع، يحتفظ المصنف المنشور بخيار الحساب الذي حدده المؤلف في مصنف Excel.
يوفر الجدول التالي وصفا موجزا لخيارات الحساب المختلفة.
| خيار الحساب | الوصف |
|---|---|
| الحساب التلقائي | تتم إعادة حساب الصيغ تلقائيا في كل مرة تتغير فيها الصيغة، وفي كل مرة تتغير فيها خلية تشير إليها الصيغة. وهذا هو الخيار الافتراضي. |
| حساب يدوي | لا تتم إعادة حساب الصيغ تلقائيا أبدا. يجب على المستخدم تحديد الخيار Calculate Workbook لإعادة حساب أي صيغ. |
| تلقائي باستثناء الجداول | لا تتم إعادة حساب الصيغ والخلايا المشار إليها الموجودة في جدول بيانات Excel كجزء من تحليل What-If. تتم إعادة حساب الصيغ الأخرى تلقائيا في كل مرة تتغير فيها الصيغة، وفي كل مرة تتغير فيها خلية تشير إليها الصيغة. |
| إعادة الحساب قبل الحفظ | تتم إعادة حساب الصيغ تلقائيا في كل مرة يتم فيها حفظ المصنف. هام: لا يعتمد Excel Services هذا الخيار لأنه لا يمكنك حفظ مصنف. |
إذا قام مؤلف المصنف بتكوين مصنف للحساب اليدوي، يمكنك اتباع هذه الخطوات لحساب الصيغ في مصنف في المستعرض.
- افتح المصنف.
- على شريط أدوات المصنف، انقر فوق القائمة بيانات ، ثم انقر فوق حساب المصنف.
أو يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح F9 لحساب الصيغ في مصنف.
ملاحظة
- لاستخدام الصيغ في مصنف في Excel Services، يجب على مؤلف المصنف أولا إنشاء مصنف في Excel يحتوي على صيغ. إذا تم تمكين Excel Online على الموقع، فيمكنك إدخال الصيغ مباشرة في مصنف تماما كما تفعل في Excel.
إذا احتوى مصنف في المستعرض على صيغة ذات مرجع دائري لا يمكن حله، فإنه لا يعرض رسالة تحذير حول المرجع الدائري. بدلا من ذلك، فإنه يحسب القيم التي ستحصل عليها إذا قمت بإلغاء العملية على عميل Excel. في الواقع، يلغي المصنف المرجع الدائري تلقائيا. يمنع هذا انخفاض الأداء الذي قد ينتج بخلاف ذلك عن محاولة حساب مرجع دائري.