استخدم مربع الحوار "خصائص الاتصال " للتحكم في الإعدادات المتنوعة للاتصالات بمصادر البيانات الخارجية، ولاستخدام ملفات الاتصال أو إعادة استخدامها أو تبديلها. ويكون مربع الحوار هذا غالبا بعنوان "خصائص الاستعلام" عند استخدام Power Query لاستيراد مصدر البيانات الخارجي.
هام
قد تكون الاتصالات بالبيانات الخارجية معطلة حاليا على الكمبيوتر. للاتصال بالبيانات عند فتح مصنف، يجب تمكين اتصالات البيانات باستخدام شريط "مركز التوثيق" أو من خلال وضع المصنف في مكان موثوق به. لمزيد من المعلومات، راجع المقالات التالية: إضافة موقع موثوق به للملفات أو إزالته أو تعديله، وإضافةناشر موثوق به أو إزالته أو عرضه، وعرضخياراتي وإعداداتي في مركز التوثيق.
مربعات اسم الاتصالوالوصف
تعرض هذه المواقع اسم الاتصال ووصفا اختياريا. لتغيير الاسم والوصف، انقر فوق النص في المربع، ثم قم بتحرير النص.
هام تجنب إعادة تسمية الاستعلام أو الاتصال. وتجازف بفقدان الارتباط إلى ملف ODC الخارجي أو المراجع إلى جدول نموذج البيانات في استعلام.
علامة التبويب "استخدام"
تتحكم الإعدادات ضمن علامة التبويب "استخدام" في طريقة استخدام معلومات الاتصال في المصنف.
عنصر التحكم في التحديث:
تمكين التحديث في الخلفية حدد خانة الاختيار هذه لتشغيل الاستعلام في الخلفية. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتشغيل الاستعلام أثناء الانتظار. يمكنك تشغيل استعلام في الخلفية من استخدام Excel أثناء تشغيل الاستعلام.
تحديث كل n دقيقة حدد خانة الاختيار هذه لتمكين التحديث التلقائي للبيانات الخارجية عند فواصل زمنية منتظمة، ثم أدخل عدد الدقائق اللازمة بين كل عملية تحديث. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتعطيل التحديث التلقائي للبيانات الخارجية.
تحديث البيانات عند فتح الملف حدد خانة الاختيار هذه لتحديث البيانات الخارجية تلقائيا عند فتح المصنف. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لفتح المصنف مباشرة من دون تحديث البيانات الخارجية.
إزالة البيانات من نطاق البيانات الخارجية قبل حفظ المصنف حدد خانة الاختيار هذه إذا كنت تريد حفظ المصنف مع تعريف الاستعلام ولكن من دون البيانات الخارجية. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لحفظ تعريف الاستعلام والبيانات مع المصنف. تصبح خانة الاختيار هذه متوفرة فقط بعد تحديد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف .
تنسيق خادم OLAP:
يتحكم في إمكانية استرداد تنسيقات خادم OLAP التالية من الخادم وعرضها مع البيانات.
تنسيق الأرقام حدد خانة الاختيار هذه أو قم بإلغاء تحديدها لتمكين تنسيق الأرقام أو تعطيله، مثل العملة أو التاريخ أو الوقت.
نمط الخط حدد خانة الاختيار هذه أو قم بإلغاء تحديدها لتمكين أنماط الخط أو تعطيلها، مثل غامق أو مائل أو تسطير أو يتوسطه خط.
لون التعبئة حدد خانة الاختيار هذه أو قم بإلغاء تحديدها لتمكين ألوان التعبئة أو تعطيلها.
لون النص حدد خانة الاختيار هذه أو قم بإلغاء تحديدها لتمكين ألوان النص أو تعطيلها.
استكشف OLAP على:
الحد الأقصى لعدد السجلات المطلوب استردادها أدخل رقما من 1 إلى 10000 لتحديد الحد الأقصى لعدد السجلات المطلوب استردادها عند توسيع مستوى بيانات في تسلسل هيكلي.
اللغة:
استرداد البيانات والأخطاء في لغة عرض Office عند توفرها حدد خانة الاختيار هذه أو قم بإلغاء تحديدها لتمكين استرداد البيانات والأخطاء المترجمة، إن وجدت، من خادم OLAP أو تعطيلها.
علامة التبويب "تعريف"
تتحكم الإعدادات الموجودة في علامة التبويب "تعريف " في كيفية تعريف معلومات الاتصال ومصدر معلومات الاتصال، سواء كان المصنف أو ملف الاتصال.
نوع الاتصال يعرض نوع الاتصال المستخدم، مثل اتصال بيانات Office أو قاعدة بيانات Microsoft Access.
ملف اتصال يعرض ملف الاتصال الحالي المستخدم لتخزين معلومات الاتصال ويمكن التبديل إلى ملف اتصال تمت مراجعته أو جديد. إذا كان هذا الحقل فارغا، فلم يتم استخدام ملف اتصال مطلقا، أو تم استخدامه ثم تعديله بحيث ينقطع الارتباط إلى ملف الاتصال.
لإعادة إنشاء الارتباط إلى ملف الاتصال، لأنه تم تحديثه مثلا وتريد استخدام الإصدار الجديد، أو لتغيير الاتصال الحالي واستخدام ملف اتصال آخر، انقر فوق "استعراض"، الذي يعرض مربع الحوار "تحديد مصدر البيانات ". يمكنك بعد ذلك تحديد ملف الاتصال الذي تمت مراجعته، أو ملف اتصال آخر، أو إنشاء ملف اتصال جديد بالنقر فوق "مصدر جديد"، والذي يبدأ تشغيل معالج اتصال البيانات.
تأكد من أن ملف الاتصال الجديد متناسق مع العنصر الذي لديه اتصال البيانات. يمكنك تغيير الاتصال، ولكن لا يمكنك تبديل الاتصالات بين العناصر التالية:
- تقرير OLAP أو PivotTable أو PivotChart
- تقرير PivotTable أو PivotChart لا ينتمي إلى OLAP
- جدول Excel
- ملف نصي
- جدول XML
- استعلام ويب إلى صفحة ويب
استخدام ملف الاتصال دائما حدد خانة الاختيار هذه للتأكد من استخدام الإصدار الأحدث من ملف الاتصال دائما كلما تم عرض البيانات أو تحديثها. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لاستخدام معلومات الاتصال في مصنف Excel.
هام
إذا لم يكن ملف الاتصال متوفرا، يلجأ Excel إلى معلومات الاتصال المحفوظة في المصنف. إذا كنت تريد التأكد من استخدام أحدث إصدار من ملف الاتصال دائما، فتأكد من توفر إمكانية الوصول إلى ملف الاتصال.
سلسلة الاتصال يعرض معلومات الاتصال الحالية على شكل سلسلة الاتصال. استخدم سلسلة الاتصال للتحقق من كافة معلومات الاتصال ولتحرير معلومات اتصال معينة لا يمكنك تغييرها من خلال مربع الحوار خصائص الاتصال.
حفظ كلمة المرور حدد خانة الاختيار هذه لحفظ اسم المستخدم وكلمة المرور في ملف الاتصال. كلمة المرور المحفوظة غير مشفرة. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتسجيل الدخول إلى مصدر البيانات، إذا كان اسم المستخدم وكلمة المرور مطلوبين في المرة الأولى التي تصل فيها إليه. لا تنطبق خانة الاختيار هذه على البيانات التي تم استردادها من ملف نصي أو استعلام ويب.
هام
تجنب حفظ معلومات تسجيل الدخول عند الاتصال بمصادر البيانات. قد يتم تخزين هذه المعلومات كنص عادي، وقد يتمكن مستخدم ضار من الوصول إلى المعلومات لتعريض أمان مصدر البيانات للخطر.
نوع الأمر حدد أحد أنواع الأوامر التالية:
- SQL
- جدول
- افتراضي
إذا كان الاتصال بمصدر بيانات OLAP، يتم عرض Cube ، ولكن لا يمكنك تغيير نوع الأمر.
نص الأمر يحدد البيانات التي يتم إرجاعها استنادا إلى نوع الأمر. على سبيل المثال، إذا كان نوع الأمر "جدول"، فسيتم عرض اسم الجدول. إذا كان نوع الأمر SQL، يتم عرض استعلام SQL المستخدم لتحديد البيانات التي تم إرجاعها. لتغيير نص الأمر، انقر فوق النص في المربع ثم قم بتحرير النص.
Excel Services انقر فوق الزر "إعدادات المصادقة" لعرض مربع الحوار "إعدادات مصادقة Excel Services" ولاختيار أسلوب للمصادقة عند الوصول إلى مصدر البيانات المتصل بمصنف والذي يتم عرضه في Excel Services. حدد أحد الخيارات التالية لتسجيل الدخول إلى مصدر البيانات:
مصادقة Windows حدد هذا الخيار لاستخدام اسم مستخدم Windows وكلمة المرور للمستخدم الحالي. هذه هي الطريقة الأكثر أمانا، ولكن يمكن أن تؤثر على الأداء عند وجود العديد من المستخدمين.
SSS حدد هذا الخيار لاستخدام "خدمة التخزين الآمن"، ثم أدخل سلسلة التعريف المناسبة في مربع النص معرف SSS . يمكن لمسؤول الموقع تكوين موقع SharePoint لاستخدام قاعدة بيانات "خدمة التخزين الآمن" حيث يمكن تخزين اسم المستخدم وكلمة المرور. يمكن أن يكون هذا الأسلوب هو الأكثر فعالية عند وجود العديد من المستخدمين.
لا يوجد حدد هذا الخيار لاستخدام المعلومات المحفوظة في سلسلة الاتصال للمصادقة، على سبيل المثال، عند تحديد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور.
هام
تجنب حفظ معلومات تسجيل الدخول عند الاتصال بمصادر البيانات. قد يتم تخزين هذه المعلومات كنص عادي، وقد يتمكن مستخدم ضار من الوصول إلى المعلومات لتعريض أمان مصدر البيانات للخطر.
ملاحظة
يتم استخدام إعداد المصادقة بواسطة Microsoft Excel Services فقط، وليس بواسطة برنامج Excel لسطح المكتب. إذا كنت تريد التأكد من الوصول إلى البيانات نفسها سواء قمت بفتح المصنف في Excel أو في Excel Services، فتأكد من أن إعدادات المصادقة الخاصة بالاتصال هي نفسها في Excel وExcel Services.
تحرير الاستعلام انقر فوق هذا الزر لتغيير الاستعلام المستخدم لاسترداد البيانات من مصدر البيانات. استنادا إلى نوع مصدر البيانات، يعرض أحد الخيارات التالية:
- محرر Power Query لأي مصدر بيانات مستورد.
- معالج اتصال البيانات لاتصال OLEDB لملف اتصال بيانات Office (ODC) (.odc).
- Microsoft Query لاتصال ODBC.
- مربع الحوار "تحرير استعلام ويب " لصفحة ويب.
- معالج استيراد النص لملف نصي.
ملاحظة
يتعذر عليك تحرير الاستعلام إذا كانت معلومات الاتصال مرتبطة حاليا بملف اتصال.
المعلمات انقر فوق هذا الزر لعرض مربع الحوار «المعلمات» ولتحرير معلومات المعلمات لاتصال Microsoft Query أو Web Query.
تصدير ملف الاتصال انقر فوق هذا الزر لعرض مربع الحوار "حفظ ملف" ولحفظ معلومات الاتصال الحالية في ملف اتصال. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء اتصالات ببيانات خارجية وتحريرها وإدارتها.
علامة تبويب المستخدم في
يعرض معلومات حول الاستعلامات المستخدمة في المصنف. إذا تم الحصول على معلومات الاستعلام والاتصال من ملف ODC، فلن يتم عرض أي شيء.
ورقة عمل اسم ورقة العمل التي تحتوي على الاستعلام.
الاسم اسم الاستعلام.
الموقع نطاق خلايا الاستعلام.