إنشاء مخططات من البداية إلى النهاية

المخططات المستحسنة لم يكن إنشاء المخططات عملية من خطوة واحدة، ولكننا قمنا بتسهيل إكمال جميع الخطوات في Excel 2013.
ابدأ باستخدام مخطط موصى به لبياناتك، ثم قم بإنهاءه في خطوات قليلة أخرى حتى يبدو المخطط احترافيا ويحتوي على جميع التفاصيل التي تريد إظهارها.

تلميحات قبل البدء

  • اسمح ل Excel بالقيام بذلك نيابة عنك إذا كنت متأثرا بالعديد من خيارات المخطط، أو إذا فاتتك معالج المخططات الذي كان متوفرا في الإصدارات السابقة من Excel، فحاول بدء استخدام مخطط موصى به في Excel.
  • ضبط المخطط في بضع خطوات ستجد ثلاثة أزرار بجوار المخطط مباشرة تتيح لك إضافة عناصر المخطط مثل العناوين وتسميات البيانات وتغيير شكل المخطط وتخطيطه وتحديد البيانات التي تريد إظهارها دون الحاجة إلى عرض شريط أدوات المخطط للعثور على ما تريده.
  • نسخ المخطط إلى برامج أخرى بينما يمكنك إنشاء المخططات مباشرة في برامج Office الأخرى مثل Word وPowerPoint، فإن نسخ المخططات من Excel إلى برنامج آخر، مع ارتباط إلى البيانات في Excel أو بدونه، غالبا ما يكون طريقة سريعة وفعالة لتضمين المخططات في الملفات الأخرى.
  • استخدام Power View لإنشاء المخططات إذا كان لديك Office Professional Plus، فحاول استخدام الوظيفة الإضافية Power View. يساعدك Power View على تحويل بيانات جدول Excel إلى مخططات وتصورات أخرى ويعرضها في تقارير قوية وتفاعلية تبدو احترافية.

إنشاء المخطط

أنواع المخططات المتوفرة إذا كنت مستخدما جديدا للمخططات، فابدأ باستكشاف المخططات التي يمكنك إنشاؤها في Excel وتعرف على المزيد حول أفضل الطرق لترتيب بياناتك لكل منها.
تحديد بيانات للمخطط بعد ذلك، أدخل بياناتك بالطريقة التي يجب أن تكون بها للمخطط الذي تريده، وحددها لإنشاء المخطط.
إنشاء مخطط عندما تكون جاهزا لإنشاء المخطط، حدد بياناتك واختر المخطط الذي تريده من قائمة المخططات الموصى بها.
إنشاء PivotChart‏ إذا كان لديك الكثير من البيانات وتريد التفاعل مع تلك البيانات في المخطط، فقم بإنشاء PivotChart مستقل (منفصل). يحتوي على عناصر تحكم تصفية تفاعلية تتيح لك تحليل مجموعة فرعية من بياناتك. يمكن أن يوصي Excel ب PivotChart لبياناتك، ولا تحتاج إلى إنشاء PivotTable للانتقال إليه.

ضبط المخطط

إضافة عنوان مخطط يمكنك استبدال عنوان مخطط العنصر النائب بعنوان مخطط مناسب أو تنسيقه بالطريقة التي تريدها أو نقله إلى مكان مختلف في المخطط.
إضافة تسميات بيانات إلى مخطط تسهيل فهم المخطط عن طريق إضافة تسميات البيانات التي تعرض تفاصيل حول سلسلة بيانات أو نقاط البيانات الفردية الخاصة بها.
تغيير تسميات المحاور في مخطط يتم عرض تسميات المحاور لأي محاور أفقية وعمودية وعمقية في المخطط. تعرض التسميات تلقائيا نصا من البيانات المصدر لوصف البيانات المعروضة، ولكن يمكنك استخدام النص الخاص بك بدلا من ذلك.
إضافة أشرطة الخطأ إلى مخطط تعرض أشرطة الخطأ هوامش الخطأ في لمحة. يمكنك إضافتها إلى جميع نقاط البيانات في سلسلة بيانات كمقدار خطأ قياسي أو نسبة مئوية أو انحراف معياري.
إضافة خط الاتجاه أو معدل النقل إلى مخطط إظهار اتجاهات البيانات أو المتوسطات المتحركة عن طريق إضافة خط اتجاه إلى المخطط. يمكن أن يساعدك خط الاتجاه أيضا في التنبؤ بالقيم المستقبلية من خلال إظهار الاتجاهات التصاعدية أو التنازلية.
إضافة محور ثانوي أو إزالته في مخطط عندما تختلف الأرقام في المخطط بشكل كبير، أو عندما يكون لديك أنواع مختلطة من البيانات (على سبيل المثال، السعر والحجم)، يمكنك رسم قيم سلسلة بيانات واحدة أو أكثر على محور عمودي ثانوي.
تغيير لون المخطط أو نمطه إذا لم تضرب الألوان القياسية وأنماط المخططات نزوتك، فمن السهل تغيير كليهما. يمكنك اختيار ما يعجبك بسرعة من مجموعة واسعة من الخيارات في معارض الألوان والأنماط.
تنسيق عناصر مخطط يسهل جزء مهام التنسيق تنسيق أي عنصر مخطط. لفتحه، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عنصر مخطط.
حفظ مخطط مخصص كقالب إذا كنت تخطط لاستخدام المخطط الذي أنشأته مرة أخرى، يمكنك حفظه كقالب يمكنك تطبيقه تماما مثل أي مخطط آخر.

تغيير البيانات في المخطط

إضافة سلسلة بيانات إلى المخطط عند إدخال المزيد من البيانات في ورقة العمل، يمكنك تضمينها بسرعة في المخطط.
تغيير سلسلة البيانات في مخطط لتغيير البيانات المعروضة في المخطط، استخدم عوامل تصفية المخطط لإظهار سلسلة البيانات أو إخفاؤها. يمكنك أيضا تحرير البيانات وإعادة ترتيبها في سلسلة البيانات باستخدام المربع تحديد مصدر البيانات .

استخدام المخطط في برنامج آخر

نسخ مخطط Excel إلى برنامج آخر في Office لإظهار مخطط Excel في عرض تقديمي في PowerPoint أو مستند Word أو رسالة Outlook، انسخه واستخدم خيارات اللصق في برنامج Office الآخر لإدراج المخطط بعدة طرق.
إدراج مخطط من جدول بيانات Excel في Word عندما لا يكون لديك الكثير من البيانات المراد رسمها، حاول إنشاء مخطط مباشرة في Word - لا حاجة للانتقال إلى Excel أولا. ومع ذلك، إذا كان لديك الكثير من البيانات المراد رسمها، أو إذا كانت بياناتك تتغير بانتظام وتريد تحديث المخطط، ففكر في إنشاء المخطط في Excel، ونسخه إلى المستند.

استخدام Power View لإنشاء مخططات تفاعلية

بدء Power View في Excel 2013 إذا كنت تستخدم Office Professional Plus، فقد قمت بالفعل بتثبيت الوظيفة الإضافية Power View. ما عليك سوى النقر فوق إدراج>Power View لبدء تشغيله.
إنشاء مخططات وتصورات أخرى في Power View قم بإنشاء مخططات وتصورات أخرى في ورقة Power View تشبه لوحة المعلومات، ثم قم بتشغيل بياناتك. تفاعل مع إحدى المرئيات على الورقة وشاهد كيف يقوم ذلك بتصفية العناصر الأخرى، مع تمييز العلاقات التي ربما لم ترها من قبل.
الهامه: تعمل مخططات Power View والمرئيات الأخرى فقط في Power View. لا يمكنك نسخها من ورقة Power View إلى ورقة Excel. لا يمكنك نسخ مخططات Excel أو PivotCharts إلى ورقة Power View أيضا.
مشاهدة مقاطع فيديو Power View إذا كانت مقاطع الفيديو تناسب نمط التعلم الخاص بك، فستحب هذه المجموعة من مقاطع الفيديو حول إنشاء أنواع مختلفة من المرئيات والتفاعل معها في Power View.