عرض العلاقات بين الصيغ والخلايا

قد يكون من الصعب التحقق من الصيغ بحثا عن الدقة أو العثور على مصدر الخطأ إذا كانت الصيغة تستخدم خلايا سابقة أو تابعة:

• الخلايا السابقة — الخلايا التي يشار إليها بواسطة صيغة في خلية أخرى. على سبيل المثال، إذا كانت الخلية D10 تحتوي على الصيغة =B5، فإن الخلية B5 هي سابقة للخلية D10.
• الخلايا التابعة — تحتوي هذه الخلايا على صيغ تشير إلى خلايا أخرى. على سبيل المثال، إذا كانت الخلية D10 تحتوي على الصيغة ‎=B5، فستكون الخلية D10 تابعة للخلية B5.

لمساعدتك في التحقق من الصيغ، يمكنك استخدام الأمرين تتبع السابقات وتتبع التوابع لعرض العلاقات بين هذه الخلايا والصيغ وتتبعها بشكل رسومي باستخدام أسهم التتبع، كما هو موضح في هذا الشكل.

 

اتبع هذه الخطوات لعرض علاقات الصيغ بين الخلايا:

1. انقر فوقخيارات>الملف>خيارات متقدمة.
2. في قسم خيارات العرض لهذا المصنف ، حدد المصنف ثم تحقق من اختيار الكل في For objects، show.
3. لتحديد الخلايا المرجعية في مصنف آخر، يجب أن يكون هذا المصنف مفتوحا. يتعذر على Microsoft Office Excel الانتقال إلى خلية موجودة في مصنف غير مفتوح.
4. قم بواحد مما يلي.

تتبع الخلايا التي توفر بيانات لصيغة (السابقات)

اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة والتي تريد العثور على الخلايا السابقة لها.

2. لعرض سهم تتبع لكل خلية توفر البيانات مباشرة إلى الخلية النشطة، على علامة التبويب الصيغ، في المجموعة تدقيق الصيغة، انقر فوق .

   • تُظهر الأسهم الزرقاء الخلايا التي لا تتضمن أي أخطاء. وتُظهر الأسهم الحمراء الخلايا التي تتضمن أخطاءً. إذا تمت الإشارة إلى الخلية المحددة بواسطة خلية على ورقة عمل أو مصنف آخر، يشير سهم أسود من الخلية المحددة إلى . يجب فتح المصنف الآخر لتمكين Excel من تتبع هذه التبعيات.

3. لتحديد المستوى التالي من الخلايا التي توفر بيانات للخلية النشطة، انقر فوق السابقات مرة أخرى.

4. لإزالة أسهم التتبع مستوى واحد في كل مرة، ابدأ بالخلية السابقة أبعد ما تكون عن الخلية النشطة. بعد ذلك، على علامة التبويب الصيغ، في المجموعة تدقيق الصيغة، انقر فوق السهم الموجود بجانب إزالة الأسهم، ثم انقر فوق إزالة الأسهم السابقة. لإزالة مستوى آخر من أسهم التتبع، انقر فوق الزر مرةً أخرى.

تتبع الصيغ المشيرة إلى خلية معينة (التوابع)

اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية التي تريد تعريف الخلايا التابعة لها.
2. لعرض سهم تتبع لكل خلية تعتمد على الخلية النشطة، في علامة التبويب الصيغ، في المجموعة تدقيق الصيغة، انقر فوق تتبع التوابع .
   تُظهر الأسهم الزرقاء الخلايا التي لا تتضمن أي أخطاء. وتُظهر الأسهم الحمراء الخلايا التي تتضمن أخطاءً. إذا تمت الإشارة إلى الخلية المحددة بواسطة خلية على ورقة عمل أو مصنف آخر، يشير سهم أسود من الخلية المحددة إلى . يجب فتح المصنف الآخر لتمكين Excel من تتبع هذه التبعيات.
3. لتحديد المستوى التالي من الخلايا التي تعتمد على الخلية النشطة، انقر فوق التابعة مرة أخرى.
4. لإزالة أسهم التتبع بمستوى واحد في كل مرة، بدءا من الخلية التابعة أبعد ما تكون عن الخلية النشطة، على علامة التبويب الصيغ، في المجموعة تدقيق الصيغة، انقر فوق السهم الموجود بجانب إزالة الأسهم، ثم انقر فوق أسهم تابعة . لإزالة مستوى آخر من أسهم التتبع، انقر فوق الزر مرةً أخرى.

عرض كل العلاقات في ورقة عمل

اتبع الخطوات التالية:

1. في خلية فارغة، أدخل = (علامة التساوي).
2. انقر فوق الزر تحديد الكل.
   
3. حدد الخلية، وفي علامة التبويب الصيغ، في المجموعة تدقيق الصيغة، انقر فوق تتبع السابقات مرتين

لإزالة كافة أسهم التتبع في ورقة العمل، ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة تدقيق الصيغة، انقر فوق الأسهم .

مشكلة: يُصدر Microsoft Excel صوتاً عندما أنقر فوق الأمر تتبع التوابع أو تتبع السابقات.‏‏

إذا كان Excel ينير عند النقر فوق تتبع التابعين أو السابقات، فقد قام Excel إما بتتبع جميع مستويات الصيغة، أو أنك تحاول تتبع عنصر لا يمكن تعقبه. العناصر التالية في أوراق العمل التي يمكن الرجوع إليها بواسطة الصيغ غير قابلة للتتبع باستخدام أدوات التدقيق:

• مراجع إلى مربعات نص أو مخططات مضمنة أو صور على أوراق العمل.
• تقارير PivotTable.
• مراجع إلى الثوابت المسماة.
• الصيغ الموجودة في مصنف آخر تشير إلى الخلية النشطة إذا كان المصنف الآخر مغلقا.