الأسماء في الصيغ

الاسم هو اختصار ذي معنى يسهل فهم الغرض من مرجع الخلية أو الثابت أو الصيغة أو الجدول، وقد يكون من الصعب فهم كل منها للوهلة الأولى. تعرض المعلومات التالية أمثلة شائعة للأسماء وكيف يمكنها تحسين الوضوح.

نوع المثال	مثال بدون اسم	مثال باسم
مرجع	‎=SUM(C20:C30)‎	‎=SUM(FirstQuarterSales)‎
ثابت	‎=PRODUCT(A5,8,3)‎	‎=PRODUCT(Price,WASalesTax)‎
صيغة	‎=SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5)‎	‎=SUM(Inventory_Level,-Order_Amt)‎
جدول	C4:G36	‎=TopSales06

التعرّف على المزيد حول استخدام الأسماء

أنواع الأسماء

يمكنك إنشاء واستخدام عدة أنواع من الأسماء.

الاسم المعرف اسم يمثل خلية أو نطاق خلايا أو صيغة أو قيمة ثابتة. يمكنك إنشاء الاسم المعرف الخاص بك، أو يمكن ل Excel إنشاء اسم معرف لك، على سبيل المثال عند تعيين منطقة طباعة.

اسم الجدول اسم لجدول Excel، وهو عبارة عن مجموعة من البيانات حول موضوع معين مخزن في سجلات (صفوف) وحقول (أعمدة). ينشئ Excel اسم جدول Excel افتراضيا من Table1 وTable2 وما إلى ذلك، في كل مرة تقوم فيها بإدراج جدول Excel. يمكنك تغيير اسم الجدول لجعله أكثر وضوحا. لمزيد من المعلومات حول جداول Excel، راجع استخدام المراجع المصنفة في جداول Excel‏.

نطاق الاسم

تحتوي كافة الأسماء على نطاقات، إما لورقة عمل محددة (تسمى أيضاً بالمستوى المحلي لورقة العمل) أو للمصنف بالكامل (يسمى أيضاً بالمستوى العمومي للمصنف). نطاق الاسم هو الموقع الذي يتم فيه التعرف على الاسم دون مؤهل. على سبيل المثال:

• إذا قمت بتعريف اسم، مثل Budget_FY08، وقمت بتعيين نطاقه إلى ، يتم التعرف على Sheet1الاسم فقط في Sheet1، ولكن ليس في الأوراق الأخرى.
  لاستخدام اسم ورقة عمل محلية في ورقة عمل أخرى، قم بتأهيله بسبقه باسم ورقة العمل. على سبيل المثال:
  Sheet1!Budget_FY08
• إذا قمت بتعريف اسم، مثل Sales_Dept_Goals، وتعيين نطاقه إلى المصنف، فإن كافة أوراق العمل في هذا المصنف تتعرف على الاسم، ولكن ليس المصنفات الأخرى.

يجب دوماً أن يكون الاسم فريداً داخل نطاقه. يمنعك Excel من تعريف اسم موجود بالفعل ضمن نطاقه. ومع ذلك، يمكنك استخدام الاسم نفسه في نطاقات مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك تعريف اسم، مثل GrossProfit، الذي تم تحديد نطاقه إلى Sheet1و Sheet2و Sheet3 في نفس المصنف. بالرغم من أن الأسماء متطابقة، فإن كل اسم يعتبر فريداً داخل نطاقه. قد تقوم بذلك للتأكد من أن الصيغة التي تستخدم الاسم ، GrossProfitتشير دائما إلى الخلايا نفسها على مستوى ورقة العمل المحلية.

يمكنك حتى تعريف نفس الاسم، GrossProfit، لمستوى المصنف العمومي، ولكن مرة أخرى يكون النطاق فريدا. ومع ذلك، في هذه الحالة، يمكن أن يحدث تعارض في الأسماء. لحل هذا التعارض، يستخدم Excel بشكل افتراضي الاسم المحدد لورقة العمل لأن مستوى ورقة العمل المحلي له الأسبقية على مستوى المصنف العمومي. إذا كنت تريد تجاوز الأسبقية واستخدام اسم المصنف، ففك الغموض عن الاسم عن طريق بادئة اسم المصنف. على سبيل المثال:

WorkbookFile!GrossProfit

يمكنك تجاوز مستوى ورقة العمل المحلية لكافة أوراق العمل في المصنف. أحد الاستثناءات هو لورقة العمل الأولى، التي تستخدم الاسم المحلي دائما إذا كان هناك تعارض في الاسم لا يمكن تجاوزه.

تعريف الأسماء وإدخالها

حدد اسما باستخدام الخيارات التالية:

• مربع الأسماء المعرفة على شريط الصيغة استخدم هذا الخيار لإنشاء اسم على مستوى المصنف لنطاق محدد.
• تعريف الاسم من التحديد إنشاء أسماء من تسميات الصفوف والأعمدة الموجودة باستخدام تحديد خلايا في ورقة العمل.
• مربع الحوار "اسم جديد" استخدم هذا الخيار عندما تريد المزيد من المرونة في إنشاء الأسماء، مثل تحديد نطاق محلي على مستوى ورقة العمل أو إنشاء تعليق اسم.

تستخدم الأسماء بشكلٍ افتراضي مراجع خلايا مطلقة.

• الكتابة كتابة الاسم، على سبيل المثال، كوسيطة إلى صيغة.
• استخدام الإكمال التلقائي للصيغ استخدم القائمة المنسدلة "الإكمال التلقائي للصيغ"، حيث يتم تلقائياً إدراج الأسماء الصحيحة.
• التحديد من الأمر الاستخدام في الصيغة حدد اسماً معرّفاً من قائمة متوفرة من خلال الأمر الاستخدام في الصيغة في المجموعة الأسماء المعرفة ضمن علامة التبويب الصيغ.

تدقيق الأسماء

يمكنك أيضا إنشاء قائمة بالأسماء المعرفة في مصنف. حدد موقع ناحية تحتوي على عمودين فارغين في ورقة العمل (تحتوي القائمة على عمودين، أحدهما للاسم والآخر لوصف الاسم). حدد خلية هي الزاوية العلوية اليمنى من القائمة. في علامة التبويب الصيغ ، في المجموعة أسماء معرفة ، حدد استخدام في الصيغة، وحدد لصق، ثم في مربع الحوار لصق الأسماء ، حدد لصق قائمة.

التعرّف على قواعد بناء الجملة للأسماء

تصف القائمة التالية قواعد بناء الجملة لإنشاء الأسماء وتحريرها.

• أحرف صالحة يجب أن يكون الحرف الأول من الاسم حرفا أو حرف شرطة سفلية (_) أو شرطة مائلة عكسية (\). ويمكن أن تكون الأحرف المتبقية في الاسم عبارة عن أحرف أبجدية وأرقام ونقاط وأحرف للتسطير السفلي.
  تلميح: لا يمكنك استخدام الأحرف الكبيرة والصغيرة "C" أو "c" أو "R" أو "r" كاسم معرف، لأنها تستخدم كاختصار لتحديد صف أو عمود للخلية المحددة حاليا عند إدخالها في مربع نص الاسم أو الانتقال إلى .
• مراجع الخلايا غير مسموح بها لا يمكن أن تكون الأسماء هي نفسها مرجع الخلية، مثل Z$100 أو R1C1.
• المسافات غير صالحة لا يمكنك تضمين المسافات كجزء من الاسم. استخدم حرف التسطير السفلي (_) والنقطة (.) كفواصل كلمات، مثل Sales_Tax أو الربع الأول.
• طول الاسم يمكن أن يصل عدد أحرف الاسم إلى 255 حرفاً.
• حساسية الحالة يمكن أن تحتوي الأسماء على أحرف كبيرة وأحرف صغيرة. لا يميز Excel بين الأحرف الكبيرة والصغيرة في الأسماء. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء الاسم Sales ثم اسم آخر يسمى SALES في المصنف نفسه، فسيطالبك Excel باختيار اسم فريد.

تعريف اسم لخلية أو نطاق خلايا في ورقة عمل

1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا أو التحديدات غير المتجاورة التي تريد تسميتها.
2. انقر فوق مربع الاسم في الطرف الأيسر من شريط الصيغة.
   
   مربع الاسم
3. اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للإشارة إلى التحديد. يمكن أن يتكون طول الأسماء من عدد أحرف يصل إلى 255 حرف.
4. اضغط على ENTER.

تعريف اسم باستخدام مجموعة خلايا محددة في ورقة العمل

يمكنك تحويل تسميات الصفوف والأعمدة الموجودة إلى أسماء.

1. حدد النطاق الذي تريد تسميته، بما في ذلك تسميات الصفوف أو الأعمدة.
2. في علامة التبويب الصيغ ، في المجموعة الأسماء المعرفة ، حدد إنشاء من التحديد.
3. في مربع الحوار إنشاء أسماء من التحديد ، حدد الموقع الذي يحتوي على التسميات عن طريق تحديد خانة الاختيار الصف العلوي أو العمود الأيسر أو الصف السفلي أو العمود الأيمن . يشير الاسم الذي تم إنشاؤه باستخدام هذا الإجراء فقط إلى الخلايا التي تحتوي على قيم ويستبعد تسميات الصفوف والأعمدة الموجودة.

تعريف اسم باستخدام مربع الحوار اسم جديد

1. في علامة التبويب الصيغ ، في المجموعة الأسماء المعرفة ، حدد تعريف الاسم.

2. في مربع الحوار اسم جديد ، في مربع الاسم ، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للرجوع إليه.

   ملاحظة

   يمكنك استخدام ما يصل إلى 255 حرفا في الاسم.

3. لتعيين نطاق الاسم، في مربع القائمة المنسدلة النطاق، حدد المصنف أو اسم ورقة عمل في المصنف.

4. في المربع يشير إلى، قم بأي مما يلي:

   • لإدخال مرجع خلية، اكتب مرجع الخلية.

     تلميح

     يتم إدخال التحديد الحالي بشكلٍ افتراضي. لإدخال مراجع خلايا أخرى كوسيطة، انقر فوق طي مربع الحوار (الذي يؤدي إلى تقليص مربع الحوار مؤقتا)، وحدد الخلايا الموجودة في ورقة العمل، ثم انقر فوق توسيع مربع الحوار .

   • لإدخال ثابت، اكتب = (علامة التساوي) ثم اكتب القيمة الثابتة.

   • لإدخال صيغة، اكتب = ثم اكتب الصيغة.

5. للانتهاء والعودة إلى ورقة العمل، حدد موافق.

إدارة الأسماء باستخدام مربع الحوار إدارة الأسماء

استخدم مربع الحوار إدارة الأسماء للعمل مع جميع الأسماء المعرفة وأسماء الجداول في مصنف. على سبيل المثال، يمكنك العثور على أسماء بها أخطاء، أو تأكيد قيمة الاسم ومرجعه، أو عرض التعليقات الوصفية أو تحريرها، أو تحديد النطاق. يمكنك أيضا فرز قائمة الأسماء وتصفيتها، وإضافة الأسماء أو تغييرها أو حذفها بسهولة من موقع واحد.

لفتح مربع الحوار إدارة الأسماء ، في علامة التبويب الصيغ ، في المجموعة الأسماء المعرفة ، حدد إدارة الأسماء.

عرض الأسماء

يعرض مربع الحوار إدارة الأسماء المعلومات التالية حول كل اسم موجود في مربع قائمة:

هذا العمود:	يعرض:
الأيقونة والاسم	أي مما يلي: اسم معرّف، تتم الإشارة إليه باستخدام أيقونة اسم معرّف. اسم جدول، تتم الإشارة إليه باستخدام أيقونة اسم جدول.
قيمة	القيمة الحالية للاسم، مثل نتائج صيغة أو ثابت سلسلة أو نطاق خلايا أو خطأ أو صفيف قيم أو عنصر نائب إذا تعذر تقييم الصيغة. وفيما يلي أمثلة توضيحية: "هذا هو ثابت السلسلة الخاص بي" 3,1459 ‎{2003;12,2002;23,;2001,18}‎ ‎#REF!‎ {...}
يشير إلى	المرجع الحالي للاسم. وفيما يلي أمثلة توضيحية: ‎1!$A$3ورقة= 8,3= $A$1:$Z$345!الموارد البشرية=‎ (ورقة1!A1,ورقة2!SUM(B2=
النطاق	اسم ورقة عمل، إذا كان النطاق عبارة عن المستوى المحلي لورقة العمل. "مصنف"، إذا كان النطاق هو مستوى ورقة العمل العمومية.
التعليق	معلومات إضافية حول الاسم يصل طولها إلى 255 حرف. وفيما يلي أمثلة توضيحية: تنتهي صلاحية هذه القيمة في 2 مايو 2007. يتعذر الحذف! اسم هام! استناداً إلى أرقام اختبار شهادة "المنظمة العالمية للمواصفات" (ISO).

• لا يمكنك استخدام مربع الحوار إدارة الأسماء أثناء تغيير محتويات خلية.
• لا يعرض مربع الحوار إدارة الأسماء الأسماء المعرفة في Visual Basic for Applications (VBA)، أو الأسماء المخفية (تم تعيين الخاصية Visible للاسم إلى "False").

تغيير حجم الأعمدة

• لتحجيم العمود تلقائيا لاحتواء أطول قيمة في هذا العمود، انقر نقرا مزدوجا فوق الجانب الأيسر من رأس العمود.

فرز الأسماء

• لفرز قائمة الأسماء بترتيب تصاعدي أو تنازلي، حدد رأس العمود.

تصفية الأسماء

استخدم الأوامر الموجودة في القائمة المنسدلة تصفية لعرض مجموعة فرعية من الأسماء سريعاً. يؤدي تحديد كل أمر إلى تشغيل عملية التصفية أو إيقاف تشغيلها، مما يسهل دمج عمليات التصفية المختلفة أو إزالتها للحصول على النتائج التي تريدها.

لتصفية قائمة الأسماء، قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

حدد:	من أجل:
الأسماء التي في نطاق ورقة العمل	عرض هذه الأسماء فقط التي تعتبر محلية بالنسبة لورقة العمل.
الأسماء التي في نطاق المصنف	عرض هذه الأسماء فقط التي تعتبر عمومية بالنسبة للمصنف.
الأسماء التي تحتوي على أخطاء	عرض تلك الأسماء التي تحتوي على قيم تحتوي على أخطاء فقط (مثل #REF أو #VALUE أو #NAME).
الأسماء التي لا تحتوي على أخطاء	عرض تلك الأسماء التي تحتوي على قيم لا تحتوي على أخطاء فقط.
الأسماء المعرفة	عرض الأسماء التي قمت بتعريفها أو قام Excel بتعريفها فقط، مثل منطقة الطباعة.
أسماء الجداول	عرض أسماء الجداول فقط.

تغيير الاسم

إذا قمت بتغيير اسم أو اسم جدول معرف، فستتغير أيضا جميع استخدامات هذا الاسم في المصنف.

1. في علامة التبويب الصيغ ، في المجموعة الأسماء المعرفة ، حدد إدارة الأسماء.

2. في مربع الحوار إدارة الأسماء ، حدد الاسم الذي تريد تغييره، ثم حدد تحرير.
   تلميح: يمكنك أيضا النقر نقرا مزدوجا فوق الاسم.

3. من مربع الحوار تحرير اسم، في المربع الاسم، اكتب الاسم الجديد للمرجع.

4. في المربع يشير إلى ، قم بتغيير المرجع، ثم حدد موافق.

5. في مربع الحوار إدارة الأسماء ، في المربع يشير إلى ، قم بتغيير الخلية أو الصيغة أو الثابت الذي يمثله الاسم.

   • لإلغاء التغييرات غير المرغوب فيها أو العرضية، حدد ، أو اضغط على ESC.
   • لحفظ التغييرات، حدد زر Commit ، أو اضغط على ENTER.

يقوم الزر إغلاق بإغلاق مربع الحوار إدارة الأسماء فقط. وهو غير مطلوب للتغييرات التي أجريتها بالفعل.

حذف اسم واحد أو أكثر

1. في علامة التبويب الصيغ ، في المجموعة الأسماء المعرفة ، حدد إدارة الأسماء.

2. في مربع الحوار إدارة الأسماء ، حدد الاسم الذي تريد تغييره.

3. حدد اسما واحدا أو أكثر عن طريق تنفيذ أحد الإجراءات التالية:

   • حدد اسما بالنقر فوقه.
   • حدد أكثر من اسم واحد في مجموعة متجاورة بالنقر فوق الأسماء وسحبها، أو بالضغط على SHIFT والنقر فوق زر الماوس لكل اسم في المجموعة.
   • حدد أكثر من اسم واحد في مجموعة غير متجاورة بالضغط على CTRL والنقر فوق زر الماوس لكل اسم في المجموعة.

4. حدد حذف. يمكنك أيضا الضغط على DELETE.

5. حدد موافق لتأكيد الحذف.

يقوم الزر إغلاق بإغلاق مربع الحوار إدارة الأسماء فقط. وهو غير مطلوب للتغييرات التي أجريتها بالفعل.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائما سؤال خبير في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.

اطلع أيضاً على

تعريف أسماء واستخدامها في الصيغ