ملحق الخصوصية ل Excel

بإمكان الأشياء التالية التأثير على الخصوصية، إما عن طريق توفير معلومات قد تكون حساسة لجهات خارجية أو السماح لك بالتحكم في المعلومات التي قد تكون متوفرة.

استخدام قوالب Office.com

يمكن لعلامة التبويب "جديد " (انقر فوق علامة التبويب "ملف "، ثم فوق "جديد") أن توفر لك مساعدة محدثة يتم تنزيلها من Office.com للمصنفات التي تستند إلى قوالب. يمكنك أيضا إرسال ملاحظات حول القوالب وتوفير تصنيف رقمي لكل قالب تقوم بتنزيله.

عند فتح قالب أو ملف مستند إلى قالب، Office.com Excel (استنادا إلى إعدادات التعليمات عبر الإنترنت) جهات الاتصال. ويرسل معرف القالب والبرنامج والإصدار الذي تستخدمه حاليا، بالإضافة إلى معلومات الكمبيوتر القياسية.

يتم استخدام معرف القالب لتحديد القالب الأصلي كقالب تم تنزيله من Office.com أو مضمن في تثبيت Excel. ولا يحدد مصنفك بشكل فريد. المعرف هو نفسه لجميع مستخدمي القالب نفسه.

إنشاء ارتباط بالصور والمستندات الأخرى

إذا اخترت إنشاء ارتباط يؤدي إلى صورة أو ملف أو مصدر بيانات أو مستند آخر على القرص الثابت أو على الخادم، فسيتم حفظ المسار إلى ذلك الملف في مصنفك. وفي بعض الحالات، قد يتضمن الارتباط اسم المستخدم الخاص بك أو معلومات حول الخوادم الموجودة على الشبكة. في حال توفر اتصال بيانات، يمكنك اختيار حفظ اسم مستخدم أو كلمة مرور ضمن ارتباط اتصال البيانات.

كذلك الأمر، عند تطبيق مخطط XML على مصنف، يحفظ المسار إلى مخطط XML الذي أنشأته في المصنف. وفي بعض الحالات، قد يتضمن ذلك المسار اسم المستخدم الخاص بك.

دالات بيانات الورقة وتقارير PivotTable

عند إنشاء دالة بيانات ورقة أو تقرير PivotTable من مصدر بيانات خارجي، يتم تخزين البيانات التي تطلبها من ذلك المصدر كجزء من ورقة العمل، مع معرف فريد لمصدر البيانات. ويتم أيضا تخزين اسم المستخدم الخاص بالشخص الذي قام آخر تحديث لذاكرة التخزين المؤقت.

استنادا إلى كيفية إعداد المصنف أو تقرير PivotTable، قد يتم عرض مجموعة فرعية فقط من البيانات المخزنة. لإزالة كل هذه البيانات المخزنة، عليك إزالة الاتصال بمصدر البيانات من وظائف بيانات الورقة وإزالة كافة المحاور المرجعية للبيانات.

المخططات

عند إنشاء مخطط في Excel، يمكنك تصفية البيانات التي حددتها للمخطط بحيث يتم عرض جزء فقط من البيانات. ومع ذلك، يتم تخزين كل البيانات المحددة مع المخطط. لمنع الأشخاص الآخرين من تعديل المخطط أو عرض بياناته، الصق المخطط كصورة نقطية عندما تنسخه إلى أحد برامج Microsoft. إذا كانت البيانات الموجودة في المخطط من مصدر بيانات خارجي، فيمكنك حماية المخطط بواسطة كلمة مرور للمساعدة في منع الأشخاص الآخرين من تحديث المخطط بأحدث البيانات من المصدر الخارجي. إذا كان المخطط يعتمد على البيانات الموجودة في المصنف، فقد تساعد حماية المخطط بواسطة كلمة مرور على منع الأشخاص الآخرين من تعديل البيانات التي تظهر في المخطط.

طباعة

عند طباعة مصنف Excel، ثم حفظ هذا المصنف، يحفظ Excel المسار إلى طابعتك مع المستند. وفي بعض الحالات، قد يتضمن المسار اسم مستخدم أو اسم كمبيوتر.

نص بديل

يسمح لك Excel بإضافة نص بديل للجداول والأشكال والصور والمخططات ورسومات SmartArt والعناصر الأخرى في المصنفات وتحريرها. يحفظ النص البديل مع المصنف وقد يحتوي على معلومات شخصية أضافها أي مساهم في العرض التقديمي. بالنسبة لبعض الكائنات، مثل الصور التي تدرجها في المصنف، فإن النص البديل الافتراضي يتضمن مسار الملف للكائن الذي تدرجه.

يمكن استخدام النص البديل بواسطة ميزات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة مثل برامج قراءة الشاشة. يتوفر النص البديل لأي شخص لديه حق الوصول إلى ملفك.

مواقع مساحات عمل المستند

يسمح لك Excel بالوصول إلى مساحة عمل مستند على SharePoint. إن مساحة عمل المستند عبارة عن مساحة مشتركة حيث يمكنك التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين على مصنف واحد أو أكثر.

عند الوصول إلى مساحة عمل مستند، يقوم Excel بتنزيل البيانات من موقع "مساحة عمل المستند" لتوفير معلومات حول هذا الموقع. تتضمن هذه البيانات:

• اسم الموقع
• URL أو عنوان الموقع
• أسماء مستخدمي الموقع وعناوين بريدهم الإلكتروني ومستويات الأذونات الخاصة بهم
• قوائم بالمستندات والمهام والمعلومات الأخرى المتوفرة من الموقع

يخزن Excel أيضا قائمة بمواقع "مساحات عمل المستند" التي قمت بزيارتها على الكمبيوتر، في شكل ملفات تعريف ارتباط. تستخدم هذه القائمة لتزويدك بإمكانية وصول سريع إلى المواقع التي قمت بزيارتها من قبل. لا يمكن ل Microsoft الوصول إلى قائمة المواقع التي قمت بزيارتها ولا يتم عرضها على الإنترنت ما لم تقرر توفيرها على نطاق أوسع.

خدمة الفاكس

تتيح لك خدمة الفاكس إرسال فاكس عبر الإنترنت وتنظيم الفاكسات التي أرسلتها في Microsoft Outlook. لاستخدام خدمة الفاكس، يجب التسجيل لدى موفر خدمة فاكس، منفصل عن Microsoft، وهو يعالج الفاكسات ويرسلها عبر الإنترنت. لا تجمع Microsoft أي بيانات بواسطة ميزة خدمة الفاكس.

عند التسجيل للحصول على خدمة الفاكس، يقوم موفر خدمة الفاكس بإنشاء حزمة تسجيل يتم تخزينها بواسطة موفر خدمة الفاكس وExcel. وتتكون الحزمة من عنوان موقع موفر خدمة الفاكس على الويب و"رمز مميز" يؤكد وصولك إلى موفر خدمة الفاكس. عندما ترسل فاكس من Excel، يتم إلحاق حزمة التسجيل هذه بالمستند.

يمكنك أيضا استخدام خدمة الفاكس لحساب سعر الفاكس دون إرسال الفاكس فعليا. إذا اخترت حساب سعر الفاكس، فإن Excel يستخدم اتصالا مشفرا لإرسال رمز التسجيل المميز، ورقم الهاتف الذي سيتم إرسال الفاكس إليه، وعدد صفحات الفاكس إلى موفر خدمة الفاكس. لا تتلقى Microsoft هذه المعلومات أو تخزنها.

خدمة الأبحاث

يتيح لك Excel طلب معلومات حول مصطلح معين أو عبارة معينة من عدد من موفري المحتوى المتميز. عندما تطلب بحثا عن كلمة أو عبارة معينة، يستخدم Excel الإنترنت لإرسال النص الذي طلبته، ومنتج البرنامج الذي تستخدمه حاليا، والإعدادات المحلية التي تم تعيين نظامك لها، ومعلومات التفويض التي تشير إلى أن لك الحق في تنزيل معلومات الأبحاث، إذا احتجت إلى الجهة الخارجية المطلوبة.

يرسل Excel هذه المعلومات إلى خدمة تقدمها Microsoft أو موفر تابع لجهة خارجية تحدده. تقوم هذه الخدمة بإرجاع معلومات حول الكلمة أو العبارة التي طلبتها.

غالبا ما تتضمن المعلومات التي تتلقاها ارتباطا إلى معلومات إضافية من موقع الخدمة على ويب. إذا نقرت فوق هذا الارتباط، فقد يضيف موفر الخدمة ملف تعريف ارتباط إلى النظام بهدف التعريف عنك للمعاملات المستقبلية. لا تتحمل Microsoft مسؤولية ممارسات الخصوصية لمواقع وخدمات الجهات الخارجية على ويب. ولا تتلقى Microsoft أيا من هذه المعلومات أو تقوم بتخزينها إلا إذا أجريت استعلاما في إحدى الخدمات التي تمتلكها Microsoft.

يمكنك إيقاف تشغيل الأبحاث والمراجع عن طريق القيام بما يلي:

خدمة الترجمة

يسمح لك Excel بترجمة كل المستند أو جزء منه باستخدام قاموس ذي لغتين أو الترجمة الآلية. لديك خيار حول كيفية ترجمة المستند.

يمكنك تحديد كلمة أو عبارة تريد ترجمتها أو إدخالها، أو يمكنك اختيار ترجمة المستند بالكامل، في كلتا الحالتين، عن طريق تحديد خيار الترجمة الملائم في جزء "الأبحاث والمراجع".

إذا قمت بتحديد كلمة أو عبارة تريد ترجمتها أو إدخالها، فستتم مقارنة العبارة التي أدخلتها بقاموس ذي لغتين. يتم تضمين بعض القواميس ثنائية اللغة مع برنامجك، بينما تتوفر قواميس أخرى من Office.com. إذا كانت الكلمة أو العبارة التي تدخلها غير موجودة في القاموس ثنائي اللغة المتضمن في البرنامج، فسيتم إرسال الكلمة أو العبارة مشفرة إلى خدمة ترجمة Microsoft أو جهة خارجية.

إذا كنت تريد ترجمة المصنف بأكمله، فسيتم إرساله بدون تشفير إلى خدمة ترجمة Microsoft أو جهة خارجية. وكما هو الحال مع أية معلومات يتم إرسالها بدون تشفير عبر الإنترنت، قد يتمكن أشخاص آخرون من رؤية الكلمة أو العبارة أو المصنف الذي تقوم بترجمته.

إذا اخترت استخدام أحد القواميس المتوفرة على Office.com أو خدمة ترجمة تابعة لجهة خارجية، فإن Excel يستخدم الإنترنت لإرسال النص الذي طلبته ونوع البرنامج الذي تستخدمه والإعدادات المحلية واللغة التي تم تعيين نظامك لها. بالنسبة إلى خدمات الترجمة التابعة لجهات خارجية، قد يقوم Excel أيضا بإرسال معلومات مصادقة تم تخزينها مؤقتا مسبقا تشير إلى أنك قمت في وقت سابق بالتسجيل للوصول إلى موقع ويب.

SharePoint

يوفر Microsoft SharePoint مواقع مساحات عمل مشتركة ومستندة إلى ويب حيث يمكنك التعاون في العمل على المستندات أو الاجتماعات.

عند الوصول إلى أحد مواقع SharePoint باستخدام مستعرض ويب أو أي برنامج Office، يحفظ الموقع ملفات تعريف الارتباط على الكمبيوتر إذا كانت لديك الأذونات اللازمة لإنشاء موقع فرعي جديد على ذلك الموقع. وتشكّل ملفات تعريف الارتباط هذه معاً قائمة بالمواقع التي تتوفر لديك أذونات فيها. يستخدم العديد من برامج Office هذه القائمة لتوفر لك وصولاً سريعًا إلى المواقع التي قمت بزيارتها من قبل.

لا يمكن ل Microsoft الوصول إلى قائمة المواقع التي قمت بزيارتها ولا يتم عرضها على الإنترنت ما لم تقرر توفيرها على نطاق أوسع.

في SharePoint، عند إنشاء موقع ويب جديد أو قائمة جديدة، أو إضافة أشخاص أو دعوتهم إلى موقع ويب موجود أو قائمة موجودة، يحفظ الموقع المعلومات التالية لكل شخص، بما في ذلك الشخص الخاص بك:

• الاسم الكامل
• عنوان البريد الإلكتروني

يُضاف معرّف المستخدم لكل عنصر تتم إضافته أو تعديله على الموقع سواء بواسطتك أو بواسطة المستخدمين الآخرين. وكما هو الحال مع المحتوى بأكمله على موقع SharePoint، فإن الوصول إلى هذه المعلومات يجب أن يقتصر على مسؤولي الموقع وأعضائه الوحيدين.

تتضمن كل العناصر في موقع SharePoint حقلين: "تم الإنشاء بواسطة " و "تعديل بواسطة". تتم تعبئة الحقل "تم الإنشاء بواسطة " باسم المستخدم الخاص بالشخص الذي أنشأ العنصر في الأصل وتاريخ إنشائه. تتم تعبئة حقل "تاريخ التعديل" باسم المستخدم الخاص بالشخص الذي أجرى آخر تعديل للمصنف وتاريخ إجراء التعديل الأخير.

يمتلك مسؤولو الخوادم التي قامت باستضافة مواقع SharePoint إمكانية الوصول إلى بعض البيانات من هذه المواقع، والتي تستخدم لتحليل أنماط استخدام الموقع وتحسين النسبة المئوية لوقت توفر الموقع. وتتوفر هذه البيانات لمسؤولي الخوادم فقط ولا تتم مشاركتها مع Microsoft إلا إذا كانت Microsoft تستضيف موقع SharePoint. تتضمن البيانات التي تم جمعها بشكل خاص أسماء الأشخاص الذين يملكون حق الوصول إلى الموقع وعناوين بريدهم الإلكتروني والأذونات الممنوحة لكل منهم.

يحق لكل المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى موقع SharePoint معيّن البحث في المحتوى المتوفر بأكمله على ذلك الموقع وعرضه.

التدقيق

يوفر Microsoft SharePoint ميزات التدقيق التي تسمح للمسؤولين بالاحتفاظ بسجل تدقيق موثوق لكيفية استخدام محتوى معين.

عندما يقوم مسؤولو SharePoint بتمكين ميزة التدقيق، يقوم الخادم تلقائيا بتسجيل بعض الإجراءات التي ينفذها المستخدم في قاعدة بيانات محتوى SharePoint. تتضمن هذه الإجراءات العرض والتحرير والإيداع والسحب. لكل إجراء مسجل، يسجل الخادم معلومات تعريف حول الملف والإجراء ومعرف SharePoint للمستخدم. لا يتم إرسال أي بيانات إلى Microsoft كجزء من هذه الميزة.

تكون هذه الميزة متوقفة عن التشغيل بشكل افتراضي وتتوفر فقط لمسؤولي مواقع SharePoint حيث يتم تخزين المحتوى.

المراسلة الفورية والإعلامات

يوفر لك Excel إمكانية إرسال الرسائل الفورية من داخل البرنامج نفسه ويوفر لك إمكانية تلقي تنبيه عندما يتصل الأشخاص بالإنترنت أو عند إدخال تغييرات معينة على المصنفات أو مساحات العمل المشتركة.

بإمكان Excel استخدام عميل المراسلة الفورية لتزويدك بالقدرة على رؤية حالة حضور الأشخاص الآخرين عبر الإنترنت وإمكانية إرسال الرسائل إليهم. يتضمن Excel عنصر تحكم ويب يسمح بعرض حالة حضور المراسلة الفورية ضمن صفحة ويب. تستخدم صفحات Microsoft SharePoint عنصر التحكم هذا. ولا تقوم هذه الصفحات بإرسال بيانات حالة الحضور مرة أخرى إلى خادم ويب.

يمكن استخدام عنصر تحكم ويب هذا لإرسال بيانات حالة الحضور من برنامج المراسلة الفورية إلى خادم ويب. بشكل افتراضي، يمكن إرسال بيانات حالة الحضور إلى مواقع الإنترانت والمواقع الموثوق بها والمواقع على الكمبيوتر المحلي فقط.

تنسيقات الملفات الجديدة

يستخدم Excel تنسيقات الملفات المستندة إلى XML. تعتبر تنسيقات ملفات XML هذه قابلة للتوسعة، بمعنى أنه بإمكان المستخدمين تحديد مخططات أو علامات إضافية في الملفات. يمكن لوظيفة إضافية أو تعليمات برمجية خاصة بجهة خارجية أخرى إرفاق معلومات بيانات تعريف إضافية بتنسيقات ملفات XML التي تتعذر عرضها في Excel.

يمكنك التحقق من صحة بيانات التعريف التي تم إقرانها بملف XML من خلال عرضها في عارض نصوص.

التعليقات

بشكل افتراضي، إذا قمت بحفظ تعليقات في ملف، يضيف Excel الأحرف الأولى من اسمك إلى كل تعليق. وستتوفر هذه المعلومات بعد ذلك لأي شخص لديه حق الوصول إلى ملفك.

يمكنك إزالة معلوماتك الشخصية من هذه التعليقات بالقيام بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
2. انقر فوق معلومات.
3. انقر فوق "البحث عن مشاكل"، ثم انقر فوق "فحص مستند".

تعقب التغييرات

بشكل افتراضي، عندما تجري تغييرات على ملف مع تشغيل ميزة "تعقب التغييرات"، يتم تخزين اسم المستخدم و/أو الأحرف الأولى من اسمك في المصنف ويتم إقرانها بالتغييرات التي تجريها. تتوفر هذه المعلومات، بما في ذلك كلٍ من النص الأصلي والنص المعدّل، لأي شخص لديه حق وصول إلى ملفك.

بعد قبول هذه التغييرات أو رفضها، تتم إزالة اسمك. يمكنك أيضا إزالة معلوماتك الشخصية من هذه التغييرات عبر القيام بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
2. انقر فوق معلومات.
3. انقر فوق "البحث عن مشاكل"، ثم انقر فوق "فحص مستند".

حيث قد يكون اسمك مخزنا

في بعض الحالات، يخزن Excel اسمك لتوفير تجربة أفضل عند استخدام بعض الميزات. على سبيل المثال، يتم تخزين اسمك في هذه المواقع:

• حقول الكاتب
• خاصية ملف AuthorName

يمكنك إزالة اسمك من هذه الحقول والخصائص عبر القيام بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
2. انقر فوق معلومات.
3. انقر فوق "البحث عن مشاكل"، ثم انقر فوق "فحص مستند".

وقد تتضمن حلول Microsoft Office التي تم إنشاؤها بواسطة شركات أخرى أيضا اسمك أو معلومات شخصية أخرى في الخصائص المخصصة المقترنة بالملف.

إذا كنت تستخدم Microsoft Office Web Control أو Microsoft Excel Data Access أو DataCalc أو ميزات أخرى تسمح لك بالاتصال مباشرة بمصدر بيانات آخر، فقد يتم حفظ معلومات التفويض (معرف المستخدم وكلمة المرور) في مصنفك. لتغيير معلومات التفويض هذه أو حذفها، ستحتاج إلى تغيير خصائص الاتصال باستخدام الطريقة الخاصة بطريقة الاتصال.

بيانات مخفية أخرى وبيانات تعريف

بشكل افتراضي، يتضمن كل ملف يتم حفظه بواسطة Excel خصائص ملف كالتالي:

• المؤلف
• المدير
• الشركة
• الحفظ الأخير من قِبل
• أسماء مراجعي المصنفات

بالإضافة إلى ذلك، قد يتم حفظ خصائص أخرى في الملف بحسب الميزات أو الحلول التي تستخدمها من جهات خارجية. على سبيل المثال، إذا كان المصنف يشكل جزءا من سير عمل مستند، يتم حفظ خصائص ملف إضافية لتعقب سير العمل.

وستتوفر هذه المعلومات بعد ذلك لأي شخص لديه حق الوصول إلى ملفك.

يمكنك إزالة اسمك من هذه الخصائص بالقيام بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
2. انقر فوق معلومات.
3. انقر فوق "البحث عن مشاكل"، ثم انقر فوق "فحص مستند".

يمكن أيضا استخدام ميزة "فحص مستند" لإزالة أنواع أخرى من البيانات التي قد لا تكون متوفرة في كافة طرق العرض، كالتعليقات والمراجعات. توصي Microsoft بتشغيل فحص مستند على أي مصنف تخطط لإتاحته للجمهور.

يمكن أيضا تضمين البيانات المخفية وبيانات التعريف في ملفات Microsoft Office باستخدام نموذج كائن Microsoft Office. على سبيل المثال، يمكنك جعل الصور غير مرئية في نموذج كائن Microsoft Office، مما يعني أنه لا يمكن رؤيتها عند فتح الملف، ولكن الصورة مخزنة في الملف ويمكن جعلها مرئية لاحقا.

تسجيل وحدات الماكرو

يتيح لك تسجيل الماكرو تسجيل سلسلة من الإجراءات بحيث يمكنك إعادة إنشاء الإجراءات في وقت لاحق. إذا اخترت تسجيل ماكرو، فسيتم حفظ اسم المستخدم الخاص بك كتعليق في التعليمات البرمجية عند إنشاء الماكرو في البداية. يمكنك إزالة اسم المستخدم يدويا من هذا الموقع.

التواقيع الرقمية

التوقيع الرقمي هو ميزة اختيارية يمكن أن تساعدك في مصادقة هوية الشخص الذي أرسل إليك مصنفا. إن التوقيع الرقمي عبارة عن قيمة مشفرة فريدة للبيانات الموجودة في المصنف الذي تقوم بتوقيعه. عند إرسال مصنف بتوقيع رقمي، يتم إرسال التوقيع إلى المستلم، مع البيانات الموجودة في المصنف وشهادة رقمية موثوق بها منك (المرسل). ويتم إصدار الشهادة الرقمية من قبل مرجع مصدق، مثل VeriSign، وهي تحتوي على معلومات لمصادقة المرسل والتحقق من عدم تغيير محتويات المصنف الأصلية. قد يقوم Excel تلقائيا بالاتصال بالجهة المصدقة عبر الإنترنت للتحقق من التوقيع الرقمي.

عندما توقع مصنفا، سترى مربع حوار يعرض المعلومات المضمنة في التوقيع الرقمي، مثل تاريخ ووقت النظام ورقم إصدار نظام التشغيل ورقم إصدار Microsoft Office ورقم إصدار Excel.

إدارة حقوق استخدام المعلومات

تتيح لك إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM) منح مستخدمين أو مجموعات معينة الحق في الوصول إلى مصنف وتعديله. على الرغم من بعض أوجه التشابه، فإن إدارة حقوق المعلومات (IRM) ليست هي نفسها حماية المستندات. تتيح لك إدارة حقوق المعلومات (IRM) تعيين أذونات للمصنف بأكمله لإجراءات محددة للغاية، مثل طباعة المستند أو إعادة توجيهه إلى أشخاص آخرين، وكذلك لقراءة المصنف أو تحريره.

عند تخزين مصنف تم فيه تمكين إدارة حقوق المعلومات (IRM)، يحفظ Excel في المصنف قائمة بكل مستخدم لديه حقوق بهذا المصنف والأذونات الخاصة به. ويتم تشفير هذه المعلومات بحيث يمكن فقط لمالكي المصنفات الوصول إلى هذه المعلومات.

بالإضافة إلى ذلك، تحتوي المصنفات التي تم فيها تمكين إدارة حقوق المعلومات على تراخيص المحتوى. يحتوي ترخيص المحتوى على عنوان بريد إلكتروني وإذن ومعلومات مصادقة. في كل مرة يحاول فيها أي شخص فتح مصنف تم فيه تمكين إدارة حقوق المعلومات (IRM)، يتحقق Excel من تراخيص المحتوى المحفوظة في المصنف مقابل هوية المستخدم. إذا لم يسبق للمستخدم فتح المصنف من قبل، فإن Excel يتصل بخادم IRM، ويتحقق من هوية المستخدم، ويقوم بتنزيل ترخيص محتوى جديد للمستخدم (شريطة أن يكون لديه الحقوق اللازمة)، ويحفظ ترخيص المحتوى هذا في المصنف.

يتوفر لمالكي المصنفات خيار تجنب حفظ تراخيص المحتوى في المصنف. ومع ذلك، إذا لم يتم حفظ ترخيص المحتوى هذا في المصنف، يتعين على Excel الاتصال بخادم IRM في كل مرة يتم فيها فتح المصنف. وإذا لم يكن Excel متصلا بشبكة أو تعذر عليه الاتصال بخادم IRM، فلا يمكن فتح المصنف.

حماية المصنف

تسمح لك ميزة حماية المصنف بحماية مصنف Excel بطرق مختلفة، كمنح مستخدمين معينين فقط حقوق تحرير المصنف أو كتابة تعليقات عليه أو قراءته.

عند استخدام Workbook Protection، ستتم مطالبتك بإدخال معرفات المستخدمين. قد تكون معرفات المستخدمين هذه في شكل حسابات مجال Windows NT (على سبيل المثال، المجال/اسم المستخدم) أو عناوين البريد الإلكتروني لمعرف Windows Live (على سبيل المثال). someone@example.com يتم تخزين معرفات المستخدمين هذه عندما تمنح المستخدم حق قراءة نطاق من النص أو تغييره.

يمكن حماية مصنف Excel دون استخدام كلمة مرور. إذا اخترت حماية المصنف دون كلمة مرور، فسيكون بإمكان أي شخص يقرأ المصنف رؤية معرفات المستخدمين للأشخاص الذين تم منحهم حق الوصول. كذلك الأمر، إذا تم حفظ المصنف بتنسيق XML أو HTML، فستكون معرفات المستخدمين متوفرة لأي شخص يقرأ الملف.

إذا كنت تريد تقييد الوصول إلى معرفات المستخدمين، يمكنك اختيار حفظ هذا الملف باستخدام كلمة مرور أو بواسطة إدارة حقوق المعلومات (IRM). يمكنك أنت والأشخاص الآخرين الذين تم منحهم حق الوصول فقط الاطلاع على معرفات المستخدمين هذه.

حالات فشل التحقق من صحة ملف Office

عند فتح إصدارات معينة سابقة من ملفات Excel في Microsoft Office، يتحقق التحقق من صحة ملف Office ما إذا كانت بنية الملفات تتطابق مع مواصفات Microsoft لتنسيق الملف هذا. إذا فشل الملف في عملية التحقق من الصحة، يفتحه Microsoft Office في طريقة عرض محمية.

تحفظ نسخة من كل ملف يفشل في عملية التحقق من صحة ملف Office على الكمبيوتر بعد إنهاء Excel. تسألك خدمة "إرسال تقرير عن الخطأ ل Microsoft" بشكل دوري ما إذا كنت توافق على إرسال نسخة من هذه الملفات إلى Microsoft. لمزيد من المعلومات حول ميزة "إرسال تقرير عن الخطأ ل Microsoft"، بما في ذلك بيان الخصوصية الكامل، راجع بيان خصوصية إرسال تقرير عن الخطأ ل Microsoft.

مراجعات Office التلقائية

يحفظ Excel نسخا من المصنف بشكل تلقائي أثناء تحريرها. يساعدك ذلك على استرداد المصنفات إذا أغلقت مصنفا بدون حفظ التغييرات عن طريق الخطأ. يمكنك أن تختار عدم حفظ نسخ المصنفات تلقائيا من خلال القيام بما يلي:

يمكنك الوصول إلى الإصدارات الأخيرة المحفوظة من المصنفات المحفوظة سابقا وحذفها بالنقر فوق علامة التبويب "ملف" ، ثم فوق "معلومات"، ثم فوق المصنف الذي تريده ضمن "الإصدارات". يمكنك الوصول إلى الإصدارات المحفوظة تلقائيا الأخيرة وحذفها للمصنفات المنشأة حديثا بالنقر فوق علامة التبويب "ملف "، والنقر فوق "معلومات"، ثم فوق "إدارة الإصدارات"، ثم النقر فوق "استرداد المصنفات غير المحفوظة". يحذف Excel المصنفات المحفوظة تلقائيا بشكل دوري إذا لم تفتحها وتستخدمها. لمزيد من المعلومات، راجع استرداد ملفات Office.

أعلى الصفحة