استخدام إدارة الأسماء في Excel

استخدم مربع الحوار إدارة الأسماء لاستخدام كافة الأسماء المعرفة وأسماء الجداول في مصنف. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى البحث عن الأسماء التي تحتوي على أخطاء، أو تأكيد قيمة الاسم ومرجعه، أو عرض التعليقات الوصفية أو تحريرها، أو تحديد النطاق. يمكنك أيضا فرز قائمة الأسماء وتصفيتها، وإضافة أسماء أو تغييرها أو حذفها بسهولة من موقع واحد.

لفتح مربع الحوار إدارة الأسماء، ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

" يعرض مربع الحوار "إدارة الأسماء" المعلومات التالية حول كل اسم موجود في مربع قائمة:

اسم العمود	الوصف
الاسم	أي مما يلي: اسم معرّف، تتم الإشارة إليه باستخدام أيقونة اسم معرّف. اسم جدول، تتم الإشارة إليه باستخدام أيقونة اسم جدول. اسم الجدول هو اسم جدول Excel، وهو مجموعة من البيانات حول موضوع معين مخزنة في سجلات (صفوف) وحقول (أعمدة). وينشئ Excel اسما افتراضيا لجدول Excel مثل "الجدول1" و"الجدول2" وهكذا في كل مرة يتم فيها إدراج جدول Excel. يمكنك تغيير اسم الجدول لجعله أكثر وضوحا. لمزيد من المعلومات حول جداول Excel، راجع استخدام المراجع المصنفة في جداول Excel‏.
القيمة	القيمة الحالية للاسم، مثل نتائج صيغة أو ثابت سلسلة أو نطاق خلايا أو خطأ أو صفيف من القيم أو عنصر نائب وذلك في حالة تعذر تقييم الصيغة. وفيما يلي أمثلة توضيحية: "هذا هو ثابت السلسلة الخاص بي" 3,1459 ‎{2003;12,2002;23,;2001,18}‎ ‎#REF!‎ {...}
يشير إلى	المرجع الحالي للاسم. وفيما يلي أمثلة توضيحية: ‎1!$A$3ورقة= 8,3= $A$1:$Z$345!الموارد البشرية=‎ (ورقة1!A1,ورقة2!SUM(B2=
النطاق	اسم ورقة عمل، إذا كان النطاق عبارة عن المستوى المحلي لورقة العمل. "المصنف"، إذا كان النطاق عبارة عن المستوى العمومي للمصنف. وهذا هو الخيار الافتراضي.
التعليق	معلومات إضافية حول الاسم يصل طولها إلى 255 حرف. وفيما يلي أمثلة توضيحية: ستنتهي صلاحية هذه القيمة في 2 مايو 2007. يتعذر الحذف! اسم هام! استناداً إلى أرقام اختبار شهادة "المنظمة العالمية للمواصفات" (ISO).
تشير إلى:	مرجع الاسم المحدد. يمكنك تحرير نطاق الاسم بسرعة عن طريق تعديل التفاصيل في المربع "يشير إلى ". بعد إجراء التغيير، يمكنك النقر فوق الزر "الالتزام لحفظ التغييرات، أو النقر فوق الزر "إلغاء لتجاهل التغييرات التي أجريتها.

إنشاء نطاق تمت تسميته

1. ضمن علامة التبويب صيغ، في المجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق تعريف اسم.

2. في مربع الحوار "اسم جديد "، في المربع "الاسم" ، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه ليكون مرجعا لك.

   ملاحظة

   يمكن أن يتكون طول الأسماء من عدد أحرف يصل إلى 255 حرف.

3. يتم تعيين النطاق تلقائيا إلى المصنف بشكل افتراضي. لتغيير نطاق الاسم، في مربع القائمة المنسدلة "نطاق "، حدد اسم ورقة عمل.

4. في المربع التعليق، تستطيع بشكلٍ اختياري إدخال تعليق وصفي يصل عدد أحرفه إلى 255 حرف.

5. في المربع يشير إلى، قم بأي مما يلي:

   • انقر فوق "طي الحوار " (الذي يقوم بتقليص مربع الحوار بشكل مؤقت)، وحدد الخلايا في ورقة العمل، ثم انقر فوق "توسيع الحوار ".

   • لإدخال ثابت، اكتب = (علامة التساوي) ثم اكتب قيمة الثابت.

   • لإدخال صيغة، اكتب = ثم اكتب الصيغة.
      

     تلميح

     • كن حذرا عند استخدام المراجع المطلقة أو النسبية في الصيغة. إذا قمت بإنشاء المرجع بالنقر فوق الخلية التي تريد الإشارة إليها، فسيقوم Excel بإنشاء مرجع مطلق، مثل "ورقة1!$B$1". إذا كتبت مرجعا، مثل "B1"، فهو مرجع نسبي. إذا كانت الخلية النشطة هي A1 عند تعريف الاسم، فإن المرجع إلى "B1" يعني في الواقع "الخلية الموجودة في العمود التالي". إذا كنت تستخدم الاسم المعرف في صيغة في خلية، فسيكون المرجع إلى الخلية الموجودة في العمود التالي بالنسبة إلى المكان الذي تقوم فيه بإدخال الصيغة. على سبيل المثال، إذا أدخلت الصيغة في C10، فسيكون المرجع D10 وليس B1.
     • مزيد من المعلومات - التبديل بين المراجع النسبية والمطلقة والمختلطة

6. للإنهاء والعودة إلى ورقة العمل، انقر فوق موافق.

تحرير اسم

إذا قمت بتعديل اسم معرف أو اسم جدول، فسيتم أيضا تغيير كافة استخدامات ذلك الاسم في المصنف.

1. ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.
2. في مربع الحوار "إدارة الأسماء "، انقر نقرا مزدوجا فوق الاسم الذي تريد تحريره، أو انقر فوق الاسم الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق "تحرير".
3. من مربع الحوار تحرير اسم، في المربع الاسم، اكتب الاسم الجديد للمرجع.
4. في المربع يشير إلى، قم بتغيير المرجع، ثم انقر فوق موافق.
5. في مربع الحوار "إدارة الأسماء "، في المربع "يشير إلى "، قم بتغيير الخلية أو الصيغة أو الثابت الممثل بالاسم.

حذف اسم واحد أو أكثر

1. ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

2. انقر فوق الاسم الذي تريد تغييره في مربع الحوار إدارة الأسماء.

3. حدد اسماً واحداً أو أكثر عن طريق القيام بأي مما يلي:

   • لتحديد اسم، انقر فوقه.
   • لتحديد أكثر من اسم واحد في مجموعة متجاورة، انقر فوق الأسماء واسحبها، أو اضغط على SHIFT مع النقر بزر الماوس فوق كل اسم في المجموعة.
   • لتحديد أكثر من اسم واحد في مجموعة غير متجاورة، اضغط على CTRL مع النقر بزر الماوس فوق كل اسم في المجموعة.

4. انقر فوق حذف.

5. انقر فوق موافق للتأكيد على الحذف.

تصفية الأسماء

استخدم الأوامر الموجودة في القائمة المنسدلة تصفية لعرض مجموعة فرعية من الأسماء سريعاً. يؤدي تحديد كل أمر إلى التبديل بين تشغيل عملية التصفية أو إيقاف تشغيلها، مما يسهل عليك جمع عمليات التصفية المختلفة أو إزالتها للحصول على النتائج التي تريدها.

يمكنك التصفية من الخيارات التالية:

تحديد	من أجل
الأسماء التي في نطاق ورقة العمل	عرض هذه الأسماء فقط التي تعتبر محلية بالنسبة لورقة العمل.
الأسماء التي في نطاق المصنف	عرض هذه الأسماء فقط التي تعتبر عمومية بالنسبة للمصنف.
الأسماء التي تحتوي على أخطاء	عرض هذه الأسماء ذات القيم التي تحتوي على أخطاء فقط (مثل #REF أو #VALUE أو #NAME).
الأسماء التي لا تحتوي على أخطاء	عرض هذه الأسماء ذات القيم التي لا تحتوي على أية أخطاء فقط.
الأسماء المعرفة	عرض الأسماء التي قمت بتعريفها أو قام Excel بتعريفها فقط، مثل منطقة الطباعة.
أسماء الجداول	عرض أسماء الجداول فقط.

فرز الأسماء

• لفرز قائمة الأسماء بترتيب تصاعدي أو تنازلي، انقر فوق رأس العمود.

تغيير حجم الأعمدة

• لتحجيم العمود تلقائيا بهدف احتواء أطول قيمة في هذا العمود، انقر نقرا مزدوجا فوق الجانب الأيسر من رأس العمود.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائما الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.

اطلع أيضاً على

لماذا أرى مربع الحوار "تعارض في اسم" في Excel؟

إنشاء نطاق مسمى في Excel

إدراج نطاق مسمى في صيغة في Excel

تعريف أسماء واستخدامها في الصيغ