ما هو Copilot في Forms؟
Microsoft Forms هو تطبيق Microsoft 365 مستند إلى الويب يركز على إجراء الاستطلاعات والاختبارات والاستقصاءات. بالنسبة للمستخدمين الذين لديهم ترخيص Copilot مؤهل، يساعد Copilot في Forms المستخدمين على الحصول على مساعدة من طرف إلى طرف مدعومة بالذكاء الاصطناعي، مما يساعدهم على صياغة نتائجهم ومراجعتها وإرسالها ومراقبتها وتحليلها.
ما الذي يمكن أن يفعله Copilot في Forms؟
يسهل Copilot صياغة الاستطلاعات والاختبارات والنماذج الأخرى من البداية عبر ميزة المسودة باستخدام Copilot . يمكن للمؤلفين ببساطة كتابة مطالبة باستخدام اللغة الطبيعية، ومشاهدة Copilot تنشئ مسودة نموذج للبدء.
يمكن أن يساعد Copilot أيضا في مراجعة النموذج وتقديم اقتراحات، مثل تحسين المحتوى والتوصية بالأنماط والإعدادات والمزيد. يمكن للمؤلفين أيضا أن يطلبوا من Copilot المساعدة عبر مربع موجه مفيد في أعلى نموذجهم. على لوحة النموذج، تساعد ميزات مثل إعادة الكتابة باستخدام Copilot أو Add with Copilot أو Answer Explanations (للاختبارات) المستخدم على متابعة إنشاء النموذج الخاص به.
عندما يكون النموذج جاهزا للإرسال، يمكن للمستخدمين النقر فوق تعزيز الاستجابة لجعل Copilot يمكن أن يساعد في مسودة الدعوات وتتبع تقدم الاستجابة. عند التعقب، سيرسل Copilot تحديثات للمستخدمين عبر البريد الإلكتروني عندما حان الوقت لإرسال تذكير أو عندما تكون البيانات جاهزة للتحليل.
ما هي الاستخدامات المقصودة من Copilot في Forms؟
الغرض من Copilot في Forms هو مساعدة المستخدمين على إنشاء نماذجهم بفعالية وكفاءة باستخدام المساعدة الشاملة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي - من الصياغة إلى تحليل البيانات.
يجب عدم استخدام Copilot لإنشاء أنواع المحتوى التالية:
- محتوى ضار أو غير محترم.
- إنشاء مواد يمكن أن تكون محمية بحقوق النشر.
- المحتوى المتعلق بالمشورة القانونية أو الطبية أو المالية.
- الحالات المتعلقة بالعمالة مثل تقييم الأداء.
- إنشاء نماذج التصيد الاحتيالي.
هل المحتوى المنشئ بواسطة Copilot واقعي دائماً؟
Copilot مدربة في Forms في الماضي على البيانات الخاصة بالإنترنت، وبالتالي، فإنه ليس محدثاً على أحدث الحقائق وعناوين الأخبار. لا يبحث Copilot عبر الإنترنت عن بيانات إضافية ويستخدم فقط البيانات التي تم تدريبه عليها. ونتيجة لذلك، قد يُجرى إنشاء محتوى لم يعد صحيحاً في الوقت الحالي. قد يولد Copilot أيضاً محتوى يبدو مقنعاً ولكنه غير مكتملاً أو غير دقيقاً أو غير مناسباً. استخدم حكمك الخاص وتحقق مرة أخرى من الحقائق قبل اتخاذ القرارات أو التصرف بناء على ردود كوبليوت.
كيف جرى تقييم Copilot في Forms؟
جرى تقييم Copilot في Forms من خلال كل من الاختبار اليدوي والآلي من أجل توفير المسودات المناسبة.
Microsoft Forms يجمع بيانات الأداء والاستخدام ويمكن للمستخدمين تقديم ملاحظات لمشاركة تجاربهم والإبلاغ عن مسودات غير دقيقة. ستساعد الملاحظات في تحسين Copilot في Forms.
ما هي قيود Copilot في Forms؟ كيف يمكن للمستخدمين تقليل تأثير قيود Copilot عند استخدام النظام؟
يتوفر Copilot في Forms بمجموعة متنوعة من اللغات (اللغات المدعومة Microsoft 365 Copilot - دعم Microsoft). ومن المتوقع أن يتحسن الدعم والجودة بلغات إضافية بمرور الوقت.
يجب على المستخدمين مراجعة المسودة التي جرى إنشاؤها وإجراء التعديلات اللازمة قبل إرسالها إلى المستجيبين. استخدم الحكم المناسب قبل استخدام المحتوى الذي جرى إنشاؤه بواسطة Copilot.
لا يجري Copilot عمليات بحث عبر الإنترنت عند إنشاء اقتراحات. وينبغي توخي الحذر لاستعراض الاقتراحات، حتى لو بدت مقنعة.
ما هي العوامل والإعدادات التشغيلية التي تسمح باستخدام Copilot بشكل فعال ومسؤول في Forms؟
هناك حد لطول الإدخال وحدود التردد لتجنب إساءة استخدام النظام ويلزم ترخيص Microsoft 365 Copilot صالح لاستخدام Copilot في ميزة Forms.
توجد عوامل تصفية لتقليل فرص إنشاء محتوى غير مناسب.
قد يبلغ المستخدمون عن اقتراحات غير مناسبة أو غير متوافقة.
هل يمكنني حذف سجل Copilot الخاص بي؟
نعم. انتقل إلى myaccount.microsoft.com، وانتقل إلى الإعدادات & الخصوصية، وحدد علامة التبويب الخصوصية ، ثم سجل تفاعل Copilot. سيكون هناك زر لمسح السجل الخاص بك. للحصول على تفاصيل حول هذه الميزة، انتقل إلى حذف محفوظات تفاعل Microsoft Copilot. سيُزال أيضاً Copilot في Forms البيانات جنباً إلى جنب مع بيانات Copilot في تطبيقات Microsoft 365 الأخرى.