يتم دمج التقويم بالكامل مع البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والميزات الأخرى Outlook Web App. استخدم علامة التبويب Calendar في الإعدادات للتحكم في المظهر الافتراضي والتقويم.
للوصول إلى علامة التبويب Calendar من صفحة Outlook Web App الرئيسية، انتقل إلى الزاوية العلوية واختر 
>الإعدادات الإعدادات خيارات> الإعدادات> Calendar. عند الانتهاء من إجراء التغييرات، انقر فوق حفظ.
أرغب في تغيير إعدادات
المظهر
استخدم إعدادات المظهر للتحكم بشكل تقويمك.
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| إظهار أسبوع العمل كـ | تحديد الأيام التي سيتم عرضها عند اختيار طريقة العرض أسبوع العمل في التقويم. |
| تعيين ساعات العمل | تظهر الساعات التي ليست من ساعات العمل بلون أغمق من لون باقي الساعات في التقويم. عندما تستخدم مساعد الجدولة، يتم اعتبار أوقات العمل لكل من الحاضرين من الأوقات المقترحة للاجتماعات. |
| إظهار أرقام الأسابيع في طريقة عرض الشهر | حدد هذا الخيار لإظهار أرقام الأسابيع عند عرض التقويم في طريقة عرض الشهر. |
| أول يوم من أيام الأسبوع | سيظهر اليوم الذي تحدده هنا كاليوم الأول في طريقة عرض الأسبوع. |
| إظهار الساعات في | استخدم هذا الإعداد لإعداد الزيادات التي يعرض بها التقويم الوقت. واستخدم أزرار الخيارات لتحديد زيادات بمقدار 15 دقيقة. |
التذكيرات
تتحكم إعدادات التذكيرات بالتذكيرات الافتراضية للعناصر على التقويم. وتكون التذكيرات متوقفة عن التشغيل بشكلٍ افتراضي وتكون معينة للظهور قبل 15 دقيقة من حلول موعد استحقاق العنصر.
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| إظهار تنبيهات التذكير | حدد خانة الاختيار هذه لعرض تذكير لعناصر التقويم. |
| إصدار صوت عندما يحين موعد التذكير | حدد خانة الاختيار هذه لتشغيل صوت عندما يحين موعد تذكير. |
| التذكير الافتراضي | استخدم هذا الإعداد لتعيين المدة السابقة لحدث التي تريد أن يظهر فيها الإعداد الافتراضي. |
المعالجة التلقائية
استخدم إعدادات المعالجة التلقائية للتحكم بطريقة معالجة طلبات الاجتماع والاستجابات والإعلامات.
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| وضع طلبات اجتماع جديدة تلقائيا على تقويمي، تم وضع علامة مبدئي عليها | حدد خانة الاختيار هذه لإضافة اجتماعات جديدة تلقائيا إلى التقويم ووضع علامة عليها كاجتماعات مبدئية. لا يؤدي تحديد هذا الخيار إلى إرسال رد إلى منظم الاجتماع. |
| حذف طلبات واستجابات الاجتماعات التي تم تحديثها | حدد خانة الاختيار هذه لإزالة طلبات الاجتماع والاستجابات القديمة تلقائياً من علبة الوارد. |
| معالجة الطلبات والاستجابات تلقائيا من المرسلين الخارجيين | حدد خانة الاختيار هذه لتطبيق طلبات الاجتماعات والاستجابات على تقويمك من أشخاص غير موجودين في دفتر عناوين مؤسستك. بشكل افتراضي، لن يتم تطبيق طلبات الاجتماعات والاستجابات من أشخاص غير موجودين في دفتر العناوين على التقويم. |
| حذف الإعلامات عن الاجتماعات التي تمت إعادة توجيهها | حدد خانة الاختيار هذه لوضع الإعلامات عن الاجتماعات التي تمت إعادة توجيهها في مجلد العناصر المحذوفة تلقائياً. ستتلقى هذه الإعلامات بشكلٍ افتراضي عندما تتم إعادة توجيه اجتماع تنظمه إلى مستلم جديد من قِبل أحد حاضري الاجتماع. لا يؤثر تحديد هذا الخيار في معالجة الاستجابات لطلبات الاجتماعات. |
إعلامات المراسلة النصية
يمكنك تعيين الإعلامات بشأن أحداث التقويم لإرسالها مباشرة إلى هاتفك كرسائل نصية. إذا لم تقم بإعداد إعلامات المراسلة النصية بالفعل، فسترى زراً عليه العلامة إعداد الإعلامات. وبعد إعداد إعلامات المراسلة النصية، فستتمكن من إدارة هذه الإعدادات.
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| الإعلامات عند تحديث التقويم في عدد الأيام التالي <) | حدد خانة الاختيار هذه لتلقي إعلامات نصية بشأن التحديثات في تقويمك. وبعد تحديد خانة الاختيار هذه، حدد يوماً بين نطاق يتراوح من يوم إلى 7 أيام. حدد خانة الاختيار خلال ساعات العمل فقط لتقتصر الإعلامات على ساعات العمل التي عينتها في إعدادات المظهر. |
| إعلامات التذكيرات بالاجتماع | حدد خانة الاختيار هذه ليتم إرسال إعلامات بالاجتماعات القادمة إليك. حدد خانة الاختيار خلال ساعات العمل فقط لتقتصر الإعلامات على ساعات العمل التي عينتها في إعدادات المظهر. |
| جداول الأعمال اليومية للتقويم | حدد خانة الاختيار هذه لتلقي جدول أعمال يومي عبر رسالة نصية. وبعد تحديد خانة الاختيار هذه، اختر وقت إرسال جدول الأعمال. |