القائمة الخارجية هي كتلة إنشاء رئيسية لحلول SharePoint استنادا إلى البيانات الخارجية. يمكنك قراءة البيانات الخارجية وكتابتها باستخدام التجربة المألوفة لاستخدام قائمة SharePoint. تبدو القائمة الخارجية وتتصرف كثيرا مثل القائمة الأصلية، ولكن هناك بعض الاختلافات في السلوك. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء طرق عرض واستخدام القيم المحسوبة مع الصيغ، ولكن لا يمكنك إرفاق الملفات أو تعقب الإصدارات.
ملاحظة
يمكنك أيضا إنشاء قائمة خارجية باستخدام SharePoint Designer 2010، والتي تمكنك من استبدال النماذج الافتراضية بنماذج InfoPath.
لمزيد من المعلومات، راجع البحث عن محتوى حول البيانات الخارجية.
ماذا تريد أن تفعل؟
قبل البدء
يتطلب العمل مع البيانات الخارجية العديد من المهام المطلوبة مسبقا لتمكين الوصول الآمن إلى البيانات. يمكن أن تساعدك المعلومات التالية في تخطيط خطواتك التالية. أيضا، إذا واجهت مشكلات في محاولة العمل مع البيانات الخارجية، يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في تحديد المشكلة. للوصول إلى البيانات الخارجية، يجب عليك أنت أو المسؤول القيام بما يلي:
إعداد مصدر البيانات الخارجي قد يحتاج المسؤول إلى إنشاء حساب وتوفير أذونات لمصدر البيانات للتأكد من أن الأشخاص المناسبين لديهم حق الوصول إلى البيانات وأن البيانات لا تنتهي في الأيدي الخطأ. في قاعدة بيانات خارجية، قد يرغب المسؤول أيضا في إنشاء جداول وطرق عرض واستعلامات معينة وما إلى ذلك لقصر النتائج على ما هو مطلوب فقط وللمساعدة في تحسين الأداء.
تكوين خدمات SharePoint وحساباته يجب على المسؤول تنشيط خدمات اتصال بيانات الأعمال وخدمة المخزن الآمن.
تكوين خدمات المخزن الآمن يجب على المسؤول القيام بما يلي: تحديد أفضل وضع وصول لمصدر البيانات الخارجي، وإنشاء تطبيق هدف، وتعيين بيانات الاعتماد للتطبيق الهدف.
تكوين خدمات اتصال بيانات الأعمال يجب على المسؤول التأكد من أن المستخدم الذي يقوم بإنشاء نوع المحتوى الخارجي لديه إذن لمخزن بيانات تعريف اتصال بيانات العمل وأن المستخدمين المناسبين لديهم حق الوصول إلى نوع المحتوى الخارجي الذي تستند إليه القائمة الخارجية.
إنشاء نوع محتوى خارجي يجب على المستخدم تعريف نوع محتوى خارجي يحتوي على معلومات حول الاتصالات والوصول وأساليب التشغيل والأعمدة وعوامل التصفية وبيانات التعريف الأخرى المستخدمة لاسترداد البيانات من مصدر البيانات الخارجي.
إنشاء قائمة عناصر خارجية
ملاحظة
لإنشاء قائمة خارجية، يجب أن يكون لديك إذن المساهمة في الموقع.
في قائمة الإعدادات
، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق إنشاء .ضمن الفئة تصفية حسب ، انقر فوق قوائم، وانقر فوق قائمة خارجية، ثم انقر فوق إنشاء.
اكتب الاسم للقائمة. الاسم مطلوب.
يظهر الاسم في أعلى القائمة في معظم طرق العرض، ويصبح جزءا من عنوان ويب لصفحة القائمة، ويظهر في التنقل في الموقع لمساعدة المستخدمين في العثور على القائمة. يمكنك تغيير اسم قائمة، ولكن سيظل عنوان ويب كما هو.اكتب الوصف للقائمة. الوصف اختياري.
يظهر الوصف أسفل الاسم في أغلب طرق العرض.لإضافة ارتباط إلى التشغيل السريع، تحقق من تحديد نعم في قسم التنقل .
في قسم تكوين مصدر البيانات ، اختر نوع المحتوى الخارجي لاستخدامه كمصدر بيانات لهذه القائمة الخارجية عن طريق القيام بأحد الإجراءات التالية:
- إذا أدخلت اسم القائمة، فانقر فوق التحقق مما إذا كان نوع المحتوى الخارجي موجودا للتأكد من إدخال الاسم الصحيح.
- إذا لم تكن متأكدا من اسم نوع المحتوى الخارجي أو إذا كان هناك العديد من أنواع المحتويات الخارجية للاختيار من بينها، فانقر فوق تحديد نوع المحتوى الخارجي.
انقر فوق إنشاء.
ملاحظة
يمكنك أيضا إنشاء قائمة خارجية باستخدام SharePoint Designer 2013، والتي تمكنك من استبدال النماذج الافتراضية بنماذج InfoPath.
إنشاء طريقة عرض لقائمة خارجية
- في شريط التشغيل السريع، انقر فوق اسم القائمة الخارجية التي تريد إنشاء طريقة عرض لها.
- انقر فوق قائمة>إنشاء طريقة عرض.
- انقر فوق خيار عرض، مثل Standard View أو طريقة عرض موجودة تريد إنشاء طريقة العرض الجديدة عليها.
- في المربع عرض الاسم ، أدخل اسم طريقة العرض الخاصة بك.
- إذا كنت تريد جعل هذه طريقة العرض الافتراضية للقائمة الخارجية، فحدد جعل هذه هي طريقة العرض الافتراضية. يمكن أن تكون طريقة العرض العامة هي طريقة العرض الافتراضية فقط.
- في قسم الجماعة المستهدفة ، ضمن عرض الجماعة المستهدفة، حدد إنشاء طريقة عرض شخصية أو إنشاء طريقة عرض عامة.
إذا تم تعطيل إنشاء طريقة عرض عامة ، فقد لا يكون لديك الأذونات اللازمة لإنشاء طريقة عرض عامة لهذه القائمة الخارجية. - في قسم الأعمدة ، حدد الأعمدة التي تريدها في طريقة العرض وقم بإلغاء تحديد الأعمدة التي لا تريدها. بجوار الأعمدة المحددة، من القوائم المنسدلة، حدد ترتيب الأعمدة في طريقة العرض.
- ربما يكون كاتب نوع المحتوى الخارجي قد حدد عامل تصفية مصدر بيانات واحد أو أكثر يقوم بتصفية البيانات في مصدر البيانات الخارجي للمساعدة في تحسين الأداء. إذا كان متوفرا، أدخل القيم في قسم عوامل تصفية مصدر البيانات .
- قم بتكوين الإعدادات الأخرى لعرضك، مثل عملية فرز أو تصفية محلية أو مجموعة حسب أو إجماليات، ثم انقر فوق موافق.