عند إضافة صفحة حديثة إلى موقع، يمكنك إضافة أجزاء ويب وتخصيصها، وهي الكتل الإنشائية لصفحتك. توضح هذه المقالة جزء ويب مكتبة المستندات، والذي يسمح لك بعرض مكتبة مستندات.
عند استخدام جزء ويب مكتبة المستندات، يمكنك اختيار إظهار طريقة عرض معينة للمكتبة أو حتى مجلد داخل المكتبة. يمكن للمستخدمين الذين لديهم أذونات مناسبة إضافة الملفات أو عرضها أو تحريرها مباشرة من جزء الويب. يمكن للمستخدمين أيضا تثبيت مستند في أعلى المكتبة، أو تنزيل الملفات وحذفها وإعادة تسميتها، أو يمكنهم الانتقال إلى مكتبة المستندات الكاملة بالنقر فوق عرض الكل. بالإضافة إلى ذلك، يمكن عرض الملفات في طريقة عرض التفاصيل أو طريقة عرض الإطارات المتجانبة، ويتم عرض تنسيق العمود والمجلدات المتداخلة التي تم إنشاؤها في القائمة المصدر.
ملاحظة
يتم توفير بعض الوظائف تدريجياً للمؤسسات التي اشتركت في برنامج الإصدار المستهدف. هذا يعني أنه قد لا تظهر هذه الميزة حتى الآن أو قد تبدو مختلفة عما هو موصوف في مقالات التعليمات.
إضافة مكتبة مستندات إلى صفحة
- إذا كنت تريد ظهور طريقة عرض مخصصة لمكتبتك على صفحتك، فقم بإنشاء طريقة العرض.
- انتقل إلى الصفحة حيث تريد إضافة المكتبة.
- إذا لم تكن صفحتك موجودة بالفعل في وضع التحرير، فانقر فوق تحرير في أعلى يمين الصفحة. ابحث عن مربع الأدوات (
) على اليمين. - حدد عرض جميع أجزاء ويب، ثم حدد مكتبة المستندات أو اسحبها وأفلتها من قائمة أجزاء ويب.
- حدد مكتبة المستندات التي تريد وضعها على الصفحة.
- انقر فوق تحرير الخصائص (
) في الجانب العلوي الأيسر لتغيير مكتبة المستندات وعرض المكتبة والحجم. يمكنك أيضا عرض مجلد معين في المكتبة عن طريق إدخال اسم المجلد (استخدم "/" لفصل أسماء المجلدات المتداخلة - في المثال أدناه، المشاريع عبارة عن مجلد في مكتبة المستندات، والعروض التقديمية هي المجلد المتداخل):
- عندما تنتهي، انقر فوق تطبيق.
- عندما تصبح جاهزا، انقر فوق نشر في أعلى يمين الصفحة.
عرض المستندات في قائمة أو كلوحات
يمكن للمستخدمين النقر على يمين شريط الأدوات لتغيير طريقة عرض المكتبة من التفاصيل (طريقة عرض القائمة) إلى الإطارات المتجانبة (لعرض الملفات كأيقونات).
إضافة مستندات جديدة أو تحميلها
في جزء الويب، يمكن للمستخدمين إضافة مجلدات ومستندات جديدة و/أو تحميل الملفات والمجلدات. أسهل طريقة لإضافة الملفات والمجلدات هي سحبها إلى المكتبة من موقع آخر.
يمكنك أيضا إضافة مستندات أو تحميلها باستخدام شريط الأدوات:
انقر فوق + جديد، وحدد مجلد أو نوع مستند. أو انقر فوق + تحميل، وحدد Files أو مجلد.
تنزيل وإعادة تسمية وحذف وتثبيت إلى الأعلى
- عند تحديد ملف، يمكنك اتخاذ عدد من الإجراءات، مثل تنزيل الملف أو إعادة تسميته أو حذفه أو تثبيته في أعلى المكتبة لسهولة الوصول إليه.
فرز العناصر أو تصفيتها أو تجميعها ضمن جزء ويب مكتبة المستندات
في جزء الويب، يمكن للمستخدمين فرز العناصر وتصفيتها وتجميعها. لا تؤثر الإجراءات المتخذة في جزء ويب على المكتبة الأساسية، ويمكن عرضها لجلسة العمل الحالية فقط.
- انقر فوق السهم لأسفل إلى جانب عنوان العمود الذي تريد فرزه أو تصفيته أو تجميعه.
- حدد الإجراء الذي تريد اتخاذه.
