باستخدام Visio Professional، يمكنك استيراد البيانات من مصادر خارجية. يمكن أن يكون مصدر البيانات مصنف Excel أو قاعدة بيانات Access أو قاعدة بيانات SQL Server أو قائمة SharePoint أو مصدر OLEDB أو مصدر ODBC.
عند استيراد البيانات، يصبح الرسم التخطيطي أكثر فائدة من خلال عدة طرق. في المثال التالي، تم استيراد البيانات إلى مخطط انسيابي، وتم تمثيل البيانات باستخدام أشرطة التقدم. تعرض الأشرطة الحالة الحالية لكل خطوة في العملية. وبالتالي، لا يعرض المخطط الانسيابي فقط كيفية سير العملية. كما يعرض مدى سير العملية حاليا.
يتيح لك Visio أيضا تحديث البيانات المستوردة. باستخدام هذه الإمكانية، يصبح الرسم التخطيطي أقل ثباتا ويصبح أشبه بلوحة معلومات مباشرة يمكنك أنت وفريقك الرجوع إليها باستمرار.
كيفية ربط البيانات في الرسم التخطيطي
عند استيراد البيانات، يتم ربط صف من البيانات (أو إقرانه) بشكل ما. يمكنك تحديد الحقول التي تظهر على الشكل. في المثال أدناه، تم إقران صف بشكل مخطط انسيابي، والحقل الوحيد الذي يظهر هو "الحقل النسبة المئوية للإكمال". ويتم تمثيله كشريط بيانات، ويتم ملء الشريط بنسبة تصل إلى 90٪.
رسومات البيانات
عندما يتم استيراد البيانات وربطها بشكل ما، يتم عرض تلك البيانات كرسم بيانات. رسم البيانات هو تمثيل مرئي لحقل بيانات. في المثال أدناه، يحتوي الشكل "الحصول على المتطلبات" على رسم بيانات يعرض مقدار العمل المكتمل.
يمكن أيضا أن يكون رسم البيانات عبارة عن علامة ملونة تشير إلى قيمة نعم أو لا مثل "على المسار" أو "ليس على المسار الصحيح". أو قد يكون رسم البيانات ببساطة عبارة عن نص تم وضعه على الشكل يعمل كتسمية. هناك أيضا طريقة لتلوين الأشكال حسب القيمة.