ملاحظة
ينطبق المحتوى والخطوات الواردة في هذه المقالة على Word لـ Microsoft 365 وإصدارات سطح المكتب الأخرى من Word لنظامي التشغيل Windows وMac.
يعرض حقل الدمج اسم حقل البيانات ضمن أحرف الدمج "بشكل رتبة عسكرية" في مستند رئيسي لدمج المراسلات — على سبيل المثال، «FirstName». عند دمج المستند الرئيسي مع مصدر البيانات المحدد، يتم إدراج معلومات من حقل البيانات المحدد بدلا من حقل الدمج.
في إصدارات Word السابقة، كانت المستندات المدمجة تعرض مسافات مزدوجة بشكل متكرر بدلا من الحقل الذي تم تعيينه إلى البيانات المفقودة. يمكنك الآن استخدام رموز التبديل لتحديد النص الذي تتم طباعته قبل نتائج الحقول أو بعدها (شرط أن يحتوي الحقل على بيانات).
يجب تحديد مصدر البيانات للمستند الرئيسي قبل إدراج حقول الدمج.
بناء الجملة
عند عرض الحقل MergeField في المستند، يكون بناء الجملة كالتالي:
{ MERGEFIELDFieldName [التبديلات]}
ملاحظة
إن رمز الحقل يحدد ما يجب إظهاره في الحقل. ونتائج الحقل هي ما يتم عرضه في المستند بعد تقييم رمز الحقل. للتبديل بين عرض رمز الحقل ونتائج رموز الحقل، اضغط على Alt+F9.
إرشادات
"اسم الحقل"
اسم حقل البيانات المدرج في سجل الرأس الخاص بمصدر البيانات المحدد. يجب أن يتطابق اسم الحقل تماما مع اسم الحقل في سجل الرأس.
رمز التبديل
\b
يحدد النص المطلوب إدراجه قبل الحقل MergeField إذا لم يكن الحقل فارغا.
\f
يحدد النص الذي سيتم إدراجه بعد الحقل MergeField إذا لم يكن الحقل فارغا.
\m
يحدد أن الحقل MergeField هو حقل معين.
\v
يمكن تحويل الأحرف للتنسيق الرأسي.
مثال
يؤدي وضع حقول MergeField الثلاثة التالية معا واستخدام رمز التبديل \f كما هو محدد إلى ضمان وجود مسافات بين الحقول الثلاثة، ولكن فقط في حالة وجود معلومات الحقل المعينة في مصدر البيانات.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " }{ MERGEFIELD FirstName \f " " }{ MERGEFIELD LastName}
ينتج عنه ما يلي:
- في حالة وجود كافة الحقول: السيدة ميندي مارتن
- إذا كان FirstName مفقودا من مصدر البيانات: Ms. Martin
ملاحظة
إذا كنت بحاجة إلى تغيير اسم الحقل المحدد في حقل دمج، فقم بتحرير اسم الحقل في رموز حقول MergeField. ليس لتغيير اسم الحقل مع إخفاء رموز الحقول أي تأثير.