للتأكد من أن Word يمكنها العثور على عمود في ملف البيانات يتوافق مع كل عنوان أو عنصر ترحيب، قد تحتاج إلى مطابقة حقول دمج المراسلات في Word إلى الأعمدة الموجودة في ملف البيانات.
عند النقر فوق مطابقة الحقول في المجموعة كتابة & إدراج حقول من علامة التبويب مراسلات ، يتم فتح مربع الحوار مطابقة الحقول .
يتم سرد عناصر العنوان والترحيب على اليسار. ويتم سرد عناوين الأعمدة الموجودة في ملف البيانات على اليسار.
يبحث Word عن العمود الذي يطابق كل عنصر. في الرسم التوضيحي، Word تطابق تلقائيا عمود Title الخاص بملف البيانات مع Courtesy Title. ولكن Word لم يكن قادرا على مطابقة العناصر الأخرى. من ملف البيانات هذا، على سبيل المثال، لا يمكن Word مطابقة الاسم الأوسط.
في القائمة الموجودة إلى اليسار، يمكنك تحديد العمود من ملف البيانات الذي يتطابق مع العنصر الموجود إلى اليمين. لا بأس من عدم مطابقة عنوان Courtesy، المعرف الفريد . لا تحتاج تسمية دمج المراسلات إلى استخدام كل حقل. إذا أضفت حقلا لا يحتوي على بيانات من ملف البيانات، فسيظهر في المستند المدمج كعن العنصر النائب الفارغ — عادة ما يكون سطرا فارغا أو حقلا مخفيا.