إعداد قائمة جديدة لدمج البريد باستخدام Word‏

إنشاء قائمة جديدة لدمج البريد

1. في علامة التبويب ملف ، حدد جديد واختر مستند فارغ.

2. في علامة التبويب مراسلات ، حدد تحديد المستلمين، ثم حدد كتابة قائمة جديدة.
   

3. في مربع الحوار قائمة عناوين جديدة ، اكتب معلومات المستلمين في كل عمود حسب الاقتضاء. لمزيد من المعلومات حول استخدام مربع الحوار هذا، انتقل إلى مربع الحوار تحرير مصدر البيانات.

4. لكل سجل جديد، حدد إدخال جديد.

5. إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الأعمدة، علي سبيل المثال لرقم الطلب، فاتبع الخطوات التالية:

   1. في مربع الحوار قائمة عناوين جديدة ، حدد تخصيص الأعمدة.

      

   2. حدد إضافة.

      

   3. اكتب اسم حقل، ثم حدد موافق.

      

   4. كرر الخطوتين b و c لكل عمود أو حقل لإضافته.

6. عند الانتهاء من إضافة جميع الأشخاص الذين تريدهم إلى قائمتك، حدد موافق.

7. في مربع الحوار حفظ قائمة العناوين ، امنح الملف الجديد اسما، ثم حدد حفظ.

يمكنك الآن إدراج حقول دمج البريد في المستند الخاص بك. لمزيد من المعلومات، انتقل إلى إدراج حقول دمج المراسلات.

إنشاء قائمة بريدية في Word

يمكن إنشاء قائمة بريدية ضمن Word لإرسال بريد مجمع أثناء عملية دمج البريد.

1. في علامة التبويب ملف ، حدد جديد واختر مستند جديد.
2. في علامة التبويب مراسلات ، اختر تحديد المستلمين وحدد إنشاء قائمة جديدة.
3. في تحرير قائمة الحقول، ستري مجموعة من الحقول التلقائية التي يوفرها Word. إذا كنت تريد حقلاً جديداً، فاكتب اسماً في"اسم حقل جديد" لأضافته إلى القائمة.
4. استخدام الزر "تحريك لأعلى لأسفل" لإعادة موضع الحقول
5. حدد إنشاء.
6. في مربع الحوار حفظ، قم بإعطاء القائمة اسماً واحفظها.
7. في تحرير قائمة الحقول، اكتب البيانات في كل عمود للقائمة البريدية.
8. لكل سجل جديد، حدد الزر + . لإزالة سجل، انتقل إلى السجل واضغط على الزر -
9. عند الانتهاء من إضافة جميع الأشخاص الذين تريدهم إلى القائمة الخاصة بك، اختر موافق.

لتعديل القائمة لاحقاً، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى المراسلات>حدد المستلمين.
2. حدد استخدام قائمة موجودة، اختر القائمة التي قمت بإنشائها مسبقاً وحدد فتح.
3. إضافة سجلات أو تحريرها في مربع الحوار "تحرير إدخالات القائمة".