أضف علامات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى ملفات PDF للتأكد من أن الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة والتقنيات المساعدة الأخرى يمكنهم قراءة مستند والتنقل فيه باستخدام جداول المحتويات والارتباطات التشعبية والإشارات المرجعية والنص البديل وما إلى ذلك. تتيح علامات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أيضا قراءة المعلومات على أجهزة مختلفة، مثل أجهزة عرض النوع الكبير والمساعدين الرقميين الشخصيين (PDAs) والهواتف المحمولة. في Microsoft 365 for Windows Microsoft 365 لـ Mac Office على الويب، يمكنك إضافة علامات تلقائيا عند حفظ ملف بتنسيق PDF.
إعداد مصدر الملف
الطريقة الأسرع والأسهل للتأكد من إمكانية الوصول إلى ملف PDF الخاص بك هي تشغيل مدقق الوصول قبل إنشاء المستند أو حفظه كملف PDF. بعد معالجة أي مشكلات عثر عليها مدقق الوصول، سيستخدم Microsoft 365 هذه المعلومات لإنشاء علامات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في PDF.
حفظ ملف PDF يمكن الوصول إليه في Microsoft 365
Microsoft 365، Office 2021، Office 2019، Office 2016
قبل إنشاء ملف PDF، قم بتشغيل مدقق الوصول في المستند للتأكد من إمكانية وصول الجميع إليه. للحصول على إرشادات، انتقل إلى تحسين إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة باستخدام مدقق الوصول.
عند معالجة مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، حددحفظالملف> باسم أو حفظ الملف>نسخة.
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
- لحفظ ملف PDF في نفس موقع الملف الأصلي، قم بتوسيع القائمة المنسدلة نوع الملف أسفل اسم الملف، وحدد PDF (*.pdf)، ثم حدد المزيد من الخيارات.... يتم فتح مربع الحوار حفظ باسم .
- للاستعراض بحثا عن موقع حفظ، حدد استعراض. يتم فتح مربع الحوار حفظ باسم . انتقل إلى الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه، ثم حدد PDF في قائمة حفظ بنوع .
في مربع الحوار حفظ باسم ، حدد خيارات.
تأكد من تحديد الخيار علامات بنية المستند لخانة الاختيار إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة ، ثم حدد موافق.
اطلع أيضاً على
تحسين الوصول باستخدام "مدقق الوصول"
التحقق من إمكانية الوصول أثناء العمل في تطبيقات Office
تمكين الوصول إلى المحتوى لجميع الأشخاص الذين لديهم "مدقق الوصول"