هام
انتهى دعم Microsoft InfoPath 2013 في 14 يوليو 2026. نوصي بترحيل نماذج InfoPath الحالية ومهام سير العمل إلى حلول Microsoft 365 المدعومة. تعرف على المزيد حول إيقاف InfoPath.
في هذه المقالة
مقدمة إلى لوحات معلومات المستندات
تمكن لوحة معلومات المستند، التي يتم عرضها في مستندات Microsoft Office Word 2007 وMicrosoft Office PowerPoint 2007 وMicrosoft Office Excel 2007، المستخدمين من عرض خصائص ملف فردي أو لنوع محتوى يتم حفظه في خادم إدارة المستندات، مثل موقع مساحة عمل المستند أو مكتبة تستند إلى Windows SharePoint Services 3.0. هذه الخصائص، المعروفة أيضا باسم بيانات التعريف، هي تفاصيل حول ملف يصفه أو يحدده. يمكن للمستخدمين استخدام هذه الخصائص لتنظيم المستندات وتحديدها والبحث فيها.
لوحة معلومات المستند عبارة عن نموذج Microsoft Office InfoPath 2007 تتم استضافته وعرضه داخل مستند. لا تحتاج إلى تثبيت InfoPath على الكمبيوتر لرؤية لوحة معلومات المستند في مستند نظام Microsoft Office 2007، ولكنك تحتاج إلى Office InfoPath 2007 لتصميم لوحات معلومات المستندات أو تخصيصها. على سبيل المثال، إذا كنت تريد تخصيص "لوحة معلومات المستند" لعرض البيانات من مورد خارجي مثل خدمة ويب، فيجب استخدام Office InfoPath 2007 لتصميم "لوحة معلومات المستند" هذه.
باستخدام "لوحة معلومات المستند" مع مستندات إصدار Office 2007، يمكن للمستخدمين تعقب بيانات التعريف للمستند وتحريرها حتى أثناء استمرارهم في العمل في المستند. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تخصيص "لوحة معلومات المستند" لاستخدام البيانات من مصدر بيانات خارجي، مثل خدمة ويب، مما يسمح للموظفين باستخدام بيانات التعريف باستمرار في أنواع مستندات إصدار Office المختلفة في عام 2007 عبر مؤسستك.
من خلال تخصيص لوحة معلومات المستند، يمكنك أيضا إضافة منطق العمل، مثل التحقق من صحة البيانات، أو إضافة خصائص مخصصة مهمة لمؤسستك. بالإضافة إلى ذلك، من خلال إنشاء جزء قالب يحتوي على حقول مشتركة، يمكنك تنظيم إعادة الاستخدام الفعالة للوحات معلومات المستندات في أنواع مستندات إصدار Office مختلفة في عام 2007 عبر مؤسستك. جزء القالب هو جزء من قالب نموذج يمكن حفظه لإعادة استخدامه في قوالب نماذج متعددة.
بالإضافة إلى تعقب بيانات التعريف وتحريرها باستخدام لوحات معلومات المستندات في Office Word 2007 وOffice Excel 2007 وOffice PowerPoint 2007، يمكن لمستخدمي مستندات Office Word 2007 تنفيذ مهام إضافية. في Office Word 2007، يمكن للمستخدمين إضافة خصائص من "لوحة معلومات المستند" كعناصر تحكم بالخصائص في المستند نفسه. تعرض عناصر تحكم الخصائص في Office Word 2007 خصائص المستند كمحتوى في المستند نفسه. سيتم تحديث عناصر التحكم في الخصائص هذه مع تغيير المعلومات الموجودة في لوحة معلومات المستند. علاوة على ذلك، يتم تحديث البيانات الموجودة في لوحة معلومات المستند عند تغيير عناصر تحكم الخصائص المقابلة في المستند.
ابحث عن مزيد من المعلومات حول إضافة خصائص إلى مستند Word في المقطع انظر أيضا.
أنواع الخصائص
يتم استخدام لوحات معلومات المستند لتتبع أحد الإجراءات التالية:
- Standard خصائص المستند في المستندات الفردية.
- خصائص الخادم الخاصة بأنواع محتويات SharePoint التي تستند إلى نوع محتوى المستند أو نوع محتوى Dublin Core Columns، المتوفر على الخوادم التي تقوم بتشغيل Microsoft Office SharePoint Server 2007.
- الخصائص المخصصة التي تضيفها إلى لوحة معلومات المستند.
يمكن تجميع الخصائص التي يمكن للمستخدمين عرضها أو تحريرها باستخدام لوحة معلومات المستند في ثلاث فئات عامة: الخصائص المستندة إلى المستند والخصائص المستندة إلى الخادم والخصائص المخصصة. استنادا إلى تصميم "لوحة معلومات المستند"، ومكان وجودها، قد تظهر بعض أو كل الخصائص التالية في "لوحة معلومات المستند":
الخصائص المستندة إلى المستند تتضمن هذه الخصائص خصائص مثل العنوان واسم الكاتب والموضوع والكلمات الأساسية التي تحدد موضوع المستند أو محتوياته.
الخصائص المستندة إلى الخادم بالنسبة للمستندات المحفوظة في موقع SharePoint والتي تستخدم لوحات معلومات المستندات المخصصة، يمكن أن تتضمن هذه الخصائص بيانات حول مكتبة المستندات أو أعمدة الموقع أو أنواع محتويات الموقع أو البيانات من حقول مخصصة أخرى.
خصائص مخصصة يمكنك تعريف الخصائص المخصصة لمستند Office عن طريق تخصيص لوحة معلومات المستند باستخدام InfoPath. قد تتضمن الخصائص المخصصة بيانات تعريف خاصة بمؤسسة أو مشروع، مثل رمز المشروع أو قيمة مركز التكلفة.
ملاحظة
يمكنك أيضا تعريف خصائص مخصصة لمستند بالنقر فوق خصائص متقدمة من القائمة خصائص المستند في لوحة معلومات المستند في Office Word 2007 أو Office Excel 2007 أو Office PowerPoint 2007. ومع ذلك، هذه الخصائص المتقدمة غير مرئية في لوحة معلومات المستند نفسها. لتخصيص الخصائص المرئية في لوحة معلومات المستند، يجب استخدام InfoPath، أو في حالة المستندات المخزنة على خادم إدارة المستندات، يجب تعديل مخطط نوع المحتوى عن طريق إضافة أعمدة من نوع المحتوى أو إزالتها.
استخدام لوحة معلومات المستند
عند إنشاء مستند باستخدام Office Word 2007 أو Office Excel 2007 أو Office PowerPoint 2007، يتم إنشاء لوحة معلومات المستند لك تلقائيا. تتضمن لوحة معلومات المستند الافتراضية هذه خصائص قياسية، مثل الكاتب والعنوان والموضوع. بدلا من ذلك، يمكنك إضافة خصائص مخصصة عن طريق تصميم لوحة معلومات المستند من البداية ثم إقرانها بمستند، أو عن طريق تخصيص لوحة معلومات مستند موجودة.
عند تصميم لوحة معلومات مستند مخصصة، يمكنك استخدامها مع مستندات متعددة من Office Word 2007 وOffice Excel 2007 وOffice PowerPoint 2007، أو يمكنك تصميم لوحات معلومات مستندات متعددة. على سبيل المثال، إذا كانت بعض المستندات مقترنة بمشروع معين، فقد تحتاج إلى استخدام حقول فريدة للوحات معلومات المستندات المستخدمة في هذه المستندات فقط.
حتى إذا كانت مؤسستك تستخدم العديد من لوحات معلومات المستندات، يمكن أن يحتوي كل منها على العديد من الخصائص الشائعة. لإعادة استخدام الخصائص الشائعة بسهولة عند تصميم لوحة معلومات المستند، ضع في اعتبارك استخدام أجزاء القالب. من خلال إنشاء أجزاء القالب واستخدامها، يمكنك المساعدة في التأكد من أن بيانات التعريف الرئيسية لمؤسستك متسقة في النغمة والبنية والسلوك. على سبيل المثال، يمكن لمؤسستك أن تطلب من كل لوحة معلومات مستند تضمين حقل يسمى المسمى Job Title بالإضافة إلى Author. من خلال تصميم جزء قالب يستخدم هذه الحقول الشائعة، يمكنك بسهولة إعادة استخدام جزء القالب في لوحات معلومات مستند متعددة.
ملاحظة
لتخصيص مخطط نوع محتوى SharePoint، يمكنك تخصيص لوحة معلومات المستند فقط عن طريق إضافة حقول تشكل جزءا من المخطط. لإضافة حقول أو إزالتها من المحتوى لوحة معلومات المستند عن طريق إضافة حقول جديدة إلى مخطط نوع المحتوى، يجب إضافة أعمدة أو إزالتها من نوع المحتوى.
بعد إنشاء لوحة معلومات مستند مخصصة، يجب إقرانها بمستند قبل أن تتمكن من استخدامه. للقيام بذلك، يجب أولا تنشيط علامة التبويب المطور على الشريط في البرامج التي تريد استخدام لوحة معلومات المستند فيها. يمكنك بعد ذلك تحديد موقع لوحة معلومات المستند باستخدام مسار ملف URL أو UNC أو URN. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار عرض "لوحة معلومات المستند" بشكل افتراضي عند فتح المستند. يمكنك أيضا اختيار ما إذا كانت الخصائص المخصصة التي قمت بإنشائها مرئية بشكل افتراضي عند فتح المستند.
بالإضافة إلى عرض الخصائص أو تغييرها في لوحات معلومات المستندات في مستندات Office Word 2007 وOffice Excel 2007 وOffice PowerPoint 2007، يمكن لمستخدمي Office Word 2007 إضافة خصائص من "لوحة معلومات المستند" كعناصر تحكم بالخصائص في المستند نفسه. على سبيل المثال، يمكن إضافة مثيلات متعددة لعنوان الشركة كعناصر تحكم في الخصائص في مستند. سيتم تحديث عناصر التحكم في الخصائص هذه مع تغيير المعلومات الموجودة في لوحة معلومات المستند.
ابحث عن مزيد من المعلومات حول إنشاء لوحة معلومات مستند مخصصة وإضافة خصائص إلى مستند Office Word 2007 في المقطع انظر أيضا.
نظرة عامة على الأمان
تخضع لوحة معلومات المستند لنفس إرشادات الأمان والقيود مثل نموذج InfoPath. تم تصميم ميزات الأمان في InfoPath للمساعدة في حماية نماذج المستخدمين وأجهزة الكمبيوتر من العمليات غير الآمنة، مثل الوصول إلى البيانات من مصدر غير موثوق به أو إرسال البيانات إليه. على سبيل المثال، تعمل قوالب نماذج InfoPath في أحد مستويات الأمان الثلاثة، اعتمادا على مكان وجودها وكيفية تثبيتها وما إذا كانت موقعة رقميا. المستويات الثلاثة هي: مقيد والمجال والثقة الكاملة. يتم تعيين لوحة معلومات المستند بنفس مستوى الأمان مثل قالب نموذج InfoPath. قبل تصميم "لوحة معلومات المستند" واستخدامها، يجب أن تتعرف على اعتبارات الأمان لاستخدام اتصالات البيانات وللنشر.
اعتبارات الأمان لاستخدام اتصالات البيانات
يتعذر على "لوحة معلومات المستند" الوصول إلى مصدر بيانات من مجال آخر ما لم يتم تعيين "لوحة معلومات المستند" إلى "الثقة الكاملة". لتمكين الثقة الكاملة، يجب التوقيع رقميا على قالب النموذج للوحة معلومات المستند باستخدام شهادة جذر موثوق بها أو إنشاء ملف قابل للتثبيت له.
ملاحظة
إذا لم يكن لدى الشخص الذي يستخدم المستند الإذن بالوصول إلى مصدر البيانات، فسيرى رسالة خطأ حتى إذا كان مستوى الأذونات للوحة معلومات المستند كافيا للوصول إلى مصدر البيانات.
ابحث عن معلومات إضافية حول مستويات الأمان لقوالب نماذج InfoPath في القسم انظر أيضا .
اعتبارات الأمان للتوزيع
يوصى بنشر لوحة معلومات المستند إلى نفس المجال حيث توجد المستندات نفسها. على سبيل المثال، إذا كان مستند Office Word 2007 على الخادم https://example يستخدم لوحة معلومات مستند مخصصة تقوم بتصميمها، فمن المستحسن تخزين "لوحة معلومات المستند" لهذا المستند على https://example أيضا. إذا قررت نشر "لوحة معلومات المستند" إلى مجال آخر، أو إذا فتح مستخدم إصدارا محفوظا محليا من مستند ، أو تم إرساله كمرفق في رسالة بريد إلكتروني ، فسيتم تخفيض مستوى الأمان للوحة معلومات المستند إلى مستوى أمان أقل. يعد هذا إجراء وقائيا للأمان للمساعدة في حماية المستخدمين من مخاطر الأمان المرتبطة بلوحة معلومات المستند التي تصل إلى البيانات الموجودة في مجال آخر.
ملاحظة
- عند تخصيص "لوحة معلومات المستند" لنوع محتوى SharePoint، يتم نشر "لوحة معلومات المستند" تلقائيا إلى موقع SharePoint عند نشرها.
- إذا كنت تريد أن يقوم المستخدم بتشغيل إصدار مثبت محليا من لوحة معلومات المستند من جهاز الكمبيوتر الخاص به، فيجب عليك إنشاء ملف قابل للتثبيت باستخدام معالج النشر وVisual Studio. إذا قمت بنشر قالب النموذج (ملف.xsn) للوحة معلومات المستند إلى محرك أقراص ثابتة، فلن يتم فتح لوحة معلومات المستند عندما يفتح المستخدم المستند المقترن.
ابحث عن معلومات إضافية حول إنشاء ملف قابل للتثبيت باستخدام معالج النشر وVisual Studio في قسم انظر أيضا .