إرسال بيانات نموذج إلى مكتبة مستندات

يمكنك تخزين وتنظيم جميع نماذج المستخدمين في مكتبة مستندات على خادم يقوم بتشغيل Microsoft Windows SharePoint Services. في مكتبة المستندات، يمكن للمستخدمين تعبئة النماذج التي تستند إلى قالب النموذج، أو تصدير البيانات من النماذج المكتملة إلى Microsoft Office Excel 2003 أو Microsoft Office Excel 2007، أو دمج البيانات من عدة نماذج في نموذج واحد.

للسماح للمستخدمين بإرسال نماذج تستند إلى قالب النموذج إلى مكتبة مستندات، يمكنك إضافة اتصال بيانات ثانوي إلى قالب النموذج الذي يرسل البيانات. بعد إضافة اتصال بيانات الإرسال، يمكنك تكوين قالب النموذج للسماح للمستخدمين بإرسال بيانات النموذج الخاصة بهم إلى مكتبة المستندات. عند القيام بذلك، يضيف Microsoft Office InfoPath زر إرسال إلى شريط أدوات Standard والأمر إرسال إلى القائمة ملف في النموذج. يمكنك أيضا تخصيص خيارات الإرسال لقالب النموذج بالطرق التالية:

• قم بتغيير النص الذي يظهر على الزر إرسال على شريط أدوات Standard والأمر إرسال في القائمة ملف.
• قم بتغيير اختصار لوحة المفاتيح للزر إرسال على شريط أدوات Standard والأمر إرسال في القائمة ملف.
• إنشاء رسائل مخصصة لعرضها للمستخدمين عند إرسال نماذجهم.
• حدد ما إذا كنت تريد ترك النموذج مفتوحا أو إغلاق النموذج أو فتح نموذج فارغ آخر بعد إرسال النموذج.

إضافة اتصال بيانات الإرسال

1. في القائمة أدوات ، انقر فوق خيارات الإرسال.

2. في مربع الحوار خيارات الإرسال ، حدد خانة الاختيار السماح للمستخدمين بإرسال هذا النموذج .

3. انقر فوق إرسال بيانات النموذج إلى وجهة واحدة، ثم انقر فوق مكتبة مستندات SharePoint في القائمة.

4. انقر فوق إضافة.

5. في معالج اتصال البيانات، في المربع مكتبة المستندات ، اكتب موقع مكتبة مستندات SharePoint.

6. في المربع اسم الملف ، اكتب اسما سيتم استخدامه لتعريف النموذج في مكتبة المستندات.

   تلميح

   يمكنك أيضا استخدام صيغة للتأكد من أن كل اسم نموذج فريد.

   كيف؟

   1. انقر فوق إدراج الصيغة .

   2. في مربع الحوار إدراج صيغة ، قم بأحد الإجراءات التالية:

      • لاستخدام حقل في الصيغة، انقر فوق إدراج حقل أو مجموعة، وانقر فوق الحقل الذي تريد استخدامه في مربع الحوار تحديد حقل أو مجموعة ، ثم انقر فوق موافق.

      • لاستخدام دالة في الصيغة، انقر فوق إدراج دالة، وحدد الدالة التي تريد استخدامها في مربع الحوار إدراج دالة ، ثم انقر فوق موافق.

        تلميح

        إذا كانت الدالة تتطلب معلمات، فحدد الدالة في مربع الحوار إدراج دالة ، وانقر فوق موافق، ثم في المربع صيغة في مربع الحوار إدراج صيغة ، انقر نقرا مزدوجا فوق الدالة التي أضفتها، وانقر فوق حقل أو مجموعة. ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول الدالات في القسم انظر أيضا .

      • لإدراج قيمة أو عامل تشغيل رياضي في الصيغة، اكتب القيمة أو الرمز للعملية الرياضية في مربع الصيغة .

   العمليه	الرمز
   إضافة	+
   طرح	-
   ضرب	*
   قسمة	/

   • ملاحظة

     إذا كانت الصيغة تستخدم عامل تشغيل القسمة (/)، فتأكد من وجود مسافة قبل عامل تشغيل القسمة وبعده. إذا لم يكن لدى عامل تشغيل القسم مسافة قبله وبعده، فقد يفسر InfoPath "/" كفاصل لخطوات موقع XPath بدلا من عامل تشغيل القسمة.

   • للتحقق من الصيغة للحصول على بناء الجملة الصحيح، في مربع الحوار إدراج صيغة ، انقر فوق التحقق من الصيغة.
     ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول الصيغ في القسم انظر أيضا .

7. للكتابة فوق أي نماذج موجودة بنفس الاسم في مكتبة المستندات، حدد خانة الاختيار السماح بالكتابة فوق إذا كان الملف موجودا .

8. انقر فوق التالي.

9. في الصفحة التالية من المعالج، في المربع إدخال اسم لاتصال البيانات هذا ، اكتب اسما وصفيا لاتصال بيانات الإرسال هذا.

10. تحقق من صحة المعلومات في قسم الملخص ، ثم انقر فوق إنهاء.

    1. لتغيير اسم الزر إرسال الذي يظهر على شريط أدوات Standard والأمر إرسال الذي يظهر في القائمة ملف عندما يملأ المستخدمون النموذج، اكتب الاسم الجديد في مربع التسمية التوضيحية في مربع الحوار خيارات الإرسال.

       تلميح

       إذا كنت تريد تعيين اختصار لوحة مفاتيح لهذا الزر والأمر، فاكتب علامة العطف (&) قبل الحرف الذي تريد استخدامه كاختصار لوحة مفاتيح. على سبيل المثال، لتعيين ALT+B كاختصار لوحة المفاتيح لزر الإرسال والأمر، اكتب Su&bmit.

11. إذا كنت لا تريد أن يستخدم الأشخاص أمر إرسال أو الزر إرسال على شريط أدوات Standard عند تعبئة النموذج، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار عنصر القائمة إرسال وزر شريط الأدوات إرسال.

    1. بشكل افتراضي، بعد إرسال المستخدمين لنموذج، يحتفظ InfoPath بالنموذج مفتوحا ويعرض رسالة للإشارة إلى ما إذا كان النموذج قد تم إرساله بنجاح. لتغيير هذا السلوك الافتراضي، انقر فوق خيارات متقدمة، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

       1. لإغلاق النموذج أو إنشاء نموذج فارغ جديد بعد إرسال المستخدم لنموذج مكتمل، انقر فوق الخيار الذي تريده في القائمة بعد الإرسال .

       2. لإنشاء رسالة مخصصة للإشارة إلى ما إذا كان النموذج قد تم إرساله بنجاح، حدد خانة الاختيار استخدام الرسائل المخصصة ، ثم اكتب رسائلك في المربعين عند النجاح و عند الفشل .

          تلميح

          استخدم رسالة في المربع On failure لإخبار المستخدمين بما يجب القيام به إذا لم يتمكنوا من إرسال النموذج الخاص بهم. على سبيل المثال، يمكنك اقتراح حفظ المستخدمين للنموذج والاتصال بشخص ما للحصول على مزيد من الإرشادات.

       3. إذا كنت لا تريد عرض رسالة بعد أن يرسل المستخدم نموذجا، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار رسائل النجاح والفشل .

أعلى الصفحة