إذا كنت تستخدم بالفعل نماذج Microsoft Office InfoPath لمهام مثل إرسال تقارير الحالة الأسبوعية، وإذا كنت تستخدم Microsoft Office Outlook 2007 لإدارة رسائل البريد الإلكتروني، يمكن أن تساعد نماذج البريد الإلكتروني InfoPath في تبسيط العمليات التي تستخدمها للتعاون ومشاركة البيانات. وذلك لأنه يمكنك فتح نماذج InfoPath وتعبئتها وإرسالها من داخل Office Outlook 2007، دون الحاجة إلى فتح InfoPath. إذا تلقيت نموذج بريد إلكتروني InfoPath، فيمكنك الرد عليه وإعادة توجيهه وتخزينه تماما كما تفعل مع أي عناصر أخرى في Office Outlook 2007.
في هذه المقالة
- المتطلبات الأساسية لاستخدام نماذج البريد الإلكتروني InfoPath
- جمع البيانات من الآخرين باستخدام نموذج بريد إلكتروني InfoPath
- إرسال بياناتك الخاصة باستخدام نموذج البريد الإلكتروني InfoPath
المتطلبات الأساسية لاستخدام نماذج البريد الإلكتروني InfoPath
قبل البدء، يجب قراءة المتطلبات الأساسية التالية لاستخدام نماذج البريد الإلكتروني InfoPath. إذا كانت العناصر التالية صحيحة في مؤسستك، يمكنك استخدام نماذج البريد الإلكتروني InfoPath لإرسال بيانات النموذج أو تلقيها.
متطلبات التثبيت الأساسية لإرسال نماذج البريد الإلكتروني InfoPath أو تلقيها في Microsoft Office Outlook 2007، يجب تثبيت Microsoft Office InfoPath 2007 على الكمبيوتر، ويجب تكوين Office Outlook 2007 لإرسال نماذج البريد الإلكتروني InfoPath وتلقيها. إذا كانت هذه البرامج مثبتة على الكمبيوتر، وتم تكوين Office Outlook 2007 لإرسال نماذج البريد الإلكتروني InfoPath، ولكن الأمر نفسه لا ينطبق على مستلمي نماذج البريد الإلكتروني InfoPath، فستظهر النماذج التي ترسلها لهؤلاء المستلمين كمرفقات لرسائل البريد الإلكتروني. يمكن للمستلمين بعد ذلك حفظ النماذج المرفقة وفتحها باستخدام InfoPath. تم تكوين Office Outlook 2007 لإرسال نماذج البريد الإلكتروني InfoPath وتلقيها بشكل افتراضي. لتشغيل نماذج البريد الإلكتروني InfoPath أو إيقاف تشغيلها، في مربع الحوار خيارات في Office Outlook 2007، انقر فوق خيارات متقدمة على علامة التبويب أخرى ، ثم حدد خانة الاختيار تمكين نماذج البريد الإلكتروني InfoPath أو قم بإلغاء تحديدها في مربع الحوار خيارات متقدمة .
توفر النماذج إذا كنت تريد أن يقوم المستخدمون بملء نماذج البريد الإلكتروني InfoPath وإرسال البيانات إليك مرة أخرى، ولم يتم تخزين قالب النموذج المقترن بالنموذج في موقع مشترك يمكن للمستخدمين الوصول إليه، فيمكنك تضمين قالب النموذج مع نموذج البريد الإلكتروني InfoPath بالنقر فوق الخيار تضمين قالب النموذج في جزء المهام خيارات البريد . يظهر جزء المهام عند إعادة توجيه نموذج بريد إلكتروني InfoPath أو الرد عليه، أو عند إرساله بالنقر فوق إرسال على النموذج. بدلا من ذلك، يمكنك إرسال إصدار للقراءة فقط من النموذج.
المتطلبات الأساسية للتثبيت للمستلمين إذا لم يكن لدى مستلمي نماذج البريد الإلكتروني InfoPath تثبيت Microsoft Office Outlook 2007 وMicrosoft Office InfoPath 2007 وتكوينهما لاستخدام نماذج البريد الإلكتروني InfoPath، فسيتلقىان رسالة بريد إلكتروني تحتوي على تمثيل HTML لعرض النموذج الافتراضي، وسيتم إرفاق نموذج InfoPath برسالة البريد الإلكتروني. إذا كان لدى المستلمين إصدار سابق من InfoPath مثبت، ويحتوي النموذج على ميزات متوافقة مع الإصدارات السابقة، يمكنهم حفظ ملف النموذج المرفق وفتحه باستخدام الإصدار السابق من InfoPath.
ملاحظة
عند تعبئة نماذج البريد الإلكتروني InfoPath التي ترسلها إلى الآخرين وإرسالها إليك مرة أخرى، يمكنك مراجعة البيانات من هذه النماذج بطرق مختلفة في Office Outlook 2007. على سبيل المثال، يمكنك عرض البيانات باستخدام طريقة عرض مخصصة لمجلد نماذج InfoPath، والتي تمكنك من عرض بيانات النموذج دون فتح النماذج نفسها. يمكنك أيضا دمج نماذج بريد InfoPath الإلكتروني المتعددة في نموذج واحد لتحليل البيانات أو مقارنتها، أو تصدير البيانات من نموذج بريد إلكتروني InfoPath واحد أو أكثر إلى Microsoft Office Excel 2007. ابحث عن مزيد من المعلومات حول هذه المهام في القسم انظر أيضا .
جمع البيانات من الآخرين باستخدام نموذج بريد إلكتروني InfoPath
في القائمة ملف ، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق اختيار نموذج InfoPath.
في مربع الحوار اختيار نموذج InfoPath ، انقر نقرا مزدوجا فوق النموذج الذي تريده.
في نافذة نموذج InfoPath: اسم النموذج ، انقر فوق إعادة توجيه.
أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلم في المربعين إلىونسخة . افصل الأسماء بفواصل منقوطة (;).
ملاحظة
لا يظهر المربع نسخة مخفية بشكل افتراضي. لإضافة عنوان بريد إلكتروني إلى المربع نسخة مخفية ، انقر فوق إلى أو نسخة، ثم في مربع الحوار الذي يظهر، اكتب عنوان البريد الإلكتروني في المربع نسخة مخفية .
في المربع الموضوع ، اكتب موضوعا جديدا للرسالة.
في المربع مقدمة ، اكتب نصا توضيحيا حول نموذج البريد الإلكتروني InfoPath.
في جزء المهام خيارات البريد ، قم بأحد الإجراءات التالية:
لإرسال إصدار من النموذج الذي يمكن للمستلمين استخدامه لملء البيانات وإرسالها، انقر فوق نموذج قابل للتحرير.
ملاحظة
إذا لم يكن قالب النموذج الخاص بالنموذج موجودا في موقع مشترك يمكن للمستخدمين الآخرين الوصول إليه، مثل مجلد شبكة أو موقع Windows SharePoint Services 3.0، فحدد خانة الاختيار تضمين قالب النموذج.
لإرسال إصدار للقراءة فقط من النموذج، انقر فوق لقطة للقراءة فقط.
انقر فوق إرسال.
ملاحظة
نظرا لأنك ترسل نموذج بريد InfoPath الإلكتروني لجمع البيانات من الآخرين، فلن تحتاج إلى كتابة أي بيانات في حقول نموذج البريد الإلكتروني InfoPath قبل إرسال النموذج.
إرسال بياناتك الخاصة باستخدام نموذج البريد الإلكتروني InfoPath
في القائمة ملف ، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق اختيار نموذج InfoPath.
في مربع الحوار اختيار نموذج InfoPath ، انقر فوق النموذج الذي تريده.
في نافذة نموذج InfoPath: اسم النموذج ، اكتب البيانات في نموذج البريد الإلكتروني InfoPath.
تلميح
ملء نموذج البريد الإلكتروني InfoPath هو تماما مثل ملء نموذج في InfoPath. على سبيل المثال، إذا كان النموذج يحتوي على أكثر من طريقة عرض واحدة، يمكنك تبديل طرق العرض بالنقر فوق القائمة عرض في النموذج ثم تحديد طريقة العرض التي تريدها. ابحث عن مزيد من المعلومات حول ملء نماذج InfoPath في قسم انظر أيضا .
انقر فوق إرسال، ثم في مربع الحوار نموذج InfoPath: اسم النموذج ، اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمستلم في المربعات إلى أو نسخة أو نسخة مخفية . افصل الأسماء بفواصل منقوطة (;).
ملاحظة
إذا قام مصمم قالب النموذج بتعريف إجراء إرسال مخصص، يتم إرسال البيانات تلقائيا.
في المربع الموضوع ، اكتب موضوعا جديدا للرسالة.
في المربع الكبير الموجود أسفل مربع الحوار، اكتب نصا توضيحيا حول نموذج البريد الإلكتروني InfoPath.
انقر فوق إرسال.
لحفظ نسخة من النموذج الذي أرسلته للتو إلى المجلد النشط، انقر فوق حفظ في القائمة ملف .