عادة ما تكون الموارد أشخاصا مضمنين في خطة مشروعك، سواء تم تعيينها للمهام أم لا. ومع ذلك، يمكن أن يتضمن المورد أيضا أي شيء يستخدم لإكمال مشروع، بما في ذلك المعدات والمواد الأخرى (مثل الأسمنت أو خوادم الويب).
يمكنك إضافة عدة أنواع من الموارد إلى مشروعك.
- موارد المؤسسة مورد المؤسسة هو جزء من قائمة الموارد للمؤسسة بأكملها؛ لذلك، يمكن مشاركة كل من هذه الموارد عبر مشاريع متعددة. عادة ما تتم إدارة قائمة موارد المؤسسة بواسطة مسؤول، ويضيف كل مدير مشروع هذه الموارد إلى مشاريعه حسب الحاجة.
- الموارد غير التابعة للمؤسسة المورد غير التابع للمؤسسة، أو المورد المحلي، ليس جزءا من قائمة الموارد للمؤسسة بأكملها. لا يمكن لمدير مشروع آخر استخدام الموارد غير التابعة للمؤسسة في مشاريعه.
- موارد عامة تستخدم الموارد العامة لتحديد متطلبات التوظيف لمشروع ما، مثل النجارين والمطورين، أو فريق من الموارد.
ماذا تريد أن تفعل؟
- إضافة موارد إلى المشروع
- إضافة موارد المؤسسة إلى مشروعك (Project Professional فقط)
- إضافة موارد مؤسسة عامة إلى مشروعك (Project Professional فقط)
- إضافة موارد عامة غير مؤسسية إلى مشروعك (Project Professional فقط)
إضافة موارد إلى المشروع
في علامة التبويب عرض ، في المجموعة طرق عرض الموارد ، اختر ورقة الموارد.
في حقل اسم المورد ، اكتب المسمى الوظيفي أو المادة أو اسم المورد العام.
إذا كنت تريد تعيين مجموعات الموارد، فاكتب اسم المجموعة في حقل المجموعة لاسم المورد.
حدد نوع المورد.
- لتحديد أن هذا المورد هو مورد عمل، في الحقل النوع ، حدد العمل.
- لتحديد أن هذا المورد هو مورد مادة، في حقل النوع ، حدد مادة. في حقل تسمية المواد ، اكتب التسمية (على سبيل المثال، ساحات أو أطنان أو مربعات) للمورد.
- لتحديد أن هذا المورد هو مورد تكلفة، في حقل النوع ، حدد التكلفة.
في الحقل Max. Units للمورد، اكتب عدد إجمالي الوحدات المتوفرة لهذا المورد لهذا المشروع. تحدد قيمة الحد الأقصى للوحدات مقدار هذا المورد المتوفر لهذا المشروع - على سبيل المثال، بدوام جزئي أو مضاعفات.
على سبيل المثال، إذا كان لديك مورد متوفر لمشروعك يومين في الأسبوع، يمكنك إدخال قيمة وحدات بحد أقصى 40٪. يمكنك استخدام الحد الأقصى للوحدات لتحديد توفر متعدد لتعيين مورد. على سبيل المثال، افترض أن لديك موردا يسمى Engineers، وهو مورد واحد يمثل ثلاثة مهندسين فرديين في فريقك. يمكنك إدخال الحد الأقصى للوحدات للمهندسين بنسبة 300٪. يمكنك جدولة جميع المهندسين الثلاثة للعمل بدوام كامل في وقت واحد دون تحميل مورد المهندسين بشكل عام.
يمكنك إدخال الحد الأقصى للوحدات كنسبة مئوية (50٪، 100٪، 300٪)، أو كعدد عشري (0.5، 1، 3).ملاحظة
- لإنشاء مورد موازنة، حدد المورد، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المورد، ثم اختر معلومات. حدد خانة الاختيار الموازنة .
- يمكنك إضافة مورد عمل ومعلومات مقترنة باستخدام دفتر عناوين البريد الإلكتروني MAPI أو من Active Directory أو من Microsoft Project Server. على علامة التبويب المورد، في المجموعة إدراج، اختر إضافة موارد، ثم اختر إنشاء فريق من المؤسسة (Project Professional فقط) أو Active Directory أو دفتر العناوين.
إضافة موارد المؤسسة إلى مشروعك (Project Professional فقط)
في علامة التبويب Resource ، في المجموعة Insert ، اختر Add Resources>Build Team from Enterprise.
في مربع الحوار إنشاء فريق من المؤسسة ، في مربع عوامل التصفية الموجودة ، حدد عامل التصفية الذي تريد تطبيقه. يتم عرض القائمة المصفاة لموارد المؤسسة في عمود موارد المؤسسة . يتم سرد أي موارد تم تعيينها بالفعل لفريق المشروع في عمود مورد المشروع .
للبحث عن الموارد المتوفرة للعمل لعدد معين من الساعات خلال نطاق زمني معين، حدد خانة الاختيار متوفر للعمل . أدخل مقدار الوقت الذي يجب أن يكون فيه المورد متوفرا للعمل، ثم حدد نطاق التاريخ باستخدام المربعين منوإلى .
في العمود مورد المؤسسة ، حدد مورد المؤسسة الذي تريد إضافته إلى مشروعك، ثم اختر إضافة. لتحديد موارد متعددة، اضغط باستمرار على CTRL أثناء تحديد كل مورد.
- للعثور على موارد المؤسسة التي تطابق المهارات والسمات الأخرى لأحد الموارد الحالية لفريقك، حدد المورد الذي تريد مطابقته ضمن Project Resource، ثم اختر Match.
- لاستبدال مورد موجود بمورد مؤسسة، في عمود مورد المشروع ، حدد المورد أو المورد العام الذي تريد استبداله. ضمن مورد المؤسسة، حدد مورد المؤسسة الجديد، ثم اختر استبدال.
عند استبدال مورد، لا تتم إزالة المورد الذي تم استبداله إذا كان قد أكمل أي عمل فعلي. يتم تعيين العمل المتبقي لمورد الاستبدال.
لإضافة مورد مقترح إلى فريق المشروع، في العمود كتاب ، اختر مقترح.
لعرض رسم بياني لتوفر مورد محدد، اختر الرسوم البيانية.
اختر موافق.
ملاحظة
- تسمح لك إضافة مورد مؤسسة إلى مشروعك بتعيين المورد لمهمة على مشروعك فقط. لا يمكنك إجراء تغييرات على سمات موارد المؤسسة، مثل معدلات الدفع أو التوفر.
- إذا كنت تريد إضافة موارد إلى قائمة موارد المؤسسة المتوفرة، فيجب عليك استيراد الموارد.
إضافة موارد مؤسسة عامة إلى مشروعك (Project Professional فقط)
- في علامة التبويب الموارد، في المجموعة إدراج، اختر إضافةفريق بناء الموارد >من المؤسسة.
إذا كان هناك أكثر من 1000 مورد مؤسسة، يمكنك تصفية قائمة الموارد باستخدام رموز المخطط التفصيلي للمؤسسة. يتم تعريف رموز المخطط التفصيلي بناء على متطلبات مؤسستك. - في مربع الحوار إنشاء فريق ، اختر
لتوسيع تخصيص عوامل التصفية. - ضمن تخصيص عوامل التصفية، حدد عام في العمود اسم الحقل ، وحدد يساوي في العمود اختبار ، ثم اكتب نعم في عمود القيم .
- اختر تطبيق عامل التصفية لتطبيق إعدادات عامل التصفية على قائمة موارد المؤسسة.
- للبحث عن الموارد المتوفرة للعمل لعدد معين من الساعات خلال نطاق زمني معين، حدد خانة الاختيار متوفر للعمل . أدخل مقدار الوقت الذي يجب أن يكون فيه المورد متوفرا للعمل، ثم حدد نطاق التاريخ باستخدام المربعين منوإلى .
- في عمود مورد المؤسسة ، حدد المورد العام الذي تريد إضافته إلى مشروعك، ثم اختر إضافة. لتحديد موارد متعددة، اضغط باستمرار على CTRL أثناء تحديد كل مورد.
إضافة موارد عامة غير مؤسسية إلى مشروعك (Project Professional فقط)
في علامة التبويب عرض ، في المجموعة طرق عرض الموارد ، اختر ورقة الموارد.
في العمود اسم المورد ، اكتب اسما للمورد العام، مثل "النجار".
انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المورد، واختر معلومات. في مربع الحوار معلومات المورد، حدد علامة التبويب عام، ثم حدد خانة الاختيار عام
في علامة التبويب حقول مخصصة ، ضمن حقول مخصصة، أدخل قيما لأي حقول مطلوبة لهذا المورد العام.
نظرا لأن هذه الحقول المخصصة فريدة لكل مؤسسة، راجع المسؤول للحصول على إجابات عن أي أسئلة حول استخدامها.ملاحظة
يمكنك إضافة أي مورد عام إلى قائمة موارد المؤسسة. قد تضطر إلى تحديد سمات أخرى للمورد، مثل التقويمات ومجموعات المهارات، اعتمادا على متطلبات مؤسستك.
