الحصول على تذكيرات بالبريد الإلكتروني حول عملك في Project Web App

يمكن أن تساعدك إعلامات البريد الإلكتروني في Project Web App على البقاء على اطلاع بما هو قادم، ومتى تكون الأمور مستحقة، وما هو موجود على لوحتك. يتم إعداد بعض الإعلامات من قبل مديرك، وتتوفر إعلامات أخرى لإعدادها لنفسك:

• إعداد إعلاماتك الشخصية
• المديرون: إعداد إعلامات حول فريقك
• المديرون: إعداد التذكيرات لفريقك

إعداد إعلاماتك الشخصية

باستخدام Project Web App، يمكنك تحديد الإعلامات التي تحتاجها حقا. لاختيار الإعلامات التي تريدها، انقر فوق الإعدادات>إعدادات> PWAإدارة التنبيهات والتذكيرات.

	ها هي الصفقة...	اختر هذا!
	أريد فقط أن أعرف ما إذا كنت أفتقد الموعد النهائي.	أريد أن أعرف متى: المهمة التي تم تعييني لها متأخرة. ضمن المهام، اختر إرسال تذكير لي عندما تكون مهامي متأخرة. تقرير الحالة متأخر. ضمن تقارير الحالة، اختر إرسال تذكير لي عندما تكون تقارير الحالة متأخرة. باستخدام هذين التذكيرين، يمكنك اختيار الانتظار قليلا قبل أن يرسل لك Project Web App بريدا إلكترونيا، ويمكنك أيضا اختيار الاستمرار في تلقي التذكيرات على فترات منتظمة حتى تنتهي المهمة أو يتم إرسال تقرير الحالة.
	أريد الحصول على موعد قريبا.	أريد أن أعرف متى: ستبدأ المهمة التي تم تعييني لها قريبا. ضمن المهام، اختر إرسال تذكير لي قبل بدء المهام. مهمة مستحقة قريبا. ضمن المهام، اختر إرسال تذكير لي قبل استحقاق المهام. من المقرر إعداد تقرير الحالة قريبا. ضمن تقارير الحالة، اختر إرسال تذكير لي قبل استحقاق تقارير الحالة. باستخدام كل تذكير من هذه التذكيرات، يمكنك اختيار إلى أي مدى تريد تلقي رسالة الإعلام الإلكترونية قبل الموعد المحدد.
	أحتاج إلى تذكيرات مستمرة لإبقائي على المسار الصحيح.	أريد أن أعرف متى: لم يتم تنفيذ المهمة التي تم تعييني لها بعد. ضمن المهام، اختر إرسال تذكير لي حول المهام غير المكتملة. لم يتم إرسال تقرير الحالة بعد. ضمن تقارير الحالة، اختر إرسال تذكير لي حتى يتم إرسال تقارير الحالة الخاصة بي أو تصبح متأخرة. عندما تريد هذا النوع من التفاصيل، يجب أن تخطط حقا لعدد المرات التي تريد فيها البريد الإلكتروني بشكل واقعي. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى: متابعة لمدة أسبوع واحد في تواريخ بدء المهمة. تذكيرات تاريخ استحقاق المهمة كل يوم، بدءا من أسبوع قبل استحقاق المهمة. إشعارات متأخرة كل يوم، تبدأ بعد 3 أيام من استحقاق المهمة. تذكيرات كل أسبوع بجميع المهام غير المكتملة. Project Web App تحاول دمج الإعلامات في رسالة بريد إلكتروني واحدة، لذلك لن تغمر علبة الوارد التذكيرات، ولكن قد تحصل على شيء كل يوم، اعتمادا على عدد المهام التي لديك على اللوحة الخاصة بك. خاصة لأن مدير المشروع أو مدير الموارد لديك قد يكون لديه أيضا بعض التذكيرات التي طلبوا من Project Web App إرسالها أيضا. يمكنك قضاء بعض الوقت في التفكير في الإعلامات الأكثر فائدة لك، وإذا وجدت أنك تتلقى الكثير من البريد من Project Web App، فيمكنك ضبطه لاحقا.
	هناك بعض التذكيرات الأخرى التي قد ترغب فيها.	أريد أن أعرف متى: يتم تعييني لمهمة. ضمن المهام، اختر أتلقى تعيين مهمة جديدة في مشاريعي. تم تغيير المهمة التي تم تعييني لها. ضمن المهام، اختر تم تعديل مهام المشروع. يطلب مدير المشروع الخاص بي تقريرا عن الحالة. ضمن تقارير الحالة، اختر أتلقى طلب تقرير حالة جديد. شيء ما طلبت Project Online القيام به فشل. ضمن حالات فشل مهمة قائمة الانتظار، اختر فشل أي من مهام قائمة الانتظار الخاصة بي.

المديرون: إعداد إعلامات حول فريقك

يتوفر لمديري المشاريع ومديري الموارد ومديري قوائم المشاريع مجموعة إضافية من الإعلامات الشخصية المتاحة لهم، لإبقاءهم على اطلاع بما يحدث داخل فرقهم. إذا كنت مديرا، يمكنك اختيار الإعلامات التي تريد تلقيها بالنقر فوق الإعدادات الإعدادات>إعدادات> PWAإدارة تنبيهات مواردي وتذكيراتها.

أريد أن أعرف متى:

• يضيف شخص ما مهمة أو مهمة جديدة. ضمن مهام أعضاء الفريق، اختر إرسال مهام وتعيينات جديدة.
• شخص ما يعطي كمهمة لشخص آخر أو يأخذ مهمة منه. ضمن مهام أعضاء الفريق، اختر إعادة تعيين المهام.
• شخص ما يغير مهمة. ضمن مهام أعضاء الفريق، اختر تحديث المهام.
• يقوم شخص ما بإرسال تقرير الحالة. ضمن تقارير حالة مواردي، اختر إرسال تقرير حالة.

المديرون: إعداد التذكيرات لفريقك

بصفتك مدير مشروع أو مدير موارد أو مدير قائمة المشاريع، يمكنك تحديد الإعلامات التي يحتاجها فريقك. لاختيار الإعلامات التي تريد Project Web App إرسالها إلى أعضاء الفريق، انقر فوق الإعدادات>إعدادات> PWAإدارة تنبيهات وتذكيرات مواردي.

	ها هي الصفقة...	اختر هذا!
	أريد فقط تذكير فريقي إذا لم يحددوا موعدا نهائيا.	أريد أن أذكر نفسي و/أو فريقي عندما: المهمة متأخرة. ضمن مهام أعضاء الفريق، اختر إرسال تذكير عندما تكون مهام أعضاء الفريق متأخرة. تقرير الحالة متأخر. ضمن تقارير حالة مواردي، اختر إرسال تذكير عندما تكون تقارير حالة مواردي متأخرة. باستخدام كلا التذكيرين، يمكنك اختيار الانتظار قليلا قبل Project Web App إرسال البريد الإلكتروني، ويمكنك أيضا اختيار الاستمرار في إرسال التذكيرات على فترات منتظمة حتى تنتهي المهمة أو يتم إرسال تقرير الحالة.
	أريد أن أعطي فريقي نظرة متابعة عندما يأتي موعد قريبا.	أريد أن أذكر نفسي و/أو فريقي عندما: مهمة مستحقة قريبا. ضمن مهام أعضاء الفريق، اختر إرسال تذكير قبل استحقاق مهام أعضاء الفريق. من المقرر إعداد تقرير الحالة قريبا. ضمن تقارير حالة مواردي، اختر إرسال تذكير قبل استحقاق تقارير حالة مواردي. باستخدام كل تذكير من هذه التذكيرات، يمكنك اختيار إلى أي مدى تريد تلقي رسالة الإعلام الإلكترونية قبل الموعد المحدد.
	أحتاج إلى مساعدة أعضاء فريقي على تذكر ملء الجداول الزمنية.	أريد أن أذكر نفسي و/أو فريقي عندما: لم يبلغ أي شخص عن العمل على مهمة قيد التقدم. ضمن مهام أعضاء الفريق، اختر إرسال تذكير عندما تكون مهمة أعضاء الفريق قيد التقدم ولكن ليس لها عمل فعلي. باستخدام هذا التذكير، يمكنك اختيار الانتظار قليلا قبل Project Web App إرسال البريد الإلكتروني للإعلام.