يمكنك استخدام Microsoft Excel 2013 للاتصال ببيانات Project Server 2013 وإنشاء التقارير.
ترشدك هذه المقالة خلال إنشاء اتصال بيانات بين Excel 2013 وبيانات Project Server 2013، لإظهار قائمة مشاريعك باستخدام تقرير PivotTable. يمكنك القيام بأكثر من ذلك بكثير باستخدام Excel 2013 واتصال OData ببيانات Project Server، ولكن بما أنك بدأت للتو، فقد حافظنا على هذا المثال بسيطا ومباشرا.
الخطوة 1: إنشاء اتصال ببيانات Project Server في Excel 2013
الخطوة الأولى هي إنشاء اتصال في Excel 2013 يشير إلى بيانات Project Server.
لإنشاء اتصال ببيانات Project Server في Excel 2013:
- افتح مصنفا جديدا فارغا في Excel 2013.
- على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الحصول على بيانات خارجية، انقر فوق من مصادر> أخرىمن موجز بيانات OData.
- أقل من 1. موقع موجز البيانات، في المربع ارتباط أو ملف، اكتب عنوان URL لمثيل Project Web App، متبوعا ب: /_api/ProjectData/
على سبيل المثال، إذا قمت بالوصول إلى Project Web App في https://contoso.com/sites/pwa، فيجب عليك إدخال https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ في المربع ارتباط أو ملف. - في مربع الحوار معالج اتصال البيانات، حدد خانة الاختيار بجانب المشاريع، ثم انقر فوق التالي.
- في الخطوة حفظ ملف اتصال البيانات وإنهاؤه، انقر فوق إنهاء.
- في مربع الحوار استيراد البيانات ، حدد تقرير PivotTable، ثم انقر فوق موافق.
هذا كل شيء! أنت الآن متصل بالبيانات المخزنة ضمن Projects في قاعدة بيانات Project Server.
الخطوة 2: اختيار البيانات المطلوب تضمينها في التقرير
بعد ذلك، تحتاج إلى اختيار أجزاء بيانات المشاريع التي تريد تضمينها في التقرير، ثم تصميم التقرير نفسه. في هذا المثال البسيط جداً، ستختار نقطتي بيانات: أسماء المشاريع، وأسماء مالكي المشاريع.
لإنشاء تقرير PivotTable بسيط:
- في جزء حقول PivotTable على الجانب الأيسر من نافذة Excel 2013، حدد خانات الاختيار بجوار ProjectNameوProjectOwnerName.
- استخدم الخيارات الموجودة على علامتي التبويب تحليل وتصميم، ضمن أدوات PivotTable على الشريط، لتخصيص تقرير PivotTable.
الخطوة 3: حفظ التقرير إلى Project Server
بمجرد إنشاء التقرير، فإن الخطوة الأخيرة هي حفظه في Project Server، بحيث يمكنك عرضه بسهولة لاحقا باستخدامExcel للويب.
لحفظ تقرير PivotTable إلى Project Server:
- في Excel 2013، انقر فوق ملف.
- انقر فوق حفظ، ثم انقر فوق Microsoft، ثم انقر فوق استعراض.
- في أعلى الشريط، حيث يتم سرد موقعك الحالي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق URL، ثم انقر فوق تحرير عنوان.
- اكتب عنوان URL لموقع Project Web App في مربع الموقع، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
على سبيل المثال، اكتب https://contoso.com/sites/pwa، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. - مرر لأسفل في القائمة وانقر نقرا مزدوجا فوق مركز المعلومات المهنية، ضمن المواقع ومساحات العمل.
- انقر نقرا مزدوجا فوق مكتبة تقارير العينة .
- انقر نقراً مزدوجاً فوق المجلد الإنجليزية (الولايات المتحدة الأمريكية).
- اكتب اسماً للتقرير الجديد في المربع اسم الملف، ثم انقر فوق حفظ.
بعد حفظ التقرير في Project Server Business Intelligence Center، أغلق التقرير في Excel 2013. يمكنك الآن الانتقال إليه في المستعرض وفتحه باستخدام Project Web App.
هام
سيعرض Excel على الويب بيانات المشروع من آخر مرة تم فيها تحديث التقرير في Excel 2013. للاطلاع على أحدث بيانات المشروع في Excel على الويب، افتح التقرير في Excel 2013 أولا، وقم بتحديث البيانات، ثم احفظ التقرير مرة أخرى إلى Project Server.
الخطوة 4: افتح تقريرك في Project Server
بمجرد حفظ التقرير في Project Server، يمكنك الانتقال إلى مركز المعلومات المهنية ثم فتح التقرير باستخدام Excel على الويب. يمكنك هذا من عرض تقريرك من أي مكان مع إمكانية الوصول إلى Project Web App.
هام
سيعرض Excel على الويب بيانات المشروع من آخر مرة تم فيها تحديث التقرير في Excel 2013. للاطلاع على أحدث بيانات المشروع في Excel على الويب، افتح التقرير في Excel 2013 أولا، وقم بتحديث البيانات، ثم احفظ التقرير مرة أخرى إلى Project Server.
لفتح التقرير في Excel على الويب:
- في Project Web App، انقر فوق تقارير حول التشغيل السريع.
- في مركز المعلومات المهنية، انقر فوق محتويات الموقع على شريط التشغيل السريع.
- ضمن القوائم والمكتبات والتطبيقات الأخرى، انقر فوق نماذج التقارير.
- انقر فوق الإنجليزية (الولايات المتحدة الأمريكية).
- انقر فوق اسم التقرير لفتحه في Excel على الويب.