بعد توصيل قائمة مهام SharePoint Project Web App، هناك بعض الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها استخدام هذه القائمة. تصف هذه المقالة كيفية استخدام قوائم المهام مع بيانات الموارد وإعداد تقرير حول قوائم المهام وإنشاء حقول مخصصة لقوائم المهام.
في هذه المقالة
- استخدام قائمة مهام تحتوي على بيانات الموارد
- إعداد تقرير بشأن قائمة مهام
- إنشاء حقل مشروع مخصص لقائمة مهام
استخدام قائمة مهام مع بيانات الموارد
إذا قمت بتعيين أشخاص للقيام بالعمل على المهام في قائمة المهام، عند إضافة قائمة المهام هذه إلى Project Web App، يتم إدراج هؤلاء الأشخاص كموارد. للاطلاع على ذلك، في شريط التشغيل السريع في Project Web App، انقر فوق الموارد. هنا، سترى الأشخاص الذين قمت بتعيينهم للمهام المدرجة كموارد العمل في تجمع موارد Project Web App.
مع ظهور موارد قائمة المهام في Project Web App، يمكنك عرض جميع تعييناتها، عبر جميع المشاريع.
لعرض تعيينات الموارد:
- في Project Web App، في شريط التشغيل السريع، انقر فوق الموارد.
- انقر مرة واحدة فوق اسم شخص لتحديد ذلك الشخص.
- على علامة التبويب الموارد، في المجموعة تنقل، انقر فوق تعيينات الموارد لمعرفة المهام التي تم تعيين الشخص إليها في قائمة المهام وفي المشاريع في Project Web App.
إذا كنت ترغب في عرض توفر الموارد الدقيق، فستحتاج إلى تغيير قائمة المهام إلى مشروع مؤسسة تديره في Project Web App.
إعداد تقرير حول قائمة مهام
عندما تقوم بإنشاء تقارير في Project Web App، قد تكون هناك أوقات تريد فيها أن يعرض تقرير قوائم مهام SharePoint التي قمت بتوصيلها Project Web App فقط، أو في أوقات أخرى تريد فيها إظهار مشاريع المؤسسة فقط، دون تضمين قوائم مهام SharePoint المتصلة.
يتضمن Project Web App حقل علامة محدد لكل مشروع يمثل قائمة مهام SharePoint متصلة. يسمى هذا الحقل ProjectVisibilityMode، ويمكنك تضمينه عندما تنشئ تقريراً لاستخدامه في التصفية ما إذا كان المشروع عبارة عن قائمة مهام SharePoint متصلة.
إنشاء حقل مشروع مخصص لقائمة مهام
على الرغم من أن خياراتك محدودة إلى حد ما، يمكنك إنشاء حقول مخصصة للمشروع في Project Web App يمكن تحريرها للمهام في قائمة مهام SharePoint متصلة. على سبيل المثال، قد ترغب في إنشاء حقل علامة يساعدك على تحديد ما إذا كان أحد المشاريع المعينة مقترناً بمبادرة معينة في مؤسستك.
لاستخدام حقل مخصص مع قائمة مهام SharePoint متصلة، يحتاج مسؤول Project Server أولاً إلى إنشاء الحقل المخصص.
لإنشاء حقل مخصص لاستخدامه مع قائمة مهام SharePoint:
- في Project Web App، انقر فوق إعدادات، ثم انقر فوق إعدادات Project Web App.
- على صفحة إعدادات الخادم، في قسم بيانات المؤسسة، انقر فوق الحقول المخصصة للمؤسسة وجداول البحث.
- على صفحة الحقول المخصصة للمؤسسة وجداول البحث، في الجدول الحقول المخصصة للمؤسسة، انقر فوق حقل جديد.
- على الصفحة حقل مخصص جديد، أدخل اسماً للحقل وأكمل كل الحقول المطلوبة.
- في قسم السلوك، حدد السماح بالتحرير على صفحات المشروع لمشاريع قوائم مهام SharePoint.
- انقر فوق حفظ لإنشاء الحقل المخصص.
بعد إنشاء الحقل، تقضي الخطوة التالية بإضافته إلى طريقة عرض ملخص مركز المشاريع.
لإضافة حقل مخصص إلى طريقة عرض ملخص مركز المشاريع:
- في Project Web App، انقر فوق أيقونة الترس في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة، ثم انقر فوق إعدادات Project Web App.
- على صفحة إعدادات الموقع، في مقطع الشكل والأداء، انقر فوق إدارة طرق العرض.
- على صفحة إدارة طرق العرض، قم بالتمرير للأسفل وانقر فوق ملخص ضمن مركز المشاريع.
- على الصفحة تحرير طريقة العرض: ملخص، حدد الحقل المخصص في مربع الحقول المتوفرة، في قسم الجدول والحقول، ثم انقر فوق إضافة لنقله إلى مربع الحقول المعروضة. انقر فوق أعلى أو أسفل لنقل موقع الحقل المخصص ضمن مربع الحقول المعروضة.
- انقر فوق حفظ.
لقد تمت الآن إضافة الحقل المخصص إلى طريقة العرض ملخص في مركز المشاريع. عند فتح قائمة مهام SharePoint المتصلة للعرض في Project Web App، يمكنك إجراء تغييرات على هذا الحقل المخصص.