يساعدك البحث من Microsoft في العثور على ما تحتاج إليه للعمل أو المدرسة، حتى إذا لم تتذكر الاسم الدقيق أو مكان تخزينه. يمكنك البحث عبر تطبيقات Windows وTeams وتطبيقات Microsoft Copilot (المعروف سابقا ب Office) مثل Word أو Excel أو Outlook والمزيد للعثور على التطبيقات والأشخاص والملفات والمواقع والرسائل ومقاطع الفيديو والمحتويات الأخرى.
بدء البحث
تعتمد تطبيقات Windows وWindows على البحث، مما يعني أنه يمكنك الوصول إلى مهمة أو ملف أو بيانات ملتوية من خلال البحث بدلا من العمل من خلال القوائم أو التمرير إلى ما لا نهاية. لقد قطع البحث شوطا طويلا منذ الأيام الأولى. يمكنك العثور على ما تحتاج إليه بسهولة باستخدام البحث.
نظام التشغيل Windows: ابحث من شريط المهام أو قائمة البدء أو تطبيقات الإعدادات للعثور على الملفات أو التطبيقات أو الإعدادات مثل إعداد الوضع الداكن أو إعدادات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة.
مستكشف Windows: يمنحك مربع بحث مستكشف Windows وصولا سهلا إلى الملفات والمستندات والتطبيقات المخزنة في التسلسل الهرمي لمجلد Windows. باستخدام الكلمات الأساسية الكاملة أو الجزئية، اطلع على التطابقات التي يمكنك عرضها أو التحقق من خصائصها أو الوصول إليها في المجلدات الحالية أو التابعة في أي مكان على الكمبيوتر.
Microsoft Edge: في Microsoft Edge، يمكنك البحث من شريط العناوين عن مواقع الويب وعناوين url، ولكن استخدامه أيضا لعمليات البحث عن الكلمات الرئيسية. اعتمادا على محرك البحث الخاص بك مثل Bing، أو إعدادات مثل "أشعر أنني محظوظ"، تؤدي كتابة كلمتين أساسيتين في شريط العناوين إلى ظهور صفحة نتائج البحث. يمكن أن تحتوي صفحة النتائج على مواقع ويب وصور ومقاطع فيديو وأخبار وخرائط والمزيد تطابق كلماتك الأساسية.
تطبيقات Microsoft 365: يقدم كل تطبيق تقريبا، مثل Word أو Excel أو SharePoint أو Teams أو Outlook مربع بحث، يكون عادة في أعلى التطبيق. اعتمادا على التطبيق، يتم تحديد نطاق البحث الخاص بك لنقاط القوة في التطبيق، مثل العثور على جهات الاتصال أو الرسائل أو الاجتماعات في Teams أو Outlook. بالإضافة إلى المحتوى الذي تعمل عليه التطبيقات، يقترح البحث أيضا مواضيع تعليمات
بحث Windows
يمكنك فتح مربع بحث بعدة طرق في Windows، من قائمة البدء، وشريط المهام، وتطبيقات الإعدادات.
قائمة البدء: من قائمة البدء، اضغط على مفتاح Windows أو حدد زر البدء. تظهر قائمة البدء التطبيقات المثبتة أو الملفات المستحسنة أو مربع البحث. عند تحديد مربع البحث، يتم تحديث القائمة لإظهار كتابة اسم تطبيق أو اسم ملف أو اسم إعداد. تتغير النتائج لتظهر الملفات والإعدادات والتطبيقات الأخيرة وعمليات البحث السريعة وأفضل التطبيقات استنادا إلى عمليات البحث أو الاستخدام السابق الذي أجريته. أثناء الكتابة، تتغير قائمة البدء وتعرض اقتراحات يمكنك تحديدها بالضغط على السهم الأيمن.
شريط المهام: حدد أيقونة عدسة التكبير على شريط المهام لفتح جزء Windows Search باستخدام مربع بحث في الأعلى. إذا ظهر مربع البحث على شريط المهام، تفتح النافذة نفسها، ولكنك تكتب استعلامات البحث في مربع البحث الموجود على شريط المهام.
عندما تكتب استعلاما، يحدد جزء البحث في Windows الهدف الأكثر ترجيحا، وهو "أفضل تطابق للبحث" ويعرضه في الجانب الأيسر. إذا قمت بالضغط على مفتاح الإدخال Enter، ينقلك Windows مباشرة إلى هناك.
إذا لم يكن الأمر كما تريد، يمكنك تحديد اقتراحات في الجزء الأيمن للبحث في الويب أو الإعدادات أو المستندات أو المجلدات أو التطبيقات أو الصور، استنادا إلى ما كتبته للتو، وما بحثت عنه مؤخرا.
الإعدادات أو تطبيقات لوحة التحكم: يحتوي Windows على الكثير من الإعدادات، وبدلا من التمرير عبر القوائم والقوائم في تطبيق الإعدادات، اكتب جزءا مما تبحث عنه أو كله في شريط البحث العلوي. على سبيل المثال، لتعيين الساعات التي يتم فيها تثبيت التحديثات Windows، من الصفحة الرئيسية لتطبيق الإعدادات، حدد خيارات Windows UpdateAdvanced>>الساعات النشطة. أو اكتب Active hours في مربع البحث وانتقل إليه مباشرة.
مستكشف الملفات في Windows
في مستكشف الملفات في Windows، يمكنك البحث توفير الوقت. بشكل افتراضي، عند كتابة استعلام في مربع البحث في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة، يبحث مستكشف الملفات عن الملفات أو المجلدات من المجلد الذي تتواجد فيه وكذلك عن المجلدات الفرعية.
حدد خيارات البحث في شريط الأدوات العلوي وقم بتضييق نطاق البحث على كل المجلدات من المجلدات الحالية لأسفل أو المجلد الحالي فقط. يمكنك أيضا تحديد تاريخ التعديل أو النوع (مثل مستند أو صورة أو فيديو) أو الحجم أو النظام أو الملفات المضغوطة.
Microsoft Edge
في Microsoft Edge، يمكنك البحث في الويب عن طريق إدخال الكلمات الأساسية أو العبارات أو الجمل الكاملة في شريط العناوين. باستخدام محرك البحث الافتراضي ، فإن السماء هي الحد الأقصى للعثور على مواقع الويب أو البيانات أو الأسعار أو المطاعم المحلية أو تذاكر الطيران أو أي شيء تقريبا يمكنك التفكير فيه. الخط غير واضح بين محرك البحث التقليدي في Edge والذكاء الاصطناعي. يمكن أن تعرض كلمة أساسية بسيطة موقع ويب أو شرحا كاملا تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي.
يمكنك أيضا تحديد Chat في القائمة العلوية وإجراء محادثة مع Copilot لوصف ما تريده بلغة بسيطة. إذا لم تحصل على ما تريده في المحاولة الأولى، فناقش ما تبحث عنه بمزيد من التفصيل كما تفعل مع مساعد موثوق به. لمزيد من المعلومات، راجع بدء استخدام Copilot في Microsoft Edge. للحصول على مناقشة أعمق حول Chat في Edge، راجع Copilot Chat في ميزات Edge.
تطبيقات Microsoft 365:
في معظم تطبيقات Microsoft مثل Word أو Excel أو PowerPoint، يقع مربع البحث في أعلى الصفحة أو كأيقونة عدسة مكبرة تفتح مربع البحث عند تحديده.
يؤدي تحديد مربع البحث أو الضغط على Alt+Q إلى فتح جزء من الإجراءات المستخدمة مؤخرا، أو الإجراءات المقترحة، أو البحث (في المستند الحالي، أو ورقة العمل، أو العرض التقديمي، إلخ)، أو التعليمات، أو الملفات ذات الصلة. تختلف الخيارات باختلاف التطبيق.
ابدأ بكتابة ما تريد البحث عنه في مربع البحث. ستحصل على النتائج الأكثر صلة إذا كنت تعرف الاسم بالضبط، ولكن إذا لم تكن تعرف ذلك، فيمكنك كتابة الكلمات الأساسية أو الجمل القصيرة الخاصة بما تبحث عنه.
يمكن أن تتضمن الكلمات الأساسية أسماء الأشخاص والكلمات ضمن العناوين والمحتوى نفسه، وللملفات وأنواع الملفات مثل PowerPoint Word وExcel. أثناء الكتابة، ستظهر النتائج المخصصة وعمليات البحث المقترحة في القائمة المنسدلة.
ملاحظة
لا تغطي أي نتائج في مربع البحث سوى جزء من المحتوى الذي قمت بالوصول إليه مؤخرا. إذا لم تعثر على النتيجة التي تبحث عنها هناك، فيمكنك البحث في العديد من التطبيقات في كل المحتوى الذي يمكنك الوصول إليه إما عن طريق تحديد مفتاح الإدخال Enter أو أيقونة العدسة المكبرة. قد تحتوي بعض مربعات البحث على خيار عرض المزيد من النتائج أيضا.
كيف يمكنني تضييق نطاق البحث؟
استخدام علامات التبويب وعوامل التصفية
في Windows وTeams، يمكنك تحديد علامة تبويب لتضييق نطاق البحث لفئات مثل الملفات والمواقع والأشخاص والرسائل والصور ومقاطع الفيديو والمزيد. ويمكنك أيضا تصفية البحث بشكل أكبر في العديد من علامات التبويب. يمكن أن تختلف علامات التبويب وعوامل التصفية استنادا إلى المكان الذي تبحث فيه.
من الأفضل اختيار كلمات أساسية خاصة جدا بما تبحث عنه، مثل الكلمات الموجودة داخل اسم الملف أو داخل المحتوى نفسه. يساعدك هذا في التمييز بين النتائج المتشابهة والحصول على نتائج أقل وأكثر صلة.
فيما يلي بعض الأمور الأخرى التي يمكنك تجربتها عند إضافة الكلمات الأساسية:
- عروض الأسعار: إذا كنت تعرف جملة أو بضع كلمات في تسلسل معين، فقم بإضافتها إلى مربع البحث بين علامات اقتباس واضغط على مفتاح الإدخال Enter. على سبيل المثال، "Select a tab to narrow the scope of your search."
- المرادفات: إذا توقفت المشكلة ولم تكن الكلمات الأساسية تعمل، فمن المفيد أحيانا التفكير في مرادفات الكلمات التي قد تستخدمها أو اللغة التي يستخدمها فريقك أو زملاؤك الآخرون وإضافة هذه الكلمات إلى البحث.
إذا كنت تبحث عن ملفات تحديدا، ففيما يلي بعض اقتراحات الكلمات الأساسية التي قد تكون مفيدة لك:
"ملفاتي": إذا أدخلت "ملفاتي" وانتقلت إلى صفحة نتائج البحث، فستحصل على ما يصل إلى 10 نتائج تعكس ما كنت تعمل عليه مؤخرا.
نوع الملف: كلمات مثل "ppt" و"Word" و"deck" و"جدول البيانات" تصل إلى نوع الملف الذي تريده. على سبيل المثال، إذا كتبت "جدول بيانات حالة المشروع" وضغطت على مفتاح الإدخال Enter، فستحصل على قائمة بملفات Excel التي تحتوي على الكلمات الأساسية "حالة المشروع".
- مزيج من الكلمات الرئيسية مثل "Alex Smith Marketing deck" أو "Research Insights Excel": يؤدي دمج الكلمات الأساسية إلى تصفية النتائج تلقائيا ومن المرجح أن تعثر على ما تبحث عنه بشكل أسرع. إذا كانت إحدى كلماتك الأساسية عبارة عن اسم، يمكن أن يعمل استخدام الاسم الأول أو اسم العائلة فقط، ولكن إذا كان هناك عدة أشخاص بنفس الاسم، فمن الأسهل الحصول على الاسم الكامل.
ملاحظة
إذا كنت تتذكر ملفا كان مرتبطا باجتماع في Teams، فقد يكون من الأسرع الانتقال إلى اجتماع Teams واستخدام علامة التبويب Files أو Shared والعثور على الملف هناك.
كيف أعمل توسيع بحثي؟
إذا قمت بتضييق نطاق البحث بعيدا جدا، فقد لا تحصل في نهاية الأمر على أي نتائج أو لا تعثر على النتائج الصحيحة. إذا حدث ذلك، فقد يكون لديك عدد كبير جدا من الكلمات الأساسية أو عوامل التصفية أو أن الكلمات الأساسية موجودة في المجلد أو الموقع غير الصحيح.
حاول إزالة عوامل التصفية أو الكلمات الأساسية واحدة تلو الأخرى. تحقق من أنك في المكان الصحيح ولديك إذن للوصول إلى ما تبحث عنه.
إذا كنت تبحث عن ملفات أو مستندات، فربما حاول البحث من المجلد الأصل للمستند الذي تستخدمه. تحقق أيضا من إعدادات البحث للتأكد من أنه يقوم بالبحث في المجلدات الفرعية.
كلما وسعت نطاق البحث، قد تجد نتائج غير ذات صلة بما تبحث عنه. إذا حدث ذلك، فقد تحتاج إلى تضييق نطاق البحث.
ما الذي يمكنني العثور عليه أيضا أثناء البحث؟
الأدوات والموارد والمعلومات المركزية
يمكن للمسؤولين تحديد الأدوات والموارد والمعلومات المهمة التي يتم تمييزها في بعض التطبيقات على صفحات نتائج البحث للوصول إليها بسهولة. يمكن أن تتضمن هذه الإشارات المرجعية والاختصارات والإجابات على الأسئلة الشائعة في مؤسستك والمواقع والمزيد. ستظهر فقط إذا كانت ذات صلة بما تبحث عنه.
عمليات البحث المقترحة استنادا إلى محفوظات البحث
عند بدء البحث، قد تجد اقتراحات في مربع البحث لعمليات بحث مستندة إلى محفوظات البحث السابقة. يعد هذا الأمر مفيدا للعودة بسرعة إلى شيء ما كنت تعمل عليه سابقا.
تحتوي محفوظات البحث على عمليات البحث في Outlook و Microsoft365.com وSharePoint Online، وهذا يتوقف على التطبيق. إذا لم يكن الاقتراح مفيدا، فيمكنك حذفه من خلال المرور فوقه وتحديد حذف.
يمكنك أيضا مراجعة محفوظات البحث عن طريق تنزيلها أو مسح محفوظات البحث في أي وقت. لتنزيل محفوظات البحث أو مسحها:
- انتقل إلى قسم البحث من Microsoft في قسم الخصوصية في إعدادات حسابك.
- يمكنك أيضا الوصول إلى هناك يدويا بالانتقال إلى "حسابي"، وتحديد "الإعدادات" & "الخصوصية"، ثم اختر علامة التبويب "الخصوصية " وافتح قسم "البحث من Microsoft".
ملاحظة
تعد محفوظات البحث في "بحث Microsoft" خاصة وغير مشتركة مع مؤسستك أو مع Microsoft. قد يعرف المسؤول عمليات البحث الأكثر شيوعا، ولكنه لن يعرف من قام بالبحث عن أي بحث. يمكن للمسؤول استخدام عمليات البحث الأكثر شيوعا لتحديد الأدوات المركزية والموارد والمعلومات المذكورة أعلاه، مما يجعل البحث أفضل لك وللآخرين في مؤسستك.