إنشاء نموذج بيانات في Excel

يسمح لك نموذج البيانات بدمج البيانات من جداول متعددة، وإنشاء مصدر بيانات ارتباطي بشكل فعال داخل مصنف Excel. ضمن Excel، يتم استخدام نماذج البيانات بشفافية، ما يوفر بيانات جدولية مستخدمة في PivotTables وPivotCharts. يتم تصور نموذج البيانات كمجموعة من الجداول في قائمة الحقول، وفي معظم الأحيان، عادة ما تعمل معه من خلال قائمة حقول PivotTable وقد لا تلاحظ وجوده هناك. 

قبل أن تتمكن من البدء في العمل مع نموذج البيانات، تحتاج إلى الحصول على بعض البيانات. لذلك سنستخدم تجربة Power Query Get & Transform، لذلك قد ترغب في العودة إلى الوراء ومشاهدة فيديو، أو اتباع دليل التعلم الخاص بنا حول الحصول على تحويل & وPower Pivot. يجب أن تكون بياناتك في جداول (وليس فقط نطاقات الخلايا) بحيث يمكن تحميلها وترابطها بشكل صحيح.

المتطلبات الأساسية

أين يوجد Power Pivot؟

• Excel لـ Microsoft 365 - يتم تضمين Power Pivot في الشريط.

أين يتم الحصول على تحويل & (Power Query)؟

• Excel لـ Microsoft 365 - تم دمج تحويل & (Power Query) مع Excel على علامة التبويب بيانات.

البدء

أولا، تحتاج إلى الحصول على بعض البيانات.

1. إنشاء مصنف جديد أو فتح مصنف لا يحتوي على البيانات.

2. في الشريط في Excel لـ Microsoft 365، حدد علامة التبويب بيانات. في قسم Get & Transform Data، حدد Get Data لاستيراد البيانات من أي عدد من مصادر البيانات الخارجية، مثل ملف نصي أو مصنف Excel أو موقع ويب أو Microsoft Access أو SQL Server أو قاعدة بيانات ارتباطية أخرى تحتوي على جداول متعددة ذات صلة.

3. يطالبك Excel بتحديد جدول واحد أو أكثر. إذا كنت تريد الحصول على جداول متعددة من نفس مصدر البيانات، فحدد المربع تحديد عناصر متعددة .

   1. حدد Transform. عند تحديد جداول متعددة، يقوم Excel تلقائيا بإنشاء نموذج بيانات لك. لمزيد من التفاصيل، راجع: إنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel (Power Query).

      ملاحظة

      لهذه الأمثلة، نستخدم مصنف Excel مع تفاصيل خيالية للطلاب حول الصفوف والدرجات. يمكنك تنزيل نموذج نموذج بيانات الطلاب الخاص بنا ومتابعته. يمكنك أيضا تنزيل إصدار مع نموذج بيانات مكتمل.

      

4. لديك الآن نموذج بيانات يحتوي على جميع الجداول التي قمت باستيرادها، وسيتم عرضها في قائمة حقول PivotTable.

إنشاء علاقات بين الجداول

الخطوة التالية هي إنشاء علاقات بين الجداول الخاصة بك، حتى تتمكن من سحب البيانات من أي منها. يجب أن يحتوي كل جدول على مفتاح أساسي أو معرف حقل فريد، مثل معرف الطالب أو رقم الصف. أسهل طريقة هي سحب هذه الحقول وإسقاطها لتوصيلها في طريقة عرض الرسم التخطيطي ل Power Pivot.

1. انتقل إلى Power Pivot>Manage.

2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد طريقة عرض الرسم التخطيطي.

3. سيتم عرض جميع الجداول المستوردة، وقد تحتاج إلى بعض الوقت لتغيير حجمها استنادا إلى عدد الحقول التي يحتوي عليها كل منها.

4. بعد ذلك، اسحب حقل المفتاح الأساسي من جدول إلى آخر. المثال التالي هو طريقة عرض الرسم التخطيطي لجداول الطلاب لدينا:
   
   لقد أنشأنا الارتباطات التالية:

   • tbl_Students | tbl_Grades معرف > الطالب | معرف الطالب
     بمعنى آخر، اسحب حقل معرف الطالب من جدول الطلاب إلى حقل معرف الطالب في جدول الدرجات.
   • tbl_Semesters | معرف > الفصل الدراسي tbl_Grades | الفصل الدراسي
   • tbl_Classes | tbl_Grades رقم > الصف | رقم الفئة

   ملاحظة

   • لا تحتاج أسماء الحقول إلى أن تكون هي نفسها لإنشاء علاقة، ولكنها تحتاج إلى أن تكون نفس نوع البيانات.
   • تحتوي الموصلات الموجودة في طريقة عرض الرسم التخطيطي على "1" على جانب واحد، و"*" على الجانب الآخر. وهذا يعني أن هناك علاقة واحد إلى متعدد بين الجداول، والتي تحدد كيفية استخدام البيانات في PivotTables. راجع: العلاقات بين الجداول في نموذج البيانات لمعرفة المزيد.
   • تشير الموصلات فقط إلى وجود علاقة بين الجداول. لن يعرضوا لك فعليا الحقول المرتبطة ببعضها البعض. للاطلاع على الارتباطات، انتقل إلى Power Pivot>Manage>Design>Relationships>إدارة العلاقات. في Excel، يمكنك الانتقال إلى علاقات البيانات>.

استخدام نموذج بيانات لإنشاء PivotTable أو PivotChart

يمكن أن يحتوي مصنف Excel على نموذج بيانات واحد فقط، ولكن يمكن أن يحتوي هذا النموذج على جداول متعددة يمكن استخدامها بشكل متكرر في جميع أنحاء المصنف. يمكنك إضافة المزيد من الجداول إلى نموذج بيانات موجود في أي وقت.

1. في Power Pivot، انتقل إلى إدارة.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد PivotTable.
3. حدد المكان الذي تريد وضع PivotTable فيه: ورقة عمل جديدة أو الموقع الحالي.
4. انقر فوق موافق، وسيقوم Excel بإضافة PivotTable فارغ مع عرض جزء قائمة الحقول على اليمين.
   

بعد ذلك، قم بإنشاء PivotTable، أو أنشئ مخطط Pivot. إذا قمت بالفعل بإنشاء علاقات بين الجداول، يمكنك استخدام أي من حقولها في PivotTable. لقد أنشأنا بالفعل علاقات في نموذج نموذج بيانات الطالب.

إضافة بيانات موجودة غير مرتبطة إلى نموذج بيانات

لنفترض أنك قمت باستيراد الكثير من البيانات التي تريد استخدامها في نموذج أو نسخها، ولكنك لم تقم بإضافتها إلى نموذج البيانات. تُعد عملية دفع بيانات جديدة إلى المصنف أسهل مما تعتقد.

1. ابدأ بتحديد أي خلية داخل البيانات التي تريد إضافتها إلى النموذج. يمكن أن يكون أي نطاق من البيانات، ولكن البيانات المنسقة كجدول Excel هي الأفضل.
2. استخدم أحد الأساليب التالية لإضافة بياناتك:
3. انقر فوق Power Pivot>Add to Data Model.
4. انقر فوق إدراج>PivotTable، ثم حدد إضافة هذه البيانات إلى نموذج البيانات في مربع الحوار إنشاء PivotTable.

يُضاف الآن النطاق أو الجدول إلى النموذج كجدول مرتبط. لمعرفة المزيد حول استخدام الجداول المرتبطة في نموذج، راجع إضافة بيانات باستخدام جداول Excel المرتبطة في Power Pivot.

إضافة بيانات إلى جدول Power Pivot

في Power Pivot، لا يمكنك إضافة صف إلى جدول عن طريق الكتابة مباشرة في صف جديد كما تفعل في ورقة عمل Excel. ولكن يمكنك إضافة صفوف عن طريق نسخ البيانات المصدر ولصقها أو تحديثها وتحديث نموذج Power Pivot.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائما سؤال خبير في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.

اطلع أيضاً على

الحصول على & إرشادات التعلم حول Power Pivot

إنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel (Power Query)

إنشاء نموذج بيانات فعال في الذاكرة باستخدام Excel وPower Pivot

البرنامج التعليمي: استيراد البيانات إلى Excel وإنشاء نموذج بيانات

التعرّف على مصادر البيانات المستخدَمة في نموذج بيانات في مصنف

العلاقات بين الجداول في نموذج البيانات