البرنامج التعليمي: تحسين نموذج البيانات لتقارير Power View

لقد أنشأت نموذج بيانات في البرنامج التعليمي: استيراد البيانات إلى Excel، وإنشاء نموذج بيانات، وجمع البيانات معا في جداول متعددة ومن مصادر بيانات مختلفة. يمكنك الآن تحسين نموذج البيانات بحيث يمكن أن يكون أساس تقارير Power View المتطورة.

1. افتح المصنف الذي أنشأته في البرنامج التعليمي: استيراد البيانات إلى Excel، وإنشاء نموذج بيانات.
2. في Excel، في Power Pivot>Manage لفتح نافذة Power Pivot.

إذا لم تظهر علامة التبويب Power Pivot ، فشاهد بدء تشغيل Power Pivot في الوظيفة الإضافية في Excel 2013 للحصول على الإرشادات .

• تعيين الحقول الافتراضية

  • في نافذة Power Pivot
  • في ورقة Power View في Excel

• تعيين سلوك الجدول

  • في نافذة Power Pivot
  • في ورقة Power View في Excel

• إنشاء تجميعات افتراضية

  • في نافذة Power Pivot
  • في ورقة Power View في Excel

• إضافة أوصاف

  • في نافذة Power Pivot
  • في ورقة Power View في Excel

تعيين الحقول الافتراضية

في نافذة Power Pivot

1. انقر فوق علامة التبويب جدول DimProduct.

2. في علامة التبويب >خيارات متقدمةمجموعة الحقول الافتراضية.

   الحقول الافتراضية هي الحقول المضافة إلى ورقة Power View عند النقر فوق اسم الجدول بدلا من توسيع الجدول وتحديد حقول معينة. يسرد مربع الحوار كافة الحقول في الجدول، حتى تلك التي وضعت علامة عليها لإخفاءها من أدوات العميل. إذا أضفت أحد الحقول المخفية إلى مجموعة الحقول الافتراضية، فلن يظهر في أدوات العميل.

3. حدد هذه الحقول وأضفها:

   • اسم المنتج
   • فئة المنتج
   • الفئة الفرعية للمنتج
   • UnitCost

4. انقر فوق موافق.

في ورقة Power View في Excel

1. ارجع إلى ورقة Power View في Excel. ترى رسالة تفيد بأن تقرير Power View يحتاج إلى بيانات جديدة. انقر فوق موافق.

   بالنسبة لبقية هذا البرنامج التعليمي، في كل مرة تقوم فيها بتغيير نموذج البيانات في Power Pivot، تحتاج إلى تحديث البيانات في أوراق Power View.

2. انقر فوق الورقة الفارغة (دون تحديد الخريطة التي أضفتها في البرنامج التعليمي الآخر) وانقر فوق اسم جدول DimProduct.

يضيف Power View جدولا بهذه الحقول الأربعة.

تعيين سلوك الجدول

في نافذة Power Pivot

1. ارجع إلى نافذة Power Pivot وعلامة التبويب جدول DimProduct.
2. انقر فوق سلوك الجدول.
3. بالنسبة إلى معرف الصف، انقر فوق ProductKey.

إذا لم تقم بتعيين معرف صف، فلا يمكنك تعيين أي من القيم الأخرى في مربع الحوار هذا.

1. ل Keep Unique Rows، حدد ProductName.

2. بالنسبة إلى التسمية الافتراضية، حدد ProductName.

   لا توجد صور في هذه البيانات، لذلك لا يمكنك تعيين صورة افتراضية.

3. انقر فوق "موافق".

في ورقة Power View في Excel

1. ارجع إلى ورقة Power View في Excel وقم بتحديث البيانات.

   لاحظ أنه في قائمة الحقول ومربع الحقول، يحتوي اسم المنتج على أيقونة تشبه البطاقة إلى جانبها. 

2. حدد الجدول الذي أنشأته مع الحقول الافتراضية في القسم السابق.

3. على علامة التبويب تصميم ، انقر فوق السهم ضمن جدول وانقر فوق بطاقة.

   لاحظ أن البطاقات تحتوي على نفس حقول الجدول، ولكنها تم تخطيطها بشكل مختلف. على سبيل المثال، يتم عرض الحقل الذي قمنا بتعيينه كتسمية افتراضية، اسم المنتج، بشكل أكثر بروزا من النص الموجود في الحقول الأخرى. يمكنك تغيير طريقة عرض النص الآخر في الخطوة التالية.

4. على علامة التبويب تصميم ، انقر فوق السهم ضمن نمط البطاقة وانقر فوق وسيلة شرح.

   الآن كل النص كبير.

اقرأ المزيد حول سبب تكوين خصائص سلوك الجدول لتقارير Power View.

إنشاء تجميعات افتراضية

في نافذة Power Pivot

1. انقر فوق علامة التبويب جدول FactSales.
2. انقر فوق المربع أسفل عمود UnitPrice في منطقة الحساب.
3. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق السهم الموجود بجانب متوسط جمع > تلقائي.
4. يؤدي ذلك إلى إنشاء حقل محسوب يحسب متوسط سعر الوحدة للمنتج، استنادا إلى سياق الحساب - موقع الحقل في المرئيات.

في ورقة Power View في Excel

1. ارجع إلى ورقة Power View في Excel وقم بتحديث البيانات.

2. قم بتوسيع جدول FactSales في قائمة الحقول.

3. لاحظ الأيقونات المختلفة بجوار الحقول. يحتوي حقل UnitPrice على رمز Sigma (Σ) بجواره. يحتوي الحقل Sum أو UnitPrice على رمز حاسبة صغير. هذا هو الحقل المحسوب. انقر فوق اللوحة الفارغة ثم حدد حقلي UnitPrice وSum من UnitPrice.

4. القيمتان متشابهتان.

5. في منطقة الحقول ، انقر فوق السهم الموجود بجانب حقل UnitPrice. لاحظ الخيارات المختلفة: المجموعوالمتوسط وما إلى ذلك. انقر فوق متوسط.

6. في منطقة الحقول ، انقر فوق السهم الموجود بجانب حقل مجموع UnitPrice. لاحظ أنه لا يمكنك تغيير التجميع لأنك قمت بتعريف التجميع لهذا الحقل في Power Pivot.

   تلميح

   ضع هذا في اعتبارك عند تطوير نموذج البيانات الخاص بك: يمكن ل Power View إجراء الكثير من العمليات الحسابية البسيطة لك بسرعة، مع الكثير من المرونة. لذلك دع Power View يقوم بالحسابات البسيطة. قم فقط بإنشاء العمليات الحسابية الأكثر تعقيدا في النموذج في Power Pivot.

إضافة أوصاف

يمكنك إضافة أوصاف إلى الحقول والجداول في Power Pivot. يتم عرضها في Power View.

في نافذة Power Pivot

1. في الجدول DimProduct، حدد العمود ProductName، وانقر بزر الماوس الأيمن ثم انقر فوق الوصف.
2. اكتب "هذا ما نسميه المنتج" أو أي شيء آخر تريده.
3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب جدول الجغرافيا، ثم انقر فوق وصف.
4. اكتب "هذا هو الموقع" أو أي شيء آخر تريده.

في ورقة Power View في Excel

1. ارجع إلى ورقة Power View في Excel وقم بتحديث البيانات.
2. مرر مؤشر الماوس فوق اسم الجدول Geography وحقل ProductName للاطلاع على الأوصاف التي أضفتها.