في مؤسسة Microsoft 365 أو مؤسسة Exchange، يمكن للآخرين داخل مؤسستك رؤية تفاصيل التقويم. يؤدي وضع علامة على حدث خاص إلى إخفاء هذه التفاصيل عن كل شخص غيرك وعن أي شخص آخر في مؤسستك منحته أذونات القراءة للتقويم أو علبة البريد الخاصة بك. على سبيل المثال، لن يؤدي وضع علامة على حدث خاص إلى إخفاء تفاصيله عن أي شخص لديه حق وصول المفوض إلى تقويمك أو من لديه أذونات "إرسال باسم" لعلمة البريد الخاصة بك.
تلميح
للتأكد من أن الأشخاص الآخرين لا يمكنهم قراءة العنصر الذي تضع علامة خاص عليه، لا تمنحهم إذن القراءة لمجلدات Calendar وجهات الاتصال والمهام.
إنشاء حدث وجعله خاصا في Outlook الجديد
- في Calendar، حدد حدث جديد.
- أدخل عنوانا للحدث في حقل إضافة عنوان .
- حدد فتحة زمنية مقترحة، أو أدخل يدويا تاريخا وأوقات بدء وانتهاء في علامة تبويب الحدث. لتحويل موعدك إلى حدث طوال اليوم، حدد المربع الموجود بجانب طوال اليوم.
- أضف أي تفاصيل إضافية، مثل الموقع أو الحضور أو الوصف.
- لتغيير كيفية ظهور التوفر للآخرين، حدد القائمة المنسدلة التوفر في الشريط واختر حالة التوفر المطلوبة، مثل متوفر أو مشغول أو خارج المكتب.
- الحدث الجديد غير خاص بشكل افتراضي. لجعله خاصا، حدد القائمة المنسدلة بجوار الخيار Not private وحدد Private.
- حدد حفظ.